入职、转正、调动、晋升、离职规范要点

入职、转正、调动、晋升、离职流程

一、为了有效防止劳务纠纷，加强人事管理工作，特发此流程；

二、此流程不是硬性规定，各分公司可依据自身情况调整。

三、入离职流程要点：

四、具体办法

1、目 的：

规范员工入职、转正、调动、晋升、离职等人事异动的相关管理，完善公司的人事制度，明确入职、转正、调动、晋升、离职等审批流程和各环节具体操作的内容，加强员工人员信息的管理，特制定本规定。

2、适 用 范 围：

德仲通信科技（上海）有限公司。

3、入职流程

第一条 入职条件

符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。

第二条 入职资料

各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续，办理入职手续时，新聘员工需提供以下个人资料：

①本人有效身份证原件、复印件；

②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件；

③1寸彩照两张；

④前单位离职证明（请确定与前单位已解除/终止劳动合同）；

人力资源部审核完员工所提交资料后，要求员工填写《入职登记表》一份，并签订《劳动合同书》，由人力资源部带领新入职员工领取相关的办公用品。资料提交未齐全，人力资源部有权延期为员工办理入职手续，待员工资料齐后再行办理入职。

注：关于劳动合同方面必须注意的几个点：

（1）每位员工入职必须签订相应劳动合同，签订时间由各分公司依据实际情况拟定，但须在该员工入职第一个月的最后一日签订；

（2）劳动合同一式两份，员工签订好之后，请收回两份合同，之后盖章、法人签字即可生效（暂时可不发给员工），具体何时下发由各分公司自行拟定。

不得入职的情形：

1、年龄未满十六周岁者；

2、与原工作单位尚未终止劳动关系的，或未办妥离职手续的，或不能出具离职证明者；

3、因个人原因曾被公司解雇者或未经批准擅自离职者；

4、其它经公司认为不适合者。

新进人员报到日，检收原件资料，若资料不全，限期补交，到期未补办者暂不发当月工资。

第三条 员工档案管理

新入职员工档案应包括：德仲通信面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、离职证明等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件、拟入职员工背景调查验；

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知人力资源部。

员工档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经总经理审批。

4、劳动合同管理

第一条 劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。

第二条 所有新进人员须在入职签订劳动合同，劳动合同的签订时间为员工上岗时间，签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般为三年。

第三条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘，并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的，人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果，并按规定办理不续签的人事手续；双方同意续签劳动合同的，人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。

第四条 员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。第五条 双方出现劳动纠纷时，由人力资源部根据劳动合同与员工实际表现，代表公司处理劳动纠纷。

5、试用、转正流程

第一条 试用与培训：新员工入职，试用期为六个月（第一次合同签三年），具体转正时间根据个人工作能力、工作表现而定，入职后必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

第二条 试用期请假：试用期内如需请长假，公司可以根据实际情况暂停试用期或终止试用，解除劳动关系。

第三条 试用期转正：试用期内相关部门领导应密切关注新员工工作情况，在试用期满前7天，个人填写《转正申请表》，交部门领导审批，经总经理审批后，将予以转正。相关资料人力资源部保存备

案。

第四条 见习期转正：见习期指应届毕业或尚未毕业的大学生试用期，相关部门领导应密切关注员工工作情况，见习期一般为三个月，在见习期满前7天，个人填写《转正申请表》，交部门领导审批，经总经理审批后，将予以转正。相关资料人力资源部保存备案。

6、人事异动流程

第一条 晋升

1. 晋升部门经理时：

由申请人填写“人事异动申请表”及办理临时考核，转人力资源部签注意见后，呈所属分公司总经理审批，总经理审批通过后，由分公司人力资源部于二个工作日内发布人事任命，副本抄送申请部门及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。

2.晋升为总部部门总监（含）以上职务时：

由总部副总裁、总裁提名，并填写“人事异动申请表”，呈公司董事会进行审核，董事会2/3人数通过，并经董事长签字同意后，由总部人力资源部于二个工作日内发布人事任命，副本抄送全员，并限期办理业务移交手续，履任新职。

第二条：内部调动

1、普通员工内部调动

由申请人填写“人事异动申请表”，调出部门经理签字后，送调入部门会签，转人力资源部签注意见后，呈分公司总经理核定，由分公司人力资源部于二个工作日内发布人事异动通知。

2、部门经理内部调动

由申请人填写“人事异动申请表”，调出部门总监签字后，送调入部门总监会签，转人力资源部签注意见后，呈分公司总经理核定，由分公司人力资源部于二个工作日内发布人事异动通知。如分公司暂无部门总监，先由人力资源部签注意见，呈分公司总经理核定。

3、总部部门总监（含）以上职务内部调动

由副总裁、总裁提名，并填写“人事异动申请表”，呈公司董事会进行审核，董事会3/2人数通过，并董事长签字同意后，由总部人力资源部于二个工作日内发布人事异动通知。

第三条 留职停薪

1.人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请表，并经人力资源部调查符合留职停薪申

请规定后，转呈总经理核准发给离职通知单，通知办理离职手续。

2.留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请表，申请复职或延长期限，凡未办理者，视同

免职。

3.留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原部门无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，

视同免职。

第五条 免职

凡合于免职规定者，可由部门主管或人力资源部填写人事异动申请表会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。

第六条 未批准的升、降、调、免职的申请表退回申请人，由相关部门负责人做好员工沟通工作。

7、 复职流程

第一条 符合条件：

1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；

3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；

4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；

5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

第二条 复职申请：

1.符合本章第一条所述条件的离职人员向人力资源部领取《入职登记表》，并详细填写；

2.经用人部门经理批准并填写意见或驳回；

3.人力资源部经理批准并填写意见或驳回；

4.总经理经理批准并填写意见或驳回；

5.人力资源部及相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；

第三条 复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，再与员工充分沟通下，具体情况具体分析。复职员工之前工龄清零。

8、辞职流程

第一条 员工应于辞职前至少1个月向其主管部门及人力资源部提出辞职请求（试用期员工则需提前3天通知）。

第二条 部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第三条 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。

第四条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

第五条 在所有必须的离职手续办妥后，到人力资源部进行工资结算，并于下一个发薪日发放。

第六条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

（2）、离职面谈

第一条 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1 .审查其劳动合同；

2. 审查文件、资料的所有权；

3. 审查其了解公司秘密的程度；

4. 审查其掌管工作、进度和角色；

5. 阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职面谈清单，经员工和经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第二条 员工辞职时，人事经理应与辞职人进行面谈，交接工作包括：

1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；

2. 审查员工的福利状况；

3. 回答员工可能有的问题；

4. 征求对公司的评价及建议。

记录离职面谈清单，经员工和经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第三条 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

（3）、辞职手续

第一条 辞职员工应移交的工作及物品：

1. 公司的文件资料、电脑磁片；

2. 公司的项目资料；

3. 公司价值在20元以上的办公用品；

4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙；

5. 其他属于公司的财物。

第二条 清算财务部门的领借款手续。

第三条 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 第四条 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。 （4）、工资福利结算

第一条 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

第二条 辞职员工结算款项：

1. 结算工资。

2. 应得到但尚未使用的年休假时间。

3. 应付未付的奖金、佣金。

4. 公司拖欠员工的其他款项。

须扣除以下项目：

1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金；

2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；

3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

9、附则

第一条 本制度解释权归公司行政中心，如有不明之处，请向行政中心人力资源部咨询。

第二条 本制度自2012年11月1日试行实施。

附件：

附件一：德仲职位申请表

附件二：面试评价表

附件三：员工入职信息登记表

附件四：劳动合同

附件五：试用期员工转正申请表

附件六：员工异动审批表适用于总监级（含）以上人员

附件七：员工异动审批表适用于经理级（含）以下人员

附件八：离职申请表适用于总监级（含）以上人员

附件九：离职申请表适用于经理级（含）以下人员

附件十：员工离职交接表

附件十一：离职证明

附件十二：绩效发放协议

附件十三：遵守公司规章制度承诺书

附件十四：竞业禁止协议

德仲通信科技（上海）有限公司 二O一二年十二月二十一日