合同会签管理制度
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
合同会签管理制度范文
合同会签管理制度范文合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范和加强合同签订过程中的管理工作，确保合同的签署真实、合法、规范，维护合同签订各方的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与外部单位签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条本制度所称会签，是指通过书面形式，由合同签署的各方盖章确认同意，以达成有效合同签署的程序。
第四条本制度所称会签单位，是指与本公司签订合同的各方单位，包括公司内部不同部门之间的单位关系。
第五条本制度的具体执行部门为合同管理部门，负责对合同签订过程进行监督和管理。
第二章合同签署程序第六条合同会签的程序包括初稿准备、会签意见征集、汇总、审核、公章盖章、签发等步骤。
第七条初稿准备包括合同起草、填写合同模板、明确各方责任等工作。
合同起草由合同起草人负责，起草人负责与会签人员沟通，完成初稿。
第八条会签意见征集阶段，合同起草人将初稿发送给相关单位进行会签意见征集。
会签意见征集方式可以是书面征询、会议讨论等形式。
第九条会签意见的征集周期一般不超过3个工作日。
征集截止后，合同起草人汇总会签意见，形成会签意见汇总表。
第十条会签意见汇总表需标明会签人员姓名、单位、联系方式、会签意见等内容，汇总表按月进行编号编号，存档备查。
第十一条审核阶段，合同管理部门负责对会签意见进行审核。
审核主要包括会签单位的法人资格、签署权限和合同内容等方面的核查。
第十二条审核人员应核查完整会签意见汇总表，如发现问题应及时向合同起草人员反馈。
第十三条审核人员应在3个工作日内完成审核工作。
如需延期，应及时向合同起草人员提出理由和延期时间，并报告合同管理部门备案。
第十四条审核通过后，合同管理部门负责将会签意见汇总表及合同正本发放给会签人员，通知各方单位进行公章盖章。
第十五条各方单位应确保公章使用安全，并保证签约人员的身份真实度。
公章组成人员应定期进行公章保管单位的内部检查。
第十六条公章盖章后，会签人员应及时将盖章后的合同正本送交合同管理部门备案。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分，对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签：指对于合同的审批、审核和签署的过程，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员：指参与合同管理会签流程的相关人员，包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草：合同起草人根据实际需求起草合同草稿，并填写相关信息，包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签：合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估，对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调：如合同涉及多个部门的责任和权益，会签人员应与相关部门协调，确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核：经过内部会签和部门协调后，合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查，确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档：经过最终审核后，合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对，并在合同上签署。
签署完成后，合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同，并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核，确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对，并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理，并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估，确保流程的有效性和准确性。
医院合同会签管理制度
医院合同会签管理制度第一章总则第一条为规范医院合同会签管理行为，保障医院合同的合法性和效力，提高医院管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部对合同进行会签管理的各项活动。
第三条医院各级管理人员、部门和工作人员在合同会签管理活动中应当遵守本制度的规定。
第四条合同会签管理应当坚持依法合规、公平公正、审慎认真、真实有效的原则。
第五条医院合同会签管理工作由医院合同管理办公室负责统一协调，各部门依法履行相应的合同会签管理职责。
第六条医院合同管理办公室应当为合同会签管理工作提供必要的技术、培训等支持。
第七条医院合同管理办公室应当加强对合同会签管理的监督、检查和评估，及时发现和解决问题。
第八条对于不遵守本制度规定的行为，医院合同管理办公室有权依法采取相应措施进行处理。
第二章合同会签流程第九条合同会签的流程包括合同准备、发起、传阅、会签、审批和归档等环节。
第十条合同准备：由合同履行部门根据需求编制合同初稿，并提供相关资料。
第十一条发起：合同履行部门根据需求发起会签申请，将合同初稿和相关资料提交至合同管理办公室。
第十二条传阅：合同管理办公室收到会签申请后，按照合同会签管理流程将合同初稿逐级传阅相关部门，征求意见。
第十三条会签：相关部门在规定的时间内对合同初稿进行审核、会签，并将意见反馈至合同管理办公室。
第十四条审批：合同管理办公室综合各部门意见，对合同初稿进行综合审批，并安排相关领导审批签字。
第十五条归档：合同管理办公室将审批通过的合同归档，并提供查阅服务。
第十六条合同会签流程的具体办法和要求由医院合同管理办公室另行制定。
第三章合同会签管理人员和职责第十七条医院合同管理办公室是医院合同会签管理的具体执行机构，负责统一协调合同会签管理工作。
第十八条合同履行部门是医院合同的主体部门，负责合同的起草和履行。
第十九条合同管理人员应当具备熟悉有关法规和政策法规、熟悉合同管理业务操作流程、细致认真的工作态度等必要条件。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法合同会签是指在合同签订前，由合同主体中各方代表在会议上进行审阅、讨论、修改、协商、确认和签字等程序，达成一致意见后，由合同的主管机构或者经办机构逐一签字的一种合同签订方式。
合同会签的管理办法：一、确定合同会签流程和规范在合同会签前，应当确定会签的流程和规范，包括会签的方式、会签人员的安排和职责、会签文件的起草和传递、会签结果的确认等。
确保会签流程清晰、规范有序、人员明确。
二、分配合同会签职责1.主管机构、经办机构的职责分配主管机构应当对合同会签工作的概念、意义、原则、程序、风险等方面进行思考和掌握，并对涉及到的主要会签环节进行负责监督。
经办机构应当认真负责签订合同前的各项准备工作，包括收集、核实和审批各项必要文件，制定会签文件，协调并安排好会签流程和过程。
2.会签人员的职责分配会签人员应当认真审查会签文件和相关文书材料，把握会签环节和要求，及时提出合理化建议，并按照程序和要求进行签名和确认。
三、实行合同会签书面审批制度合同会签应当实行书面审批制度，确保有效的合同正式签订前，经过认真审阅、充分协商，以防止合同签订中出现的种种问题和风险。
四、落实合同会签记录和审计制度会签人员应当按照规范进行会签、签字，并签署相应的会签记录。
主管机构应当建立健全审计制度，对合同会签过程进行审核，确保合同的签署及执行能够落实流程要求和具体干部的实际业务职责。
五、建立合同会签文件归档和交接制度为了方便管理和查阅，合同会签文件应当按照一定标准，进行归档和保存。
各部门应当建立交接制度，在工作交接时将自己处理过的合同会签文件归档，以方便接班的干部查阅，确保合同会签工作的连续性。
同时，要落实保密工作要求，保护客户的商业秘密和核心机密，防止重要文件的泄露。
六、加强合同会签质量管理要加强质量管理，确保合同会签过程的严密把控和有效实施，避免因疏忽大意、粗心大意等错误因素导致合同声明模糊、逻辑不清、漏洞百出等问题出现，从而保障客户利益和自身业务的安全性和稳定性。
合同管理会签制度
合同管理会签制度1. 引言合同是企业与外部实体之间进行业务交流的重要方式之一，合同的管理质量直接关系到企业的运营效率和风险控制能力。
为了规范合同管理流程，确保合同的有效性和合规性，本文档旨在制定合同管理会签制度，明确各部门在合同管理流程中的职责和权力，提高合同管理的透明度和效率。
2. 会签制度的目的合同管理会签制度的目的是确保合同的审核和审批过程规范、合规，减少合同风险，保护企业利益。
通过会签制度，可以确保多个部门对合同的内容进行全面的审查和评估，避免遗漏或错误，同时也能促进各部门之间的协调合作。
3. 会签的范围和流程3.1 会签范围会签范围包括但不限于几个方面：•合同的法律合规性和合法性•合同的商业合理性和商业价值•合同的财务影响和风险评估•合同的技术可行性和技术要求•合同的执行能力和资源需求3.2 会签流程合同的会签流程如下：1.合同的起草部门（起草部门）起草合同并提交给合同管理部门（管理部门）进行审核。
2.管理部门根据合同的会签范围，将合同分发给相关部门进行会签。
3.相关部门分别对合同进行评估，提出意见和建议，并签署会签意见。
4.管理部门根据各部门的会签意见，进行综合评估，并决定合同的审批结果。
5.审批结果由管理部门通知起草部门，并将会签意见和决策结果记录在会签表中。
6.起草部门根据审批结果进行合同的修改和完善，最终向管理部门提交签署。
7.审批通过的合同由管理部门进行备案和存档。
4. 会签人员的职责和权限4.1 起草部门起草部门负责合同的起草、修改和完善工作。
其职责包括但不限于：•确保合同的内容真实、准确、完整•确保合同与业务需求和流程相匹配•确保合同的法律合规性和合法性•配合管理部门和相关部门进行合同的会签工作4.2 管理部门管理部门负责合同的审核、综合评估和最后的审批决策。
其职责包括但不限于：•分发合同给相关部门进行会签•综合各部门的会签意见，进行综合评估•决定合同的批准或拒绝•通知起草部门审批结果，并进行备案和存档4.3 相关部门相关部门根据会签范围对合同进行评估，并提出意见和建议。
工程公司合同会签制度
工程公司合同会签制度一、目的和原则本合同会签制度旨在规范工程公司的合同签订流程，确保合同的合法性、合理性和有效性。
通过明确的会签程序，加强内部控制，提高合同执行的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于工程公司所有需要会签的合同，包括但不限于施工合同、采购合同、分包合同、技术服务合同等。
三、会签流程1. 合同起草：项目负责人或合同管理部门负责起草合同初稿，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 初步审核：合同管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的法律合规性、条款的明确性和可操作性。
3. 相关部门会签：将合同草案提交至财务部、法务部、技术部等相关职能部门进行会签，各部门根据自身职责对合同提出意见和建议。
4. 修改完善：根据会签意见，合同管理部门对合同草案进行修改和完善。
5. 高级管理层审批：合同草案经过修改完善后，提交给公司的高级管理层进行审批。
6. 最终签署：经高级管理层审批同意后，由授权代表在合同上签字盖章，完成合同的正式签署。
四、责任与义务1. 合同管理部门负责合同的起草、审核、修改和存档工作。
2. 各相关部门负责及时提出专业的会签意见，并协助解决合同执行过程中的问题。
3. 高级管理层负责对合同草案进行审批，并对合同的执行结果负责。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由合同管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同签订，可根据实际情况适当调整会签流程，但需经过高级管理层的特别批准。
3. 本制度如有更新，将及时通知各部门并公布最新版本。
六、结语合同会签制度是工程公司合同管理的重要组成部分，它不仅关系到项目的顺利进行，也关系到公司的利益和声誉。
通过实施本制度，工程公司能够更加严谨地管理合同，降低法律风险，提高项目管理的专业性和效率。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程，确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度，能够提高合同管理的规范性和透明度，减少合同风险，保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位，包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签：合同金额超过公司规定的会签金额阈值；涉及公司重要业务的合同；需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序（1）合同起草人员拟定合同草案，并提交给合同管理部门。
（2）合同管理部门进行初步审核，确保合同草案符合法律法规和公司政策。
（3）符合会签条件的合同草案，需进行会签流程，需要由相关部门进行评审，参与人员包括：相关业务部门负责人；法务部门代表；财务部门代表。
（4）会签过程中，各部门应当认真审阅合同内容，确保合同条款合理，符合公司利益和风险承受能力。
（5）会签人员对合同内容有异议的，应及时提出意见，并在会签表上签名。
（6）会签完成后，会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后，合同管理部门根据会签结果进行统计和，并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容：合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息；参与会签的部门和岗位；会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存，以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理，确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况，应及时进行异常处理：涉及法律法规的问题，应追求法务部门的意见；合同金额超过公司会签权限的，需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为，公司将按照公司内部纪律规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有，如有疑问或建议，可随时向合同管理部门提出，并及时更新修订。
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合同会签管理制度
第一章总则
第一条为了规范合同的签订与管理流程，保障公司合同的合法性和安全性，确保合同签订的迅速和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作，确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程
第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节，具体步骤如下：
（一）合同起草：合同起草由拟定合同的相关部门进行，包括合同内容、条款的起草和修改。
（二）合同审核：合同起草完成后，由公司法务部门进行法律审查和合规性审核，确保合
同的合法性和安全性。
（三）合同审批：经过法务部门审核后，合同需要进行内部审批程序，包括相关部门主管
审批、财务部门审批等。
（四）合同签订：进行合同签订的是公司授权的签署人员，确保合同签订的合法有效。
（五）合同归档：签订完成的合同需要及时归档，存放在公司指定的档案库中，便于查询
和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门，确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任
第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行，确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改，确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核，确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批，确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批，确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订，确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理，确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督
第十五条公司内设立合同管理部门，负责制定合同会签管理制度，指导各部门执行。
第十六条公司领导对合同会签工作进行监督和检查，确保合同会签流程的严密性和高效性。
第十七条公司内部设立合同会签审查机构，对合同会签流程进行监督和审核，确保合同会签的合法有效。
第五章合同会签奖惩制度
第十八条公司对合同会签中的工作优秀人员和部门进行奖励，鼓励大家严格按照流程进行工作。
第十九条公司对合同会签中的违规行为进行严肃处理，确保合同的合法性和安全性。
第二十条公司对合同会签工作进行定期评价和总结，不断完善合同会签流程和管理制度。
第六章附则
第二十一条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起正式实施。
第二十三条本制度未尽事宜由公司合同管理部门负责解释。