项目管理中的合同交底
中标项目合同交底管理办法
通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有：
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项；
2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划；
3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做好准备；
4、提示合同中缺项部分，安排缺项部分新增单价测算；
2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。Leabharlann 4、本办法自下发之日起实行。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
（一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容：
1、合同协议书；
2、中标通知书；
3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）；
4、专用合同条款；
5、通用合同条款；
6、技术标准和要求；
7、投标图纸；
8、已标价工程量清单；
9、其他合同文件；
项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。
建筑工程项目部合同交底
建筑工程项目部合同交底一、背景及目的随着我国经济的快速发展，建筑工程项目的数量和规模逐年增加，合同管理在建筑工程中发挥着至关重要的作用。
为了确保项目顺利实施，降低合同风险，提高项目管理效益，特召开本次建筑工程项目部合同交底会议。
本次会议由项目部组织，旨在让各相关职能部门对合同内容有全面、准确的理解，确保合同执行过程中的顺利推进。
二、会议时间及地点会议时间：2021年8月20日上午9:00-12:00会议地点：项目部会议室三、会议参与人员1. 项目部全体成员2. 合约造价部相关人员3. 分公司各部门负责人4. 施工单位代表5. 设计单位代表6. 监理单位代表四、会议内容1. 项目情况介绍会议开始，项目部负责人对项目背景、项目规模、项目进展等方面进行简要介绍，让参会人员对项目有一个整体的认识。
2. 合同主要条款解读合约造价部负责人对合同的主要条款进行解读，包括合同金额、工程范围、工期要求、质量标准、付款方式、违约责任等方面，确保各相关职能部门对合同内容的理解准确无误。
3. 合同执行计划及注意事项项目部负责人对合同执行计划进行详细阐述，包括施工组织、工程进度、质量控制、安全文明施工等方面，并提出注意事项，确保合同执行过程中的顺利推进。
4. 合同风险识别与防范合约造价部负责人对合同风险进行识别，并提出相应的防范措施，让各相关职能部门了解合同风险，提高风险防范意识。
5. 各职能部门提问及讨论参会人员就合同内容、合同执行、合同风险等方面进行提问和讨论，确保对合同的理解准确无误。
6. 会议总结会议最后，项目部负责人对本次会议进行总结，强调合同交底的重要性，要求各相关职能部门严格按照合同执行，确保项目顺利实施。
五、会议纪要本次会议对项目的合同内容进行了全面、详细的解读，让各相关职能部门对合同有了更准确的理解，为项目顺利实施奠定了基础。
同时，会议也提高了各职能部门的风险防范意识，为项目合同管理提供了有力保障。
项目部将按照会议内容，加强对合同执行的监控和协调，确保项目按期完成，实现项目目标。
工程项目管理合同交底内容包括
工程项目管理合同交底内容包括
工程项目管理合同交底内容包括：
一、合同基本信息
1.承包商名称（以下简称“甲方”）
2.业主名称（以下简称“乙方”）
3.项目名称
4.项目地点
5.项目总金额
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.甲方身份：承包商
2.乙方身份：业主
3.甲方权利：按照项目要求进行工程施工管理
4.乙方权利：要求甲方按照合同要求进行工程施工管理
5.甲方义务：按照项目计划提供专业管理和施工人员，保证工程质量和进度
6.乙方义务：按照合同约定支付工程款项，并按时提供相关资料和援助
7.履行方式：双方通过书面通知或口头沟通进行，书面通知以邮件、传真、快递等方式发送
8.期限：合同期限为从合同签订之日起至工程竣工验收合格日止
9.违约责任：任何一方违反合同约定，应承担违约责任并赔偿对方因此产生的损失
三、需遵守中国的相关法律法规
双方在签署本合同时应遵守中国相关的法律法规，如《建设工程施工合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规。
四、明确各方权力和义务
本合同中明确了甲乙双方的权力和义务，以及违约责任。
双方应严格按照合同条款执行，并及时协商解决合同中的争议问题。
五、明确法律效力和可执行性
本合同符合国家法律法规，具有法律效力和可执行性，双方应当遵守合同约定进行有关行为。
六、其他
本合同采用中文书写，在双方签字或盖章之后生效。
本合同未尽事宜，可由双方协商解决。
任何一方未经对方同意，不得将本合同中的权利和义务转让给第三方或者改变合同约定。
项目合同交底模板
项目合同交底模板一、项目背景1.1 项目名称：【项目名称】1.2 合同双方：甲方（委托方）【公司名称】，乙方（承包方）【公司名称】1.3 项目概述：本项目旨在【项目目的和意义】1.4 项目期限：【起止时间】1.5 项目预算：【总预算金额】1.6 项目责任人：甲方【姓名】，乙方【姓名】二、合同内容2.1 项目范围：本合同涵盖的工作内容包括但不限于【具体工作内容】2.2 项目规格：本项目的规格要求为【规格要求】2.3 项目交付物：本项目的交付物包括但不限于【交付物要求】2.4 项目验收标准：本项目的验收标准为【验收标准要求】2.5 项目费用及支付方式：本项目费用按【支付方式】支付，具体费用及支付进度详见附件【支付进度表】。
2.6 项目风险控制：本项目的风险控制措施包括但不限于【风险控制措施】2.7 项目变更管理：本项目如有变更需求，需经双方协商一致后签订变更协议。
2.8 其他约定事项：【其他约定事项】三、合同执行3.1 项目启动：甲方和乙方将于【启动日期】正式启动本项目。
3.2 项目组建：甲方和乙方将组建项目团队，明确项目组织结构和责任分工。
3.3 项目进度：双方将严格按照项目计划执行，如有延期情况，需提前沟通并调整计划。
3.4 项目沟通：双方将保持良好的沟通，及时交流项目进展情况，并解决可能存在的问题。
3.5 项目验收：项目完成后，甲方将组织验收工作，乙方需提供满足验收标准的交付物。
3.6 项目结算：项目验收合格后，按照合同约定的方式进行结算。
四、合同解决4.1 合同争议：如在合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；如无法协商达成一致意见，可向所在地法院提起诉讼。
4.2 合同变更：如有需要对合同进行变更，双方应签订书面变更协议。
4.3 合同终止：若因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。
五、附则5.1 本合同自双方签署之日生效，有效期为【合同期限】。
5.2 本合同一式【份数】份，双方各执【份数】份，具有同等法律效力。
项目施工合同分析、合同交底、合同实施控制及工程索赔
项目施工合同分析、合同交底、合同实施控制及工程索赔目录1. 项目施工合同的分析 (2)1.1. 合同分析的目的和作用 (2)1.2. 施工合同分析的内容 (3)2. 合同交底 (7)3. 合同实施的控制 (9)3.1. 施工合同的跟踪 (9)3.2. 合同实施的偏差分析 (10)3.3. 合同实施的偏差处理 (11)3.4. 工程（合同）变更管理 (11)4. 工程索赔 (14)4.1. 索赔的起因 (14)4.2. 索赔的内容 (14)4.3. 索赔成立的条件 (15)4.4. 索赔依据 (15)4.5. 索赔的证据 (16)4.6. 索赔的方法 (17)4.7. 索赔费用的组成 (19)4.8. 索赔费用的计算方法 (20)4.9. 索赔工期的计算 (21)1.项目施工合同的分析合同分析是从工程施工承包者的角度去分析、理解合同的具体内容与要求，为合同的执行和控制确定明晰的依据，将合同的目标落实到合同实施的具体行动和具体时间上，其目的是通过分析用以指导施工，使日常的管理工作符合合同的要求。
1.1.合同分析的目的和作用(一)合同分析的必要性由于以下诸多因素的存在，承包人在实施和履行合同之前，有必要进行合同分析。
（1）合同条文中使用了诸多的法律用语和词汇，往往不够通俗和直观明了，不易理解，通过解释、学习、补充说明，可以使之简洁、明确、通俗易懂，便于向基层交底执行；（2）同一个工程中可能形成不同目标，不同形式的合同，有的可能形成十几份，甚至几十份的合形成了一个复杂的体系，合同之间的复杂关系必须理清；（3）合同条款和施工操作的具体关系和要求，合同条款涉及的责任方及其责任关系，互相奉址，有极其复杂、隐晦；（4）综合合同的工期、质量、费用等条款分析施工的难点、关键点的所在；（5）作为基层的施工操作班组，甚至一些职能管理人员，所涉及的问题和操作，只是合同文件的某，局部，但其是否全面理解了合同的精神，就可能产生效果完全不同的较大影响；（6）在合同中依然存在的问题和风险，包括合同审查时已经发现的风险和可能还隐藏着的潜在的。
施工单位总包合同交底
施工单位总包合同交底一、背景及目的随着我国建筑市场的日益发展，施工单位总包合同交底已成为工程项目管理的重要环节。
总包合同交底是指在工程项目实施前，由施工单位组织相关管理人员、技术人员和分包单位对总包合同进行全面、详细的学习和研究，确保各方对合同内容的理解和执行一致，避免项目实施过程中出现合同纠纷，确保工程项目的顺利推进。
本文旨在探讨施工单位总包合同交底的内容、流程及注意事项。
二、施工单位总包合同交底内容1. 合同基本信息交底时首先要介绍合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、双方单位名称、项目名称、项目地点等。
这些信息为后续合同解读和执行提供依据。
2. 工程范围及内容详细阐述合同约定的工程范围及内容，包括工程项目的设计、施工、验收、保修等阶段的工作。
此外，还需明确分包范围及分包单位的责任和义务。
3. 合同价格及支付方式介绍合同价格的构成、支付方式、支付时间等条款。
重点关注预付款、进度款、尾款等支付条件的履行及支付比例。
4. 合同工期明确合同约定的工期，包括开工日期、竣工日期及工期顺延的条件和责任。
关注关键节点及工期延误的违约责任。
5. 质量标准详细解读合同中关于工程质量的标准和要求，包括材料、设备、施工工艺、验收标准等。
同时，强调质量管理的措施和责任。
6. 合同条款分析合同中的通用条款和特殊条款，包括违约责任、合同变更、解除合同、争议解决等。
重点关注合同条款对双方权益的影响。
7. 合同执行及管理阐述合同执行过程中的管理要求，包括沟通协调、变更管理、进度控制、质量控制、安全文明施工等。
明确各方的管理职责和协作关系。
8. 合同风险防范分析合同实施过程中可能出现的风险，包括技术风险、工程变更、政策法规变化等。
提出针对性的风险防范措施和建议。
三、施工单位总包合同交底流程1. 组织准备由施工单位项目负责人组织，提前收集合同资料，确定参与人员，包括项目管理团队、技术人员、分包单位等。
2. 交底前沟通与建设单位、设计单位等相关单位进行沟通，了解项目背景、设计意图、建设要求等，为合同交底做好准备。
施工合同如何交底
施工合同如何交底施工合同交底是在施工合同签订后，由合同签订人员或精通合同管理的专家，对合同中的各项具体约定进行详细解读和传达的过程。
施工合同交底的目的在于让项目管理人员和相关人员充分了解合同内容，明确各自的权利和义务，确保项目顺利实施，避免合同纠纷。
以下是施工合同交底的具体步骤和注意事项。
一、准备工作1. 收集合同资料：包括合同文本、中标通知书、施工图纸、工程量清单、技术规范等。
2. 分析合同内容：对合同中的条款进行详细解读，特别是关于工期、质量、安全、价款支付、违约责任等方面的内容。
3. 确定交底对象：明确项目管理人员、施工队伍、材料供应商等相关人员。
4. 制定交底计划：确定交底时间、地点、方式和要求。
二、交底内容1. 项目基本情况：介绍工程名称、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、合同总价等基本要素。
2. 合同工期：明确合同中对工期的具体约定，包括工期顺延条件、工期奖罚措施等。
3. 工程质量：解读合同中对工程质量的要求，包括质量标准、检验检测方法、质量保证措施等。
4. 安全责任：阐述合同中对安全的要求，包括安全防护措施、安全事故处理办法等。
5. 价款支付：详细讲解合同价款的支付方式、支付时间、支付条件等。
6. 违约责任：明确合同中双方违约的责任和赔偿办法。
7. 合同价款调整：解读合同中关于价款调整的条款，包括价格变动因素、调整方法等。
8. 工程结算：讲解合同中关于工程结算的办法，包括结算依据、结算时间、结算方式等。
9. 保修范围及内容：阐述合同中关于保修的范围、保修期限、保修责任等。
10. 合同变更和解除：解读合同中关于变更和解除的条款，包括变更条件、解除条件、变更和解除的程序等。
三、交底方式1. 召开合同交底会议：组织项目管理人员、施工队伍、材料供应商等相关人员参加，对合同内容进行讲解和讨论。
2. 制作合同交底资料：将合同内容整理成PPT、手册等形式，便于大家学习和查阅。
3. 进行培训和辅导：针对合同中的重点和难点，对相关人员开展培训和辅导，确保大家充分理解合同内容。
合同管理中的合同交底
合同管理中的合同交底在商业活动中，合同管理的重要性不言而喻。
有效的合同管理能够确保双方权益的公平性，提高履约效率，降低风险。
而在合同管理中，合同交底环节不容忽视。
本文将探讨合同交底的必要性，其包含的内容以及注意事项，从而强调合同交底在合同管理中的重要作用。
合同交底的必要性合同交底是合同管理过程中的重要环节，其主要目的是让相关人员了解合同内容，明确履约职责，以便在后续执行过程中能够更好地遵循合同约定。
在实际操作中，合同交底能够有效地减少误解和争议，提高合同履约效率。
例如，在工程建设领域，如果承包商和业主对合同内容理解不一致，可能会导致工期延误、成本增加等问题。
因此，合同交底显得尤为重要。
合同交底的内容合同交底应涵盖以下内容：1、合同条款：确保所有相关人员了解合同中的关键条款，如价格、交付时间、质量标准、付款方式等。
2、交付时间：明确各方的交付时间要求，以便在履约过程中及时完成任务。
3、责任承担：明确各方的职责和义务，以便在出现问题时能够迅速找到责任方。
4、风险控制：介绍合同中约定的风险控制措施，如违约金、赔偿条款等。
5、争议解决：说明合同中规定的争议解决方式，如仲裁、诉讼等。
合同交底的注意事项在进行合同交底时，需要注意以下几点：1、确保参与交底的人员具备相应的权限。
例如，工程项目的项目经理、财务负责人等关键岗位人员应参加合同交底。
2、交底过程中要保持客观、公正的态度，不得隐瞒或歪曲事实。
3、交底内容应全面、详细，确保相关人员对合同有充分了解。
4、对合同中的关键条款要进行重点强调，避免出现误解或争议。
5、及时解决疑问，确保所有参与方都能准确理解合同内容。
结论综上所述，合同交底在合同管理中具有重要意义。
通过合同交底，可以使相关人员更好地了解合同内容，明确各自的责任和义务，有效减少误解和争议，提高履约效率。
因此，在实际操作中，各方应加强对合同交底的重视程度，确保这一环节的顺利进行。
只有这样，才能在竞争激烈的市场环境中更好地维护自身利益，实现合作共赢。
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工程项目管理中的合同交底
合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务，行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。
近年来，由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才，合同管理工作薄弱，技术管理人员合同管理意识不强，致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生，给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。
笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业，以及同行监理单位，发现很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷目下的隐患。
如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同，发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故，就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。
本文根据近年来从事合同管理的实践和体会，阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序，以引起企业的重视，供合同管理人员参考。
一、合同交底的必要性
1．合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。
合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。
因此，项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
由于项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。
因此，在合同签订后，合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的，特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。
2．合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。
界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限，规范各项工程活动，提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果，以使在工程实施中进行有效的控制和处理，是合同交底的基本内容之一，也是规范项目部工作所必须的。
由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致，工作习惯和组织管理方法也不尽相同，但面对特定的项目，其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必须用合同规范自己的工作。
要达到这一点，合同交底也是必不可少的工作。
通过交底，可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果，摆正自己在合同中的地位，有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生，提高合同管理的效率。
3．合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。
合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。
它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。
因此，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题，如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。
合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控，同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。
4．合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识，使合同管理的程序、制度及保证
体系落到实处。
合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容，其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度，其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程，也是全体项目成员有序参与实施的过程。
每个人的工作都与合同能否按计划执行完成密切相关，因此项目部管理人员都必须有较强的合同意识，在工作中自觉地执行合同管理的程序和制度，并采取积极的措施防止和减少工作失误和偏差。
为达到这一目标，在合同实施前进行详细的合同交底是必要的。
二、合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。
层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。
这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。
笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。
1．公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。
2．项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。
3．各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。
4．各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议．避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。
三、合同交底的内容
合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。
合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。
合同交底一般包括以下主要内容：
1．工程概况及合同工作范围；
2．合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；
3，合同工期控制总目标及阶段控制目标，目标控制的网络表示及关键线路说明；
4．合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序；
5．合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定；
6．投资及成本控制目标，特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序；
7．合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；
8．合同双方的违约责任；
9．索赔的机会和处理策略；10．合同风险的内容及防范措施；
11. 合同进展文档管理的要求。