2.1第二章 两周的秘书工作(上)解析

(2)太史寮的“五史”
☆太史 亦作大史，太史寮的长官，总管起草公文、策 命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书，管理国家档案 典籍、天文历法和组织祭祀等。
☆小史 主要掌管邦国之志和贵族家谱。 ☆内史 亦称作册内史、作命内史、作册。内史有多人， 为首者称内史尹、或为册尹，拟制简册、宣示天子诰 命。
☆外史 掌四方之志及三皇五帝的书，四方之志 是诸侯国内部的世系家谱，是决定诸侯子孙 谁承袭侯位、谁受封何种官职的依据，相当 于人事档案。
（一）史官的特点
第一、宗教色彩由浓至淡。 第二、史官的分工、分层次由浅至深。 第三、产生了职业道德。 第四、形成了职业个性。 第五、文化素质优秀。
第一、宗教色彩由浓至淡。
科学的发展，对自然现象的解释，史官的宗 教色彩也随之由浓转淡。
夏朝，史官已表现出以文书档案工作为专职 的趋势。如太师令终古负责保管“图法”。 商朝，史官已分为神职史官和主要从事记事、 作册的人事史官两大部门。
高级秘书有权议政、辅助决策；低级秘书负责具体事务。
第三、产生了职业道德
西周秘书记录帝王言行、国家大事时有一 定的规则，即“书法”。 “书法”→“君举必书”（真实性） →“秉笔直书”（可靠性） （书法不隐） “书法”作用→记录的史实真实可靠 →对帝王言行起制约作用
第四、形成了职业个性
职业个性：刚正不阿和威武不屈 例如：“崔杼弑其君” “赵盾弑其君” 孔子称董狐为“书法不隐”的“古之良 史”。
☆内小臣 专掌王后的命令和周天子的私事、私 令，是天子、王后的私人秘书。 ☆行人 安排诸侯拜见天子事宜、了解民情以接 受天子询问。 ☆典瑞、掌节 保管天子印信的人员。西周天子 已经有了表示权力的信物，即“瑞”和 “节”。
补充：太史寮与卿事寮的区别
西周时期的国家机构有所发展，中央政府 形成以卿为首的政务部门“卿事寮”和以太 史为首的事务部门“太史寮”并列的局面。 太史寮是我国最早的综合性秘书机构，在 商代末年即已出现，但成型于西周，是为王 室服务的秘书处。太史寮中有等级不同分工 明确的“五 史”：主官太史属六卿之一，兼 管神职与人事，相当于中央政府的秘书长。
太史
2.王宫秘书人员
☆宰 也称内宰，在商代是国王的专职厨师，因 经常接近天子而逐渐成为国王的亲信，西周 时，掌管宫廷事物，是王宫秘书人员的首领， 直接协助天子处理文书和日常事务 。
☆左史、右史 陪侍于帝王身边，记录天子言行。 左史记言，右史记事。
☆承 侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事， 回答天子提问的史官。 ☆女史 分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后 礼仪的典籍，另一类掌文件书写。她们具有 相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。
1.太史寮 (1)太史寮成形的社会背景 (2)太史寮的“五史” 2.王宫秘书人员
1.太史寮 (1)太史寮成形的社会背景
两周之初百废待兴，统治者埋身于 复杂的事务之中，为了从事务堆中脱身 而出，以集中精力去谋划全局性的问题， 需要一个协助他们处理大量日常事务的 机构，于是，他们将商末中央秘书机构 的雏形——太史寮加以发展，使之成形。
•
值得指出的是，按照宗法制，周天子既是王族 的家长，又是天下的共主，家和国混为一体。周 王虽通过六卿处理国家，但卿事寮并不像秦汉以 后的相府那样具有相对的独立性。所以，王宫秘 书往往从事中央政府内的秘书事务，中央政府内 的秘书也往往参与王宫内的秘书实务。两者并非 泾渭分明，而是具有流动性。这是职能不同的两 个秘书结构初创时期的必然现象。
礼、乐、射、御、书、数。出自《周礼· 保氏》： “养国子以道，乃教之六艺：一曰五礼” 这 就是所说的“通五经贯六艺”的“六艺”。 还有一种说法，六艺即六经，谓《易》、 《书》、《诗》、《礼》、《乐》、《春秋》。六艺 现代解释，包括“礼、乐、射、御、书、数”等六种 技艺。
崔杼—“乱臣贼子”
赵盾——“一代忠良”
第五、文化素质优秀
学习“六艺”
“周制，学术、艺术、朝章、国故、凡寄于语言 文字之物，无不掌之于史。故世人之咨询异闻、质疑 事者，莫不于史。史之学识，于通国为独高。” （夏曾佑《中国古代史》）
“六经皆史也” “子集诸家，其源皆出于史”
六艺：中国古代儒家要求学生掌握的六种基本才能：
西周，统治者重人治而轻鬼神，导致“周人 尊礼尚施，事鬼敬神而远之”。
春秋时期,史官从事人间事务性的秘书工作。
第二、史官的分工、分层次由浅至深。
分工相对明确： 1.同一秘书机构中的秘书分别承担各种工作。 2.不同秘书机构中的秘书承担内容各不相同的业务。 等级鲜明，层次增多： 1.根据国家机构的从属关系，秘书分成王宫、朝廷、诸 侯国等不同的群体层次，上级机构的秘书一般比下级机 构的秘书人员地位重要、作用要大； 2.同一部门的秘书层次增多，如太师为太史寮的长官， 小史为其助手，御史地位最低微，内史、外史介于其间。
六卿：据历史学家考证，周的六卿为太宰、太 宗、太史、太祝、太士、太卜，”他们是执 政大官。后世往往称吏、户、礼、兵、刑、 工六部尚书为六卿。 五史：太史、小史、内史、外史、御史。
(二)信访机构的诞生
进善旌 诽谤木 敢谏鼓 肺石→士→天子 击鼓→官员→太仆→天子 部落联盟 西周
二、秘书官吏
（一）史官的特点 （二）史官衰落的原因 （三）新秘书官职的产生 （四）士充实秘书队伍 （五）私人秘书出现
第二章 两周时期的秘书工作
★秘书机构 ★秘书官吏 ★文书档案工作 ★西周的社会调查制度
公元前11世纪末，周武王击溃了商纣 王的军队，建立了西周王朝。
西周文化特征
• 包容性 • 相信人自身的力量 • 文化繁荣
一、秘书机构
(一)中央政府的秘书机构: 太史寮;卿事寮；王宫秘书 (二)信访机构的诞生
(一)中央政府的秘书机构
☆御史 也称柱下史。据说常侍立于朝堂殿柱之 下，接受四方文书，并负有保管档案、典籍 的责任，是太史寮中地位最低的秘书官员。
总之,太史寮的这些秘书官吏总称“五史”，等级有高 低，执掌有分工，这些标志着太史寮已经发展成成型，也 说明秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形 成了。 它对中央政府而言，是一个辅助机构，起着参谋咨询、 处理日常事务的作用；对下属职能部门而言，是一个综合 性机构，凡各种请示、报告均须通过它上达中央政府，它 起到中央政府和下属部门之间的桥梁、纽带作用。