档案管理上水平PPT
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健康档案的建立与管理完整PPT课件
以个体健康问题为导向的记录方式优点：
个体的健康问题简明 重点突出 条理清楚 便于计算机数据处理和管理等
POMR记录方法一般包括个体及其
家庭基本资料、健康问题目录及问 题的描述，问题进展、流程表等内 容。社区卫生服务人员应按照既定 个事要求认真填写。
（一）个体健康档案封面
□自费 □公费 □合作医疗 □基本医疗保险 个体健康档案 档案编号 2002-02-0025-03 身份证号□□□□□□□□□□□□□□□□□□
三、为解决社区居民主要健康问题提 供依据
建立社区健康档案是全科医生主动挖掘并掌
握社区卫生问题和有效配置资源的最佳途径。 只有对社区居民疾病谱、死因谱等资料进行 统计分析，才能全面了解社区居民的主要健 康问题，制订出切实可行的卫生服务规划； 只有利用社区内外一切可利用的卫生资源， 才能提供系统性、协调性和连续性的卫生服 务，把解决社区居民重要健康问题落到实处。
健康档案的建立与管理完整
前言
社区健康档案包括以问题为导向的病史记录、
健康检查记录、保健卡以及个体、家庭和社 区与健康有关的各种记录。科学、完整、系 统的居民健康档案，是全科医生掌握居民健 康状况的基本工具，是为居民提供连续性、 综合性、协调性卫生保健服务的重要依据。
第一节
建立社区居民健康档 案目的
一、掌握居民的基本情况和健康状况
以健康问题为中心的健康档案特别重视社区
居民的基本资料，包括生物、心理、行为方 面的背景资料，注重记录健康问题的形成、 发展和转归过程中健康危险因素及其干预效 果，有利于全科医生全面掌握居民的基本情 况和健康现状，为制定临床预防、诊断治疗、 预防保健和康复计划提供可靠的依据。
五、为评价社区卫生服务质量和技术 水平提供依据
2024年档案管理述职报告范本(3篇)
2024年档案管理述职报告范本在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
透过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等___个部门的人事档案___信息、___、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
透过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关掉上锁，关掉电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题。
需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作潜力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的___事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
纸质档案数字化工作流程与规范要求-档案局PPT课件
2002年 国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》
（档发【2002】8号）的通知中要求各地综合档案馆在“十五”期间以档案信 息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加强档案目录数据
库建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，以现实需要为前提， 分阶段、分步骤实施档案数字化进程。
纸质档案数字化工作流程 与规范要求
-
1
纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、 磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录 数据与数字图像关联关系的处理过程。
-
3
纸质档案数字化和数字档案室的关系
数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对 电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、 存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息 服务的档案信息集成管理平台。
数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确 保安全”的原则，资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应 坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，各级档案室的现存档 案，目前大多还是传统载体而非数字形态，因此，数字档案室建设的 首要任务，就是要把传统载体的档案数字化，而绝大多数传统载体档 案均为纸质档案。
DA/T31-2005）
（征求意见稿）
国家下发了《纸质档 案数字化技术规范》
（征求意见稿）
（DA/T31-2017）
2018年1月1日正式实施
（档发【2002】8号）的通知中要求各地综合档案馆在“十五”期间以档案信 息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加强档案目录数据
库建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，以现实需要为前提， 分阶段、分步骤实施档案数字化进程。
纸质档案数字化工作流程 与规范要求
-
1
纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、 磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录 数据与数字图像关联关系的处理过程。
-
3
纸质档案数字化和数字档案室的关系
数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对 电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、 存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息 服务的档案信息集成管理平台。
数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确 保安全”的原则，资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应 坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，各级档案室的现存档 案，目前大多还是传统载体而非数字形态，因此，数字档案室建设的 首要任务，就是要把传统载体的档案数字化，而绝大多数传统载体档 案均为纸质档案。
DA/T31-2005）
（征求意见稿）
国家下发了《纸质档 案数字化技术规范》
（征求意见稿）
（DA/T31-2017）
2018年1月1日正式实施
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
档案管理年终工作总结PPT
加强团队建设与协作
提升团队能力
定期组织培训，提升团队成员的专业技能和综合素质 。
强化沟通机制
建立定期的团队会议制度，分享工作进展，讨论待解 决问题。
搭建协作平台
利用信息化手段，搭建团队协作平台，提高工作效率 。
推动档案数字化发展
数字化转换
对纸质档案进行数字化转换，建立电子档案库 ，方便检索和利用。
03
加强物理安全防护
完善档案库房设施，确保档案实体安全。
CHAPTER 06
未来工作计划与展望
制定合理的工作计划
梳理档案资源
对现有档案资源进行梳理，明确管理重点，确保重要档案得到优先处理。
设定明确目标
根据实际需求，设定明确、可衡量的短期和长期工作目标。
制定实施方案
为实现目标，制定具体实施方案，包括任务分解、时间节点和责任人。
应急演练
定期组织应急演练，提高应急响应能力，确保在突发事件发生时 能迅速应对。
灾后恢复
建立灾后恢复机制，对受损档案进行抢救和修复，确保档案的完 整性和可用性。
CHAPTER 04
存在问题及原因分析
档案管理方面存在的问题
档案分类不准确
部分档案未能按照规定的分类标准进行归档，导致检索困难。
档案信息不完整
部分档案在归档过程中信息丢失或记录不全，影响档案的有效利用 。
档案利用率低
档案借阅、查询等利用效率不高，未能充分发挥档案价值。
业务水平提升方面的不足
1 2
业务知识更新不及时
档案管理人员对新出台的政策法规、技术标准等 掌握不够，影响工作质量。
业务技能水平参差不齐
档案管理团队中，部分人员缺乏专业技能培训和 实践经验，导致工作效率低下。
婴幼儿健康管理基础教学课件：任务4 婴幼儿健康档案建设与管理
二、建档内容
婴幼儿健康管理基础
6 口腔、眼和耳保健
随着生活方式的改变和生活水平的提高，人们对婴幼儿健康问题的 关注不仅是常见病如肺炎、腹泻等，还包括龋齿、近视、弱视、听 力障碍等。
加强宣传教育，预防为主，开展早期筛查，以便早发现、早干预。
婴幼儿健康管理基础
婴幼儿病历档案建设
第四部分
一、交流询问病史
二、功能
3 主要健康问题
主要记录婴幼儿生活和婴幼儿 生活周期各阶段存在或发生的 生理、心理和社会问题，以及 婴幼儿健康评估结果等。
婴幼儿健康管理基础
二、功能
婴幼儿健康管理基础
4 健康记录
在家庭健康档案中，应有一份婴幼儿的健康资料记录。
5 健康评估资料
是记录婴幼儿有关健康评估等方面的所有资料，可以供医生诊疗时 参考。
三、记录主要症状
4 耳部疾病
婴幼儿健康管理基础
对于所有就诊的患儿，都应检查的另一问题是耳部疾病。耳部疾病 的患儿可有耳部感染，尽管耳部感染很少引起死亡，却是导致低收 入地区幼儿耳聋的主要原因，且可引起学习障碍。
三、记录主要症状
婴幼儿健康管理基础
4 耳部疾病
① 耳后压痛和肿胀：耳部感染最严重的并发症是乳突骨的深部感染， 通常表现为耳后的压痛和肿胀。在婴儿中，这种压痛和肿胀也可能 在耳部上方。
二、托幼机构自身档案建设的内容
婴幼儿健康管理基础
4. 制定卫生消毒制度，做好室内卫生及个人卫生，保证食品安全 与卫生。
5. 制定健康教育计划，对婴幼儿及家长开展多种形式的健康教育 活动。
6. 做好各项卫生保健工作信息的搜集、汇总和报告工作。
三、托幼机构婴幼儿健康档案建设的内容 婴 幼 儿 健 康 管 理 基 础
《档案学概论》课件
档案学的历史发展
古代史前
1
档案管理的最早形式出现于5000多年前的文明古国,如古埃及、古希腊
、古罗马等。
2
中世纪时期
在中世纪时期,教会和王室开始建立系统化的档案管理制度,为现代档案
近代时期
3
学的发展奠定基础。
18世纪以来,随着现代国家的建立,档案学逐步成为一门独立的学科,并得
到广泛应用。
4
当代发展
权限管理
建立完善的用户权限管理机制 ,确保电子档案的安全性和保 密性,防止非法访问和篡改。
档案文献的组织与利用
1 分类整理
根据内容、形式、来源等标准 对档案文献进行有序分类, 以 提高检索效率。
2 编制检索工具
包括各种目录、索引、目录字 、摘要等, 方便用户快速检索 所需信息。
3 数字化管理
利用信息技术将纸质档案文献 数字化, 实现网络检索和传输, 提高利用效率。
调查研究
广泛收集利益相关方的意见和建议,以 把握档案工作的实际需求。
档案工作人员的职业操守
专业素养
档案工作人员应具备丰富的专 业知识和技能,不断提升自身 的学习和创新能力,以确保工 作的专业性和水准。
职业操守
诚信、保密、公正是档案工作 人员应恪尽的基本职业操守, 确保档案的安全性和公正性。
社会责任
我国档案事业近年来取得了长足发展,从总量和数字化水平来看,都已逐步进入新的阶段。 但同时也面临着标准缺失、管理分散、利用不足等诸多挑战。未来需要进一步加大政策 支持,提高档案数字化水平,完善管理制度,提升利用效能。
企业档案管理
企业档案管理是一个复杂的过程,涉及到文件的创建、整理、保存和利用。有效 的企业档案管理可以提高工作效率,减少错误,保护企业重要信息。
提高社区档案管理水平措施探讨
提 高 社 区 档 案 管 理 水 平 措 施 探 讨
徐 敏
（ 利 油 田胜 中社 区管理 中心 山东 东 营 ２ ７ ０ ） 胜 ５ ０ ０
中 图 分 类 号 ： ７ Ｇ２ １ 文 献标 识 码 ： Ｂ 文 章 编 号 ： ０ ８—９ ５ ２ １ ０ １０ ２ Ｘ（０ ２） ； 提高
责可 以发 布的各 类 文件 、 准和 审批 的项 目试验 材料 ， 映 了缺 乏 标 反 １ 社 区档 案管理 的作 用 １ １ 档 案管理 的重要 地位不 容忽 视 。～ 方面档 案资 源 可 以发 社 会 管理 职能 ， 会 服 务 功 能 ， 区域 文化 特色 ， 史 特 色 档 案 。 ． 社 以 历 挥证 据 作用 ， 为物业 企业 防 范风 险挽 回经济 损失 。比如 ： ０ ４ ７ 在社 区工 作的文 件 如 果 不 注重 突 出社 区功 能 ， 容 易成 为 上 级 文 ２０ 年 很 ２ ］ 月 １ ８日一 小 区住 户 房屋 漏 水 ， 屋 内 木地 板 泡 了起 鼓 ， 此 该 业 件 和 各种统 计 台账 的简单集 合Ｌ 。 将 为 主要 求 物业公 司赔 偿其 经济 损失 近 ５ 元 。物业 公 司 经 过查 证 该 ３ 提 高档 案管理 的措 施 万
一
努力 提 高 社 区居 的档 案意 识 。首 先要 充 分 利 用广 播 开发 利 用 ， 减少 了 内耗 ， 相对 地 节 省 了人 力 、 力 、 力 和 时 间 ， 物 财 本 的社会 氛 围 ， 电视 、报 纸 、网络 、悬挂 海报 、报 纸 和杂 志等 媒体 宣传 档 案 和 身就 是 降低 成本 、 升利 润 的表现 。 提 另 一方 面加 强档 案管理 可 以防 止知 识 流失 。员 工 是 物业 企业 档 案工 作 。如 公 告 板 推 出 ： 区档 案 窗 口， 文字 ， 片 ， 社 以 图 图表 ， 弥 人力 资本 ， 是“ 识资本 ” 智 力 资本 ” 作 为一 种 无 形 资产 和 源 漫 绘 画和其 他形 式 的宣传 。其次 要举 办各 类 档案 知识 讲座 、档案 也 知 或“ ， 泉， 其掌握 物业 知识 和管 理经 验存 储在 人 的 大脑 里 ， 尤其 是 物 业 管 工 作成 果等 。通 过居 民通 俗易 懂 的语 言 来 讲 解 ， 过 有 趣 的档 案 通 理作 为一 种共 生性 的服 务 工 作 ， 务 受 众 对 服 务者 的 认 可度 是 需 知 识竞赛 让其 居 民 明白档案 管理 的重 要性 。为 顺 利开展 档 案 管理 服 要时 间 和过程 的 ， 果不及 时加 以保 留和 保 存 ， 旦 人员 流 动 或变 提 供 良好 的坏 境 ， 社 区服 务 创 造 良好 的社 会 环 境 。三 个 文件 这 如 一 为 个 活动 的监督 和 指导 档 案 工 作 的业 务组 合 ， 促进 活 动 促进 企 业 工 化， 企业 将 承担 知识 流失 的风 险和 高额人 力资 源成本 。 １ ２ 加强 档案 管理 ， ． 领导 决策 上水平 。 北宋 皇帝 本着 “ 乎得 作 ， 明 同时 在业务 指 导监督 强大 的档案 宣 传 ， 档 案宣 传 工作 和档 案 使 失 之迹 ， 王道 之正 ， 鉴于 后世 ” 存 垂 的宗 旨， 责成 司马光 编 著 了历 史 业 务 指 导 协 会 与 发 展 。 ３２ 明确 责任 ， ． 加强 监督 。 区相关 职能 部门 的重视 ， 社 是社 区 史卷《 资治 通鉴 》 。档案 资 源 是 历 史 的活 化 石 ， 历 史经 验 和教 训 是 的总结 ， 于 企 业 决 策 、 定 战 略 具 有 借 鉴 作 用 。借 鉴 以 往 的 经 档案 顺利 开展 的基 础 。由于杜 区档案 不 仅涉 及 面广 、 内容复 杂 、 对 制 验， 吸取 以往的教 训 ， 以使 企业 领 导 的决 策更 加 适 应 市 场 要 求 ， 混合 多元 化 ， 可 而且 众 关 注 度 高 ， 须 要 明 确 有关 部 门 的职 责 任 ， 必 规 更 加有 利于 企业 发 展 ， 加受 到员 工 拥 护 。档 案资 源 在 企 业 的决 范档 案的行 为 ， 更 以档 案 部 门 自查 ， 能 部 门监 督 ， 职 舆论 监 督 相 结合 策 过程 中， 演着参 谋 的角 色 ， 扮 为领 导 的决 策 提供 了重要 依 据 。另 的监 管措 施和 法 律 ， 政 治 、经 济 等手 段 。管 好 ， 行 用好 社 区档 案 。 外， 借鉴其 他 物 业 企 业 的成 果 ， 用 物 业 办他 人 的知 识 信 息 和 资 社 区档案构 和档 案工 作者在 社 区工作 中也发 挥 主力 军 的作用 。积 利 源， 为企业 发展 决 策 服 务也 是 很 重 要 的 。这需 要 物 业 企 业 密 切 与 极为 各级领 导某 策略 、提建 议 ， 认 真履 行 职责 ， 要 使社 区 档案 工作 开 发商 、 主会 、 业 主 管部 门和 其他 物业 企 业 的 关 系 ， 取 更 多 有序 ， 范运 作 。社 区档案服 务实 施全 过 程 的领 导责 任制 ， 现全 业 行 获 规 实 的学 习 和获取 知识 的机 会 ， 我所 用 ， 好 地 充实 企 业档 案 和 发 挥 过程 管理主 管 ， 为 更 以便 互 相 监督 、互 相 促 进 。因此 ， 有 明 确责 任 ， 只 档 案的参 谋作 用 。 社区档 案部 门 的各级 领导 、职 员才 能 各尽 其 责 任 ， 成 促 进社 区 形 首 先是 档案人 员 不 但要 在 领 导 决 策 前根 据 决 策要 求 ， 集所 档 案事业 发 展的 力量 。 收 有档 案信 息 ， 供相 关原始 资料 和 准确 完 整 的数 据 ， 要在 决 策执 提 还 ３ ３ 加 大经 济投入 ， 供保护 基础 。 先 ， ． 提 首 政府 应提 供社 区档 行过 程 中 ， 当好领 导 的参谋 。为 领 导提 供 有 价值 的材 料 ， 领 导借 案建设必 要 的基 础 设 施 。各 级 领 导要 提 高 社 区 的档 案 工作 ， 大 供 加 鉴 ； 次在 决策 落实 后 ， 要做 好 收集 、 理 工作 ， 决 策执 行 全过 社 区档 案工 作的 投入 ， 先 解 决影 响和 制 约社 区 档案 发 展 的人 、 其 更 整 将 优 程所形 成 的各种 文件 资料 ， 及时 立卷 归 档 ， 为新 的 信息 资 料储 备 钱 、物 和其 他实 际问题 ， 作 坚定 的把 社 区档 案建 设 落到 实处 。其 次 ， 在档 案之 中 ， 以便 日后 查考 。 应 以广大 人 民 群 众 的 需 求 为 导 向 ， 向计 划 的资 金 ， 台鼓 励 政 面 出 ２ 社 区档 案管理 现状 策， 积极 吸引 民间资 本进 入社 区档案 建设 。 ２ １ 个 别社 区档 案管 理不 够规 范 。一是 缺乏 统一 管理 。有 的 ． ３ ４ 依 法治理 档案 ， 范档 案 管理 。规 章制度 是 需 要依 法 治 ． 规 社 区概 况没 有进行 集 中管理 ， 分散 在 相 关经 办 人手 中 ， 易造 成 的 档 的基础 ， 容 是社 区 档 案工 作 标 准化 、规 范化 建 设 的基 础 。做 好 社 破 坏和 损失 。二是 杜 区档案 收集 力度 不 够 。许 多社 区缺 乏工 作 人 区档 案工作 ， 须建 立 相 应 的 法规 和规 章。考 虑 到社 区档 案 本 身 必 员 、缺 乏档案 归 档 意识 。一 般 来 说 ， 集 的 文件 没 有 受 到 足 够 重 其 自身的 特点 ， 收 笔者认 为 ， 案行政 管 理部 门应 当出 版机 构 区档 案 档 视， 或是对 文件 和材 料归档 范 围制 定 的不 够 完整 、准 确 ， 或是 没 有 管理制 度 ， 建 立 和 完 善 社 区档 案 系 统 ， 社 区 服务 提 供 法 律 支 并 为 严格 的执 行文 件材 料 的 归 档 范 围 的社 区档 案 的 收集 ， 起 社 会 档 持 。首 先 ， 展社 区档 案管 理方法 ， 引 发 促使 社 区档 案 管理 纳 入法 制轨 案收集 不 完 整 和 不 准 确 。三 是 档 案 的 保 管 条 件 差 。 由于 社 区组 道 ， 增强 社 区档案 法 律 意 识 。其次 ， 定 有 关社 区档 案 管 理 ， 管 制 保 织 ， 金 的使用 等方 面 的个 性 特征 ， 区档 案 工 作 的 投 入不 足 ， 资 社 缺 期 间 ， 类 ， 社 区档 案 的 公 约 。第 三 ， 展 社 区档 案 管 理规 章 制 分 使 发 乏 保证 社 区档案 工作 的深 人发 展 的人 力 、物 力 、财 政 支持 。档案 度 ， 括 文件案 例参 考系 统 ， 件存 储 系统 ， 件鉴 定 销毁 制度 ， 包 文 文 使
徐 敏
（ 利 油 田胜 中社 区管理 中心 山东 东 营 ２ ７ ０ ） 胜 ５ ０ ０
中 图 分 类 号 ： ７ Ｇ２ １ 文 献标 识 码 ： Ｂ 文 章 编 号 ： ０ ８—９ ５ ２ １ ０ １０ ２ Ｘ（０ ２） ； 提高
责可 以发 布的各 类 文件 、 准和 审批 的项 目试验 材料 ， 映 了缺 乏 标 反 １ 社 区档 案管理 的作 用 １ １ 档 案管理 的重要 地位不 容忽 视 。～ 方面档 案资 源 可 以发 社 会 管理 职能 ， 会 服 务 功 能 ， 区域 文化 特色 ， 史 特 色 档 案 。 ． 社 以 历 挥证 据 作用 ， 为物业 企业 防 范风 险挽 回经济 损失 。比如 ： ０ ４ ７ 在社 区工 作的文 件 如 果 不 注重 突 出社 区功 能 ， 容 易成 为 上 级 文 ２０ 年 很 ２ ］ 月 １ ８日一 小 区住 户 房屋 漏 水 ， 屋 内 木地 板 泡 了起 鼓 ， 此 该 业 件 和 各种统 计 台账 的简单集 合Ｌ 。 将 为 主要 求 物业公 司赔 偿其 经济 损失 近 ５ 元 。物业 公 司 经 过查 证 该 ３ 提 高档 案管理 的措 施 万
一
努力 提 高 社 区居 的档 案意 识 。首 先要 充 分 利 用广 播 开发 利 用 ， 减少 了 内耗 ， 相对 地 节 省 了人 力 、 力 、 力 和 时 间 ， 物 财 本 的社会 氛 围 ， 电视 、报 纸 、网络 、悬挂 海报 、报 纸 和杂 志等 媒体 宣传 档 案 和 身就 是 降低 成本 、 升利 润 的表现 。 提 另 一方 面加 强档 案管理 可 以防 止知 识 流失 。员 工 是 物业 企业 档 案工 作 。如 公 告 板 推 出 ： 区档 案 窗 口， 文字 ， 片 ， 社 以 图 图表 ， 弥 人力 资本 ， 是“ 识资本 ” 智 力 资本 ” 作 为一 种 无 形 资产 和 源 漫 绘 画和其 他形 式 的宣传 。其次 要举 办各 类 档案 知识 讲座 、档案 也 知 或“ ， 泉， 其掌握 物业 知识 和管 理经 验存 储在 人 的 大脑 里 ， 尤其 是 物 业 管 工 作成 果等 。通 过居 民通 俗易 懂 的语 言 来 讲 解 ， 过 有 趣 的档 案 通 理作 为一 种共 生性 的服 务 工 作 ， 务 受 众 对 服 务者 的 认 可度 是 需 知 识竞赛 让其 居 民 明白档案 管理 的重 要性 。为 顺 利开展 档 案 管理 服 要时 间 和过程 的 ， 果不及 时加 以保 留和 保 存 ， 旦 人员 流 动 或变 提 供 良好 的坏 境 ， 社 区服 务 创 造 良好 的社 会 环 境 。三 个 文件 这 如 一 为 个 活动 的监督 和 指导 档 案 工 作 的业 务组 合 ， 促进 活 动 促进 企 业 工 化， 企业 将 承担 知识 流失 的风 险和 高额人 力资 源成本 。 １ ２ 加强 档案 管理 ， ． 领导 决策 上水平 。 北宋 皇帝 本着 “ 乎得 作 ， 明 同时 在业务 指 导监督 强大 的档案 宣 传 ， 档 案宣 传 工作 和档 案 使 失 之迹 ， 王道 之正 ， 鉴于 后世 ” 存 垂 的宗 旨， 责成 司马光 编 著 了历 史 业 务 指 导 协 会 与 发 展 。 ３２ 明确 责任 ， ． 加强 监督 。 区相关 职能 部门 的重视 ， 社 是社 区 史卷《 资治 通鉴 》 。档案 资 源 是 历 史 的活 化 石 ， 历 史经 验 和教 训 是 的总结 ， 于 企 业 决 策 、 定 战 略 具 有 借 鉴 作 用 。借 鉴 以 往 的 经 档案 顺利 开展 的基 础 。由于杜 区档案 不 仅涉 及 面广 、 内容复 杂 、 对 制 验， 吸取 以往的教 训 ， 以使 企业 领 导 的决 策更 加 适 应 市 场 要 求 ， 混合 多元 化 ， 可 而且 众 关 注 度 高 ， 须 要 明 确 有关 部 门 的职 责 任 ， 必 规 更 加有 利于 企业 发 展 ， 加受 到员 工 拥 护 。档 案资 源 在 企 业 的决 范档 案的行 为 ， 更 以档 案 部 门 自查 ， 能 部 门监 督 ， 职 舆论 监 督 相 结合 策 过程 中， 演着参 谋 的角 色 ， 扮 为领 导 的决 策 提供 了重要 依 据 。另 的监 管措 施和 法 律 ， 政 治 、经 济 等手 段 。管 好 ， 行 用好 社 区档 案 。 外， 借鉴其 他 物 业 企 业 的成 果 ， 用 物 业 办他 人 的知 识 信 息 和 资 社 区档案构 和档 案工 作者在 社 区工作 中也发 挥 主力 军 的作用 。积 利 源， 为企业 发展 决 策 服 务也 是 很 重 要 的 。这需 要 物 业 企 业 密 切 与 极为 各级领 导某 策略 、提建 议 ， 认 真履 行 职责 ， 要 使社 区 档案 工作 开 发商 、 主会 、 业 主 管部 门和 其他 物业 企 业 的 关 系 ， 取 更 多 有序 ， 范运 作 。社 区档案服 务实 施全 过 程 的领 导责 任制 ， 现全 业 行 获 规 实 的学 习 和获取 知识 的机 会 ， 我所 用 ， 好 地 充实 企 业档 案 和 发 挥 过程 管理主 管 ， 为 更 以便 互 相 监督 、互 相 促 进 。因此 ， 有 明 确责 任 ， 只 档 案的参 谋作 用 。 社区档 案部 门 的各级 领导 、职 员才 能 各尽 其 责 任 ， 成 促 进社 区 形 首 先是 档案人 员 不 但要 在 领 导 决 策 前根 据 决 策要 求 ， 集所 档 案事业 发 展的 力量 。 收 有档 案信 息 ， 供相 关原始 资料 和 准确 完 整 的数 据 ， 要在 决 策执 提 还 ３ ３ 加 大经 济投入 ， 供保护 基础 。 先 ， ． 提 首 政府 应提 供社 区档 行过 程 中 ， 当好领 导 的参谋 。为 领 导提 供 有 价值 的材 料 ， 领 导借 案建设必 要 的基 础 设 施 。各 级 领 导要 提 高 社 区 的档 案 工作 ， 大 供 加 鉴 ； 次在 决策 落实 后 ， 要做 好 收集 、 理 工作 ， 决 策执 行 全过 社 区档 案工 作的 投入 ， 先 解 决影 响和 制 约社 区 档案 发 展 的人 、 其 更 整 将 优 程所形 成 的各种 文件 资料 ， 及时 立卷 归 档 ， 为新 的 信息 资 料储 备 钱 、物 和其 他实 际问题 ， 作 坚定 的把 社 区档 案建 设 落到 实处 。其 次 ， 在档 案之 中 ， 以便 日后 查考 。 应 以广大 人 民 群 众 的 需 求 为 导 向 ， 向计 划 的资 金 ， 台鼓 励 政 面 出 ２ 社 区档 案管理 现状 策， 积极 吸引 民间资 本进 入社 区档案 建设 。 ２ １ 个 别社 区档 案管 理不 够规 范 。一是 缺乏 统一 管理 。有 的 ． ３ ４ 依 法治理 档案 ， 范档 案 管理 。规 章制度 是 需 要依 法 治 ． 规 社 区概 况没 有进行 集 中管理 ， 分散 在 相 关经 办 人手 中 ， 易造 成 的 档 的基础 ， 容 是社 区 档 案工 作 标 准化 、规 范化 建 设 的基 础 。做 好 社 破 坏和 损失 。二是 杜 区档案 收集 力度 不 够 。许 多社 区缺 乏工 作 人 区档 案工作 ， 须建 立 相 应 的 法规 和规 章。考 虑 到社 区档 案 本 身 必 员 、缺 乏档案 归 档 意识 。一 般 来 说 ， 集 的 文件 没 有 受 到 足 够 重 其 自身的 特点 ， 收 笔者认 为 ， 案行政 管 理部 门应 当出 版机 构 区档 案 档 视， 或是对 文件 和材 料归档 范 围制 定 的不 够 完整 、准 确 ， 或是 没 有 管理制 度 ， 建 立 和 完 善 社 区档 案 系 统 ， 社 区 服务 提 供 法 律 支 并 为 严格 的执 行文 件材 料 的 归 档 范 围 的社 区档 案 的 收集 ， 起 社 会 档 持 。首 先 ， 展社 区档 案管 理方法 ， 引 发 促使 社 区档 案 管理 纳 入法 制轨 案收集 不 完 整 和 不 准 确 。三 是 档 案 的 保 管 条 件 差 。 由于 社 区组 道 ， 增强 社 区档案 法 律 意 识 。其次 ， 定 有 关社 区档 案 管 理 ， 管 制 保 织 ， 金 的使用 等方 面 的个 性 特征 ， 区档 案 工 作 的 投 入不 足 ， 资 社 缺 期 间 ， 类 ， 社 区档 案 的 公 约 。第 三 ， 展 社 区档 案 管 理规 章 制 分 使 发 乏 保证 社 区档案 工作 的深 人发 展 的人 力 、物 力 、财 政 支持 。档案 度 ， 括 文件案 例参 考系 统 ， 件存 储 系统 ， 件鉴 定 销毁 制度 ， 包 文 文 使
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企业档案管理概述 于圣马克教堂的描写。⑵，移步换景描写法。它的特点
是立足点不断变化，描写
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。来自0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
主观式描写立足点虽然固定，观察者的视线却有很大的 活动自由，并且带有明显的主观色彩。如朱自清的《荷 塘月色》中描写的“月下的荷塘”、“荷塘的月色”就 属这一类。客观式描写。客观式描写与主观式描写的不 同之处在于对描写的对象只作如实的展示，客观的反映， 不加入任何一点个人的感情。如朱自清的《》一文中关
档案管理上水平PPT
间的顺序（白天、黑夜或清晨、上午、中午、下午、傍 晚、深夜或春、夏、秋、冬的季节变换顺序）。???? 写景记叙文以描写自然景观为主，例如朱自清的《荷塘 月色》、《春》等。自然景物是丰富多采的：江河湖海、 日月星辰、峰峦峡谷、春兰秋菊各有特点。描写自然景
2021 物，要注意对自然景物进行细致深入的观察，掌握它们
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
。（彦火《山中雾》）自然景物本来是无生命的，但写
入作品中就会烙上作者感情的印记而获得生命。描写自
然景物要善于抒情，做到登山，则情满于山，观海，则
意溢于海，这样才能产生情景交融的艺术效果。怎样把
写景与抒情结合起来呢？通常有触景生情、借景抒情、 寄情于景等几种方法。触景生情是指眼前的景物触动和
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
01
引起了作者内在的思想感情。作者由此展开联想，抒发
目录 出或温柔委婉，或雄壮豪迈的情思。借景抒情是指作者
借自然景物和生活场景的描绘来抒发自己的主观感情。 02
寄情于景是指作者在写景时带着某种主观感情（如欢乐、
悲哀、苦闷、彷徨、恐惧、烦恼等）去观察和描写客观
的自然景物，并自觉或不自觉地把这种主观感情熔铸到 客观景物的描写中，以客
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
观之景来寄寓主观之情。写景还由于作者立足点（又称 观察点）的不同而有几种不同的写法。⑴，定点换景描 写法。它的特点是立足点固定不变，描写的景物可以变 换，也可以不变换。这适用于表现某一个相对稳定、静
01 止的风景画面。定点换景法主要有两种：主观式描写。
的特征，这样才能把山水风景写得有声有色，各具形态， 给人身临其境的感觉。比如同样写海，可以写出“月夜
LOGO 企业档案管理工作 的海、星夜的海、狂风怒涛的海、清晨晓雾的海、落照
里几点遥远的白帆掩映着一望无尽的金碧的海。”（宗 白华《艺境》）。同样写雾，可以写出“很痴情、很、 很沉重”的太平山雾；“有七十三变”的；“稳重、庄 严、雄伟”的泰山雾
是立足点不断变化，描写
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。来自0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
主观式描写立足点虽然固定，观察者的视线却有很大的 活动自由，并且带有明显的主观色彩。如朱自清的《荷 塘月色》中描写的“月下的荷塘”、“荷塘的月色”就 属这一类。客观式描写。客观式描写与主观式描写的不 同之处在于对描写的对象只作如实的展示，客观的反映， 不加入任何一点个人的感情。如朱自清的《》一文中关
档案管理上水平PPT
间的顺序（白天、黑夜或清晨、上午、中午、下午、傍 晚、深夜或春、夏、秋、冬的季节变换顺序）。???? 写景记叙文以描写自然景观为主，例如朱自清的《荷塘 月色》、《春》等。自然景物是丰富多采的：江河湖海、 日月星辰、峰峦峡谷、春兰秋菊各有特点。描写自然景
2021 物，要注意对自然景物进行细致深入的观察，掌握它们
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
。（彦火《山中雾》）自然景物本来是无生命的，但写
入作品中就会烙上作者感情的印记而获得生命。描写自
然景物要善于抒情，做到登山，则情满于山，观海，则
意溢于海，这样才能产生情景交融的艺术效果。怎样把
写景与抒情结合起来呢？通常有触景生情、借景抒情、 寄情于景等几种方法。触景生情是指眼前的景物触动和
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
01
引起了作者内在的思想感情。作者由此展开联想，抒发
目录 出或温柔委婉，或雄壮豪迈的情思。借景抒情是指作者
借自然景物和生活场景的描绘来抒发自己的主观感情。 02
寄情于景是指作者在写景时带着某种主观感情（如欢乐、
悲哀、苦闷、彷徨、恐惧、烦恼等）去观察和描写客观
的自然景物，并自觉或不自觉地把这种主观感情熔铸到 客观景物的描写中，以客
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
观之景来寄寓主观之情。写景还由于作者立足点（又称 观察点）的不同而有几种不同的写法。⑴，定点换景描 写法。它的特点是立足点固定不变，描写的景物可以变 换，也可以不变换。这适用于表现某一个相对稳定、静
01 止的风景画面。定点换景法主要有两种：主观式描写。
的特征，这样才能把山水风景写得有声有色，各具形态， 给人身临其境的感觉。比如同样写海，可以写出“月夜
LOGO 企业档案管理工作 的海、星夜的海、狂风怒涛的海、清晨晓雾的海、落照
里几点遥远的白帆掩映着一望无尽的金碧的海。”（宗 白华《艺境》）。同样写雾，可以写出“很痴情、很、 很沉重”的太平山雾；“有七十三变”的；“稳重、庄 严、雄伟”的泰山雾