报关流程管理程序(C-TPAT反恐安全管理程序)

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C-TPAT反恐安全管理程序

C-TPAT反恐安全管理程序

C-TPAT反恐安全管理程序1.0目的确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2.0 范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运3.0 参考文件C-TPAT美国海关—贸易伙伴防止恐怖安全指导4.0 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。

发现异常的人或可疑的。

非法的事如何处理方法等。

4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。

4.1.3 对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案,参加不明党派等。

4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产车间内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在车间内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报及调源。

4.2.2 车间内不允许非生产部门人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。

4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都有属非法进入区域。

4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。

发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。

4.3 仓贮及运输安全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分)4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。

所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。

C-TPAT反恐安全管理程序—货物运输紧急情况处理程序

C-TPAT反恐安全管理程序—货物运输紧急情况处理程序

货物运输紧急情况处理程序一、目的防范货柜在出公司到海关的运输过程中的应急措施。

二、范围适用外贸人员,安全处理经理,单证员及运输部门。

1、根据外贸部门岗位职责及管理规章制度:要提高货物运输的安全保障工作,首先必须要加强对业务员和跟单员的管理,提高防损自身的管理水平能力,加强对业务员和跟单的素质教育,提高防损能力,才能把防损管理工作深化到各个领域中去,才能把防损管理工作真正落实到实处,才能完成各项任务。

2、业务员和跟单员要圆满地完成各项防损指标任务,首先要认真学习和掌握公司的内部《管理工作条例》,按照防损工作的要求,认真执行每个岗位的工作流程,确实行使防损工作的职责,才能达到预期的成果。

对跟单员的要求是不能与一个普通员工相比较的,所以、对业务员和跟单员的要求也就不同,要有高度的责任感和强烈的责任心。

三、程序A. 每次集装箱装完货,封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。

B.运输途中,由厂报关员负责跟车到海关,没有派报关员跟车的,每次集装箱到海关后运输部门要和海关核对车辆的信息和封条的完整情况,经海关检查车辆信息正确、封条完整再用剪钳剪断封条,加强对货物运输的跟踪。

C.在货物运输过程中于到紧急情况时,要及时的通知收货方说明原因,同时安全经理要马上赶到事发现场处理情况D.运输部门要计算货物从厂到海关的大概时间,在预计时间车辆还未到达海关的,要及时和运输部门取得联系了解有关情况。

E.如发生紧急突发事故,事态严重的,安全经理应立即和当地法律执行机关汇报。

F.在事故处理后应及时的把处理经过和结果向收货方汇报。

在货物重新按照客户要求整理好以后,征得对方的认可后再发货。

四、紧急联系电话号码报警:110火警:119急救:120安防办:保卫科:。

船务反恐安全工作程序

船务反恐安全工作程序

船务反恐安全工作程序
1.0目的:
本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT (海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关通关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁品进入美国的运输工具。

2.0范围
本措施适用于出货.装柜.运输过程。

3.0职责
3.1.船务负责出货安排
3.2.资材部仓管员负责对运输车辆及转载货物资料的核对。

4.0参考文件
C-TPAT(海关贸易伙伴防止恐怖安全指导)
5.0程序
5.1货物运输安排
5.1.1船务收到客户发出的出货计划,安排出货事宜。

5.1.2业务与客户确认实际交货期后,将要交货的数量、体积、到达地点等资料送给船运公司,船运公司根据交货资料制作订单编号,安排托运船名,运输商等资料反馈给船务课。

并由船运公司发出订单编号,安排托运船名,运输商安排运输事宜。

5.1.3船务在收到船运公司资料后,将订单编号,安排托运船名,运输商等资料送给仓库等相关部门,并有责任与船运公司、运输商及仓库等部门沟通,确保货物是否在符合条件下的正常出境。

5.1.4运输商将根据落货日期安排运输车辆凭订单号和《装箱单》到成品库进行装载运输工作。

5.1.5资材部负责核对运输商所携带的资料决定装载货物。

5.1.6货物装载好后,由资材部监柜人员填写《装柜清单》资料并签名发送运输,并将转载资料交给船务。

货物管理程序 2023年CTPAT反恐安全管理程序

货物管理程序    2023年CTPAT反恐安全管理程序

X X X 股份有限公司2023年C-TPAT反恐安全管理程序文件货物管理程序1. 目的规范货物的接收、储存、发出及标示等各个过程管理,以防止货物丢失、篡改或混入不明来历的危险物品,确保货物安全、完整及准时地交付。

2. 范围本程序适用于所有来料、生产、包装、装载及出货的控制。

3. 程序3. 1. 接收货的管制措施3. 1. 1. 任何供货商送货之前必须先通知本公司相关人员,本公司收到通知后应立即告之保安即将到来供货商送货信息。

3. 1. 2. 所有供货商来料必须作好标示,标明品名、数量或重量、生产日期及质量状况等,货仓在接收货物时须核对这些项目是否正确,以防止引入不明物品。

3. 1. 3. 所有物料的接受由货仓人员核对采购人员发出的订购单及送货单,对无货单物料一律拒收。

3. 1.4. 来货数量必须符合订购单及送货单数量,对数量不符的物料货仓人员应立即进行相应的调查,防止一切无货单物料的进入或被偷窃强取导致物料丢失。

3. 1. 5. 当货仓人员调查时发现货物短缺应立即反应给采购人员,以通知供货商作出相应的调查及处理,如发现货物有多,除联络供货商外还要通知保安检查是否有不法活动存在,如有要立即报警调查,并填写《货物收入异动表》3. 1. 6. 外来物料经核实无误,要立即放至独立的验收区域,由IQC 对物料进行质量检验,结果记录于《IQC 检查报告》。

3. 1. 7. 经IQC 检查后合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识。

物料的进出应记录于《物料进出仓单》,以便日后跟踪追述。

3. 1. 8. 所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗,并有管理员对物料进行调查并上报公司或客户。

3. 2.生产及包装区域安全控制3. 2. 1. 所有生产和包装区域的物料必须作好标示,标明品名、数量或重量、生产日期及质量状况等,货品在生产和包装过程中,组长和QC 须核对这些项目是否正确,以防止引入不明物品。

ctpat安全管理制度(3篇)

ctpat安全管理制度(3篇)

第1篇一、引言为加强我国出口企业安全管理,提高出口货物安全水平,根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》等相关法律法规,结合我国实际情况,特制定本CTPAT( Customs-Trade Partnership Against Terrorism)安全管理制度。

本制度旨在确保企业能够有效地识别、评估、控制和管理与恐怖主义相关的风险,提高企业整体安全水平,保障国家经济安全和国际贸易的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于所有从事出口业务的企业,包括但不限于生产、加工、储存、运输、代理等环节。

所有参与出口业务的企业和人员均应遵守本制度。

三、安全管理制度的目标1. 建立健全安全管理体系,确保出口货物安全。

2. 提高企业对恐怖主义威胁的防范意识和能力。

3. 降低恐怖主义风险,保障国家经济安全。

4. 提升企业国际竞争力,促进国际贸易发展。

四、安全管理制度的原则1. 预防为主,防治结合。

2. 全员参与,责任到人。

3. 科学管理,持续改进。

4. 依法依规,公开透明。

五、组织架构1. 安全管理委员会:负责制定、实施、监督和评估本制度,确保制度的有效性。

2. 安全管理部:负责具体实施安全管理制度,包括风险评估、安全培训、安全检查等。

3. 各部门:负责落实本制度要求,确保各自职责范围内的安全管理工作。

六、风险评估1. 风险识别:通过安全培训、现场检查、风险评估等方法,识别企业存在的恐怖主义风险。

2. 风险分析:对识别出的风险进行评估,分析风险发生的可能性和潜在影响。

3. 风险控制:根据风险评估结果,采取相应的控制措施,降低风险发生的可能性和影响。

七、安全培训1. 全员培训:对所有员工进行安全培训,提高安全意识和防范能力。

2. 专项培训:针对特定岗位或环节,开展专项安全培训,确保员工具备相应的安全技能。

3. 培训考核:对培训效果进行考核,确保培训质量。

八、安全检查1. 定期检查:定期对安全管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。

C-TPAT 安全控制程序

C-TPAT 安全控制程序

中山同得仕丝绸服装有限公司ZHONG SHAN TUNGTEX SILK GARMENTS CO.LTDC-TPAT 安全控制程序一、目的:确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用上以上环节作为运送违禁品进入美国的运输工具。

二、范围:本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。

三、参考文件:C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。

四、程序:4.1、人力资源安全控制:4.1.1、所有员工进入产区内必须佩戴好本人的厂牌出入、未佩戴厂牌者要受到盘查并拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记,值班员即时进行电话通知被访人,情况属实的发给“来访证“,并视乎客人的情况是否需要引领。

4.1.2.、新招聘的员工所持本人身份证必须是真实有效的,并需在入职登记表上填写好人真实的学历、政治背景及详细地址,对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不得进入招聘范围之内。

4.1.3、每位新员工必须进行岗前培训,培训内容包括:厂规厂纪、消防安全知识、重要区域进入、物品的保管、工厂的福利,发现异常有可疑的事情该如何处理等。

4.1.4、设立员工投诉箱,鼓励员工如发现以上问题如何处理及时举报。

41.5.、对从事安全重要岗位(运输、仓库管理、搬运、装卸)的员工可通过公安部门协助复核其身份、背景,查明其是否有犯罪记录或曾参加过不明党派等违法活动。

4.2、生产安全控制4.2.1生产场所内所领发的物料必须要有收发单据,任何无单据物料不得进入仓库,对不明来料及无单据物料的放置必须即刻做好详细记录,并视具体情况及时向部门领导汇报,便其及时调查原因。

4.2.2、厂区内不允许非本厂工作人员的进入,外来参观,检查、验货等人员的进入都必须要有主管级以上人员的书面批准。

4.2.3、负责包装成品的员工必须高度认真工作,在包装成品时必须严格检查每个环节,在做好所有前期工作后经品质部QC人员检查合格后方可进入最后包装流程。

清关程序(C-TPAT反恐安全管理程序)

1.5程序如下:слкитая
До порта Одесса до порта Санкт-петербурга
1.6注意事项примечание
1.6.1文件的准确性要保证,包括各种文字的互翻、文件与实物等等,海关检查是每个字母都检查的;смотряточностьнадокументыспереводом
1.4.4保险单原件2-3份страховка
1.4.5熏蒸证明原件сертификатдезинфекция
1.4.6产地证明原件место производства
1.4.7供方进出口报关单экспортная и импортная декларация
1.4.8运单накладная
1.4.9其他货运文件другие необходимые документы
1.6.2文件的实效性,各种相关联的文件必须都在有效期内,并尽可能的在制定文件时将有效期做到最长,比如合同付款的有效期、尾款的及时支付等等,海关要求是所有相关的文件都要有,而且都要有原件;сделатьсрокгодностиподлинееиоргиналыдокументовктребованиютаможни
清关程序
海关清关
1.清关所需文件
1.1公司文件
1.1.1公司章程复印确认件;уставплюскопия
1.1.2公司税务证明复印确认件;свидетельствоизналоговой инспекцииплюскопия
1.1.3公司营业执照复印确认件;рецензияплюскопия
1.1.4公司统计局文件复印确认件;учётплюскопия
1.1.5任命总经理的命令复印件确认件;приказна директорплюскопия

C-TPAT反控安全管理程序

C-TPAT反控制安全管理程序1.0 客观的本程式的客观的是確保公司在進行成品運輸過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關—貿易夥伴反恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲,或者因为小偷或恐怖分子利用上述链接作为运输工具将违禁物品运输到美国。

2.0 使用范围本办法适用于工厂仓库员工生产产品、儲存或運輸。

3.0 参考文件C-TPAT美國海關—贸易伙伴预防恐怖主义安全指南。

4.0 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每位新员工都必须接受岗前培训,內容包括:廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。

發現異常的人或可疑的、非法的事如何處理方法等。

4.1.2 設立員工投訴電話,鼓励员工及时报告上述问题。

4.1.3 對個別從事安全重要崗位(保安員等)的員工,通過公安機關進行其身份、背景和确认他是否有犯罪记录等。

4.2 生产车间安全控制4.2.1 生産車間內所領發的物料必須要有收發貨單據,任何無單據物料不得在車間內使用,必须立即登记未知来料和无证来料,嚴重的需向廠務經理室報告及調配。

4.2.2 車間內不允許非生産部門人員的進入,外來考察、檢查、检验人员的进入应由主管以上人员陪同,並佩戴來訪證。

4.2.3 指定相關人員從事包裝區域內的工作,所有生産出的成品須即時送往成品區,如果发现成品箱打开,立即通知部门负责人,安排QC及時檢查,合格方可放入成品區。

4.2.4 所有锋利工具的使用必须由专人登记,發現有斷折的利器需即時收集,如收集不全的需向部門主管報告,並將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄下來。

4.3 储运安全控制4.3.1 所有进入仓库的材料必须有相应的收据,倉管人員核實來貨與貨單一致方可進行卸貨,並由IQC對貨品質量進行檢驗,所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區域。

4.3.2 經IQC通过检验的货物被送往合格区域储存,需要貼上合適標識,顯示其物料的名稱、數量、(重量)、入倉日期等,物料進出的跟蹤顯示於《物料儲存記錄卡》上。

C-TPAT反控安全管理程序

C-TPAT反控安全管理程序C-TPAT是指美国海关与边疆保护局的进口安全伙伴计划(Customs-Trade Partnership Against Terrorism),目的是通过强化供应链安全来保护全球贸易的安全性。

该计划旨在提高企业的安全性,防止恐怖分子使用国际贸易活动进行恐怖活动和犯罪活动。

反控安全管理程序是指C-TPAT计划中的安全管理程序,其重要目的是订立和实施掌控措施以防止非法入侵,防范恐怖主义和其他犯罪行为。

本文将阐述C-TPAT反控安全管理程序的流程、内容和要求,帮忙企业更好地理解和落实计划。

一、反控安全管理程序的流程反控安全管理程序通常包含如下流程:1.风险评估:企业必需对自身的供应链进行评估,确定可能存在的安全风险,并订立相应的安全掌控措施。

2.订立安全计划:企业依据风险评估结果订立供应链安全计划,包括订立供应链安全策略、安全掌控措施、人员和培训计划和紧急事件响应计划等。

3.执行:企业必需有效实施反控安全计划的全部掌控措施。

这包括在供应链中跟踪货物的流动、监控供应商的安全性能以及进行适当的员工培训等。

4.监督和评估:企业必需按计划监督和评估反控安全计划的执行过程,并对其进行必要的干预和矫正措施。

5.整改:企业必需适时以合适的方式矫正发觉的问题,确保反控安全计划符合C-TPAT的要求。

二、反控安全管理程序的内容反控安全管理程序包括以下核心内容:1. 管理人员承诺和支持:企业必需由高层管理人员签署C-TPAT承诺书,保证企业将有意识地致力于提高供应链安全性,确保符合C-TPAT的要求。

2. 供应链安全策略:企业必需订立供应链安全策略,确定安全的组织结构、来源选择和其他关键要素的安全实践。

该策略必需引导企业如何实施全部相关的安全掌控措施。

3. 供应商管理:企业必需对全部供应商进行审核,并依据所剩余风险进行分类。

对于在高风险分类中的供应商,需要实行额外的保护措施,如限制他们的访问权限或进行额外的监督。

C-TPAT反恐安全管理程序—敏感区域管理程序

敏感区域管理程序
1. 目的
本程序的目的是确保货物在原材料及进入半成品与成品的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)安全指导,对进入此区域的人员与货物进行有效的监控,防止危险人员进入和危险物品混入成品,对货物造成危害。

2. 范围
本程序适用于厂区内所有的敏感区域(包括包装成品区、收发货区、仓库、运输车辆停泊车、机房、监控室、工会办公室、财务室等)所有作业人员与作业流程。

3. 职责
敏感区域负责人对进出此区域的人员与物品进行监控,并记录备案。

4. 参考文件
C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。

5. 程序:
5.1.人员控制
5.1.1. 敏感区域作业人员的识别:在敏感区域入口处分别公布档上张贴所有在此区域作业的人员的彩色免冠照片,标注姓名,并告示准许这些人员在此区域进行作业,区分于其他部门作业人员。

5.1.2.非敏感区域区作业人员及其他部门人员的监控:在敏感区域入口处公布档上张贴公告,告示非本区域作业人员不得随意进入受限区域,因工作需要须进入此区域,需先知会此区域相关负责人,并由该区划人员进行记录,记录内容须包括:部门、工号、姓名、进出具体时间、事由。

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报关流程管理程序
1.目的
为了满足C-TPAT的要求,相关人员明确报关流程。

2.适用范围
适用了公司所有货柜的报关。

3.定义

4.职责
4.1单证员负责成品的报关工作。

5.工作程序
5.1备案:公司实行EDI联网报关模式,海关采用电子账册(合同)备案。

5.1.1备案资料:业务部门根据订单,编制进口料件品名规格,出口成品的品名规格及与该出口成品对应的料件耗量规格表等原始备案数据。

5.1.2输入数据:报关根据业务提供的进口料件﹑出口成品及耗量规格表,按照海关规定的备案要求,将备案数据输入电子账册,打印出进口料件﹑出口成品的申报备案清单。

5.1.3公司审核:申报备案清单所列进口料件﹑出口成品及耗量,经公司业务﹑资材﹑财务﹑报关部门经理审核,并在《出口成品备案确认审批表》上签字。

5.1.4政府审批:将公司确认后的申报备案清单,通过电子账册向市经贸局合同审批部门进行网上申报,接收批准后的电子批复文件。

5.1.5海关备案:将市经贸局批准后的申报备案清单,通过电子账册网上发送南头海关联网监管科申请备案,接收海关审核批准后的电子批复文件。

5.1.6申办批准证:将市经贸局批复的电子申报备案清单,打印成《联网监管电子账册申请表》一式三份,报市经贸局审批。

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