行政办公管理规定模板
行政部管理制度通知模板
各部门负责人、全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利进行，现根据《中华人民共和国公司法》及公司实际情况，特制定本行政部管理制度通知。
请各部门负责人及全体员工认真遵守，共同维护公司和谐稳定的工作环境。
一、总则1. 本制度适用于公司所有行政部人员及各部门涉及行政工作的人员。
2. 行政部作为公司后勤保障部门，负责公司内部行政管理、后勤保障、安全保卫等工作。
3. 行政部人员应具备良好的职业道德和敬业精神，严格执行公司各项规章制度。
二、行政管理1. 办公环境管理：（1）保持办公区域整洁、有序，定期进行卫生打扫。
（2）合理配置办公设备，确保设备正常运行。
（3）规范办公用品采购、领用流程，节约成本。
2. 文件管理：（1）建立完善的文件管理制度，确保文件安全、有序。
（2）及时归档、整理各类文件，方便查阅。
（3）严格控制文件外泄，确保公司秘密安全。
3. 考勤管理：（1）严格执行考勤制度，确保员工出勤率。
（2）做好员工请假、调休、加班等手续的办理。
（3）定期统计员工考勤情况，及时反馈给相关部门。
三、后勤保障1. 设备维护：（1）定期对办公设备进行检查、保养，确保设备正常运行。
（2）发现设备故障，及时报修，确保不影响工作。
（3）合理规划设备采购，提高设备利用率。
2. 交通安全：（1）加强交通安全意识教育，确保员工安全出行。
（2）定期对车辆进行检查、保养，确保车辆安全行驶。
（3）合理规划车辆使用，提高车辆使用效率。
3. 住宿管理：（1）严格执行住宿管理制度，确保住宿环境安全、舒适。
（2）做好员工住宿安排，满足员工需求。
（3）定期对住宿区域进行检查，确保安全。
四、安全保卫1. 严格执行安全保卫制度，确保公司财产安全。
2. 加强门卫管理，严格执行外来人员登记制度。
3. 定期进行安全检查，消除安全隐患。
4. 加强消防设施管理，确保消防设施完好有效。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部负责解释。
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
行政办公规范管理制度模板（2篇）
行政办公规范管理制度模板第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与组织第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、透视装、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
关于办公室管理规章制度模板(10篇)
关于办公室管理规章制度模板（10篇）最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
办公室行政规章制度模板
办公室行政规章制度模板
《办公室行政规章制度模板》
一、规定目的
为了加强办公室行政管理，营造良好的工作环境，保障员工权益，提高工作效率，特制定本规章制度。
二、工作时间
1. 办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午餐时间。
2. 员工需要请假或调休，须提前向上级领导请示并填写假条。
三、行为规范
1. 员工在办公室工作期间，不得进行私人通话或其他娱乐活动。
2. 严禁在办公室内抽烟、喧哗或者进行违法违规活动。
3. 员工应保持办公室内外的整洁卫生，严禁乱扔纸屑、食物残渣等，保持办公室环境整洁。
四、会议规定
1. 办公室定期举行会议，员工应按时参加会议，并积极提出自己的意见和建议。
2. 会议期间，员工应保持安静，听取领导讲话或其他人士发言。
五、违规处理
1. 对于违反规章制度的员工，将按照公司相关规定给予相应的纪律处分。
2. 严重违反规章制度者，公司有权依法解除劳动合同。
六、其他规定
1. 本规章制度如有更新或调整，以公司公告为准。
2. 员工在遵守规章制度的基础上，应严格执行各项工作要求，保障公司和员工共同利益。
以上为《办公室行政规章制度模板》，制定单位应根据实际情况灵活调整。
公司行政管理规章制度模板(10篇)
公司行政管理规章制度模板（10篇）公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续，为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统，对入、调、离等信息实时操作，确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策，发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训，包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时，提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查，关紧门窗，做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作，要保证安全，不出事故，要妥善组织幼儿各项活动，做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班)，值班人员必须准时交接班，不得无故缺席、迟到或早退，提高警惕，坚守岗位，多次巡逻，检查发现情况及时向有关部门汇报，一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作，遵守作息制度，组织好幼儿的一日活动，不得做私活、不带家人来园，不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作，顺序移交，最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出，不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者，必须经园领导同意。
7：10—7：30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7：30—8：15 门口值勤，接待幼儿及家长，关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8：15—10：30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10：30—11：00 关注食堂午餐准备11：00—11：30 了解空班老师工作，关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11：30—12：30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12：30—14：10 处理自己工作14：10—15：50 关注幼儿生活、运动活动16：00—16：10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16：30—17：00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。
办公室行政管理制度模版(三篇)
办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。
第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。
第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。
第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。
第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。
第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。
第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。
第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。
第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。
第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。
第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。
第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。
第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。
第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。
第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。
第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。
第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。
第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。
第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。
第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。
企业办公室行政规定样本
企业办公室行政规定样本1. 目的本规定旨在规范企业办公室的行政管理，提高工作效率，保障办公室秩序和员工权益。
2. 适用范围本规定适用于所有公司员工和办公室工作人员。
3. 办公室开放时间- 办公室开放时间为每天早上8点至晚上6点。
- 部门主管有权根据工作需要调整特定员工的工作时间。
4. 办公室设备和资源使用- 办公室设备和资源应妥善使用，不得滥用或浪费。
- 员工需保持设备和资源的清洁和整齐，并及时向行政部门报告任何故障或损坏。
5. 办公室卫生和环境- 办公室卫生应保持整洁，员工应自觉保持个人卫生。
- 垃圾应分类投放，定期清理办公区域。
6. 办公室安全- 员工应遵守公司安全规定，确保办公室的安全和保密。
- 离开办公室时，员工应关闭电源、锁好门窗，并妥善保管个人贵重物品。
7. 办公室会议和活动- 办公室会议和活动应提前安排，并及时通知相关人员。
- 参加会议和活动的员工应准时到场，并积极参与。
8. 办公室文件和资料管理- 办公室文件和资料应按规定进行分类、归档和保管。
- 重要文件和资料应妥善保密，并设置合适的权限和访问控制。
9. 违规行为处理- 对违反本规定的员工，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款或解雇。
10. 其他事项- 本规定的具体实施细则由行政部门制定和管理。
- 本规定的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和修改。
以上为《企业办公室行政规定样本》的内容，旨在提供一个简单、清晰的指导，以规范企业办公室的行政管理。
具体实施细则和调整权将由公司行政部门负责。
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行政办公管理规定
审核人:
签发人:
2月27日
行政办公管理规定一、劳动纪律基本规定
1．不准使用公司电话拨打私人电话或信息电话;
2．工作期间禁止会客, 确因重要事情, 须经领导批准后方可会客;
3．工作期间不准聚众聊天或从事与工作无关的事情;
4．工作期间不准抽烟、喝酒、吃东西;
5．不准酒后上岗, 不准睡岗、无故脱岗、串岗;
6．工作期间不准高声喧哗、搬弄是非, 扰乱工作秩序;
7．不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等垃圾;
8．损坏公物照价赔偿;
9．不允许在公共场所泄漏公司主要领导的身份及行踪, 员工不准与客人发生争吵;
二、印信管理
1．公司印章、介绍信分别由行政人事办公室( 以下简称办公室) 专人保管, 印信保管人负责监印。
需使用公章时, 由经手人填具《用章登记表》, 交董事长或总经理审核签字后方可盖章。
2．印章、介绍信必须放在办公室, 不准随便乱放或不加锁擅离职守, 不准由她人代管;
3．印章原则上不准携带外出, 如有特殊需要必须携带外出, 借章人填写《用印申请单》, 经公司领导签字同意后, 由办公室派人携带使用, 财务印章由财务负责人批准且两人以上方可带出;
4．介绍信统一编号。
使用介绍信须填写《介绍信使用登记表》, 经公司领导签字同意后, 方可办理;
5.印章、介绍信保管人员不在位时, 公司领导应指令其它人员代为保管。
代理期间, 代理人要认真执行印章使用管理规定, 并承担全部责任;
6．章、介绍信保管人需定期对印章进行维护, 并保证印章和介绍信的正常使用。
保管人离岗时, 由公司领导安排办理交接事宜;
7.印章、介绍信遗失时, 除立即向上级报备外, 并应依法公告作废。
三、员工通讯录
1．员工通讯录的制发由办公室负责; 工程项目部通讯录的制发由项目部负责, 并需上报公司办公室。
2．新员工到职第二天, 部门经理应负责通知本人将通讯联络方式告知办公室, 以便及时调整通讯录;
3．员工更换通讯联络方式, 应在发生日的第二天告知办公室, 以便及时更改;
4．办公室文员应及时掌握员工通讯联络方式的变化, 每月定期修改员工通讯录以确保公司指挥系统畅达、信息沟通敏捷。
四、员工名片管理
1．办公室负责名片印制;
2．员工需印制名片, 应写清本人姓名、部门及联络方式, 经部门经理签字后交办公室;
3．名片印制后由本人签领, 办公室负责统一结账, 费用计入
各部门;
4．名片式样一经确定, 任何人不得私自改动。
五、电话管理
1．公司固定电话由办公室统一管理维修;
2．员工打电话, 用语应尽量简洁明确, 以减短通话时间;
3．公司不提倡在工作时间打私人电话。
六、办公用品购买、领用
1．办公用品由办公室统一购买、保管、分发。
办公用品实行定额管理;
2．各部门在每月25日向办公室申报下月度办公用品使用预算, 经办公室审核后, 报公司领导批准;
3．部门领取的办公用品, 除消耗性之外, 由部门使用责任人负责, 丢失照价赔偿;
4．新进员工每人应提供笔、本等必须工具;
5．员工领用笔记本等需验旧领新。
七、复印、传真管理
1．复印机由办公室管理;
2．公用传真机由办公室负责管理;
3．由办公室统一负责复印机、传真机的使用, 维护等。
八、微机管理
1.部门经理( 含工程项目部负责人) 为本部门微机管理的第一责任人, 具体责任人负责微机的日常维护、保养工作( 包括保管。