学校行政办公室年度工作总结

合集下载

学校行政工作总结(五篇)

学校行政工作总结(五篇)

学校行政工作总结一、引言学校行政工作是保障学校正常运行的重要组成部分,承担着推进学校教学、科研、管理、服务等各项工作的责任。

经过一年的努力,我对学校行政工作有了更深刻的认识,积累了宝贵的经验,并在实践中不断提高自己的管理水平。

二、工作内容1. 办公室管理办公室作为学校行政工作的中枢,承担着信息传输、文件管理、会议组织等多项重要任务。

我在办公室管理方面做到了以下几点:(1)建立规范的文件管理制度,确保文件的安全性和准确性;(2)加强对文件的归档和保管,提高了办公室工作的效率;(3)组织了多次会议,确保各项工作的顺利进行。

2. 人事管理人事管理是学校行政工作的重要一环,包括员工招聘、考核、晋升、福利等多个方面。

我在人事管理方面做到了以下几点:(1)优化了招聘流程,提高了招聘效率,确保了学校各项工作的正常进行;(2)建立了完善的员工绩效考核体系,及时发现和解决问题,提高了员工的工作积极性;(3)组织了多次培训活动,提高了员工的专业素质和技能。

3. 资产管理学校的资产管理是学校行政工作的重要一环,包括资金的使用、设备的维护、物资的采购等多个方面。

我在资产管理方面做到了以下几点:(1)精确掌握学校的资金情况,确保资金的合理使用和安全性;(2)加强设备的保养和维护,提高了设备的使用寿命;(3)优化了物资采购流程,降低了成本,提高了物资的质量。

三、工作亮点与成果1. 职工培训为了提高学校职工的素质和能力,我组织了一系列培训活动。

通过邀请专业人士进行培训讲座和举办岗位培训班,不断提高职工的专业水平和工作能力。

2. 招聘工作在人事管理方面,我优化了招聘流程,确保了招聘工作的顺利进行。

通过加强与各相关学院的合作,建立了良好的招聘渠道,吸引了一批高素质的人才加入到学校。

3. 资产管理在资产管理方面,我精确掌握了学校的资金情况,提高了资金的使用效率。

通过加强设备的保养和维护,延长了设备的使用寿命,降低了学校的维修费用。

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇学校办公室年终工作总结篇1回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。

担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。

每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。

俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。

说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。

但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。

这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。

但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。

我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。

一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

现将____年度的主要工作总结如下。

一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。

我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校____保持一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。

一年来,通过党支部____、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《重要思想学习纲要》、____、____年____、____文件、党内监督的“两个条例”、____和____理来校视察的讲话精神等。

在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

____年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。

2024年学校办公室年度总结(7篇)

2024年学校办公室年度总结(7篇)

2024年学校办公室年度总结在过去的一学期中,我主要负责了多项重要任务,并完成了大量工作。

以下是具体的工作总结:一、文稿撰写作为办公室的一员,我共起草了公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿共计____件。

鉴于办公室日常工作的繁忙性,白天需处理大量事务及接待来访,因此,约三分之二的文稿均在晚上加班完成,以确保工作的及时性和准确性。

二、接待工作接待工作是办公室不可或缺的日常事务,其质量直接关乎单位的工作作风及外在形象。

我始终秉持诚恳、热情、细致、周到的态度,并专门学习了相关接待礼仪,如问候、握手、敬茶,以及为领导引见、引路,会谈、会议、宴会时的座位安排,送别领导时拉车门等细节,以确保每次接待工作的圆满完成,为学校树立良好的对外形象。

三、会议管理作为会议工作的主要组织者,我负责了全校性大型会议、中型会议及小型领导班子会议的筹备、实施及后续工作。

会前,我认真准备各项事宜,包括下发通知、拟写会议程序和领导讲话稿、布置会场等;会中,我严密记录会议内容,并提供热情周到的服务;会后,我及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神,并开展相关调查研究工作。

四、档案管理档案管理是办公室工作中专业性较强的一环。

在意识到档案管理的重要性后,我积极查阅资料,边学边干,逐步建立起了包含46盒档案的档案管理体系。

这一举措在学期末得到了验证,部分领导和老师能够顺利查阅到所需资料,初步展现了档案的价值。

五、印章管理在过去的一学期中,我共使用公章____次,其中包括____位中层以上领导因公带公章外出____次。

我始终遵循严肃、认真、细致的原则,每次用章前均仔细询问用章事由,并在必要时报请校长批示。

用章后,我详细填写用章记录,以确保印章使用的规范性和安全性。

对于各职能部门的大量用章需求,我严格进行监章管理。

六、基本职责履行情况1. 承办职责:作为办公室主任,我承担了繁重的承办任务,包括领导层的集体决策和个人交办事项、跨部门或归属不明确的事项、上级办公室交办的事项以及各职能部门和教师、职工转办的事项等。

2024年学校行政办公室工作总结(二篇)

2024年学校行政办公室工作总结(二篇)

2024年学校行政办公室工作总结自2024年1月份以来,我一直在学校行政办公室工作,并负责各项行政管理工作。

在这一年中,我非常努力地履行职责,致力于提高工作效率和学校的行政运行。

首先,我在办公室日常事务管理方面取得了显著进展。

我建立了一个更加高效的文件管理系统,确保了文件的及时归档和存档,减少了泛滥的文件和冗余文件的产生。

此外,我也制定了一套更加规范的办公室程序,包括会议记录、文件审批等,以提高办公室工作的流程和效率。

其次,我在与其他部门的合作方面取得了重要的进展。

我与学校教务部门、学生事务部门和财务部门等其他部门建立了良好的合作关系,确保了行政工作的顺利进行。

我参与了多个跨部门项目,并提供了积极的支持和协助。

通过密切合作和信息共享,我们能够更好地满足学校教学和行政管理的需求。

第三,我在沟通和协调方面取得了显著改善。

我定期组织办公室会议,与行政团队讨论工作进展和问题,并制定解决方案。

我与校内外的相关利益相关者保持紧密联系,包括教师、学生、家长和校友,并及时解决他们的问题和反馈。

这种开放和及时的沟通有助于增强学校行政工作的透明度,促进了校园共同体的发展。

最后,我在人员管理方面取得了一些进展。

我负责招聘和培训新员工,并与他们建立了紧密的合作关系。

我通过定期评估和反馈,帮助员工提高工作质量,并提供必要的资源和支持。

我也鼓励员工参加培训和学习机会,以增加他们的专业能力和个人发展。

总的来说,2024年我在学校行政办公室的工作取得了一些有益的成果。

我努力提高工作效率,促进与其他部门的合作,加强沟通和协调,并有效管理和培训员工。

我相信这些努力对学校行政管理的改进和发展起到了积极的作用。

但是,我也认识到还有许多改进的空间和潜力,我将继续努力提升自己,为学校行政工作做出更大的贡献。

2024年学校行政办公室工作总结(二)一、认真学习____,注重发挥党支部的战斗堡垒作用我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。

学校行政办公室个人工作总结5篇

学校行政办公室个人工作总结5篇

学校行政办公室个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,我在学校行政办公室担任要职,全面负责学校的日常行政工作。

在领导和同事们的支持与帮助下,我充分发挥自己的优势,努力完善各项工作。

在此,我对过去一年的工作进行总结,以飨读者。

一、学校行政工作的主要内容1. 协助领导制定并完善学校各项行政管理制度,确保学校行政工作的规范化和高效化。

2. 组织协调各职能部门的工作,确保学校各项事务的顺利进行。

3. 负责学校文书处理工作,确保文件传递的准确性和时效性。

4. 协助领导做好学校宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。

5. 做好学校来访接待工作,为学校树立良好的形象。

二、主要成绩与亮点1. 完善了学校行政管理制度,提高了学校行政管理的规范性和效率。

2. 协调了各职能部门的工作,促进了学校各项事务的顺利进行。

3. 严格把控学校文书处理流程,确保文件传递的准确性和时效性。

4. 成功策划并组织了多次大型宣传活动,提升了学校的知名度和美誉度。

5. 热情接待来访人员,展示了学校的良好形象。

三、面临的困难与挑战1. 学校行政工作涉及面广,事务繁多,需要不断提高工作效率和质量。

2. 部分教职工对学校行政管理存在误解和抵触情绪,需要加强沟通和协调。

3. 学校宣传工作需要不断创新和突破,提升宣传效果。

4. 来访接待工作涉及礼仪、翻译等多方面知识,需要不断提高个人素质和能力。

四、未来的工作计划1. 继续完善学校行政管理制度,优化工作流程,提高工作效率。

2. 加强与教职工的沟通和协调,消除误解和抵触情绪,形成工作合力。

3. 创新宣传方式和方法,提升宣传效果,扩大学校知名度。

4. 不断提高个人素质和能力,为来访接待工作提供更好的服务。

五、总结与感悟过去一年里,我在学校行政办公室工作中取得了一定的成绩和亮点,同时也面临一些困难和挑战。

通过不断努力和学习,我逐渐克服了困难和挑战,并取得了一定的进步。

在未来的工作中,我将继续发扬优点,改进不足,为学校的发展贡献自己的力量。

学校办公室年度工作总结(最新)

学校办公室年度工作总结(最新)

学校办公室年度工作总结(最新)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、员工手册、管理办法、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, contract agreements, employee manuals, management measures, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!学校办公室年度工作总结(最新)学校办公室年度工作总结(最新6篇)办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与广大教师保持紧密联系和沟通。

院行政办公室工作总结6篇

院行政办公室工作总结6篇

院行政办公室工作总结6篇篇1在过去的一年中,院行政办公室在领导的带领下,坚持以“服务学院、服务师生”为宗旨,全面贯彻落实学院党委的指示精神,脚踏实地,团结一心,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强理论学习,提高政治素养院行政办公室成员始终把加强理论学习作为提高政治素养和履职能力的重要途径。

认真组织学习党的十九大精神,深入领会其科学内涵和精神实质。

同时,还积极学习与工作相关的法律法规和业务知识,不断提高自身业务水平。

通过学习,成员们更加深刻地认识到作为一名行政工作人员,要始终把维护学院利益和师生权益放在首位,切实增强政治责任感和使命感。

二、强化服务意识,提升工作质量院行政办公室始终坚持“服务学院、服务师生”的工作宗旨,不断强化服务意识,提升工作质量。

在处理日常事务时,始终做到热情周到、耐心细致,确保每一项工作都能得到妥善处理。

同时,还积极加强与各部门、各院系的沟通协调,形成工作合力,共同推动学院各项工作的顺利开展。

三、加强自身建设,提高工作效率为了提高工作效率和服务质量,院行政办公室始终注重加强自身建设。

一是加强制度建设,完善工作机制,确保各项工作有章可循、有据可查;二是加强队伍建设,提高成员素质,定期组织培训和学习活动,提升业务水平;三是加强作风建设,严格遵守工作纪律和廉政规定,树立良好形象。

四、认真履行职责,完成工作任务在过去的一年中,院行政办公室认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。

一是协助学院领导做好日常管理工作,确保学院各项决策得以顺利实施;二是做好文件管理、会议组织等工作,确保学院行政运作顺畅有序;三是加强督查督办工作力度,确保各项重点工作得到有效落实;四是做好接待来访工作,维护学院良好形象。

五、存在问题和不足虽然在过去的一年中取得了显著成绩,但院行政办公室在工作过程中仍存在一些问题和不足。

一是服务意识仍有待加强,需要进一步提高师生满意度;二是工作效率仍有待提升空间;三是在处理复杂问题时仍需加强沟通协调力度。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校行政办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口;在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益;办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨;在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力;办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致;办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚
心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件,我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一;我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重;对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化职责意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感;因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作;为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质;办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的;因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献;使得办公室各项工作开展的更加顺利。

1、当好校长的行政助手;根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展;认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事;
2、精心组织安排会场;我校大小会议、群众活动都由办公室参与;每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开;
3、做好教职工的考勤登记管理工作;学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档;
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作;及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理;
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力;协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名
义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等;
6、加强党务工作和学校宣传工作;办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介;
7、其它工作;负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培
训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各
种工作任务。

在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业
务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献!。

相关文档
最新文档