机关办公楼管理制度

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总部机关

办公楼管理(暂行)制度

第一章总则

第一条集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,结合集团公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼

联系工作的临时往来人员。

第三条办公楼由集团公司办公室统一管理,具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均

应严格遵守制度,努力创建文明机关。

第二章文明办公管理

第五条严格遵守工作制度,不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员应举止语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事;办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。

第八条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第九条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净;保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件;人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理

第十条临时往来联系业务或访客人员须在前台履行登记手续,填写来客登记单,经被访者电话确认后,方可入内;送邮件(包)、快餐者禁止进入办公区域内,一律由收件人或收件委托人到一楼大厅领取;私人会客一般不得在办公场所,如有必要可在一层大厅会客区域会客;非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼。

第十一条办公室内部摆设实行定置式布局,不得私自移动。确需移动的办公用具要轻抬轻放,不得损伤地面。

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第十二条办公楼执行24小时物业公司前台值班和节

假日员工值班规定。

第十三条办公楼门前广场禁止一切车辆停放。机动车辆统一停到B3停车场,停车要入位,车头向外,服从物业

人员的管理;自行车、电动车等要停放在物业指定位置,停放整齐。

第四章安全防范管理

第十四条总部机关办公大楼的安全保卫工作由集团

公司办公室负责,机关各部门积极配合。

第十五条各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本办公室的安全工作。通过明确分工,层层负责,防患于未然。

第十六条各部门要加强员工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全保卫工作,内外结合,全方位设防,确保总部机关内部安全。

第十七条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办单位(或承办人)应事先向办公室提出申请,由办公室安排物业服务人员提供协助工作,承办单位(或承办人)与物业公司共同负责活动期间办公楼的安全工作。

第十八条办公楼实行门禁系统,所有进入办公区域的人员必须刷卡进入出,并严格执行总部机关门禁卡管理规定。

第十九条最后离开办公室的人员,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。

第二十条各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门落锁。

第二十一条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全地方。

第二十二条严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。

第二十三条认真执行消防法规,总部机关结合内部安全开展防火宣传教育,提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品。工作人员要人人爱护消防设备,使器材处于良好状态。

第二十四条档案资料室及库房等地严禁吸烟;在吸烟区吸烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在办公大楼内使用明火和电炉。

第五章水电管理

第二十五条全体员工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的,事先必须向办公室申报,办公室商请物业公司根据负荷- 4 -

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承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部门负责人负责。

第二十六条集团公司办公室对办公区域公共用电具

有管理责任,并责成物业公司严格执行公共用电开关制度。

第二十七条加强对用电设备的检修。办公室要督促物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查,发现问题及时维修。

第二十八条全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过26ºC、冬季室内温度不低于20ºC时不得使用空调,使用空调期间不得开窗。

第六章楼内卫生管理

第二十九条全体员工都要树立文明意识,要讲究卫生,净化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

第三十条个人垃圾要及时处理,放到指定的垃圾桶内;任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品,否则将作为废品处理;禁止向窗外抛扔杂物。

第三十一条禁止在办公室内吸烟或用餐。吸烟一律到固定的吸烟区,用餐一律到B1层食堂进行。

第三十二条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,茶叶倒入水房指定的桶内,卫生间使用后应及时冲洗。

第三十三条办公楼内公共区域卫生由物业公司清洁

人员负责,每位员工有维护公共卫生的义务。

第三十四条办公区域内绿植由专业的绿植公司负责,全体人员应自觉爱护,不得采折和毁坏绿化树木。

第七章公共设备保养与修缮管理

第三十五条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、电源插座、空调开关、门禁对讲系统等不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经集团公司办公室通知物业公司统一处理。

第三十六条办公室装饰和设备,各使用部门应保持原样,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,不准自行改造和装潢。

第三十七条各部门室内公共设备损坏应及时通知集

团公司办公室,由办公室安排物业管理人员维修或更换。

第八章会议室使用管理

第三十八条会议室管理由集团公司办公室负责,执行集团公司会议室管理办法。

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