设立认证机构申请材料要求
设立认证机构申请材料要求
（2016年10月10日）
0.认证机构申请书（格式见附件1）
1.法人资格
1.1申请者的法人资格证明文件（《企业法人工商营业执照》/《事业单位法人证书》）
2.固定的场所和必要的设施
2.1办公场所使用证明
办公场所房产租赁合同（租赁合同期限长于一年）或自有房产证明
注：办公场所为符合登记管理部门规定的商业办公场所，不允许以民用住宅作为固定办公场所，办公场所的地址应当与法人资格证明文件中列明的地址相一致。
2.2必要的设施
硬件和软件以及支持性配置（通讯或信息系统），包括档案保管设施、认证业务处理系统、证书印制设施、认证人员培训设施以及工作人员的桌椅、文件柜、电脑、电话等基本办公设施；属于产品认证机构需具备产品储存室，必要时还需具备检测产品的实验室；
2.3办公场所和设施与拟开展业务的规模相适宜的说明
3.符合认证认可要求的管理制度
3.1公司章程（事业单位法人申请者不适用）
3.2质量手册和程序文件（申请从事产品和服务认证资质的，申请者应符合国家标准GB/T27065《合格评定产品、过程、服务认证机构通用要求》；申请从事管理体系认证资质的，申请者应符合国家标准GB/T27021《合格评定管理体系审核认证机构的要求》），至少包括以下内容：
3.2.1组织结构及相应职责
3.2.2公正性的管理制度
3.2.3认证风险的管理制度
3.2.4认证人员管理制度
3.2.5高级管理人员管理制度
3.2.6认证过程的管理制度
3.2.7认证证书和认证标志的管理制度
3.2.8其他内部管理规定
3.3申请者高级管理人员
3.3.1申请者对具备履职能力的高级管理人员的选择、聘用、考核的管理要求
3.3.2申请者对高级管理人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程），以及高级管理人员名单及身份证复印件（格式见附件2）
3.4拟签发认证证书的样本（未经认可不得带认可标志）
4.注册资本
4.1出资人的主体资格证明（《企业法人营业执照》/《事业单位法人证书》/自然人身份证明文件）（其中境外股东要提供所在国家或者地区政府颁发的商业登记证、税务登记证等合法登记证明，经所在国家或地区的公证机构公证，并取得中国相关使领馆的领事认证。
非中文的材料，须提供中文翻译件，并附上申请人对翻译内容负法律责任的声明。
）
4.2所有出资人的资信证明（实缴注册资本不少于人民币300万元）
4.3出资人基本情况和经营范围介绍（由于认证机构公正性的性质，需要出资者不能对认证业务的公正性、独立性产生冲突或影响。
如投资人在其他认证机构任职，应提供任职机构的知情同意证明。
自然人投资者个人资信良好，没有不良记录，无犯罪记录。
）
5.申请领域专职认证人员
5.1专职认证人员名单（格式见附件3）
5.2专职证明材料
5.2.1每名专职人员的身份证复印件（非中国内地居民为就业证）
5.2.2每名专职人员签名的专职声明原件(格式见附件4) 5.2.3每名专职人员与原工作单位解除劳动关系的证明（申请机构为其缴纳社保时间超过两年以上者可不提供）
5.2.4每名专职人员签订的劳动合同（合同应采用当地劳动
和社会保障局确定的样本）/劳务合同（适用退休或提前退休的专职认证人员）
5.2.5每位专职认证人员的社会保险证明或退休证明或内退人员退休前所在单位或人事部门确认的证明（退休人员及内退人员需提供CCAA注册证明）
5.2.6认证机构与人事代理公司签订的委托协议、人事代理公司代为缴纳社会保险的人员清单、社会保险证明（适用认证机构委托人事代理公司缴纳社保的情况）
5.3符合申请领域认证人员要求的证明材料
5.3.1在申请领域对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度
5.3.2在申请领域对认证人员评价的结果证实性资料
5.4鼓励申请者通过提交所申请领域（或国推认证制度）的审核（或检查、审查）示例作为符合相关制度和人员要求的证明（适用时）
6.从事相关产品认证活动相适应的检测、检查等技术能力（适用时）
6.1申请从事一般工业产品认证活动，至少提供以下材料之一。
6.1.1对所申请的产品认证领域具备相应的自有检测资源和能力；
6.1.2具有所申请产品认证领域的行业背景或科研技术开发能力，并具有相关产品领域的签约检测资源；
6.1.3拟开展的产品认证结果有明确或潜在的广泛采信需求，并具有相关产品领域的签约检测资源。
6.2申请从事食品农产品认证，具备所申请领域的科研、检测、推广或行业管理背景。
7.外商投资认证机构（适用时）
7.1外方投资者主体资格证明（要提供所在国家或者地区政府颁发的商业登记证、税务登记证等合法登记证明，经所在国家或地区的公证机构公证，并取得中国相关使领馆的领事认证。
非中文的材料，须提供中文翻译件，并附上申请人对翻译内容负法律责任的声明）
7.2外方投资者从事相应领域认证业务三年以上的证明（在自由贸易试验区设立外商投资认证机构不适用此款）
7.3外方投资者获得所在国家或地区的认可机构颁发的相应领域的认可证书（在自由贸易试验区设立外商投资认证机构不适用此款）
7.4外方投资者仅在中华人民共和国境内设立唯一认证机构的承诺
7.5一份外方投资者真实签发的认证证书彩色影印件样本（在自由贸易试验区设立外商投资认证机构不适用此款）注：非中文的材料，须提供中文翻译件，并附上申请人对翻译内容负法律责任的声明。
公证和领事认证文件应当为一年内签发。
8、国家认监委或者国家认监委会同国务院有关部门制定发布的有关部门规章或者行政规范性文件中列明的国推认证
制度的准入要求（适用时）
9、设立认证机构公示材料要求（以光盘形式提供，形成一个PDF文件）
9.1设立认证机构申请书（去掉法人签字和日期）
9.2公司章程
9.3申请者的主体资格证明
9.4拟签发认证证书的样本
9.5高级管理人员的名单
9.6不少于10名的专职认证人员名单（身份证号后八位以“*”符号代替）
9.7专职认证人员签名的专职声明原件
附件1
认证机构
申请书
申请事项：□设立认证机构
□认证机构扩大认证业务范围
□延续认证机构批准
□认证机构变更事项
申请认证领域（依据2016年24号公告填列）：
认证机构名称：
认证机构批准号：
联系人：电话：E-mail：
邮编：网址：
声明
1、我们明白此套书面申请材料是用于申请《设立认证机构行政审批》的正式申请材料。
2、提交的资料均准确真实。
3、我们已经知道，若本申请书的资料有任何虚假，将接受《行政许可法》第六十九条第二款和第七十八条及《认证机构管理办法》第四十六条相关规定的处罚。
4、我们将严格遵守《中华人民共和国认证认可条例》和《认证机构管理办法》的规定。
5、我们承诺在取得《认证机构批准书》后，在获得批准的认证领域内开展自行制定或实施的认证规则时，依照《国家认监委关于认证规则备案的公告》（2015年第18号公告）的规定，向国家认监委备案认证规则并自行向社会公布，接受监督。
6、我们承诺所有自然人出资者和高级管理人员无犯罪记录。
认证机构名称：（盖章）
法定代表人：（签名）
填写日期：年月日
(本申请书双面打印，不接受单面双页)
附件2
高级管理人员信息表
附件3：
专职认证人员名单
附件4
专职认证人员声明
一、声明人基本信息：
姓名：性别：出生年月：户口所在省市：现居住地：身份证号(非中国内地居民填就业证/就业许可证号):
专职从业的认证机构名称：
国家注册认证审核员/检查员证书号：
声明人通信地址(含邮编)：
办公电话号码：手机号码：
（本声明应双面打印，单面双页无效）
三、声明人从事认证、认证培训或认证咨询工作的经历：
1.应与其工作所在的认证机构签订符合《劳动合同法》规定的劳动合同，是该机构的正式职工,其社会保险事项由该机构按照《社会保险法》的规定办理。
2.除由工作所在认证机构以其社会保险登记证登记和缴纳社会保险费外，专职认证人员不得同时以其他方式登记有另一份社会保险。
3.若不是中国内地居民，应具有《台港澳人员就业证》或者《外国人就业证》。
五、声明：（将适用的条款□描■）
1.本人已经明白专职认证人员应符合的专职要求。
2.本人愿意成为公司(中心)的专职认证人员。
□本人已与该单位签订劳动合同，社会保险已登记在该单位名下。
本人别无另外的社保登记。
□本人所在认证机构是国家事业单位，本人是事业单位在编人员（相关证明见附件）。
3.本人愿意成为正在申请设立认证机构的公司的专职认证人员。
本人已和原为本人缴纳社保费的工作单位解除劳动关系（相关证明和停止缴纳社保费的凭证见附件）。
本人明白断档的社保费将由该公司补交，若该公司未能登记成立，本人将面临失业风险和认证人员注册证书过期失效的风险。
4.本人保证此书面声明所列的基本信息、简历和从事认证、认证培训或认证咨询工作的经历是由本人填写，内容准确、真实、完整。
本人明白公正和诚信是认证人员从业的基本要求，并且知道审批机关会对本声明的内容进行核查，若有任何虚假，可能面临严肃的行政处罚和（或）从业资格处置。
声明人签字：年月日。
认 证 机 构 申请书
认证机构申请书（申请设立）机构名称：申请日期：年月日声明我代表申请者郑重申明：1.提供的申请文件均正确属实。
2.遵守《中华人民共和国认证认可条例》、《认证机构及认证培训、咨询机构审批登记与监督管理办法》及其相关文件的规定。
申请者代表：（签名/盖章）日期：年月日注1：本表用钢笔或打字机以中文正楷填写。
注2：本表请用A4纸填写，提交书面和电子版各一份。
注3：表中不涉及的项目填“无”。
1.概况1.1申请者代表1.2（申请设立）机构名称1.3工商注册号注册日期1.4组织机构代码1.5法定代表人1.6负责人姓名及职务1.7联系人姓名及职务1.8注册地址1.9邮政编码1.20电话（区号）传真1.21网址1.22E-MAIL地址1.23认证机构批准号1.24已设立的分支机构有：（提供信息同本表6，可另附页）1.25已设立的办事机构有：（提供信息同本表7，可另附页）1.26已经批准的业务范围（选项请打√）□质量管理体系认证□环境管理体系认证□职业健康安全管理体系认证□HACCP认证□产品认证□其他1.27机构现有的性质（提供批准/登记文件复印件，复印件法人签字并加盖公章）：□企业□事业□社团□合伙人□其他（）1.28机构（已聘/拟聘）退休年龄（男：60岁；女：55岁）以下的专职审核人员中：高级审核员共计：名；审核员共计：名；其中：ISO9000 高级审核员、审核员共计：名；ISO14000 高级审核员、审核员共计：名；OHSAS 高级审核员、审核员共计：名；其他：（如HACCP，TL9000等）：名；产品认证检查员共计：名；2.注册资金万元（要求填写全部投资者，可另附页）投资者名称出资额3.办公面积共平方米；其中：机构自有面积平方米；租、借的面积平方米。
4. 申请的认证业务范围（新设立及重新审批机构填写。
选项请打√）□质量管理体系认证□环境管理体系认证□职业健康安全管理体系认证□HACCP认证□产品认证（产品及标准清单另附）□其他说明5.申请扩大业务范围（选项请打√）□质量管理体系认证□环境管理体系认证□职业健康安全管理体系认证□产品认证□HACCP认证□其他6.申请设立新的非法人分支机构（如有多个，可另附页）：名称：地址（邮编）：电话：传真：E－Mail:负责人：专职审核员清单：7.申请建立新的办事处（如有多个，可另附页）：名称：地址（邮编）：电话：传真：E－Mail:负责人及工作人员清单：8.机构目前或拟开展的其他业务活动(除认证外的活动)9.其他说明（如有需要说明的请填写）10. 附件（请随本申请书提供以下文件复印件）10.1营业执照复印件（扩项机构。
设立认证机构申请材料要求
设立认证机构申请材料要求（2016年10月10日）0.认证机构申请书（格式见附件1）1.法人资格1.1申请者的法人资格证明文件（《企业法人工商营业执照》/《事业单位法人证书》）2.1办公场所使用证明办公场所房产租赁合同（租赁合同期限长于一年）或自有房产证明注：办公场所为符合登记管理部门规定的商业办公场所，不允许以民用住宅作为固定办公场所，办公场所的地址应当与法人资格证明文件中列明的地址相一致。
2.2必要的设施硬件和软件以及支持性配置（通讯或信息系统），包括档案保管设施、认证业务处理系统、证书印制设施、认证人员培训设施以及工作人员的桌椅、文件柜、电脑、电话等基本办公设施；属于产品认证机构需具备产品储存室，必要时还需具备检测产品的实验室；2.3办公场所和设施与拟开展业务的规模相适宜的说明3.1公司章程（事业单位法人申请者不适用）3.2质量手册和程序文件（申请从事产品和服务认证资质的，申请者应符合国家标准GB/T27065《合格评定产品、过程、服务认证机构通用要求》；申请从事管理体系认证资质的，申请者应符合国家标准GB/T27021《合格评定管理体系审核认证机构的要求》），至少包括以下内容：3.2.1组织结构及相应职责3.2.2公正性的管理制度3.2.3认证风险的管理制度3.2.4认证人员管理制度3.2.5高级管理人员管理制度3.2.6认证过程的管理制度3.2.7认证证书和认证标志的管理制度3.2.8其他内部管理规定3.3申请者高级管理人员3.3.1申请者对具备履职能力的高级管理人员的选择、聘用、考核的管理要求3.3.2申请者对高级管理人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程），以及高级管理人员名单及身份证复印件（格式见附件2）3.4拟签发认证证书的样本（未经认可不得带认可标志）4. 注册资本4.1出资人的主体资格证明（《企业法人营业执照》/《事业单位法人证书》/自然人身份证明文件）（其中境外股东要提供所在国家或者地区政府颁发的商业登记证、税务登记证等合法登记证明，经所在国家或地区的公证机构公证，并取得中国相关使领馆的领事认证。
cnas认证申请方案
cnas认证申请方案随着市场竞争日趋激烈，企业的质量管理水平越来越受到重视。
其中，CNAS认证是国际公认的质量管理体系认证，符合认证要求能够证明企业的质量管理体系规范、合规。
本文将介绍CNAS认证的申请方案，帮助企业了解CNAS认证的资质要求、认证流程和注意事项，为企业申请CNAS认证提供有益参考。
一、CNAS认证资质要求1.企业资质要求企业申请CNAS认证，必须符合以下条件：（1）企业合法注册并经营一年以上；（2）具有一定的技术力量和质量管理体系，能够独立开展检测、校准和测试等业务；（3）拥有完备的检测设备、仪器仪表和实验设施；（4）有专业的技术人员及检测人员。
2.认证资质要求CNAS认证是国际公认的认证机构，具有较高的认证资质要求，认证机构必须获得国家认可委员会的认可。
认证机构的资质要求包括：（1）具有独立的法人资格；（2）拥有完备的质量管理体系文件和实施方案；（3）拥有国家承认的、符合质量管理体系要求的检测仪器设备；（4）具有具有必要的技术和管理人员。
二、CNAS认证流程1.申请阶段企业在申请CNAS认证前，首先需要选择一家具有资质要求的CNAS认证机构，并向其提交申请材料。
申请材料包括企业法人证书、营业执照、组织机构代码证等资质证明文件，以及企业质量管理体系文件和实施方案。
申请材料审核通过后，认证机构将进行现场审核。
2.审核阶段现场审核由认证机构派出审核员进行，审核过程中，审核员会仔细检查企业的质量管理体系文件和实施情况，以及检测设备的完好程度和技术规范符合情况。
审核员还会进行样品检测、现场记录等工作。
审核结束后，认证机构将制定审核报告。
3.评定阶段审核报告提交后，认证机构将进行评定阶段。
评定阶段包括评定委员会会议、认证资格审查、审核报告审批等流程。
通过评定委员会会议的审核，认证机构将对企业的质量管理体系进行资质认定。
4.认证发证认证机构对通过认证的企业进行证书颁发，并将企业信息录入CNAS认证管理信息系统，以便需要查询的用户可以进行CNAS 认证查询。
认 证 机 构 申请书 - (申请设立)机构名称： 上海恩可埃认证有限
协议或合作意向 书,请见附件
号:XX
XXX
XXXX-XXXX
XXXXXX
请见资质证明 文件，文件
号:XX
XXXX-XXXX
XXXXXX
请见资质证明 文件，文件
号:XX
10
B …………
11
表三
产品名称
人员岗位
A
检查人员
人力资源列表
姓名
开始从事该岗位/ 相近工作的时间
工作单位
认证决定人员
认证工作管理人员
5.2 技术性文件
5.2.1 认证证书样本； 5.2.2 认证标志样本（两份）及说明（产品认证）； 5.2.3 制度可行性报告，基本内容应该包含：认证依据、国家相关政策及法 律法规的要求、市场分析、技术能力分析、人力资源配备、国内外认证现 状等；
6
5.2.4 拟执行的收费标准及认证收费用途的说明； 5.2.5 新领域认证人员的专业能力管理规定，内容应包含认证机构各关键岗 位（如：认证实施规则／认证方案制定、合同评审、认证方案管理、检查 ／审核／实施、试验或检验实施、认证决定、认证人员能力评价、培训等） 人员的能力确定、评价、聘用、培训和监督等方面（新领域适用）； 5.2.6 产品范围（依据 GB/T7635 分类）及其执行的标准汇总表（产品认证） （书面和电子版）（按国家认监委网站上发布的格式填写）； 5.2.7 承担检验任务的实验室、检测机构的的资质证明文件（如：认可证书、 计量认证证书、授权文件的复印件等），如非机构自有检验资源，请提供合 同或合作意向书（产品认证）； 5.2.8 产品认证实施细则的编制程序及其原则（产品认证）； 5.2.9 机构拟采用的产品认证模式、认证依据等与国家已发布的和/或其他 机构已经实施的认证规则的差异性说明（产品认证）； 5.2.10 机构质量管理体系文件（书面和电子版）；
“设立认证机构审批”许可项目申请材料精简明细表
7
质量手册和程序文件
《中华人民共和国认证认可条例》第十条：取得认证机构资质，应当符合下列条件：
（三）有符合认证认可要求的管理制度；
保留，表述调整为申请人质量管理制度文件
理由：认证作为社会信用保证的一种重要手段，自身质量管理制度是认证机构审批的重要审查内容。
8
申请者对具备履职能力的高级管理人员的选择、聘用、考核的管理要求
保留
理由：《认证认可条例》规定，设立认证机构需向国家认监委申请，并经国家认监委批准。
2
申请者的法人资格证明文件
《中华人民共和国认证认可条例》第十条：取得认证机构资质，应当符合下列条件：
（一）取得法人资格
保留
3
办公场所房产租赁合同或自有房产证明
《中华人民共和国认证认可条例》第十条：取得认证机构资质，应当符合下列条件：
“设立认证机构审批”许可项目申请材料精简明细表
一、设立认证机构申请材料精简明细表
序号
申请材料名称
提交材料依据
取消/保留意见和理由
1
认证机构申请书
《中华人民共和国认证认可条例》第九条：取得认证机构资质，应当经国务院认证认可监督管理部门批准，并在批准范围内从事认证活动。
《认证机构管理办法》第十条设立认证机构的审批程序：（一）设立认证机构的申请人（以下简称申请人），应当向国家认监委提出申请，并提交符合本办法第八条、第九条规定条件的有效证明文件和材料
建议取消
21
在申请领域对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度
《中华人民共和国认证认可条例》第十条：取得认证机构资质，应当符合下列条件：
（三）有符合认证认可要求的管理制度；
建议取消
22
在申请领域对认证人员评价的结果证实性资料
认证机构资质申请
认证机构资质申请介绍本文档提供了认证机构资质申请的详细步骤和要求。
认证机构是负责执行特定行业的认证和评估工作的组织。
它们在确认产品、服务或组织是否符合特定标准或要求方面扮演着重要角色。
通过获得资质，认证机构可以提高其可信度和市场竞争力，为客户提供权威的认证服务。
申请流程以下是认证机构资质申请的基本流程：1.填写申请表格：申请机构需要填写一份资质申请表格，该表格通常包含有关机构的基本信息、经验和能力、认证工作计划等内容。
2.提供组织结构和管理信息：申请机构需要提供其组织结构和管理信息的详细描述，包括人员组成、资质要求和培训计划等。
3.提供认证过程和方法：申请机构需要说明其认证过程和方法，包括评估标准、检测方法、评估周期和报告生成等。
4.提交相关文件和证明材料：申请机构还需要提供相关的文件和证明材料，例如营业执照、人员的专业资质证书等。
5.缴纳申请费用：申请机构可能需要缴纳一定的申请费用，用于处理申请和评估过程中的费用支出。
6.审核和评估：认证机构将审核和评估申请机构的资质申请，包括对机构进行现场访问、文件审查和人员面试等。
7.发布资质证书：通过审核和评估后，认证机构将颁发资质证书给申请机构，证明其具备执行认证工作的资格和能力。
资质要求认证机构资质申请需要满足一定的要求，以确保其能够执行认证工作的可靠性和准确性。
以下是一些常见的资质要求：1.经验和能力：申请机构需要具备一定的经验和能力，包括相关行业的知识和技术专长。
2.人员要求：申请机构需要拥有一支专业的人员队伍，包括持有相关专业资质证书的评估师和技术人员。
3.质量管理体系：申请机构需要建立和实施质量管理体系，确保认证过程的准确性和一致性。
4.机构设施和设备：申请机构需要提供适当的机构设施和设备，以支持认证工作的进行，例如实验室设备、测试工具等。
5.知识管理和持续改进：申请机构需要建立知识管理体系，包括定期培训和持续改进措施，保持与行业发展的同步。
认证机构申请材料要求
6
申请者高级管理人员
申请者对高级管理人员评价的结果证实性资料。以及 高级管理人员名单及身份证复印。附件二
7 8 9 10
拟签发认证证书的样本（未经认可不得带认可标志） 注册资本：出资人的主体资格证明 所有出资人的资信证明（实缴注册资本不少于人民币300万元） 出资人基本情况和经营范围介绍 如投资人在其他认证机构任职，应提供任职机构的知 情同意证明。自然人投资者个人资信良好，没有不良 记录，无犯罪记录。 专职认证人员名单。 附件三 每名专职人员的身份证复印件 每名专职人员签名的专职声明原件。 附件四 每名专职人员与原工作单位解除劳动关系的证明。 （申请机构为其缴纳社保时间超过两年以上者可不提 供）
设立认证机构申请材料要求
序号 1 2 3 工作项目 申请书 企业法人工商营业执照 办公场所房产租赁合同 附件一 具体工作任务 负责人/ 经办人
4
硬件和软件以及支持性配置
5
公司章程：质量手册和程序文件等
6
申请者高级管理人员
档案保管设施 认证业务处理系统 证书印制设施 认证人员培训设施以及工作人员的桌椅 文件柜 电脑 电话 属于产品认证机构需具备产品储存室 必要时还需具备检测产品的实验室 质量手册 程序文件 组织结构及相应职责 公正性的管理制度 认证风险的管理制度 认证人员管理制度 高级管理人员管理制度 认证过程的管理制度 证证书和认证标志的管理制度 其他内部管理规定 申请者对具备履职能力的高级管理人员的选择、聘用 、考核的管理要求
对所申请的产品认证领域具备相应的自有检测资源和 能力； 具有所申请产品认证领域的行业背景或科研技术开发 从事相关产品认证活动相适应的检测、检 能力，并具有相关产品领域的签约检测资源； 查等技术能力（适用时）至少提供以下材 料之一 拟开展的产品认证结果有明确或潜在的广泛采信需 求，并具有相关产品领域的签约检测资源。 申请从事食品农产品认证，具备所申请领域的科研、 检测、推广或行业管理背景。 14 国家认监委或者国家认监委会同国务院有关部门制定发布的有关部门规章或者行政规范性文件 中列明的国推认证制度的准入要求（适用时） 设立认证机构申请书（去掉法人签字和日期） 公司章程 设立认证机构公示材料要求（以光盘形式 申请者的主体资格证明 拟签发认证证书的样本 提供，形成一个PDF文件） 高级管理人员的名单 不少于10名的专职认证人员名单（身份证号后八位以 “*”符号代替） 专职认证人员签名的专职声明原件
设立认证机构分公司或非法人分支机构的申请材料要求
附件2设立认证机构分公司（或非法人分支机构）的申请材料要求1 申请书设立认证机构分支机构申请书（样本附后）2拟向工商管理部门提交分公司设立记录（或非法人分支机构开业记录）申请的下列材料：（参见国家工商行政管理总局“分公司设立记录提交材料规范”和“非公司企业的非法人分支机构开业记录提交材料规范”）《分公司设立记录申请书》（或《营业单位开业记录申请书》）公司章程（或企业法人组织章程）企业法人营业执照副本分公司营业场所利用证明（或非法人分支机构地址的利用证明）认证机构出具的分公司（或非法人分支机构）负责人的任职文件3管理制度相关文件认证机构开展认证的质量手册认证机构开展认证的程序文件分公司开展认证的管理制度文件（至少有作业指导书）认证机构拟签发涵盖分公司信息的认证证书的样本及证书编号规则说明(通过证书编号应能识别是分公司进行的认证审核)4 分公司人员资料负责人的身份证件及简历申请书中每一个申请领域很多于5人的专职认证人员名单（每一个认证领域一份名单，按姓名、性别、诞生年、身份证号和审核员注册号列明），专职认证人员的专业、品级等应符合相应认证领域的具体要求。
（对于要求认证机构专职认证人员中至少有5名高级审核员的领域，分公司相应领域的专职认证人员中高级审核员应很多于2名。
参阅认监委网站的“申请设立认证机构指南”的附件）专职认证人员名单中每一个人的身份证复印件专职认证人员名单中每一个人的CCAA注册证书复印件专职认证人员为申请者的认证人员的证明每位专职认证人员的劳动合同每位专职认证人员是认证机构正式职工的证明（证明为社会保险凭证的，凭证上记载的工作单位应为认证机构。
若正式职工关系成立在申请设立的分公司，可暂以认证机构保证完成份公司记录注册后提交符合规定的正式职工证明的保证书代替，保证书由法定代表人签名并加盖认证机构章。
对于这种情况，审批中会调查专职审核员是不是与原工作单位解除劳动关系，或是不是与原工作单位还有社会保险关系）每位专职认证人员的专职声明（样本附后）5 符合从业需要的办公场所资料和必要设施分公司办公场所的内部平面图6认证机构在分公司所在地的获证组织名单分公司所在地获证组织名单（所在省、自治区或直辖市与分公司的认证活动范围相关的获证组织名单，按获证组织名称、地址和认证证书号列明）说明：１、在网上提交申请的，为适应《认证认可行政审批在线服务系统》要求，应把申请材料制作成PDF格式的电子文件，上述材料目录中每一个带点的编号项对应一个PDF格式文件；一个编号项中包括多份资料的，应制作成一个多页的PDF格式文件；证件、证书及证明类资料的PDF格式文件应维持原件的色彩,申请者在等待审批结果期间应备好相关原件以备可能的查对。
申请认证时需提交的资料
附件1.申请认证时需提交的附件资料1、管理体系认证需提交基本附件（质量管理体系认证附件要求）：（1）申请方法律地位证明（如：有效期内的营业执照）；（2）有效期内的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等（法律法规规定需要资质和许可证的行业）；（3）有效的管理体系文件，包括：管理体系方针、目标和范围，以及标准要求的相关管理体系文件化的信息；（4）产品/服务提供过程的工艺流程图；（5）产品/服务接收标准清单（仅限QMS体系）；（6）当存在一个组织多个名称且需在认证范围中表述时，除需提供各个名称的上述条款要求的材料外，还需提供表明多个名称之间确属同一组织同一体系的证明材料（如：上级主管单位的证明、股权证明等）；（7）组织认证涉及多场所（两个或两个以上时），提供多场所清单；建筑、施工等含临时场所的组织提供“临时场所清单”，建筑施工领域还应提交“竣工工程项目清单”。
2、环境管理体系认证：在“管理体系认证需提交基本附件”基础上，需补充提交其他附件：（1）重要环境因素清单，合规义务（适用法律法规及其他要求）清单；（2）1998年之后新改扩建项目，根据环境影响评价相关法律法规的要求，适用时，需提供环境影响评价文件，如环境影响报告书/表或登记表、环评批复、环保项目骏工验收报告、企业自主验收报告及平台登记信息；（3）主要污染物监测报告（适用时）；（4）受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域的平面图和管网示意图（至少包括污水、雨水管网）（适用时）。
3、职业健康安全管理体系认证：在“管理体系认证需提交基本附件”基础上，需补充提交其他附件：（1）主要危险源、OHS风险清单，合规义务（适用法律法规及其他要求）清单；（2）安全情况简介，包括近一年中是否发生事故及处理情况（适用时）；（3）有相应要求的“安评”批复及安评验收报告，职业病危害因素定期检测（适用时）;（4）组织场所外的工作人员的详细信息应在多场所/临时清单中体现，如有补充信息可单独提交信息说明；4、食品安全管理体系/HACCP认证：在“管理体系认证需提交基本附件”基础上，需补充提交其他附件：（1）前置许可资质；（2）食品安全/HACCP管理体系文件，包括：手册（包括良好生产规范（GMP））（适用于HACCP体系），产品描述、工艺流程图和工艺过程描述、危害分析、OPRP、HACCP计划、组织机构图与职责说明；（3）填写KCB“产品符合卫生安全要求的自我声明”，适用时填写“KCB-认证申请组织食品添加剂使用清单”；（4）加工生产线及车间、季节性生产、HACCP项目数量以及涉及的CCP点数量、OPRP的数量、产能产值的详细信息、班次的详细信息（如有倒班，包括每班从事的活动、班次人数、倒班时间等）；（5）生产、加工及经营的产品或提供的服务符合相关法律、法规、标准和规范要求的清单；（6）厂区位置图、平面图；加工车间平面图（仅HACCP）；（7）生产、加工设备清单和检验设备清单（仅HACCP）；（8）产品执行企业标准时，提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本复印件（仅HACCP）；（9）多场所清单、外包（含委托加工）情况说明（适用时）；（10）产品符合卫生安全要求的相关证据，适用时，HACCP管理体系申请还应提供由具备资质的检验机构出具的接触食品的水、冰、汽符合卫生安全要求的证据。
认证机构资质审批条件及材料要求
附件2认证机构资质审批条件及材料要求一、实行告知承诺的认证领域的审批条件（一）通用条件1. 取得法人资格取得工商营业执照、事业单位法人证书等法人资格证明文件。
2. 有固定的办公场所和必要的设施申请者应当具备必要的商业办公场所，不允许以民用住宅作为固定办公场所。
办公场所的地址应当与法人证明文件中列明的地址相一致。
办公场所为租赁性质的，应当提交租赁合同，租赁合同期限应当长于一年。
办公场所为自有房产，应当提交自有房产证明。
申请者应当具有开展认证活动所必需的设备（硬件和软件）以及支持性配置（通讯或信息系统），包括产品储存室、档案保管设施、认证业务处理系统、证书印制设施、认证人员培训设施以及工作人员的桌椅、文件柜、电脑、电话等基本办公设施，必要时还需具备产品检验检测实验室。
3. 注册资本不少于人民币300万元法人资格证明文件中的注册资本/开办资金，实缴不得少于人民币300万元；以其他币种注册的，按汇率换算不得少于人民币300万元。
由于认证机构公正性的性质，出资者不能对认证业务的公正— 9 —性、独立性产生冲突或影响。
出资人应当符合国家法律法规的相关要求。
4. 有符合认证认可要求的管理制度申请一般工业产品自愿性认证和服务认证的，需承诺符合GB/T 27065《合格评定产品、过程和服务认证机构要求》。
申请食品农产品自愿性认证的，需承诺已建立“产品认证/01农林（牧）渔；中药”和/或“产品认证/03加工食品、饮料和烟草”和/或“管理体系认证06食品农产品管理体系”的认证实施规则（含认证流程/程序、专业划分等）、认证依据/标准/规范、认证人员能力要求、认证人员能力评价准则、认证人员能力评价方法”等认证规则和制度，符合GB/T 27065《合格评定产品、过程和服务认证机构要求》和/或GB/T 27021.1/ISO/IEC 17021-1《合格评定管理体系审核认证机构要求》。
申请管理体系认证的，需承诺符合GB/T 27021.1/ISO/IEC 17021-1《合格评定管理体系审核认证机构要求》及该系列标准项下其他相关标准要求，以确保持续具备开展管理体系认证的能力、一致性和公正性。