公司发展和管理体制改革方案
公司部门体制改革方案

公司部门体制改革方案需求背景公司作为一家在市场环境中运作的企业,在不断的变化中不断发展。
由于市场的变化和公司的内部管理问题,公司需要对部门体制进行改革,以提高工作效率,减少不必要的浪费和成本,以及提高员工的利益和福利,从而达到企业可持续发展的目标。
方案概述部门体制改革需要对公司内部的资源、制度、流程等进行深入的分析和调整。
本文将从组织架构、管理制度、流程优化、人才管理等几个方面来探讨公司部门体制改革的方案设计。
组织架构改革公司需要根据市场环境和经营需要,对组织架构进行优化和调整,以适应市场的变化和公司自身的发展。
具体措施如下:1.重新定义各部门的职责和权力,以适应市场需求和运营管理的需要;2.设置新的部门,如品牌管理、数据分析、人力资源、行政后勤等,以满足公司的业务发展需要;3.取消无效的部门和岗位,对工作重合或无需存在的岗位进行调整和裁撤,减少浪费和成本;4.建立流程审核机制,在岗位调整和裁撤的过程中,给予员工透明的操作过程和合理的补偿政策。
管理制度改革公司管理制度是保障运营的关键,需要对管理制度进行审视和完善,创新管理方法,推动公司管理水平向专业化、高效化、人性化方向发展。
具体措施如下:1.加强岗位职责和权力的分配和调整,科学设计绩效考核制度和激励机制,让员工明确自己的职责和目标,最大程度地发挥员工的潜力;2.建立信息化管理平台和业务流程平台,用科技手段提高工作效率和管理水平,为企业决策和战略规划提供数据支持和参考;3.强化管理规范,推行制度管理,完善内部流程和管理制度,防范和化解企业发展中的用户粘度等风险;流程优化流程优化是提高效率、降低成本和提高员工满意度的重要手段,需要进行深入研究和分析。
具体措施如下:1.审视所有流程,发现问题点和改进方向,优化流程,做到统筹、服务、协调、规范等几个方面;2.利用科技手段提高流程的自动化程度、信息化程度,实现流程垂直集成和水平融合;3.同时间,加强员工的培训和技能提升,建立岗位轮岗制度,激发员工的工作积极性和创造力。
关于公司发展和管理体制改革的建议

关于公司发展和管理体制改革的建议公司自2013年正式开业以来,已经走过四年的历史;四年来,公司在企业发展、以及市场运营、客户服务等环节出现了许多问题,发生这些问题的原因目前还尚未得到根本的解决;我感觉,这些问题如果得不到彻底的解决,公司将无法在市场立足,无法继续生存下去;我认为公司目前主要存在以下几个问题:第一领导的观念存在一定的偏差;迁就心理、凑合心理在每个人心中都不同程度的存在,主要体现在以下几个方面:一是李总主要精力都用在处理具体的、事务性的工作,考虑公司的发展建设少,考虑宏观控制少;二是在用人上没有把聚集一流人才作为公司发展的首要任务,作为企业发展的基础工作去做,仅靠以干代训去培养人才显然是不能获得高素质人才的;三是在客户服务上追求合格多,追求优质少,服务不到位、标准不高;第二,公司的内部管理体制上还存在着吃大锅饭的现象;在工资的管理上还比较粗放,不和完成任务的标准联系,要求还比较低,没有对每个人的工作情况进行具体的考核,除大的失误造成经济损失处罚外,根本体现不出效益工资对员工工作积极性的调动作用;第三,管理人员、技术人员力量薄弱;管理人员只能勉强完成值班期间的生产任务,很少有精力去抓公司的日常管理,公司的管理制度和各个岗位的操作规程得不到有效的落实,造成公司的正常运转不够严谨,有令不行有禁不止和随心所欲现象时有发生,领导及管理人员和员工的交流几乎没有,更谈不上对员工的教育,人性化管理还做得不够;正常的月、季、半年的检查、考核、评比、讲评都得不到落实;公司在组织管理等方面的服务保障工作也未能及时到位,与公司的正规化建设差距较大;技术人员除完成正常的工作外,很少有时间去学习专业知识,更何况无人组织,无人督促、无竞争机制;第四,应有的机制或有效的工作秩序不完善;一是例会制度执行不严;公司召开例会,研究、安排部署当前工作,查找工作中存在的不足,而不是出问题才开会“补窟窿”,但目前我们基本上是这样,没有严格执行例会制度,没有形成这样一种习惯,靠临时面对面的交代解决问题,显然是不够的,只能是看到什么抓什么,想到什么抓什么,什么着急抓什么,严重缺乏对工作的研究、分析、预判,更无法集中多数人的智慧;二是信息通报制度没有建立起来;如未来一周销售、生产信息无通报,公司建设信息通报等等,各部门只能被动地应付工作,而做不到主动地去迎接工作,工作中没有主动权;三是竞争机制还没有建立起来;考评、奖罚的力度还不够大,还不够及时,使员工的主动性和干好工作的热情受到了打击;四是培训教育的力度不大,时间很短,内容不够系统,尤其是对新员工的培训还落实不到位,上岗考核不严格;根据以上存在问题,有以下几点建议供参考:一:要彻底转变思维方式,干部、股东要进一步解放思想,团结协调、奋进,紧拧一股绳,切实把公司的发展建设放在第一位,切实把服务放在第一位,以优质优质服务树立公司的形象,起码对于那些重点客户要做到这一点;二:彻底打破现有的管理模式,建立一种能够调动广大员工积极性的具有活力的管理模式;要把各部门的人员使用管理权彻底交还部门领导,各部门有权撤换增减本部门人员;这样有利于调动管理人员的主动性和责任心,有利于形成团结、稳定、积极尽责的良好局面,有利于管理者行使自己的权利,有利于化解各种利益关系带来的种种负面影响;也有利于消除广大员工的种种偏见;三:在建立公司正规秩序上下功夫;公司正规秩序的建立就是想方设法把公司的各项制度落到实处,用制度规范经营秩序,应从以下几个方面建立:一是要建立并始终如一地坚持例会制度;不管多忙,每周应召开一次例会,小结上周存在的问题,收集、整理、分析各部门上报的情况和数据,分析存在的问题;二是建立信息通报制度;每周例会要发布销售和生产任务信息,为计划材料和生产提供服务;此外,要及时发布公司各个部门管理方面的积极信息,以鼓舞大家的士气;开辟一个教育宣传阵地,营造一个有利于公司发展建设的良好氛围;三是要建立考评制度;每月或每季要对所有员工进行一次例行考核,对工作突出的要及时进行表彰奖励,对差的要及时进行批评和处罚,并且要主动及时地找其谈心,不能听之任之;四:建立人才招聘和竞争机制;提高企业竞争力是企业工作永恒的主题,是开拓市场、推进企业管理水平、实现新的跨越的根本保证,而加快人才队伍建设,更是企业落实科学发展观的重要体现,是促进企业开拓市场、长远发展的必然要求;企业人才的培养及使用要以企业为平台,在企业内部要强化和完善“公开、公平、公正”的竞争机制,给人才创造好良好的环境,有用武之地,营造一种开放、宽松、和谐的环境,为人才充分发挥潜能提供支持;第二,是要强化和完善对人才的激励机制,搭建专业技术人才成长平台;采取合理的激励形式,坚持“以人为本”,牢固树立“人人可以成才”的观念,以“品德、知识、能力、业绩”作为衡量人才的标准,坚持不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份,全面地培养、选拔和使用人才,促进企业职工在做好本职管理工作中实现个人的进步和发展;六:机构设置合理化;避免职能重复交叉现象,考核无法实现现象;七:项目建设;八、在公司目标责任制上,我坚决按照公司制定的方案执行;九、在经营上面建议采取外包及合资合作方式;十、在鼓励政策、节能降耗方面,个人认为公司考虑很全面,不发表意见;最后,我想说,信心比什么都重要,树立永不言败的信念是我们事业成功的基石;。
国有企业某某公司体制机制改革方案

国有企业某某公司体制机制改革方案国有企业公司体制机制方案(定岗定编)一、背景分析公司作为一家国有企业,在经济发展的新常态下,面临着严峻的市场竞争和经营压力。
为了适应新的经济环境,提升企业效益和竞争力,必须进行体制机制的。
基于上述情况,本方案就公司的体制机制提出了定岗定编的方案。
二、方向1.确立岗位和编制公司需要对现有员工的岗位进行清晰的划分和定位,明确岗位的职责和工作内容。
同时,根据公司的实际需求,制定合理的编制数量,确保编制的适度和合理。
2.职责明确,权责分明通过定岗定编的,使得每个员工对自己的岗位和工作内容有清楚的认识,明确职责。
同时,公司要强化权责分明的管理原则,让每个员工清楚自己的职责范围和权限,避免权力过于集中和责任不明确。
3.提高绩效考核的科学性和公正性通过定岗定编的,可以对员工的绩效进行更为客观和公正的考核。
公司可以根据不同岗位的工作内容和工作要求,制定相应的考核指标和考核标准,确保绩效考核的科学性和公正性。
三、步骤1.人力资源整备对于现有的员工,公司需要对其进行全面的调查,了解他们的基本情况和工作能力。
根据岗位职责和工作要求,对员工进行分类,确定不同岗位的人员需求和编制数量。
2.岗位定位和编制设定根据公司的业务需求和职能划分,明确每个岗位的职责和工作内容,对每个岗位进行合理的编制设定。
编制数量应根据公司规模和经营状况进行科学的评估和确定。
3.岗位竞争制度建立建立公平、公正、透明的岗位竞争制度。
公司可以通过内部竞聘的方式,用人单位根据岗位职责和要求,通过岗位竞争评价、面试等方式,选拔人员。
4.岗位薪酬制度根据不同岗位的职责和工作内容,制定相应的薪酬政策。
公司要根据员工的工作表现和绩效考核结果,进行相应的薪资调整,激励员工发挥更大的工作潜力。
5.绩效考核机制完善制定科学、公正和公平的绩效考核指标和考核标准,将绩效考核结果作为晋升和奖励的重要依据。
同时,公司要建立及时、有效的反馈机制,给予员工必要的指导和培训,促进员工不断提升绩效水平。
关于公司发展和管理体制改革建议

关于公司发展和管理体制改革建议随着社会的发展,企业发展也变得更加复杂和竞争激烈。
为了适应这一变化,不断优化和改进公司发展和管理体制是非常重要的。
下面,我将提出一些建议,以便公司能够更好地实现持续发展。
首先,公司应该重视创新和思维方式的变革。
随着科技的迅猛发展,许多新的发展机会和挑战已经出现。
因此,公司应该鼓励员工持续学习和提高自己的专业知识和技能。
此外,公司还应该鼓励员工主动提出创新的想法,并创建一个良好的创新文化,以便能够跟上市场的变化。
其次,公司需要建立清晰明确的发展目标和战略规划。
一个成功的公司需要有明确的目标和愿景,以便指导和激励员工。
战略规划应该包括市场营销、产品开发、销售渠道等方面的考虑。
此外,公司还应该建立一个有效的绩效考核体系,以便能够评估员工的绩效,并根据绩效进行奖励和激励,以实现公司的发展目标。
再次,公司应该注重员工的发展和培训。
员工是公司最重要的资产,他们的能力和才智直接关系到公司的发展。
因此,公司应该为员工提供良好的培训和发展机会,以便他们能够提高自己的技能和能力。
此外,公司还应该建立一个健康的工作环境,鼓励员工持续学习和进步,使得员工能够充分发挥自己的潜力。
另外,公司应该注重团队的建设和合作精神的培养。
一个团队的力量远大于个人的能力,所以公司应该鼓励员工之间的合作,建立一个和谐的工作氛围。
此外,公司还应该注重员工的参与和沟通,以便能够更好地解决问题和改进工作流程。
最后,公司还应该积极参与社会责任和可持续发展。
公司不仅应该追求经济效益,还应该考虑其对社会和环境的影响。
因此,公司应该制定和执行可持续发展战略,培养员工的社会责任意识,并积极参与公益活动和社会事务。
综上所述,公司发展和管理体制是一个不断演进的过程。
公司应该重视创新和思维方式的变革,建立清晰明确的发展目标和战略规划,注重员工的发展和培训,注重团队的建设和合作精神的培养,以及积极参与社会责任和可持续发展。
通过这些措施,公司将能够实现持续发展,并在竞争激烈的市场中取得成功。
集团体制机制改革实施方案

集团体制机制改革实施方案一、背景分析随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,集团公司在管理体制和机制上面临着诸多挑战和困难。
在这种情况下,必须加快推进集团体制机制改革,不断提高集团公司的竞争力和可持续发展能力。
二、改革目标1.建立科学的集团公司治理结构,明确权责关系,完善决策机制,提高决策效率。
2.优化集团公司内部管理体系,推动各子公司间协同发展,提高整体运营效率。
3.建立健全的激励约束机制,激发员工创新活力,提高员工积极性和执行力。
4.构建开放透明的信息共享平台,加强对外部环境的监测和应对能力。
三、改革措施1.优化公司治理结构,建立健全的董事会、监事会和管理层机构,明确各级管理层的职责和权限。
2.建立集团公司总部与子公司间的信息沟通和协调机制,加强总部对子公司的业务指导和资源配置。
3.制定激励约束机制,建立绩效考核和薪酬激励机制,激发员工工作积极性和创造力。
4.加强信息化建设,建立集团公司内部信息共享平台,提高信息传递效率和决策的科学性。
5.加强对外部环境的监测和应对能力,建立风险预警机制,及时应对市场变化和竞争挑战。
四、实施路径1.制定集团公司改革总体规划和实施方案,明确改革目标、任务和时间表。
2.建立改革领导小组,统筹协调各项改革工作,确保改革顺利推进。
3.加强对改革进展情况的监督和评估,及时发现和解决问题,确保改革目标的实现。
4.加强宣传和培训,提高员工对改革的认识和支持,增强改革的合力和效果。
五、预期效果1.集团公司治理结构更加科学合理,决策效率大幅提高。
2.集团公司内部协同发展能力增强,整体运营效率明显提升。
3.员工工作积极性和创新力得到充分释放,企业竞争力大幅提升。
4.信息共享和决策的科学性明显提高,对外部环境的监测和应对能力明显加强。
六、总结集团体制机制改革是集团公司发展的内在要求,也是适应市场经济发展的必然选择。
只有不断完善体制机制,提高公司的竞争力和可持续发展能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
关于公司发展和管理体制改革的建议

关于公司发展和管理体制改革的建议
公司发展和管理体制建议
公司发展和管理体制的建议是推动企业走向成功的重要因素。
公司向
上的发展和改造,必须建立新的管理体制和运作模式。
在此背景下,在此
提出了关于公司发展和管理体制的建议。
首先,公司应当实施完善的计划管理,提高公司的效率和执行力,湖
让计划管理更加有效。
加强计划管理体制,对公司的发展有着重要的作用。
公司应当建立一套完整的计划管理体系,比如,公司发展的规划、经营计划、生产计划、销售计划等,确保各项计划按时达成,更有效地推动公司
发展。
其次,应该完善公司的组织架构和管理结构,针对不同领域的发展设
立不同的部门,充分发挥每一个部门的作用,使每一个部门都有所发挥。
公司应当注重内部沟通,制定和执行合理有效的制度,促进公司的有效管理。
第三,应当规范公司的决策和控制,建立可靠的决策机制,使公司的
决策更加的及时和有效,加强对决策的控制,减少决策中的误差和风险。
公司应当建立充分的决策机制,对重大决策开展详细的策略分析,形成有
效的制约决策的政策,便于决策的及时和有效。
第四。
公司内部改革实施方案(3篇)

公司内部改革实施方案一、内部体制改革的指导思想为进一步深化公司改革,进一步调动员工的工作积极性,激发公司活力,提高经济效益,根据公司董事会的要求,结合公司实际,特制定本方案。
二、内部体制改革的实施原则1、努力保持稳定。
根据___年公司人事制度改革核定职位数,切实保证员工队伍和各项业务的稳定,人员实行内部调动,个别岗位重新核定,签定新一年的聘用合同。
2、加强内控建设。
强化公司宏观管理和项目控制。
针对以往项目部实行的“人的管理”为“制度的管理”。
强调规范化运作。
3、坚持效益优先。
以市场为导向,在公司现有部门的前提下,进行机构重组,从而带动和促进内部资源的优化配置。
三、内部体制改革的主要内容1、建立以市场为导向的机构调整重组机制。
按照市场经济原则,在确保公司效益的前提下,采取降格、合并、撤消等多种方式,加大机构调整重组力度,逐步建立以市场需求为导向、以效益为标准的机构布局动态(范本)优化机制。
为了便于加强管理,利于政令畅通,根据公司现有实际,公司增设副总经理___名,___名分管工程、后勤保障、市场开发,___名分管物业、办公室、安全。
财务、人力资源、监察则由总经理直接管理。
对公司原有的各部门精简合并,成立工程部(含原技术科、市场开发部职责)、财务部、综合部(含原行政部职责)、安全部、后勤保障部(含原机料科职责)等___个部门,部门经理由公司董事会任命,部门成员由各部门和员工进行双向选择。
2、建立严密内控下的灵活运作机制。
完善法___理结构,明确董事会、经营班子、监事会的职责和运行规则,董事会在决策范围和权限内,对决策事项及权限进行授权,并实施严格监督。
规范决策___和决策程序,建立公司运行程序和议事规则,把决策人的职务行为置于有效的监督之下,提高决策的科学化和透明度,杜绝超权限、逆程序等违规决策行为。
落实决策责任,各项决策的过程和结论都要有明确的记录,决策机构各成员的意见都要有明确的记载,并有案可查。
某集团管理体制改革结构方案

某集团管理体制改革结构方案某集团公司管理体制改革结构方案一、背景分析随着经济的快速发展和市场竞争的加剧,某集团公司的管理体制暴露出一些问题。
一方面,随着公司规模的不断扩大,部门之间的协调和沟通变得困难,导致决策效率低下;另一方面,传统的集权式管理模式已经无法适应现代企业的发展需要,需要进行管理体制改革,构建更加灵活高效的组织结构。
二、目标设定1. 改善决策效率:优化决策流程,缩短决策周期,提高决策的准确性和灵活性。
2. 提升组织效能:优化资源配置,实现资源的合理利用和协同配合。
3. 加强沟通协作:建立良好的沟通渠道和协作机制,促进部门间的有效合作。
4. 激发创新活力:鼓励员工提出新的想法和创新,激发组织的创新活力。
5. 提升员工满意度:营造良好的工作环境,增加员工参与意识,提升员工对组织的归属感和满意度。
三、改革方案1. 优化层级结构:原有的层级过多,导致决策效率低下。
通过合并相似职能部门和岗位,优化层级结构,减少中层管理人员。
对一线员工进行更多的权力下放和自主决策,提高响应速度和灵活性。
2. 强化项目管理:成立专门的项目管理部门,负责统筹公司重大项目的计划、执行和监控。
同时,建立项目管理办公室,提供专业的支持和指导,确保项目能够高效完成。
同时,加强跨部门协作,打破部门壁垒,实现资源的有效整合和共享。
3. 设立创新平台:成立创新研究院,聚集公司内外的创新资源和人才,积极探索新的技术和业务领域。
通过开展跨部门的创新项目,促进不同部门之间的交流和合作,激发员工的创新活力。
4. 强化信息化建设:加强信息化建设,实现信息的共享和流动。
建立统一的信息管理平台,实现不同部门之间的协同工作。
同时,推进数字化转型,提高公司的数字化能力和竞争力。
5. 加强人才培养:建立完善的培训体系,培养员工的专业技能和领导能力。
鼓励员工参与内部培训和外部学习,提升员工的综合素质和创新能力。
同时,建立科学合理的绩效评价和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
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公司发展和管理体制改革方案(审议稿)一、背景分析 (3)二、管理目标与管理思路 (3)1、管理目标 (3)2、管理思路 (4)三、管理体制 (4)1、组织结构、人员编制与座位安排 (4)2、基础管理 (6)(1)OA系统管理 (6)(2)会议管理 (7)(3)网站管理 (8)(4)电话管理 (10)(5)作息时间管理 (10)(6)工作交流与汇报管理 (10)(7)企业文化建设 (11)A.企业文化的内涵 (11)B.企业文化的目标 (12)C.建立和完善企业文化的重点措施 (12)(8)员工培训及活动管理 (14)A.员工培训(管理培训、业务技能培训).. 14B.员工活动(竞赛活动、旅游活动) (14)C.公司年会..................................................... (15)(9)总经理信箱 (15)3、业务管理..................................................... . (15)(1)项目运作管理 (15)(2)工程施工管理 (16)(3)商务采购管理 (16)(4)财务预算支出申报管理 (16)(5)售后服务管理 (17)(6)项目申报管理..................................................... . (17)4、绩效考核管理 (17)(1)工作日志、计划总结的撰写 (17)(2)部门领导负责制与首问责任制 (18)(3)人才梯队建设未找到目录项。
一、背景分析江苏索亚信息科技有限公司,自2003年成立以来,已经走过12年的历史。
12年来,经过索亚人的不懈努力,公司已经发展成为小有规模的信息化产业公司。
尤其是近几年的快速发展,公司经营规模持续扩大、业务范围不断扩展、员工人数不断增加,公司管理体系日益复杂,对公司管理层日常经营管理方式、方法提出了更高的要求,若公司管理层、公司组织结构体系未能及时地适应业务发展需求,必将会对公司持续、稳定、健康的发展造成一定的影响。
在面对当今日趋激烈的市场竞争,为了更好的适应企业发展、适应新形势下的发展要求,全面发挥、挖掘公司现有潜在客户资源、技术资源、人力资源,使公司在新时期下快速发展壮大,公司必须要进行管理体系全面转型升级,创新企业经营管理模式,释放以人为本的价值要素,本着“结构合理、分工明确、实时绩效、开放经营”的原则进行“组织结构、管理体制、经营体制、核算分配体制、人力资源考核”方面的整体体系建设。
全面提高企业经济效益、生存能力、工作效率、服务质量、团队素质,打造我们自己的核心竞争力。
二、管理目标与管理思路1、公司管理体系改革的主要目标:建设组织机构科学、业务范围明确、岗位分工清晰、业务逻辑合理、分配体制完善,具有统一发展战略、独立经营核算的整体解决方案运营中心管理体系,最终将公司打造成为一个“美誉度高、用户广泛、业绩优良,人才济济、资质完备,技术雄厚、模式科学、创新力强”的信息产业行业龙头企业。
2、公司管理体系改革的思路:公司在“建设统一发展战略、独立经营核算的整体解决方案运营中心管理体系”的基础上,将本着行政管理“制度化、程式化、规范化”,全面提升企业执行力,培养并要求人人都有“团队意识、效率意识、服务意识、学习意识”,在质量管理和服务管理上实现“标准化、效率化、人性化”,本着“产值和效率”两个要素进行部门、人员的全面绩效考核,鼓励“经营、技术、模式”的创新,打造一支技术过硬、服务高效、执行力强的优质团队,使公司整体在复杂的市场环境下处于不败之地。
三、管理体制1、组织结构、人员编制与座位安排(1)公司组织结构及人员编制公司在总经理的领导下,下设总经理办公室、分管副总经理室、六个组成部门和一个直属运营中心;其中六个组成部门为财务部、综合管理部、商务部、设计部、工程部、智能化市场部,一个直属运营中心为整体解决方案运营中心。
(组织结构图附后)(2)座位安排楼下大厅现商务部办公室现贾总高总办公室现总经办、财务部、设计部、整体解决方案运营中心位置不变。
2、基础管理(1)OA系统管理①、OA系统的管理、维护、培训及工作流的设置等一切与OA系统使用、完善有关的工作统一归口与综合管理部行政主管岗位人员负责,此岗位人员应认真钻研OA系统,熟练掌握基本功能的使用、工作流的设置、手机OA各系统版本(安卓系统、苹果系统、平板电脑系统等)的安装、使用,组织员工学习、培训,负责及时解决员工基本使用上的问题。
如员工咨询系统操作等问题当时不能给予解决的,应在认真查阅资料后,2个工作日内给予回复。
不予回复的,员工可直接投诉到综合管理部经理,综合管理部经理在了解实际情况后,对于情况属实的,给予行政主管当月绩效考核相应的扣分,绩效考核的扣分标准为每晚回复1天扣除绩效考核2分。
②、员工交流工作、传送文件、发布通知通告、撰写工作日志、查阅公司管理制度、项目立项、请假、申请用车、申请离职等现阶段能用OA系统处理的工作,一律用OA系统完成。
尽量减少QQ软件的使用,使办公体系日趋正规化。
③、上班期间登陆OA系统,完成无纸化办公,是现代企业管理的要求,这就要求员工每天上班后,第一时间登陆OA系统,注意收发、查阅信息资料,及时完成工作审批。
综合管理部应每天出具OA系统上线报表,督促使用OA系统办公。
对于OA系统不正常上线的员工,扣除绩效考核1分/天。
(2)会议管理①、会议类型、会议要求a、会议召集人,应于会议开始的前一天下班前,以会议通知的形式告知参会人员会议的时间、地点、议题等有关事项。
b、参会人员如有特殊情况,不能按时参会的,应于会议开始前向会议召集人请假。
没有请假也没有按时参会的与会人员,视为缺席会议,扣除当月绩效考核5分/次。
c、参会人员应准时参加会议,不迟到、不早退,对于会议迟到、早退的人员,罚款5元/次,会后立即缴纳。
召集人员收取罚款后,及时到财务报账。
d、指定的会议记录人应认真做好《会议纪要》,全面记录会议内容、会议精神、会议要求等,会后进行记录整理,并发放给各与会人员。
e、与会人员应认真落实会议要求,及时处理各自负责的有关工作,每项工作落实后,及时汇报会议召集人员。
(3)网站管理①、新闻发布流程与职责②、各部门分工表综管部作为公司网站的归口管理部门,负责网站总体运作、编辑、维护的日常管理工作,负责网站内容的公布及相关企业文化宣传事宜的管理。
公司各部门负责各版块内容的采编、整理并协助综管部完善网站相关版块的内容。
各部门负责人对本部门负责更新的内容负监督责任,监督人要经常浏览公司网站,发现自己部门负责更新的内容出现滞后、失效,及时安排本部门人员组织稿件,按流程进行更新。
网站管理员发现有部门超过20天未更新内容后负责立即提醒该部门监督人检查是否需要更新。
、稿件撰写标准a、展示公司各项目工程建设进度、企业管理最新动态,展示工程成果及相关政策,展现公司积极向上精神面貌。
b、新闻内容、图片符合公司企业文化氛围,且主题明确、思想健康、内容积极向上。
c、新闻报道内容要求真实可靠、主题鲜明、简洁准确,不得夸大、歪曲、凭空捏造新闻事实,并注意保密公司相关信息。
d、新闻报道篇幅适中,字数精炼,标点符号准确,简讯150字左右,新闻300字左右;采用Word文档格式,文件名称为该新闻的完整标题,标题字体为黑体、小三号字、居中;正文字体为宋体、小四号字,各段首行空两格,行间距1.5 倍。
新闻稿件所含图片以4张以内适宜,JPG格式,要求能准确反映稿件主题,构图合理,图片清晰,可以有简单的文字说明。
(4)电话管理重新布局公司电话号码,85729999为整体解决方案运营中心专用。
85720000接到前台,作为对外电话和售后服务电话,前台接到外来电话应在《来电记录表》(见附件)上进行简要记录、及时反馈。
如涉及客户售后服务请求,立即填写《售后服务维护表》(见附件),递交工程部。
(5)作息时间管理为保证员工有充裕的时间学习、考证和休养身心,自2015年3月21日起,公司执行新的作息时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30周六,上午8:30-12:00,下午休息。
(6)工作交流与汇报管理建立交流汇报工作制,公司核心部门市场部、工程部、商务部负责人每天主动向总经理汇报工作,将市场运作和项目跟进情况、回款进度、工程进展情况和存在的问题、合同审核及商务采购进展以及各部门工作中遇到的困难逐一和总经理交流。
总经理充分了解核心部门工作情况,明确要求和完成的时间节点。
有需要跨部门协调、核实的具体工作,请涉及部门负责人当面交流、沟通,总经理当场决策工作方向。
财务部每天向总经理发送《日财务报表》,总经理及时审阅,实时掌握公司资金流情况,及时解决资金运作问题。
(7)企业文化建设A.企业文化的内涵企业文化是企业在发展过程中形成的并为全体成员遵循的共同意识、思维方式、价值观念、行为规范及准则的总和。
企业文化和企业制度刚柔相济,是维系企业永续发展的两大法宝。
如果企业制度是刚性管理,那么企业文化就是柔性管理;如果说企业制度对人的行为进行外部控制,那么企业文化则是依靠人的自我控制和主观能动性。
合理的企业制度推动企业文化的良性发展,积极的企业文化是企业制度的有益补充。
B.企业文化的目标总体目标培育一流的文化体系,创建一流的文化建设机制,营造一流的文化创建环境,打造一流的文化品牌,形成一流的发展软实力。
通过企业文化建设,内强素质,外塑形象,增强公司凝聚力,提高公司核心竞争力,实现公司企业文化与发展战略的和谐统一,公司文化理念与具体实践的和谐统一,公司发展与员工发展的和谐统一,文化优势与竞争优势的和谐统一,实现以文化管理企业,靠文化制胜市场,为建立淮海经济区信息产业行业龙头企业奠定坚实基础.具体目标1、全员企业文化认知度100 % ;2、标识、标牌使用规范统一度100 % ;3、全员行为规范率95%以上,杜绝明显的不规范行为;4、所在区域客户调查熟知率80%以上。
C.建立和完善企业文化的重点措施a、持续提升公司企业文化理念根据新的形势和公司新的发展,坚持对企业核心理念、应用理念进行系统、认真的梳理、完善,不断赋予其以丰富的内涵,使之始终具有生命力。
2、开展企业文化的系统培训健全和完善全员企业文化培训制度。
开展以管理层为重点的企业文化建立和发展趋势以及管理层在企业文化建设中的地位、作用等培训;开展以基层员工为重点的企业文化基本知识、公司文化理念等培训;开展以企业文化骨干为重点的企业文化理论、典型经验方法等培训。
3、建立公司统一的企业形象和行为识别系统统一设计和策划公司形象识别系统,以图案、文字等诠释公司文化的内涵,使公司文化核心内涵深入人心。