物业公司销售案场客服接待岗位职责

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售楼处物业客服部岗位操作流程

售楼处物业客服部岗位操作流程

千里之行,始于足下。

售楼处物业客服部岗位操作流程售楼处物业客服部岗位操作流程:一、岗位职责1.接待客户:负责接待客户来访,引导其到达专属销售员办公区域,并供应热忱周到的服务。

2.客户询问:负责回答客户关于项目的各类问题,包括楼盘信息、价格、户型、装修标准等,确保客户对项目有全面的了解。

3.信息沟通:负责与项目销售团队及其他部门保持良好的沟通,准时传达和反馈客户的需求和意见,以便供应优质的服务。

4.客户登记:负责对客户信息进行登记、整理和更新,包括客户的联系方式、需求和意向等,以便后续跟进和服务。

5.客户跟进:负责对已接触的客户进行跟进,包括电话回访、邮件、微信等方式进行沟通,了解客户的进展和需求,准时供应有关信息和解答疑问。

6.合同签订:帮忙销售团队完成客户的签约工作,包括预备相关的合同文件、支配约见、协调支付等工作,确保合同的顺当签订。

7.售后服务:负责客户的售后服务工作,包括办理交房手续、供应装修服务、支配入住细节等,以确保客户的满足度和维护品牌形象。

二、操作流程第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

1.接待客户:负责迎接客户,热忱地致意并引导客户到达专属销售员工作区域。

2.了解客户需求:与客户进行简洁的沟通,了解其购房需求和意向,并记录客户的基本信息。

3.供应项目信息:依据客户的需求,向其供应项目的具体信息,包括楼盘基本状况、价格、户型、装修标准等,以便客户全面了解项目。

4.解答客户疑问:依据客户的问题,急躁解答客户的怀疑,包括关于楼盘的各类问题,购房流程、贷款、交房标准等。

5.客户登记:记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、购房需求等,并将其录入客户管理系统中,以备后续跟进和服务。

6.客户跟进:依据客户意向和购房进度,准时与客户进行电话回访、邮件、微信等方式进行沟通,供应相关信息和解答疑问,以保持与客户的紧密联系。

7.合同签订:帮忙销售团队与客户进行合同签订,包括预备相关文件、协调支付事宜,并供应相关的交接和询问服务。

2024年客服接待岗位职责

2024年客服接待岗位职责

客服接待岗位职责客服接待岗位职责11、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。

2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的售卖。

3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。

4、场馆信息系统账号密码管理及使用。

5、负责运营中发生的顾客投诉及突发事件处理,收集资料汇编顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。

6、体育场馆各类型活动现场活动执行。

客服接待岗位职责21、做好开市前的各项准备工作以及收市后各项收尾工作。

2、随时检查并保持服务区工作环境的'清洁。

3、及时整理服务区宣传架上的宣传资料,及时收回顾客意见卡并统一上交当班领班。

4、接待咨询服务:积极热情的接待每一位顾客,并给予其咨询(保证其信息学习方法的准确性)。

5、广播:日常的固定广播及广播寻人,宣传活动广播(非固定广播需当班主管签名批准)。

6、做好客户投诉接待工作,安抚顾客情绪,严重者报当班主管,及时通知相关部门进行处理,并做好当日客诉登记工作。

7、雨伞、BB车、轮椅借用服务:顾客借用需交纳一定金额押金,归还时不收取任何费用及租金,需检查物品是否有损坏及清洁,并做好表格登记。

8、手提电话的充电服务、简单的针线缝补服务和电话借用服务(仅限于本地通话)。

9、复印、传真、包装服务:按照公司规定的收费标准收费并做好相关登记工作。

10、失物认领服务:顾客拾获物品登记,顾客物品遗失的报失及失物的领取服务,并做好相关登记手续。

11、急救简易药品的服务:给受伤的顾客提供基本的护理和简易的药品服务,并做好相关的登记工作;严重者报当班主管视其情况予以处理。

12、配合类营销活动的开展,如促销活动礼品发放,登记,活动邀约及回访等。

13、会员卡申请办理、积分受理等工作。

客服接待岗位职责31、负责VIP行政区域和休息区域人员出入管理、来访宾客登记服务。

2、负责VIP贵宾及其嘉宾的接待、参观、会议安排、委托代办等服务。

3、负责VIP贵宾的私人管家、助理服务。

物业销售案场客服会务接待管理制度

物业销售案场客服会务接待管理制度

物业销售案场客服(会务接待)管理制度(一)目的用星级的标准做好服务及会议接待工作(二)适用范围各等级接待任务(三)接待的等级1.一级:有国家领导、省市级领导、董事长以上级别的接待任务;2.二级:新星最高级别领导发热接待;3.三级:高端电话会议;公司级高管、总监以及下属各公司总经理、副总经理的接待;4. 四级:临时性接待(四)接待服务的标准针对不同级别的接待有不同的接待标准,接待的程序分为接待前准备、接待中服务、接待的收尾工作。

1. 引导的礼仪接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿态;1.1高级别的接待,应事先根据客人行进的路线,设专人引领;1.2当客人乘坐的车辆至办公楼前,保安引领至专门的车位,开门,敬礼,引领至大堂后,由接待员引领至电梯,会务人员将在客人所到楼层的电梯间再把客人引领至所接待的贵宾室或会议室;1.3在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;1.4在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全;1.5在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的按钮,让客人先走出电梯;1.6客厅里的引导方法。

当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

2. 接待前准备2.1接待服务设施设备2.1.1认真看清接待通知单,例如:会接待的主办部门、接待人数、日期、时间、地点、场形、设备、接待的具体要求、是否有路标、客人是否有的特殊要求等等。

2.1.2认真准备接待所需饮具,当值主管和领班须亲自参与准备和检查工作。

例如:水杯、茶杯是否干净光亮、无划痕、无破损、咖啡用具是否配套、数量是否准备的充分,是否已消毒等等。

物业客服部前台接待岗位职责

物业客服部前台接待岗位职责

物业客服部前台接待岗位职责1 岗位职责对客服部主管负责,主要负责服务中心前台的各项报事报修、接待投诉、意见征询、装修施工单位进场手续及业户各类代办业务等流程的办理。

协调服务中心其他部门的工作。

2 适用范围适用于客服部前台接待职位3 岗位关系直接上级:客服部主管直接下级:无4 岗位职责描述4.1 负责物业服务中心前台的接待问询引领工作。

4.2 负责配合客服助理业主接房、入住手续的办理。

4.3 负责业主工程整改问题的报事接待及记录,并通报客服助理进行处理。

4.4 负责配合客服助理办理业主装修相关手续的办理。

4.5 负责接待业户报事报修,做好记录,派单至相关作业部门处理,每天收集派工单,对于所有报事项进行回访工作,并将所有未完成项分片区传至相关助理跟进以及推动工作。

4.6 负责当天所有报事工作统计及整理,并将记录发于各部门以便下一步的跟进工作,抄送项目总经理以及各部门主管。

每月根据《服务中心前台工作登记表》进行汇总统计报事报修率、回访率、完成率。

4.7 负责受理业户投诉,作好接待记录及安抚工作,通知客服助理,报告主管及项目总经理。

4.8 负责受理业户申请开通电话网络、有线电视等代办业务。

4.9 负责配合客服助理办理业户迁入、迁出手续。

4.10 负责办理业户水牌申请手续。

4.11 负责业户延时使用空调申请的办理。

4.12 负责引导业户车位租赁的申请及办理。

前台收到业户申请,指导业户填写申请表,每天对办理情况及时更新,每月底将统计表发邮件于客服部主管、项目总经理。

4.13 负责业户申请使用货运电梯手续的办理。

4.14 负责配合财务物业服务相关费用的收取工作。

4.15 负责所有钥匙借出、归还工作,做好登记,对于每次钥匙借出归还时通知专人上户验查户内设施设备家电完好缺失情况,每天清理并追收钥匙归档。

4.16 负责业户整改钥匙托管领取工作。

4.17 负责定期对现有(包括未交托管)钥匙的盘点工作。

4.18 负责业户卡的增办、补办、挂失手续的办理。

营销中心物业客服岗位职责

营销中心物业客服岗位职责

营销中心物业客服岗位职责
1. 负责接听业主电话,解答业主关于物业管理的咨询和投诉
2. 协助业主办理进出证、车卡、门禁卡等物业服务业务
3. 协助物业经理处理日常工作中的客户投诉和问题
4. 维护物业客户关系,及时回访业主,了解业主需求和意见反馈
5. 协助业主办理报修、清洁等物业服务工单
6. 协助物业经理接待来访客户,解答客户疑问,提供相关物业信息
7. 协助物业经理组织和宣传物业活动,提高业主满意度
8. 协助处理小区内部突发事件和紧急情况,并及时向上级汇报。

案场物业客服岗位职责(5篇)

案场物业客服岗位职责(5篇)

案场物业客服岗位职责1.按标准服务语言和着装礼仪规范,礼貌热情接待每位客户2.对上级领导负责,受其监督及检查3.做好宾客迎送服务工作4.夏天或雨天,为客户提供撑伞服务,注意伞的回收5.熟悉销售活动及相关内容,保证至少____人站岗,在人员参观高峰期暂停轮岗,全面投入工作6.负责检查区域内的环境卫生、花卉植物生长情况7.对客户、售楼员、接待员等反映的前妻物业服务相关的信息,及时报告并做好交接班记录8.严格遵守公司各项规章制度,着装及行为贵方,遵守考勤制度及班组内部发文等9.积极参加公司,班组内的培训,不断增长本职工作岗位的服务技能和业余素质10.执行上级委派的其他工作任务销售案场的行为注意事项1.上班时间员工应佩戴工作证,晨会前工装穿戴完毕。

2.注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率。

禁止长时间聊天、高声喧哗、玩手机,不得在前台内化妆、修剪指甲等,不得在前台或一楼大厅睡觉,不得让客户进入前台,下班前必须将桌面、办公区域收拾干净。

3.前台电话由销售负责接听,电话前必须留一个人。

前台电话为销售热线,不允许用于电销追访客户使用。

4.案场沙发上班时间工作人员一律不允许坐(接客户除外)。

5.站位人员不得离岗,工作需要应找人替岗,站位人员应注意仪容仪表,严禁玩手机。

生活小常识1、吹风机对着标签吹,等吹到商标的胶热了,就可以很容易的把标签撕下来;2、旅行带衣服时如果怕压起褶皱,可以把每件衣服都卷成卷;3、打打嗝时就喝点醋,立竿见影;4、吃了有异味的东西,如大蒜、臭豆腐,吃几颗花生米就好了;5、治疗咳嗽,特别是干咳,晚上睡觉前,用纯芝麻香油煎鸡蛋,油放稍多些,什么调味料都不要放,趁热吃过就去睡觉,连吃几天效果很明显;6、手腕长粗的MM想带较细的手镯,就不能硬带,应把手上套上一个塑料袋再带上手镯,非常好带,也不会把手弄疼,取下也是同样的方法;7、栗子皮难剥,先把外壳剥掉,再把它放进微波炉转一下,拿出后趁热一搓,皮就掉了;8、插花时,在水里滴上一滴洗洁精,可以维持好几天;9、把核桃放进锅里蒸十分钟,取出放在凉水里再砸开,就能取出完整的桃核仁了;10、把虾仁放进碗里,加一点精盐、食用碱粉,用手抓搓一会儿后用清水浸泡,然后再用清水冲洗,即能使炒出的虾仁透明如水晶,爽嫩可口。

物业公司客服岗位职责(5篇)

物业公司客服岗位职责(5篇)

物业公司客服岗位职责1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。

物业公司客服岗位职责(2)物业公司客服岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 为业主、住户提供及时、准确、高效的服务,如解答查询、接受投诉、处理报修等工作。

2. 协助处理业主的日常问题和投诉,与相关部门进行沟通和协调,解决问题。

3. 负责物业公司内部和业主之间的信息传递工作,及时反馈业主关于物业管理的意见和建议。

4. 维护小区内的秩序和环境,协助处理小区安全事务和应急事件。

5. 提供一定的售后服务,对新业主进行引导和解答疑问,提供入住指南和相关信息。

6. 协助开展小区内的活动和社区建设工作,与业主积极互动,增加小区居民的凝聚力。

7. 协助物业管理部门完成一些行政和文档工作,如档案管理、文件整理等。

以上只是一般物业公司客服岗位的职责,实际情况可能因公司规模和具体岗位要求而有所不同。

物业公司客服岗位职责(3)物业公司客服岗位的职责是为客户提供优质的服务并解决他们的问题和需求。

客服岗位的主要职责包括以下几个方面:1. 客户服务:客服代表必须与客户保持良好的沟通并提供高质量的服务。

他们要回答客户的问题、提供所需的信息,帮助客户解决问题。

2. 问题解决:客服代表要集中精力解决客户的问题。

物业客服专员工作职责(五篇)

物业客服专员工作职责(五篇)

物业客服专员工作职责1.了解物业管理专业知识,熟练掌握接待、礼仪常识及规范,对业户礼貌热情;2.严格按公司及项目的顾客服务标准及规范做好客服接待、服务等工作;3.接待并处理业户咨询、报修、投诉等事务,及时做好书面记录并给予规范及准确的反馈,并按公司要求进行客户回访工作;4.业户资料的登记、归档、整理及更新;5.负责处理各类信件、文件等文书工作,包括登记、分发、录入、打印等;6.协助上级主管处理各类业户应缴账款的统计、催缴工作;7.协助上级主管开展各类文化建设活动;8.完成上级主管安排的其他工作。

物业客服专员工作职责(二)物业客服专员的工作职责通常包括以下几个方面:1. 居民服务:负责接听居民投诉、需求,并及时处理或转达给相关部门,确保居民的问题能够得到解决和满意的答复。

2. 维护客户关系:与居民保持良好的沟通和关系,及时了解居民的需求和意见,为居民提供日常生活中的支持和帮助,提高居民满意度。

3. 市场宣传:负责新项目的推广和销售,通过电话、邮件等途径接听客户的查询和咨询,解答客户疑问,提供相关信息,协助完成签约手续。

4. 文档处理:负责物业相关的文档处理工作,包括居民投诉记录、居民档案管理、合同管理等,确保相关资料的完整和准确。

5. 协调处理事务:负责处理物业相关的各类事务,如水电费缴纳、维修报修、设备保养等,协调相关部门和居民之间的沟通和合作,解决问题。

6. 数据分析和报告:收集、整理和分析相关数据,撰写工作报告,向上级汇报工作进展和问题,提出改进建议,协助提高工作效率和服务质量。

综上所述,物业客服专员的主要职责是为居民提供居住环境的支持和服务,维护良好的客户关系,并协调处理物业相关事务和问题。

物业客服专员工作职责(三)物业客服专员的工作职责包括但不限于以下方面:1. 提供高质量的客户服务:负责处理物业业主、租户的投诉、意见和建议,并及时回复和处理,确保及时解决问题。

2. 解答业主、租户的查询:回答关于物业管理、设施维护、费用缴纳等方面的问题,提供准确的信息和建议。

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客服接待岗位职责
仪容仪表
1.工作时间内一律着本岗位规定制服。

2.工作服应干净、平整、无明显污迹或破损。

3.各岗位的服装穿着应按照公司岗位服装要求执行,不可擅自改变制服的穿着形
式,私自增减饰物,不得敞开外衣,卷起裤脚和衣袖。

4.工作时间需将工作牌统一佩带在左胸显眼处,并保持清洁和端正。

5.工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋平整,勿显鼓起。

6.服装每日需熨烫,折痕清晰。

7.着黑色净面亚光皮鞋,鞋跟鞋面保持干净,无破损。

身体、面部、手部必须保
持清洁,避免异味的产生。

8.头发清洁、整齐、无头屑,不染发烫发。

前不遮眉、侧不盖耳、后不及衣领,
发长达衣领者需使用发髻将头发盘起。

9.不留长指甲和涂色,保持指甲清洁。

10.女员工需化淡妆、口红,不要浓妆艳抹,化妆时不要使用怪异颜色。

不提倡使
用香水,特别是不许使用味道浓烈的香水。

服务礼仪规范
1.接待顾客,要表现出微笑、热情、真诚,需说的标准服务语言。

2.见客户到达6米时应立即打开大门右门,并迅速开启左门并主动打招呼,“X
先生/女士您好,欢迎光临!客户离开销售大厅时:“X先生/女士您慢走,欢
迎下次光临”。

3.禁止在顾客和公司工作人员面前挖鼻孔、伸懒腰、抓耳挠腮、整理个人衣物等
不良行为。

4.禁止在当班期间吃东西、嚼香口胶、看书报、玩手机、唱歌曲、谈笑、喧哗等。

5.与顾客交谈时保持1.5米左右的距离,眼望对方,用心倾听,表现出尊重与理
解。

6.进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内,并注意敲门、关门的声音。

7.作业期间遇到顾客,必须停止作业热情接待顾客。

8.积极运用10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

9.对于熟悉的顾客,要呼其姓氏职称。

10.遇见顾客、同事主动问好:先生、您好、女士、您好、早上好、晚上好、欢迎
光临、请坐。

11.接受顾客的帮助或称赞,必须及时致谢:谢谢、非常感谢、多谢您、谢谢您的
夸奖。

12.因自身原因给顾客造成的不便,应及时致歉,确认自己言行不当,可说“对不
起、失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。

请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请
您多包涵”、“请您别介意。

岗位应知应会
1.清楚本岗位作息时间、工作纪律,服务标准,穿着礼仪规范,宿舍管理等规章制
度。

2.清楚本岗位周边的消防设备位置及操作方法。

3.清楚背景音乐、外展厅空调等设备的开关及调试方法。

4.清楚本岗位区域卫生清洁标准、物品摆放标准。

5.清楚客户投诉及突发事件的处理流程。

6.清楚公司各管理人员的姓名及重要客户的姓氏。

7.本岗责任区为:外展厅大门处、沙盘区、影音区、接待区、洗手间等。

8.本岗位不得出现空岗现象。

岗位职责
1.按标准服务语言和着装礼仪规范,礼貌热情接待每位客户。

2.对上级领导负责,受其监督及检查。

3.做好宾客迎送服务工作。

4.夏天或雨天,为客户提供撑伞服务,注意伞的回收。

5.熟悉销售活动及相关内容,保证至少1人站岗,在人员参观高峰期暂停轮岗,全
面投入工作。

6.负责检查区域内的环境卫生、花卉植物生长情况。

7.对客户、售楼员、接待员等反映的前期物业服务相关的信息,及时报告并做好交
接班记录。

8.严格遵守公司各项规章制度、着装及行为规范;遵守考勤制度及班组内部发文等。

9.积极参加公司,班组内的培训,不断增长本职工作岗位的服务技能和业务素质。

10.执行上级委派的其他工作任务。

岗位工作流程吧台接待区岗。

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