银行分行办公楼管理制度
2023年银行分行办公楼管理制度
2023年银行分行办公楼管理制度____年银行分行办公楼管理制度第一章总则第一条为规范银行分行办公楼的管理，提高办公楼的使用效率和资源利用率，建立科学、高效、绿色的办公环境，制定本办公楼管理制度。
第二条本制度适用于银行分行的办公楼，包括所有银行分行使用的办公楼，以及委托给其他公司或个人经营管理的办公楼。
第二章办公楼的使用第三条办公楼使用是指银行分行及其工作人员、访客在办公楼内开展工作、休息和活动的行为。
第四条办公楼使用的房间、区域和设备应按照规定进行统一编号，并张贴相应的标识。
第五条办公楼使用应按照工作任务的需要进行合理规划，合理安排工作区域，保证工作效率。
第六条办公楼禁止擅自改变使用目的或擅自分配使用权。
第七条办公楼使用应遵守相关法律法规和办公楼管理规定，保持办公楼的安全、整洁和文明。
第三章办公环境的管理第八条办公环境管理是指对办公楼内的各项环境资源进行监测、调控和保护，提供舒适、健康的工作环境。
第九条办公环境管理应包括以下内容：（一）空气质量管理：定期开展空气质量检测，确保室内空气清新、无污染，采取必要的通风措施。
（二）温度管理：根据季节变化合理调整室内温度，提供适宜的工作环境。
（三）照明管理：合理设置照明设施，确保工作区域有足够的照明，并控制照明资源的使用。
（四）噪音管理：采取措施减小噪音对工作的影响，提供相对安静的工作环境。
（五）室内装饰管理：采用环保材料进行装修，减少有害气体的释放，保证室内装饰的美观和舒适。
（六）卫生管理：定期清洁工作区域和公共区域，保持办公楼的整洁和卫生。
第十条办公环境管理应定期进行自查、检测和评估，及时发现和解决环境问题，并建立问题反馈机制，接受员工和访客的意见和建议。
第四章办公楼设备的管理第十一条办公楼设备管理是指对办公楼内的各类设备进行运行、维护和更新的管理。
第十二条办公楼设备管理应包括以下内容：（一）设备采购管理：按照需要进行设备采购，确保设备的质量和功能满足工作需求。
银行分行办公楼管理制度
银行分行办公楼管理制度一、总则1. 为规范银行分行办公楼的管理，提高工作效率和办公环境质量，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于银行分行的办公楼管理工作，包括楼内各种维修、保养、设施管理等方面。
二、办公楼保洁管理1. 设立专门的保洁团队，负责办公楼日常清洁工作。
2. 定期进行办公楼彻底清洁，包括地面、墙面、窗户等的清洁和消毒。
3. 办公楼内公共区域要保持整洁，不得堆放杂物，保持通道畅通。
4. 定期清洁空调系统和消防设施，保证其正常运行。
5. 加强办公楼卫生管理，定期检查办公楼内公共卫生间的清洁情况，及时补充卫生用品。
6. 各办公室的工作人员要保持办公桌面整洁，离开办公室时关好门窗，避免电源浪费。
三、办公楼安全管理1. 建立办公楼的安全防范制度，包括安装监控摄像头、安全门禁系统等设施。
2. 定期组织安全演练，提高员工的应急处理能力。
3. 办公楼内禁止私拉乱接电线，严禁使用违章电器设备。
4. 加强办公楼自动消防系统的管理，定期检查、维护和测试。
5. 设置隐患排查工作制度，每月进行一次防火隐患排查工作。
四、设施维护管理1. 定期检查办公楼的设施设备，确保其正常运行。
2. 对办公楼的电路、自来水管道、供暖系统等进行定期维修和保养。
3. 办公楼内设施设备出现故障时，应及时修理或更换。
4. 加强对停车位的管理，做好车辆出入登记和安全监控工作。
5. 维护办公楼绿化环境，定期修剪花草树木，并妥善处理垃圾。
五、卫生防疫管理1. 加强办公楼的卫生防疫工作，定期进行病媒生物防治。
2. 做好垃圾分类处理，保持办公楼环境清洁整洁。
3. 定期对办公楼进行消毒工作，特别是公共区域和办公桌面等。
4. 做好员工健康监测工作，发现异常情况及时采取相应措施。
5. 提倡员工良好的个人卫生习惯，保持室内空气清新。
六、文明办公1. 员工要遵守办公楼秩序，不得大声喧哗，保持良好的工作环境。
2. 禁止在办公楼内吸烟，确保办公楼内空气清新。
精选银行分行办公楼管理制度
精选银行分行办公楼管理制度银行分行办公楼管理制度第一章总则为规范银行分行办公楼管理，建立规范、科学、高效的工作制度，提高分行办公楼的管理水平和服务品质，本制度制定。
第二章分行办公楼的管理1、分行办公楼的管理应按照安全、卫生、环保、经济、便捷、效率的原则，综合考虑各种因素，协调处理好各方利益关系，使之成为员工办公和客户交易的优雅和谐之地。
2、为保证分行办公楼的正常使用和管理，每个分行应当设立一个专职负责人，统一协调、领导分行办公楼管理工作，由分行行长或副行长担任分行办公楼负责人。
3、分行办公楼负责人应具有以下条件：（1）具有较高的综合素质和管理经验（2）熟悉分行办公楼的相关管理法规和工作流程（3）熟悉维修、保养、保险等方方面面的细节（4）能独立领导和组织全体工作人员进行办公楼管理工作第三章办公楼的维护工作1、办公楼的维护工作包括以下方面：（1）日常保洁：办公楼内部和周围环境卫生的清洁，楼道、卫生间、电梯、公共区域等的清理、消毒、杀虫等，每天保证至少进行2次日常保洁。
（2）设施设备的大维修：如空调、电梯、电视监控、通讯设备等人员日常使用的设备进行定期检查、保养、维修，建立完善的维护保养制度。
（3）绿化维护：对楼下环境绿化，包括花卉、小树、草坪等进行精心维护，保持整体环境的整洁、卫生、雅观等。
（4）安全管理：加强对电路、电气线路、瓦斯和水管道、设施和设备的管理，及时排除各种安全隐患，加强消防安全。
（5）签到管理：加强电子签到系统的日常管理，保证在办公楼的正常出入管理，避免闲杂人员进入，减少安全隐患。
2、了解每个维护部门的工作情况。
（1）制定服务条款，近期服务计划及每天值班制度（2）处理完成的服务反馈，提高服务质量（3）规定维护部门的解决期限，保证客户的权益（4）按照服务量汇总并且及时计算费用，并要求相应服务部门及时反馈。
第四章分行办公楼的安全管理1、分行办公楼的安全管理应具体分为以下几项：（1）制定户型图和安全逃生预案及开展逃生演练（2）建立和健全安保制度和管理制度（3）禁止人员携带易燃、易爆物品进入办公楼（4）对楼道、公共场所等设备设施进行巡查，发现异样即时进行处理（5）建立安全防火、洪涝灾害等安全预警机制（6）建立维修人员证件制度，避免陌生人员进入办公楼维修2、银行分行办公楼是广大客户进行金融交易甚至存取重要金融资料的场所，因此，安全管理工作必须时刻关注，依法加强事故应急救援措施和整个系统的安全情况监引与应对能力。
银行分行办公楼管理制度
银行分行办公楼管理制度目的本制度旨在建立银行分行办公楼的规范化管理体系，提高办公楼管理水平，保障员工和客户的安全与健康。
适用范围本制度适用于银行分行办公楼内的管理与服务。
职责分工银行分行管理部门1.负责办公楼的规划、设计和建设；2.经常巡查办公楼，发现问题及时整改；3.对办公楼的保洁、保安、停车等工作进行管理；4.监督和检查落实本办公楼管理制度的情况。
物业管理公司1.维护办公楼的基本设施，如电梯、空调、供暖、排水等；2.承担安全管理和环境卫生管理；3.组织设施设备的保养与维修；4.协助银行进行房屋报销等相关事宜。
员工1.遵守本办公楼管理制度；2.维护办公楼设施的完好和公共卫生的干净；3.注意节约用水用电等公共资源；4.反映办公楼问题并提出改进建议。
办公楼管理安全管理1.办公楼应设有消防设施和应急疏散通道，保证员工和客户的人身安全；2.定期组织消防演习和应急疏散演练，提高员工遇突发事件时的应急能力；3.分配火灾逃生路线和安全出口指示牌，提供安全防护用品；4.保证办公楼周边的道路和环境干净整洁。
环境卫生管理1.做好日常保洁工作，保证公共区域和卫生间清洁卫生；2.定期对办公楼进行消毒和清洁，保障员工和客户的健康；3.严格按照环保要求处理办公楼的垃圾；4.发现害虫现象应及时采取有效措施进行清除。
设备管理1.对设备进行日常监测，发现问题及时进行维修保养；2.正确使用设备，严格按照使用说明进行操作；3.做好安全检查记录，定期维护和保养设备；4.办公楼设施设备的更新，应提前评估、申请和验收。
能源管理1.严格执行停电、节约用电和非工作时间不使用设备的规定；2.发现用电异常情况应及时处理，并及时报告相关人员；3.鼓励节能减排，防止资源浪费。
其他管理1.做好停车管理工作，保障员工和客户的停车需求；2.设立投诉处理机制，及时处理投诉并提供回复；3.制定突发事件应急预案，定期组织演练。
外协服务管理当需要通过外协服务商为办公楼提供其它服务时，应注意以下事项：1.需要对服务商进行评估，确保其具备相关资质和信誉度；2.确定服务合同并保留相关附件；3.由银行分行管理部门严格监督服务商的服务质量；4.对服务效果不达标的服务商作出处理和纠正措施。
银行办公楼使用管理办法
附件XXXXXX分行办公楼使用管理办法第一章总则第一条为规范分行办公楼的安全管理，营造安全、整洁、舒畅的工作环境，保障分行正常的办公秩序，特制定本办法。
第二条分行办公楼使用管理遵循“统一管理，分区负责；高效节能，安全舒适”的原则。
统一管理，指分行办公楼由分行办公室统一负责管理，并对办公楼定期或不定期地进行检查，发现问题，督促整改，保障办公楼的安全、文明、高效运行和使用。
分区负责，指按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则划分责任区域。
责任区域内办公家俱、办公设备的使用与管理以及安全、环境卫生等由所在部室负责。
分行各部室主要负责人对区域内的安全、卫生等负总责，定期进行各项检查。
办公楼公用区域（包括会议室、洽谈室）的卫生由分行办公室委托保洁公司负责落实。
高效节能，指保持办公楼各项设施和功能的正常有效运行状态，合理使用各项设施，减少耗费，节约能源，节省开支。
安全舒适，指保持办公楼安全运行，工作环境整洁美观、实用舒适。
第三条各部室及其员工应遵守本规定，增强安全和文明办公意识，严格执行责任区内消防安全、设施使用、环境卫生等的各项规定，明确要求，把责任落实到人。
第二章消防安全管理第四条分行成立志愿消防队，各部室指定一名工作人员为安全员（志愿消防队队员），并定期参加消防培训、演练。
安全员（志愿消防队员）负责所辖责任区的安全和消防安全监督、检查和管理。
第五条自觉爱护消防设施和消防器材，严禁故意损坏或擅自挪用、拆移、关停，不得埋压消防栓、擅自触动消防器件。
第六条严禁在办公楼内使用电热玻璃台板、热得快、电炉等各种取暖设备和电热器具。
机器设备、电器线路不得擅自改动、移位，不得私自另接电线，确因工作需要的，须向分行办公室提出申请，经同意后由分行办公室派专业人员操作。
第七条严禁私自在办公楼燃放烟花、爆竹；严禁将易燃易爆、易腐蚀、有毒物品带入办公楼；办公楼内严禁焚烧纸张和其他物品；严禁将烟蒂扔入废纸篓及垃圾箱内。
办公楼内不得从事焊接等明火作业，确有需要,须报经分行办公室同意,由专业人员操作,并采取必要的防范措施。
银行分行办公楼管理制度模版
银行分行办公楼管理制度模版一、总则1.1 目的本管理制度的目的是规范银行分行办公楼的管理工作，保障办公环境的良好秩序，提高办公效率，确保员工和客户的安全与权益。
1.2 适用范围本管理制度适用于银行分行办公楼的所有管理人员和员工，包括分行办公楼的租赁、维护、保洁、安全等相关工作管理事项。
二、租赁管理2.1 办公楼选址2.1.1 办公楼的选址应符合市场需求和经营策略要求，考虑到区位、交通便利、周边环境、地价等因素。
2.1.2 办公楼选址应满足员工的通勤需求，便于员工的上下班和办公活动。
2.2 办公楼租赁合同2.2.1 办公楼租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租期、租金、费用支付责任、设备维修等内容。
2.2.2 租赁合同的签订应经过法务部门的审查和法律顾问的指导。
三、维护管理3.1 办公楼维护责任3.1.1 办公楼维护责任由银行分行负责，包括涂漆、修复、清洁等工作。
3.1.2 维护工作应按照预定的计划进行，确保办公楼的基础设施和设备的正常运行。
3.2 设备维修3.2.1 办公楼设备的维修和保养工作由专门的设备维修部门负责。
3.2.2 设备的维修应及时响应，并按照合同规定的时间和方式进行维修和更换。
四、保洁管理4.1 保洁岗位要求4.1.1 保洁人员应具备相关的保洁技能和职业道德，能够熟练操作清洁设备和使用清洁剂。
4.1.2 保洁人员应保持整洁且礼貌待人，做到工作认真、负责、细致。
4.2 办公楼清洁工作4.2.1 保洁人员应按照作业时间表进行清洁工作，包括公共区域的卫生和员工办公区的清洁。
4.2.2 清洁工作应做到及时、彻底，保持办公楼的卫生环境整洁有序。
五、安全管理5.1 安全责任5.1.1 分行办公楼的安全工作由安全部门负责，并明确安全责任人。
5.1.2 安全责任人应负责制定和组织实施安全管理制度，确保办公楼的安全和员工的人身财产安全。
5.2 安全防范措施5.2.1 安全防范设备应齐全，并按时进行检修和维护，确保正常运行。
银行分行办公楼管理制度(5篇)
银行分行办公楼管理制度为加强支行办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。
第一章安全保卫管理第一条切实加强办公楼安全保卫工作，各楼层(含营业部)指定人员任兼职安保人员(以下简称安保人员)，负责做好防火、防盗窃等工作。
第二条严格落实安全防范措施，各楼层安保人员要注意对外来人员做到文明接待，外来人员一律征得安保人员同意后方可进入办公区域。
要注意外来人员的行为和携带物品的检查工作，对发现的易燃、____、有毒等物品要立即扣留，并通知综合管理部门。
第三条营业部安保人员要按时开关大门，车辆停放在指定的地方，要确保停放有序，并负责看管。
造成交通堵塞和影响正常秩序，安保人员给予及时纠正和清理。
第四条安保人员要负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。
第五条保安人员对营业办公场所内(含营业大厅)发生的滋事等行为，要及时劝阻并制止。
第六条未经允许，严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。
1第七条办公楼内工作人员要树立安全防范意识，发现可疑人员和作案分子及时通知综合管理部和公安部门，一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为，要及时报告综合管理部门和公安部门。
第八条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品，特殊情况滞留超额现金和贵重物品，必须派专人看守。
第二章消防安全管理第九条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品，不得在办公室和公共区域堆放易燃、____、有毒等危险品。
员工要积极参加有关部门____的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。
爱护消防设施，不得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防火安全制度。
第十条不准在大楼内私自乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。
第十一条监控室、加钞间、机房、营业室等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物，放置易燃____品和危险品。
银行分行办公楼管理制度
银行分行办公楼管理制度是指针对银行分行办公楼的管理规定和流程。
以下是一个可能的银行分行办公楼管理制度的范例：一、办公楼使用管理1. 办公楼使用登记：所有使用办公楼的人员必须事先向管理部门进行注册并获得使用许可。
2. 办公楼进出管理：所有人员进入和离开办公楼必须通过门禁系统，并在工作时间内随时带着工作证件。
3. 办公楼区域管理：将办公楼划分为不同区域，通过权限设置和标识牌实施区域管理。
4. 办公楼使用时间管理：制定办公楼使用时间表，并监控工作时间和加班情况。
二、办公设备管理1. 办公设备购置管理：通过内部审批程序和供应商选择程序，确定办公设备的购置需求和供应商，并制定购置计划和预算。
2. 办公设备维护管理：制定设备维护计划，并安排专人进行定期维护和保养。
3. 办公设备使用管理：严格限制办公设备的使用权限，确保设备使用合法合规。
三、办公环境管理1. 办公室卫生管理：每个办公室的工作人员负责自己的工作区域的日常清洁和整理。
2. 办公室安全管理：确保办公室的安全设施和设备正常运行，并定期进行安全演练和培训。
四、办公楼维修管理1. 办公楼维修计划：制定办公楼维修计划，并安排专人进行定期巡检和维护。
2. 维修工作委托管理：对需维修的设备或设施进行评估和选择合适的维修单位，并签订合同进行维修工作。
3. 维修记录管理：对每一次维修工作进行记录和归档，以便日后参考。
五、应急预案管理1. 应急预案制定：制定针对火灾、突发事件等紧急情况的应急预案，并定期进行演练和培训。
2. 应急设备管理：保证应急设备的完好可用，并定期检查和维护。
以上是一个可能的银行分行办公楼管理制度的范例，具体的制度内容和细节可以根据银行分行的实际情况进行调整和完善。
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**银行分行办公楼管理制度
为加强分行办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。
第一章安全保卫管理
第一条切实加强办公楼安全保卫工作，配备专职保安人员，坚持24小时执勤巡查，夜班保安要认真做好防火、防盗窃等工作。
第二条严格落实安全防范措施，保安人员当班时间不准睡觉或撤离工作岗位，切实加强重要部位的检查巡视，发现盗窃等意外情况，要及时通报安全保卫负责人并报警，及时制止并消除安全隐患。
第三条安全保卫部门要加强保安人员的管理和教育，要求其遵守工作制度，规范工作行为，对外来人员做到文明接待。
非正常工作期间，外来人员一律凭有效证件登记，由前台接待或门卫征得接待单位或个人同意后方可进入办公区域。
做好出入登记记录和携带物品的检查工作，对发现的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留，并通知安全保卫部门。
第四条保安人员要按时开关大门，车辆停放在指定的地方，当班保安人员要加强指挥，确保停放有序，由保安人员负责看管。
造成交通堵塞和影响正常秩序，保安人员给予及时纠正和清理。
第五条保安人员负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。
第六条保安人员对营业办公场所内和大门周边发生的滋事等行为，要及时劝阻并制止。
第七条办公楼有工程或改造项目，施工期间安排保安人员对施工队工作人员要做好出入登记工作，并按相关要求标准，对施工队加以规范管理。
第八条凡需携带办公设备和其它贵重物品出入办公楼时，由部门出具证明或提前通知，经保安工作人员查验属实后，方可出入。
否则，安保人员有权暂时扣留。
第九条未经允许，严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。
第十条办公楼内工作人员要树立安全防范意识，发现可疑人员和作案分子及时通知安保部门，一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为，要及时报告安全保卫部门。
第十一条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品，特殊情况滞留超额现金和贵重物品，必须派专人看守。
第二章消防安全管理
第十二条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品，不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险品。
员工要积极参加有关部门组织的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。
爱护消防设施，不得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防火安全制度。
第十三条不准在大楼内私自乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。
第十四条监控室、配电室、发电机房、变压器房、机房、库房等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物，放置易燃易爆品和危险品。
第十五条严禁随意动火作业，特殊情况需动火作业时，要向分行办公室申请，待批准后按有关规定组织实施。
第十六条严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品，确保整洁和畅通。
严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。
第十七条办公楼安保部门应按设备管理要求，定期对消防设备（消防监控设施、自动报警器、自动喷淋、消防栓、消防泵、灭火器等）进行检测和维修，使之保持良好状态。
第十八条安保、消防和监控工作人员应接受专门培训，合格后上岗，无关人员不得擅自进入。
第三章办公区域管理
第十九条办公室桌面要保持整洁，用品摆放整齐。
不得堆放有碍办公的杂物，个人生活用品必须入柜。
第二十条办公室每天进行常规打扫，定期进行大扫除，确保办公室卫生清洁。
第二十一条办公室要注意节约用电，使用空调时必须关闭门窗。
下班及时关好门窗，切断电源（包括照明、空调、电脑和饮水机等），以免浪费和发生事故。
第二十二条加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理。
贵重物品要由专人保管并入柜上锁，工作人员离开办公室应随手关门。
下班锁好办公桌抽屉及文件柜，对办公室内物品要妥善存放。
第二十三条办公室内吸烟，应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内。
第二十四条爱护办公室内设施和设备。
如发现故障，应及时通知办公室维修，因使用不当或私自维修引发损坏和事故，所造成的损失由当事人或所在部门负责。
第二十五条不得随意拆改办公室房间布局和墙体建筑结构，如确需改动，应向分行办公室申请，待行领导批准后由专业人员施工。
第二十六条禁止在窗台外侧摆放花盆等物品，不得在窗外挂晒衣服，不准向窗外泼水，扔杂物等。
第四章公共区域及设施管理
第二十七条楼内工作人员要自觉维护公共秩序，遵守作息时间，讲究社会公德，爱护公共财物，保持公共卫生。
禁止随地吐痰，禁止乱扔烟头纸屑。
第二十八条办公楼垃圾间、卫生间、主要楼梯等公共区域由分行办公室统一管理，除按规定摆放消防器材、卫生用具外，其它单位不得改动或占用，不得摆放其它物品。
第二十九条不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及安装、安放物品；不得拆卸建筑装饰；不得在
地面上拖拉重物，不得用水冲刷地面。
第三十条因特殊情况需要在楼内外悬挂物件，须经分行办公室，在不违反有关规定的情况下，统一设置，以免毁坏墙面和破坏整体环境。
第五章水、电、空调等设施管理
第三十一条严格遵守楼内用电管理规定，不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路；楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。
第三十二条坚持节约用电、用水原则。
各办公室下班后不加班一律熄灯，并切断电器设备电源。
室内空调温控器夏季应调整在26度以上，夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关；工作人员养成节约用水的习惯，用水后要检查水龙头是否关闭，冲水延时阀门用后是否回位，一定杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。
第三十三条办公室统管的水、暖、空调等设施由专职人员进行维修和操作，其他人员不得擅自操作，因违反操作规程造成损坏或发生事故的，由责任人负责修理并承担一切责任。
第六章会议室管理
第三十四条会议室由分行办公室统一管理、调配和使用。
第三十五条部门使用会议室需提前申请，以便安排。
使用会议室，应提前（临时会议紧急除外）向分行办公室提出申请，申请内容包括会议名称、参加会议人数、使用时间等。
第三十六条分行办公室接到申请后，将根据会议室使用情况尽快做出安排，并通知会议室服务人员，提前做好准备工作。
第三十七条参会人员要自觉遵守会议室使用规定，保持室内清洁，爱护室内设施。
如有损坏，由使用部门负责维修或赔偿。
第三十八条会议室使用完毕，由会议中心管理人员和使用单位对室内设施、设备进行检查，确定是否完好，以备下次使用。
第七章卫生绿化管理
第三十九条楼内人员要自觉维护办公楼内外卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑，不乱丢果壳；不往水池、便池内倾倒残茶等杂物，不向窗外抛弃垃圾；不将室内垃圾废弃物扫向走廊；不在楼内外焚烧各种废纸和其它废弃物。
第四十条办公楼内公共区域、卫生间、垃圾间及楼外公共区域的清洁、绿化工作由办公室统一负责，办公楼内、外各单位办公区，由工作人员应负责。
第四十一条卫生间内保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗，用过卫生纸入篓。
第四十二条爱护花坛、草坪、树木、禁止攀折花木、践踏草坪，不得往花盆、绿地内倾倒垃圾、杂物。
第八章附则
第四十三条各部室必须服从办公室管理，严格遵守楼内各项管理制度。
第四十四条对违反大楼制度管理规定的单位和个人，办公
室提出要求限期进行整改，造成严重后果给予处罚或应予追究赔偿责任。
第四十五条本办法由分行负责制定、修改和解释。
第四十六条本办法自下发之日起执行。