综合办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度范文为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,应制定规范的办公楼出入管理制度。
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办公楼出入管理制度篇1为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
办公楼出入管理制度篇2为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。
一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。
胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。
如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。
二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。
办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度随着社会的发展和科技的进步,办公楼作为商务活动的重要场所,日益增多。
为了确保办公楼的安全和管理的高效性,制定一套科学的办公楼出入管理制度势在必行。
本文将从人员管理、设备管理和安全措施三个方面进行探讨。
一、人员管理1. 出入登记:所有进入办公楼的人员,包括员工、访客和外来人员等,都必须进行登记。
登记包括身份证明、签到时间等必要信息。
同时,必须办理电子门禁卡,用于刷卡进入和离开办公楼。
2. 人员分类管理:根据员工的职位和权限,划分不同的出入权限。
需要注意的是,只有经过授权的人员才能进入特定区域,例如机房、财务室等。
3. 外来人员审批:任何外来人员进入办公楼都需要提前向相关部门提出申请,并得到批准。
审批主要包括理由、访问时间和接待人员等。
二、设备管理1. 门禁系统:办公楼应配置门禁系统,确保只有持有有效电子门禁卡的人员才能进入。
门禁系统应定期维护和升级,确保其稳定和可靠。
2. 监控设备:办公楼应安装监控摄像头,监视办公楼的入口、走廊、电梯等重点区域。
监控录像应保存一段时间,作为必要时的证据。
3. 安全警报:在关键位置和重要设备周边,应安装安全警报设备。
一旦发生紧急情况,警报将立即触发,提醒管理人员采取相应措施。
三、安全措施1. 灭火器和应急疏散通道:办公楼应配置足够数量的灭火器,并明确标注位置。
同时,应确保疏散通道通畅,以便在紧急情况下安全撤离。
2. 安全培训:所有员工应接受必要的安全培训,掌握紧急情况下的自救和疏散知识。
定期组织演习,提高员工的应急反应能力。
3. 安全巡逻:设立专门的安保巡逻小组,定期在办公楼内进行巡逻,确保安全隐患及时发现并解决。
通过上述人员管理、设备管理和安全措施,办公楼出入管理制度的实施将有效提高办公楼的管理水平和安全性。
但同时也需要注意,制度的执行必须严格,相关人员要有责任心,确保制度的有效性。
只有这样,才能真正保障办公楼的安全和管理的高效性。
总结办公楼出入管理制度的建立对于保障办公楼的安全和管理的高效性至关重要。
综合办公室管理制度官方版(7篇)

综合办公室管理制度官方版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
楼宇出入安全管理制度

一、总则为加强楼宇安全管理,确保楼宇内人员、财产和公共安全,预防和减少各类安全事故的发生,根据国家有关法律法规和相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有楼宇的出入管理,包括但不限于办公楼、住宅楼、商业楼等。
三、管理职责1. 楼宇物业管理处负责楼宇出入安全管理制度的制定、实施和监督。
2. 楼宇内各部门、各单位及员工应积极配合物业管理处,共同维护楼宇安全。
四、出入管理要求1. 人员出入(1)楼宇内员工凭工作证或身份证出入,外来人员需登记身份信息,并经批准后方可进入。
(2)外来人员进入楼宇时,应主动出示身份证件,接受门卫人员的询问和检查。
(3)禁止无关人员随意进入楼宇,禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入楼宇。
2. 物品出入(1)楼宇内物品出入应办理相关手续,经批准后方可进出。
(2)快递、外卖等物品需经物业管理处确认无误后,由收件人或指定人员领取。
(3)禁止未经许可的物品进入楼宇,如发现违禁物品,应立即上报物业管理处。
3. 临时出入(1)临时出入人员需在门卫处登记个人信息,并说明进入楼宇的目的。
(2)临时出入人员应遵守楼宇管理规定,不得在楼宇内大声喧哗、乱扔垃圾等。
五、安全防范措施1. 楼宇物业管理处应配备必要的安全设施,如监控设备、门禁系统等。
2. 楼宇物业管理处应加强安全巡逻,确保楼宇内人员、财产和公共安全。
3. 楼宇物业管理处应定期对楼宇安全设施进行检查、维护,确保其正常运行。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,积极维护楼宇安全的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的人员,将依法追究其责任。
七、附则1. 本制度由楼宇物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,经楼宇物业管理处研究决定后,予以公布。
办公楼人员进出管理制度

一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。
三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。
(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。
(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。
2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。
(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。
3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。
(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。
四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。
2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。
4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。
5. 严禁在办公楼内进行非法活动。
五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。
公司员工出入办公楼管理制度

公司员工出入办公楼管理制度
目的
本管理制度旨在规范公司员工出入办公楼的行为,加强安全管理,保障办公环境的安全和秩序。
适用范围
本管理制度适用于公司所有员工出入办公楼的行为,包括全职员工、兼职员工和临时工。
出入办公楼的权限
1. 员工必须携带有效的员工工作证件,并在入口处进行登记。
2. 只有获得授权的员工才能进入特定区域或特定楼层,未经授权的员工不得进入。
出入办公楼的时间
1. 出入办公楼的时间必须遵守公司规定的工作时间。
2. 非工作时间禁止员工进入办公楼,包括节假日和休息日。
出入办公楼的注意事项
1. 员工在进入办公楼前,应当自觉接受安全检查。
2. 禁止携带危险物品或违禁品进入办公楼,如刀具、易燃物品等。
3. 员工在办公楼内应保持文明礼貌,不得进行任何扰乱办公秩序或违反公司规定的行为。
4. 禁止员工在办公楼内吸烟或进行其他违规行为。
违规处理
1. 对于严重违反本管理制度的员工,经公司调查核实后,将给予相应的纪律处分。
2. 违反本管理制度的行为若涉及法律问题,将移交相关部门处理。
本管理制度将定期进行审核和更新,以保障公司员工出入办公楼的安全与秩序。
所有员工必须遵守并配合执行此管理制度。
日期:xxxx年xx月xx日。
办公楼出入安全管理制度

一、目的
为确保办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工、来访人员及办公楼内所有场所。
三、责任分工
1. 安全管理部门负责制定、修订和监督执行本制度;
2. 各部门负责人负责本部门员工的安全教育和日常管理;
3. 门卫负责执行出入管理制度,确保出入安全。
四、制度内容
1. 出入管理
(1)员工出入办公楼应主动出示员工证或身份证,门卫进行身份核实后放行;
(2)来访人员需提前预约,经批准后方可进入办公楼;
(3)禁止闲杂人员进入办公楼,如有特殊情况需进入,需经门卫同意并登记;
(4)外来车辆进入办公楼需遵守相关规定,并接受门卫的引导。
2. 证件管理
(1)员工证为进入办公楼的凭证,员工应妥善保管,不得转借他人;
(2)员工遗失证件,应及时向人力资源部门报告,办理补办手续;
(3)外来人员进入办公楼需出示有效证件,如身份证等。
3. 安全防范
(1)门卫应严格执行出入管理制度,加强安全防范意识,确保办公楼内人员及财产安全;
(2)门卫应认真观察来访人员及车辆,发现可疑情况及时报告安全管理部门;
(3)各部门负责人应加强对本部门员工的安全教育,提高安全意识。
4. 应急处理
(1)发生安全事故时,门卫应立即报告安全管理部门,并采取相应措施;(2)安全管理部门接到报告后,应立即启动应急预案,组织救援;
(3)各部门负责人应积极配合安全管理部门开展救援工作。
五、附则
1. 本制度由安全管理部门负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由安全管理部门负责修订。
办公楼出入安全管理制度

一、总则为保障办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,确保办公楼的安全稳定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公楼内所有人员,包括员工、访客、临时工等。
三、管理职责1. 办公楼安全管理委员会负责制定、修订和完善本制度,并监督实施。
2. 办公楼物业管理处负责本制度的日常管理和监督工作。
3. 各部门负责人对本部门人员出入安全负责。
四、出入管理1. 办公楼实行门禁制度,所有人员进出必须通过门禁系统。
2. 员工进入办公楼需佩戴工作证,访客需提前预约并登记。
3. 预约访客需提供来访事由、联系方式、身份证件等资料,经批准后方可进入。
4. 无预约访客需在门卫处登记个人信息、事由、联系方式等,经核实后方可进入。
5. 办公楼内禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。
6. 办公楼内禁止吸烟,严禁乱扔烟头、果皮、纸屑等杂物。
五、安全检查1. 办公楼内定期进行安全检查,包括消防设施、电气设备、门窗等。
2. 发现安全隐患,立即采取措施消除,并向物业管理处报告。
3. 员工发现安全隐患,应立即报告物业管理处,不得擅自处理。
六、突发事件处理1. 发生火灾、盗窃等突发事件,立即启动应急预案,组织人员疏散。
2. 报告相关部门,协助处理突发事件。
3. 事后总结经验教训,完善应急预案。
七、宣传教育1. 定期对员工进行安全知识培训,提高安全意识。
2. 利用宣传栏、海报等形式,普及安全知识。
3. 鼓励员工积极参与安全活动,提高自我保护能力。
八、奖惩1. 对遵守本制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
九、附则1. 本制度由办公楼安全管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由办公楼安全管理委员会根据实际情况予以补充。
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办公楼出入管理制度
为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
2012-10-12。