会务服务有限公司章程
专业会务服务公司会务手册
1、是否需要合影
□是 合 影 时 间：（ ）
合影座椅数量：（ ）
□否
（A、B级会议选填）
2、是否需要摄像
□是 摄 像 时 间：□全程
□其他：
□否
B.2会务服务需求确认表（续）
类 别
项 目
内 容
备 注
会务服务类
2、是否需要预留宣传牌
□是 数 量：（ ）
摆放时间：（ ）
□否
（A、B级会议选填）
□否
7、麦克风种类
□有线话筒 数 量：（ ）
摆放位置：（ ）
□无线话筒 数 量：（ ）
□头戴麦克风 数 量：（ ）
8、是否需要提供纸笔
□是 数量：（ ）
□否
9、是否需要提供果盘/茶歇
糕 点：
曲奇□ 小蛋糕□ 法式薄饼□蛋黄派□其它：
茶 水：
绿茶□ 红茶□ 茉莉花茶□ 咖啡□ 其它：
饮 料：
加多宝□ 依云矿泉水□ 汇源果汁□ 农夫山泉□ 其它：
XXXX服务有限公司
二〇一六年三月一日
会务服务
1
本运行手册给出了客服部，在物业服务范围内利用物业本身所提供的软硬件资源，为物业使用人提供会务服务，包括会务服务的基本原则、资源管理、制度建设、服务提供、服务质量的评价与改进等。
本运行手册适用于长春市鑫安阳光物业服务有限公司向业主和物业使用人提供的会务服务。
3
会务服务 Conference Service
客服部在物业服务范围内利用物业本身硬件资源为业主和物业使用人提供保证会议顺利有序开展的配套服务。
3
会务服务人员
客服部在提供会务服务的整个过程中所投入的人员，包括专职于会务服务的人员以及根据会务服务需求临时调配的人员。
会务服务岗位职责规章制度
会务服务岗位职责规章制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据1.1 本规章制度旨在规范会务服务岗位人员的职责和工作流程，确保会务服务工作高效、有序进行。
1.2 本规章制度参照国家相关法律法规、企业内部管理规定订立，作为会务服务岗位人员的工作依据。
第二条适用范围2.1 本规章制度适用于全部从事公司会务服务工作的人员，包含全职与兼职员工。
第三条术语解释3.1 会务服务：指组织和协调各类会议、活动、培训等工作，包含场合布置、资源准备、接待服务、物料管理等。
3.2 会务服务岗位：指负责执行会务服务工作的岗位。
第二章岗位职责第四条岗位职责概述4.1 会务服务岗位人员重要负责组织、协调和执行公司内外各类会议、活动、培训等工作，确保顺利进行。
4.2 会务服务岗位人员应秉持服务意识，重视细节，与各部门、合作伙伴保持良好的沟通合作，供应满意的会务服务。
第五条具体岗位职责5.1 帮助会务策划：参加会议、活动、培训等项目的策划过程，供应专业看法，并搭配订立认真的方案和预算。
5.2 场合准备与管理：负责会议场合的选择、预定、装饰布置等工作，并统筹协调会场设施与设备的准备情况。
5.3 物料管理：负责协调会议所需的物品采购、存储、发放和回收工作，并保持物料库存的合理管理。
5.4 资源协调与合作：依据会议需求，协调各部门、合作伙伴供应的资源，确保会议所需人员、设备、技术等资源到位。
5.5 参会人员管理：帮助对参会人员进行邀请、注册、接待等工作，并供应相应的服务和布置。
5.6 会务执行与监督：依据会议日程和布置，组织会议现场的布置、接待、签到、讲解等工作，并进行全程监督和协调。
5.7 会后总结与评估：总结会议的情况和效果，撰写会议报告，供应改进看法，并进行会后评估与反馈。
5.8 预算掌控与报销：依据预算管理要求，掌控会务服务费用，在规定范围内使用，并及时进行费用报销和财务结算。
第三章工作流程第九条工作流程概述9.1 会务服务岗位人员应依照以下流程开展工作：策划准备阶段—> 前期筹办阶段—> 会议执行阶段—> 会议后续工作。
会务服务概述-概述说明以及解释
会务服务概述-概述说明以及解释1.引言1.1 概述会务服务是指为各类会议、展览、活动等进行组织和管理的服务。
它包括会议策划、会场布置、参会人员接待、会议注册、会议资料制作、活动安全保障等方面的工作。
会务服务旨在提供一个高效、便捷和专业的会议环境，为会议主办方和参会人员提供满意的会议体验。
在现代社会，会议活动已成为各个领域中交流合作的重要方式。
无论是企业内部的内部培训，还是跨国企业的国际会议，会议活动都需要有专业的团队进行策划和组织。
会务服务的出现正是为了满足这种需求，专注于提供一系列专业化的服务，帮助主办方顺利开展会议活动。
会务服务的重要性不可忽视。
首先，好的会务服务可以提升会议的形象和品牌价值，给参会人员留下良好的印象，增加企业的知名度和影响力。
其次，会务服务可以提供全方位的支持，解决会议策划和组织中的诸多问题，如场地选择、物资采购、参会人员管理等，确保会议的顺利进行。
此外，会务服务还可以为会议的安全保障提供支持，确保参会人员的人身和财产安全。
随着科技的进步和社会的发展，会务服务也在不断创新与完善。
利用互联网和信息技术，会务服务可以更加高效地进行会议策划、参会人员管理和会议资料的制作等工作。
未来，会务服务有望进一步整合资源，提供更加个性化和定制化的服务，满足不同主办方的需求。
同时，会务服务也需要与时俱进，关注可持续发展和环境保护，推动会议活动的绿色化和环保化。
综上所述，会务服务是一项重要而多样化的工作，它为会议活动的顺利进行和成功举办提供了必要的支持。
会务服务的发展将进一步促进会议活动的繁荣和提升，为各个领域的交流合作提供更好的平台和机会。
因此，我们有理由相信，会务服务在未来会有更加广阔的发展前景。
1.2 文章结构在本篇长文中，我们将对会务服务进行全面的概述。
文章将按照以下结构进行展开：引言部分将首先对本文进行简要介绍。
我们将概述会务服务的定义、范围以及文章的目的。
接下来，正文部分将分为两个主要的章节：会务服务的定义和范围，以及会务服务的重要性和作用。
公司章程(完整版)
公司章程(完整版)有限责任公司章程第一章总则第一条：为了维护公司、股东和债权人的合法权益，规范公司的组织和行为，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）和其他有关规定，制订本章程。
第二条：本公司章程自生效之日起，即成为规范公司的组织与行为、公司与股东、股东与股东之间权利义务关系的，具有法律约束力的文件。
股东、公司、董事、监事、经理和其他高级管理人员都可以依据公司章程起诉对方。
本章程所称其他高级管理人员是指公司的董事会秘书、财务负责人。
第三条：公司可以根据实际情况，在章程中确定属于公司高级管理人员的人员。
第二章公司情况第一节公司名称和住所第四条：公司名称为__________。
第五条：公司住所为__________。
第六条：公司类型为有限责任公司（以下简称“公司”）。
第七条：公司是依照《公司法》和其他有关规定成立的有限责任公司。
第八条：登记机构为__________。
第九条：本公司法定代表人由董事长或总经理担任。
第十条：公司经营期限自执照签发之日算起，经营期满前6个月应视情况办理继续经营或解散手续。
第二节公司注册资本及股本结构第十一条：公司注册资本为__________万元。
第十二条：公司股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
公司共有股东个，其中自然人个，企业法人个，社会团体个。
第十三条：公司股东共个，各股东出资额和出资方式为：序号股东名称号性质合计出资人出资方式应缴出资额首次出资额（万元）出资比例（%）备注第十四条：股东可以用货币出资，也可以用实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资。
对作为出资的实物、工业产权、非专利技术或者土地使用权，必须进行评估作价，核实财产，不得高估或者低估作价。
如有证据证明股东存在虚假出资或者高估、低估作价的情况，其他已足额缴纳出资的股东有权要求该名股东缴足所认缴的出资，追究相应的违约责任及由此引起的一切经济损失。
第十五条：土地使用权的评估作价，依照法律、行政法规的规定办理。
会务服务标准
会务服务标准文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]会务服务标准一、岗位职责：1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。
2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干私活，接打私人电话；不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。
3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西，会议结束后应清理会议室，以备待用。
4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁。
5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。
由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。
6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作，上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室。
7、负责保管会议物品（接线板、激光笔、茶杯），按照会议调配使用，会议后收回。
8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备；对于临时通知会议，接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备。
9、负责会议期间的茶水、果点服务，保证参会人员的随时服务需求。
10、负责会议结束后的清场工作，包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。
11、负责各会议室之间的工作协调配合。
12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。
13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合，确保会议室内时刻保持干净整洁。
二、仪容仪表、礼节礼貌标准：（一）仪容仪表1、会务人员工装必须整洁、平整，不得带有灰尘、污迹、无褶皱、开线、掉扣。
2、皮鞋以黑色为主，鞋袜保持协调，皮鞋始终保持亮洁，不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙。
3、会务人员保持衣冠、头发整洁，不擦浓重护发用品，过肩长发应束扎盘结，头发必须梳理服帖，不蓬乱或烫怪异发型。
4、会务人员应淡妆上岗，打扮适度，不浓妆艳抹，不佩戴饰物（手表、戒指除外），不使用气味浓烈的香水。
会务服务管理制度范文（三篇）
会务服务管理制度范文第一章总则第一条为规范会务服务管理，提高会务服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部举办的各类会议、活动的策划、组织和管理。
第三条会务服务应遵循以客户为中心、高效协调、精心组织、专业服务的原则。
第四条会务服务管理应建立相应的工作流程和管理机制，明确各部门和人员的职责。
第二章会务服务组织第五条公司设立会务服务部门，负责公司内部及外部会议、活动的策划、组织和管理。
第六条会务服务部门应配备专业的人员，具备较强的组织协调能力和服务意识。
第七条会务服务部门应根据公司的需求，制定会议、活动的策划方案，并组织实施。
第八条会务服务部门应与相关部门建立紧密的合作关系，协调各项资源，确保会议、活动的顺利进行。
第三章会务服务流程第九条会议、活动启动阶段，会务服务部门负责与客户联系，了解需求并制定初步方案。
第十条会议、活动策划阶段，会务服务部门根据客户需求，制定详细的策划方案，包括会议议程、场地选择、宾馆预订等。
第十一条会议、活动执行阶段，会务服务部门根据策划方案，组织各项工作的具体实施，包括会场布置、设备调试、接待服务等。
第十二条会议、活动结束阶段，会务服务部门负责总结会议、活动效果，并与客户进行反馈，收集意见和建议。
第十三条会议、活动结案阶段，会务服务部门按照公司规定的程序，做好相关归档工作，保留相关资料。
第四章会务服务职责第十四条会务服务部门负责与客户进行沟通，了解需求，并制定相应的策划方案。
第十五条会务服务部门负责与相关部门进行协调，协调各项资源，确保会议、活动的可行性。
第十六条会务服务部门负责会议、活动的预算编制和预算控制。
第十七条会务服务部门负责会议、活动的场地选择、宾馆预订、餐饮安排等工作。
第十八条会务服务部门负责会议、活动的会务管理，包括会议签到、材料分发等工作。
第十九条会务服务部门负责会议、活动的接待服务，包括接待来宾、安排住宿、接送服务等。
第二十条会务服务部门负责会议、活动的安全管理，确保参会人员的安全和会议、活动场所的安全。
会议会务服务规范
会议会务服务规范会议是企事业单位非常重要的一项活动，为了保证会议的顺利进行，往往需要借助会务服务。
会务服务是指为会议组织者提供一系列的综合服务，使会议更加高效、便捷、顺利进行。
本文将从会务服务的定义、内容、规范等方面进行探讨。
一、会务服务的定义会务服务是指为会议组织者提供的一系列综合性服务，包括会议筹备、会场布置、设备租赁、餐饮安排、住宿预定、交通接送等。
会务服务的目标是帮助组织者节约时间和精力，提供专业的支持和定制化的服务，以保证会议的顺利进行。
二、会务服务的内容2.会场布置：根据会议的需求，提供会场布置方案，包括舞台、座椅、音响、灯光等的布置。
3.设备租赁：根据会议需求提供各类会议设备租赁服务，如投影仪、音响设备、会议麦克风等。
4.餐饮安排：根据会议人数和需求，提供合理的餐饮安排，包括茶歇、午餐、晚宴等。
5.住宿预定：协助会议参与者的住宿预定工作，提供合适的住宿方案。
6.交通接送：安排会议参与者的交通接送服务，包括机场、火车站等的接送。
7.会议报名管理：提供会议报名系统，包括在线注册、名单管理、费用收取等功能。
8.会议材料制作：协助会议组织者制作会议材料，包括会议手册、名牌、背景板等。
三、会务服务的规范1.专业化：会务服务人员应具备专业的会议策划和组织能力，熟悉会议流程和需求。
2.细致化：会务服务人员应对各个环节进行细致的安排和管理，确保每一个细节都得到妥善处理。
3.时效性：会务服务人员应对各项任务按时处理，确保会议筹备工作能够按计划进行，不延误会议进程。
4.客户至上：会务服务人员应以客户的需求为出发点，根据实际情况提供定制化的服务，争取客户的满意度。
5.高效沟通：会务服务人员应与会议组织者保持紧密沟通，及时了解会议需求和进展情况，确保服务的及时性和准确性。
6.质量控制：会务服务人员应对所提供的服务进行质量控制，确保服务质量达到预期目标。
7.合理节约：会务服务人员应在满足会议需求的前提下，尽量合理节约成本，以提供经济高效的服务。
XX公司会务服务人员岗位职责和要求
XX公司会务服务人员岗位职责和要求一、岗位职责：1.负责组织策划公司内外各类会议、研讨会、培训班等会务活动；2.根据公司的需要，编制并执行活动的策划方案，包括活动日程安排、会场布置、物料准备、活动主题策划等；3.与相关部门沟通协调会务活动的具体需求，包括招待、交通、住宿等；4.寻找合适的供应商和合作伙伴，与其进行有效的合作协商，确保会务活动的顺利进行；5.负责宴会、交流会等活动现场的组织和协调工作，确保会务活动的无缝对接；6.负责与参会人员进行有效的沟通和协调，在活动前、中、后进行相关信息的收集、整理和反馈工作；7.负责会务活动的预算制定和执行，做好费用控制和预算管理工作；8.定期向上级领导汇报会务活动的进展和结果，及时处理和解决会务活动中的问题和突发情况。
二、任职要求：1.本科及以上学历，市场营销、企业管理、旅游管理等相关专业优先；2.有2年以上相关工作经验，熟悉会务活动的全过程管理；3.具备较强的沟通能力和协调能力，能够与不同级别的人员进行有效的沟通和协调；4.具备较强的组织能力和团队合作精神，能够带领团队完成会务活动的策划和执行工作；5.具备较强的市场意识和创新思维，善于发现和把握市场机遇；6.熟练掌握办公软件、会务管理软件等相关工具，能够有效利用工具提高工作效率；7.具备良好的服务意识和团队合作精神，能够在高压下保持积极乐观的工作态度；8.具备较强的英语听说读写能力，能够与国外供应商和合作伙伴进行交流。
以上即是XX公司会务服务人员岗位的职责和要求。
通过有效的会务策划和执行，会务服务人员能够为公司内外的会议、研讨会、培训班等活动提供全方位的支持和服务，确保会务活动的顺利进行。
希望应聘者具备较强的组织和协调能力，沟通和团队合作能力，以及市场意识和创新思维，能够在高压下保持积极乐观的工作态度。
只有具备上述要求的人员，才能更好地胜任这一岗位的工作。
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000000000有限公司章程
第一章总则
第一条依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和《中华人民共和国公司登记管理条例》及有关法律、法规的规定，由_______单独出资，设立_________有限责任公司(注：以下简称公司)，特制定本章程。
第二条本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的，以法律、法规、规章的规定为准。
公司章程中未载明事项按照《公司法》规定执行。
本章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。
第二章公司名称和住所
第三条公司名称：_________________________ 。
第四条住所：_____________________________ 。
第三章公司经营范围
第五条公司经营范围(注：根据实际情况具体填写)：__________________
第四章公司注册资本及股东的姓名(名称)、出资方式、出资额
第六条公司注册资本：______万元人民币(注：最低限额为十万元人民币)。
公司减少注册资本，应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并在三十日内在报纸上公告。
公司减资后的注册资本不得低于法定一人有限责任公司注册资本的最低限额。
公司增加和减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。
第七条股东的姓名(名称)、出资额、出资方式如下：
_____股东,出资额为______万元人民币,占总资本100%;(其中：货币出资额为_______万元人民币;以实物作价出资额为_________万元人民币)。
股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额，并经依法设立的验资机构验资并出具证明。
第八条股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。
(注：股东的货币出资金额不得低于注册资本的百分之三十)。
第五章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
第九条公司不设股东会，股东作出《公司法》第三十八条第一款所列下列决定时，采取书面形式，由股东签名后置备于公司：
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项;
(三)审议批准董事会(或执行董事)的报告;
(四)审议批准监事会或监事的报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;
(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八)对发行公司债券作出决议;
(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(十)修改公司章程。
第十条公司设董事会(或执行董事)，成员为______人，由股东书面决定产生。
董事任期_______年(注：不得超过三年)，任期届满，可连选连任。
第十一条董事会(或执行董事)行使下列职权：
(一)执行股东的决定;
(二)审定公司的经营计划和投资方案;
(三)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(四)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(五)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
(六)制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
(七)决定公司内部管理机构的设置;
(八)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
(九)制定公司的基本管理制度。
第十二条董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第十三条董事会的议事方式和表决程序：董事会的决议须经二分之一以上董事同意方可作出，董事会应对所议事项的决定作出会议纪要，出席会议的董事应当在会议记录上签名;召开董事会会议，应当于会议召开十日以前通知全体董事;董事会决议的表决，实行一人一票。
第十四条公司设经理，由董事会决定聘任或者解聘。
经理对董事会负责，行使下列职权：
(一)主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
(八)董事会授予的其他职权。
经理列席董事会会议。
第十五条公司设监事会，成员_______人，监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生。
监事会中股东代表监事与职工代表监事的比例为_____ ：______(注：由股东自行确定，但其中职工代表的比例不得低于三分之一)。
监事的任期每届为三年，任期届满，可连选连任(注：公司也可以设一至二名监事)。
第十六条监事会或者监事行使下列职权：
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正;
(四)依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼。
监事可以列席董事会会议。
第十七条监事会每年度至少召开一次会议，监事可以提议召开临时监事会会议。
第十八条监事会决议应当经半数以上监事通过。
第六章公司的法定代表人
第十九条董事长为公司的法定代表人，(注：也可是执行董事或经理)，任期________年，由股东以书面决定方式产生，任期届满，可连选连任。
第七章公司财务、会计
第二十条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
公司应当在每一会计年度终了时制作财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。
财务会计报告应当包括下列财务会计报告及附属明细表：
(一)资产负债表;
(二)损益表;
(三)财务状况变动表;
(四)财务情况说明书;
(五)利润分配表。
股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的，应当对公司债务承担连带责任。
公司分配当年税后利润时，应当提取利润的10%列入公司法定公积金。
公司法定公积金累计为公司注册资本的50%以上的，可不再提取。
公司的公积金用于弥补公司的亏损，扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。
法定公积金转为资本时，所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。
公司除法定的会计账册外，不得另立会计账册。
对公司资产，不得以任何个人名义开立账户存储。
第八章股东认为需要规定的其他事项
第二十一条公司的营业期限_______年，自公司营业执照签发之日起计算。
第二十二条有下列情形之一的，公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记：
(一)公司被依法宣告破产;
(二)公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现，但公司通过修改公司章程而存续的除外;
(三)股东决议解散;
(四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
(五)人民法院依法予以解散;
(六)法律、行政法规规定的其他解散情形。
(注：本章节内容除上述条款外，股东可根据《公司法》的有关规定，将认为需要记载的其他内容一并列明)。
第九章附则
第二十三条公司登记事项以公司登记机关核定的为准。
第二十四条本章程一式________份，并报公司登记机关一份。
股东亲笔签字、盖公章：_______________________
________年______月______日。