浅谈监理如何做好资料管理工作

浅谈监理如何做好资料管理工作
发表时间：2015-09-06T09:44:42.307Z 来源：《基层建设》2015年3期供稿作者：王静
[导读] 江苏誉达工程项目管理有限公司施工资料是施工单位为了确保工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。

王静
江苏誉达工程项目管理有限公司 214500
摘要：工程监理单位受建设单位委托根据相关法律法规、工程建设标准等，在施工阶段对建设前期工程勘察、设计，工程施工阶段三控两管一协调以及对工程安全生产管理，竣工验收交付使用时保修等阶段逐渐形成的监理资料和施工技术资料，能够反映工程建设实施情况，是判断工程是否达到合格标准的依据。

关键词：监理；资料管理；三控
引言
根据监理工作多年资料管理的经验体会，现在部分施工单位资料由较年轻的施工员兼职，确实施工经验，很多技术资料不能及时正确报验归档，增加监理工作难度。

针对这类情况，监理加强施工技术资料审查工作，督促施工项目部及时做好各类报审、报验、以及安全资料，同时能要将工程实施过程产生的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用，保证了资料的“及时、准确、可靠、闭合”。

1、监理资料管理的意义
工程项目实施过程的材料、构配件、设备报验，检验批、分项工程、分部工程、隐蔽工程验收，监理巡查、旁站、见证取样、平行检验记录，工程质量问题或以及处理情况等有助于监理工程师判断工程质量进行控制；施工单位投入工程的人力、工程材料、施工机械等资源使用及运行状况，进度计划报审等资料有助于监理工程师对工程进度进行控制，便于监理工程师及时纠正关键工序线路；工程计量有关数据以及施工单位编制的施工方案，进度完成情况等有助于监理工程师投资控制发生索赔时能提供原始数据；安全生产规章制度的建立和实施情况，危险性较大的分部分项工程的专项施工方案，专家进行论证、审查的情况，发现工程存在安全事故隐患时，签发的监理通知单，情况严重时，签发的工程暂停令等有助于监理工程对安全生产进行控制。

监理对资料应科学管理，现在很多施工单位和监理监理单位把各自的资料单独进行收集归档，各自收集的资料不能全面的体现出项目实施情况，资料的管理是把施工整个过程中施工、监理工作中各项涉及质量、进度、安全、投资等形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件进行及时整理、分类汇总成一套文件资料，并应按规定组卷，形成档案。

在项目建成竣工以后，工程监理单位应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

2、监理对施工技术资料的管理
施工资料是施工单位为了确保工程质量、安全能达到目标而编制出的一套技术资料。

能表现各环节施工自检报检情况和施工投入的材料、构配件、设备质量情况，还有能施工总承包管理的施工单位的报审事宜直接向项目监理机构报审，分包单位的报审事宜一律通过施工总承包单位向项目监理机构报审。

监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体质量情况以及所采取的施工方案进行判断，以验证工程质量及安全性。

工程开工前就要对施工单位进行交底，对施工资料提出要求，施工单位要建立安全，质量管理体系机构，对照施工图纸特点编制施工方案，施工组织设计和工程进度计划，是否存在危险性较大的分部分项工程，需编制专项施工方案，超过一定规模的要组织专家论证，并对安全措施进行验收，涉及安全的措施项目都要进行验收，比如起重机械、脚手架、模板支撑等。

必要的安全工程和功能检验及主要功能抽查记录。

施工质量验收分为：检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程质量验收，在建筑工程中一般可以分为9个分部（不包括节能）、67个子分部、419个分项工程。

一般情况下有些较年轻的施工人员不能准确的划分，要与施工单位资料人员确定检验批、分项、分部工程划分情况。

按照专业的施工质量验收规范要求，检验批划分可根据施工、质量控制和专业验收的需要，按工程量、楼层、施工段、变形缝进行划分；分项工程是若干个或一个检验批组成，划分分项时可根据按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行；分部工程的划分可按专业性质、建筑部位确定，如果当分部工程较大或较复杂时，可按材料类、施工特点、施工程序、专业系统及类别分部划分为若干个子分部工程。

对工程实体的质量控制是从检验批、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从检验批、分项、分部工程做起。

监理工程师在签署施工单位报验的资料时要做到“明确、准确、合理、完备”。

通过这几年监理工作经验发现在签署施工单位报申的资料时要逐条进行查看，报验的资质或者资格证书是否是在有效期内的，需不需要进行延期注册等等。

在审核施工单位报申的施工方案时要审核方案内容符不符合强制性标准，能不能保证工程质量和安全生产，有没有重大差错、漏项或针对性差，以及会不会导致合同外费用增加。

审查施工单位报验的材料、构配件、设备时要查验质量证明文件是否齐全，有效性和符合情况。

对于涉及主体结构安全、重要使用功能的材料、构配件应采取见证取样复试。

在进行检验批、分项、分部等报验时，要检查施工单位自检情况，是否有填写错误或不合格项目。

如果检验批、分项、分部等资料填写不正确，工程实体质量更没有办法衡量。

监理自身资料的管理
监理资料随着工程实施由监理单位人员对工程质量、进度、安全生产等由日常工作中的巡视、平行检验、旁站等方法记录的一套资料，能作为判断工程质量、索赔纠纷判断的依据，由于工程施工时间长、专业复杂等特点，总监理工程师应该做好相应分工，对监理资料提出要求并及时对归档的资料完成情况进行检查。

监理资料员需按照特点可以分为a、前期筹备工作阶段工程；b、资料施工准备阶段工程工程；c、施工阶段控制资（施工过程监控）；
d、材料设备质量控制；
e、质量控制程施工阶段（分专业）；
f、进度控制工程施工阶段；
g、投资控制、合同管理；
h、安全文明生产管理竣工验收资料。

便于施工过程或者竣工后出现需要查找资料能迅速的查找出施工记录。

现场监理人员记录的资料包含巡视、旁站、见证取样、平行检验（包括口头通知、协调等）情况；各种工序验收情况（包括隐蔽工程、检验批、分部项工程验收及抽检情况测量放线等）情况；工程材料、构配件、设备进场报验使用情况，施工起重机械进场、使用、拆
卸报审情况，施工方案报审以及施工措施项目落实情况；异常事件的发生及处理情况，质量安全事故、停复工、索赔情况等；监理工程师一般会以工程通知单、会议纪要，监理备忘录、监理日志等文件进行记录，在记录这些资料时可以配备相应的声像影像资料，在出现纠纷时更有说服力。

结束语
近年来，我国社会经济迅猛发展，同时对基本建设的投入也不断增大，监理人资料员应积极学习相应的规范、标准及相关的要求，不断加强业务学习，掌握相关知识。

同时应深入现场了解施工管理的全过程，避免闭门造车，使资料管理与工程同步，真实、完整、准确的反映整个施工过程。

使资料能对工程施工过程中的质量、安全、投资进行最有效的控制，竣工后对工程质量能有据可查。

参考文献：
[1]《建设工程监理规范》GB50319-2013 中国建筑工业出版社
[2]《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 中国建筑工业出版社
[3]《江苏省施工阶段监理现场用表》（第五版）填报说明。