国内外展会准备工作完整篇
国内外展会准备工作完整篇
各种展会展前准备与参展注意事项一、邀请客户与调查１、邀请:公司会制作统一得展会邀请函，由业务人员发给客户.该项工作应当在展会开始前1个月内完成。
邀请得方式同样适用于公司得目标客户与潜在客户。
如客户对公司得邀请做出反应得，则应该尽快确定对方得信息:如对方行程、参展代表得姓名、有无前期合作、具体操作得业务人员、历次得报价清单、合作中存在得问题以及本公司希望向其推荐得新产品信息等。
以上信息应当整理成文件形式，出席展会得业务员必须大概得了解,以便在展会现场接洽客户时使用.对未做出反应得客户,展前再通知一遍。
2、调查:调查本身源于公司业务人员得销售习惯与平时得积累，国内得一些大型企业在出席展会时因有专门得人员负责管理该项事务,因此会对展会得各方面信息有详实得调查记录。
ﻫ主要分析出以下情况：１、展会规模与发展走向。
2、该展会中同类企业（最好为同类产品)得情况。
3、设法获取以前出席过该展会得大客户名单。
4、设定目标客户。
二、展位设计与人员培训1、展位设计.(已定)2、人员培训：作为公司长期发展得考虑,每年为员工设定一定培训课程就是必要得。
展会前得人员培训主要针对公司得销售人员进行。
出席展会得销售员应注意以下几点:Ａ、出席展会得销售员必须对产品得性能,功用，特点与最大卖点有一定得掌握。
B、技术信息.作为销售人员必须对产品得技术信息有一定得了解,但不要求每个业务员必须精通。
遇到难以回答得问题,最佳得答案就是SORRY,然后直截了当得告诉客户，这些问题属于技术人员管理得范畴，可以在回公司以后给于答复Ｃ、仪容与着装。
D、标准表情.西方得基础礼节就是保持微笑以及在交谈时注视对方得眼睛。
E、接待等级。
合格得展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始您得接待服务。
个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意。
但当客户停下来索取资料或者提出问题时，您得真正接待任务便开始了。
合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣得产品，以及购买得基本诚意。
展会前准备工作
展会前准备工作
展会前的准备工作是确保展会的顺利进行的关键步骤。
以下是您可以考虑的准备工作：
1. 确定目标和预期结果：确定展会的目标和期望的结果，例如增加销售、建立新业务
联系或增加品牌曝光等。
2. 确定预算和资源：确定展会预算，包括展位费用、装饰材料、展示产品等，并安排
相应的人力资源。
3. 研究展会信息：了解展会的主题、参展商、参观者预期数量等信息，以便针对目标
受众展示适当的产品和服务。
4. 安排展位设计和装饰：设计展位布局，并选择适当的装饰材料和展示器材，以吸引
观众的眼球并展示公司形象。
5. 准备宣传材料：准备展会所需的宣传材料，例如公司简介、产品目录、宣传册或宣
传视频等。
6. 培训展会人员：培训展会人员，包括销售人员、客户服务人员和技术支持人员等，
使他们了解公司产品和服务，并能够有效地与参观者互动。
7. 提前预约客户/合作伙伴会面：提前与目标客户或潜在合作伙伴联系，预约会面时间，以便在展会期间拓展业务。
8. 宣传展会参与信息：通过公司网站、社交媒体、电子邮件和行业论坛等传播参加展
会的信息，并邀请相关人士参观您的展位。
9. 准备展示产品和演示：确保展示产品和演示设备都处于良好工作状态，并准备好所
有必要的材料和软件。
10. 跟进：展会结束后，及时跟进与潜在客户和合作伙伴的联系，并根据展会的结果调整和改进下一次的展会策略。
通过做好这些准备工作，您可以确保展会期间的顺利展示和最大程度地利用展会机会。
展会前准备工作
展会前准备工作
展会前的准备工作有以下几个方面：
1. 审查参展材料：确认展会的日期、地点和参展商信息是否准确，按照展会主办方的
要求准备所需的申请表、合同和相关证件。
2. 确定展品和展示方案：根据参展目的和目标受众，筛选和确定要展示的产品或服务，并设计展览方案，包括展位布置、展示器材等。
3. 准备宣传材料：设计和印制宣传册、产品手册、海报等宣传材料，确保宣传内容准确、清晰，能够吸引目标客户。
4. 安排参展人员：确认参展人员名单，确保每个人对展出的产品或服务有足够的了解，并安排培训或研讨会，提高参展人员的专业知识和销售技巧。
5. 物品采购和运输：准备所需的展示器材、样品、礼品等物品，并确保它们能够按时
送达到展会现场。
同时考虑好物品的运输方式和费用。
6. 确定活动计划：制定参展期间的活动计划，如产品演示、讲座、研讨会等，并确保
展位上有足够的宣传和展示材料。
7. 关注细节：注意展会现场的细节问题，如安装展台、布置展位、调试音视频设备等，确保一切准备工作都完善。
展会前的准备工作是展会成功的关键，需要提前规划和准备，并确保各项工作能够有
序进行，以展现参展企业的专业形象，并吸引潜在客户的关注和兴趣。
参加广州展会前的准备工作超详细
参加广州展会前的准备工作超详细一、准备工作前期1、确定参展目的：展会的目的是什么？是为了推销产品，还是为了建立品牌形象，或者是进行行业交流。
明确展会目的后，可以有目的地开展推广和宣传工作，提高公司知名度和形象。
2、展位选择：展位的位置很重要，应尽早向展会主办方提出申请，选择一个位置好的展位，使得展品被更多人看到，也有帮助开发新业务的效果。
3、展品准备：展品是展会的核心展示内容，需要提前准备好。
展品不仅要漂亮，而且要有实用性和可操作性，同时还需有较好的品质保证。
4、参展项目的设计：一个好的展示方案能够吸引更多客户，提高展览效果。
参展项目的设计是相当重要的，应该在主办方发布的参展手册中查找设计规程，确定展示效果。
5、制作展台：制作展台也是尤为重要的一项准备工作。
制作展台包括展板、展架、音响设备、灯光等，还需制作展示模型、书展中的展示葱链接等。
二、展会策划营销方案1、邀请客户：在展会前，可以向公司的客户发送邀请函，邀请他们光临展会。
邀请函的设计也需要细心，创意好的邀请函会更容易被接受。
2、展会宣传：展会宣传是宣传工作的重中之重，可以采取多重方式展开宣传工作，比如媒体宣传、户外广告、网络宣传等方法，同时也要记得在微博、微信等社交媒体上发布展会信息。
3、开展活动：在展会期间，可以开始一些有趣的活动，吸引观众和客户，如唱歌比赛、游戏比赛等，让观众和客户可以更加融入展会氛围中。
4、与客户互动：展台上要有专业的工作人员与客户互动，可现场翻译。
5、建立客户资料：珍惜与客户建立起来的触点，提供相应的资料和礼品，建立起客户资料，以便在后期跟进。
三、展会操作及注意事项1、展位物品摆放：展会现场着重展示产品，并保证展品摆放整齐美观，合理而得体。
2、展位清洁：展位管理要细心，及时清洁展位和展品，保证展位的整体形象，让客户舒适地进入。
3、展示演绎：产品展示演唱要通过有效的考试方式来吸引客户和观众。
4、人员分工：展会工作是很有条理的，要建立好明确的工作流程和人员分工，提前做好人员培训，让工作过程顺畅而顺利。
一个完整的会展策划书范文【7篇】
一个完整的会展策划书范文【7篇】一个完整的会展策划书篇1由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下：一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日开幕时间：20__年4月18日上午10点预展时间：20__年4月17日撤展时间：20__年4月23日 (二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理，收支预算;H、会议组织、接待工作。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
公司展会筹备方案范例(三篇)
公司展会筹备方案范例____年COVID-19疫情的爆发导致了全球范围内的贸易、商务活动受阻，也对企业的发展和展示机会带来了挑战。
随着疫苗的研发和应用，____年的公司展会有望重新开展。
为了充分利用这个机会展示企业形象、推广产品和服务，以下是一个公司展会筹备方案范文，以供参考。
一、筹备前的准备工作1.确定展会目标：通过展会，企业应该确定自己的目标，比如推广新产品、寻找新客户、与现有客户建立更牢固的关系等。
2.确定展位需求：根据预估来访人数和展品数量，确定需要的展位规模和布局。
同时，考虑展位的位置和可见度，以及是否需要额外的展位设备。
3.制定预算：根据展位费用、展品制作、展览布置、宣传推广等方面的预估成本，制定展会预算的详细内容。
4.筹备团队组建：委派专人负责公司展会的筹备工作，并根据工作内容和要求组建负责各方面工作的团队。
二、展位设计与布置1.主题设计：根据公司的特点和展会目标，确定一个主题，并将其设计融入到展位和展品中。
主题设计要简洁明了，突出公司的特点和产品亮点。
2.展位规划：根据展会的布置平面图，规划好展位的布局。
要考虑流线和访客流量，合理设置展品展示区、接待区、洽谈区等。
3.展品陈列：根据展会目标和展位大小，选择合适的展品进行陈列。
陈列应该清晰、整齐，突出产品的特色和功能。
4.展位装饰：根据主题设计，选择合适的装饰材料和道具，将展位打造成一个吸引人、有品质感的展示空间。
三、宣传推广准备1.宣传资料准备：制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，以便在展会期间向访客派发或交流。
资料内容要简洁明了，突出公司的优势和产品亮点。
2.网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体和行业平台等途径，提前宣传展会信息，吸引目标客户关注和参观。
3.预约客户：联系已有客户，提前预约他们参观公司展位，并提供专人接待和洽谈。
4.媒体合作：与行业相关的媒体进行合作，提前发布展会信息和公司介绍，扩大展会的影响力和知名度。
四、展会期间的工作安排1.接待工作：展会期间，设立专门的接待区域，安排专人接待访客，向他们介绍公司和产品，并解答他们的问题。
展前工作策划书3篇
展前工作策划书3篇篇一《展前工作策划书》一、展会背景随着市场的发展和竞争的加剧，举办一次成功的展会对于企业推广品牌、拓展客户群体、了解行业动态具有重要意义。
本次展会旨在为参展企业和观众提供一个交流、合作、展示的平台，推动行业的持续发展。
二、展会目标1. 吸引[X]家高质量参展企业。
2. 邀请[X]名专业观众参观展会。
3. 促成[X]项合作意向或订单。
4. 提升展会的知名度和影响力。
三、时间安排展前准备阶段：[具体时间段 1]展会举办阶段：[具体时间段 2]四、工作内容1. 招商工作（1）制定详细的招商计划，明确招商目标和策略。
（2）通过多种渠道进行招商宣传，包括行业媒体、社交媒体、邮件等。
（3）与潜在参展企业进行积极沟通，介绍展会优势和亮点。
2. 宣传推广（1）制定全面的宣传方案，涵盖线上线下渠道。
（2）利用网站、公众号、微博等线上平台进行持续宣传。
（3）在相关行业杂志、报纸投放广告。
（4）组织新闻发布会，邀请媒体进行报道。
3. 观众邀请（1）建立专业观众数据库，通过电话、邮件等方式进行邀请。
（2）与行业协会、商会合作，邀请其会员单位参观。
（3）在相关展会、活动现场进行宣传和邀请。
4. 展会布置（1）根据展会主题和参展企业需求，设计合理的展位布局。
（2）确保展会现场的设施设备齐全、安全。
（3）做好展会的标识和引导系统。
5. 活动策划（1）策划一系列专业论坛、研讨会等活动，丰富展会内容。
（2）组织新产品发布会、技术交流会等。
6. 后勤保障（1）安排好展会期间的餐饮、交通等服务。
（2）做好安全保卫和应急处理工作。
五、人员安排成立展前工作领导小组，明确各成员的职责和分工，确保各项工作有序推进。
六、预算安排详细列出各项费用的预算，包括招商费用、宣传费用、场地租赁费用、活动策划费用等。
七、效果评估篇二展前工作策划书一、展会背景[简要说明展会的主题、目的、规模等基本信息]二、工作目标确保展会前期各项准备工作顺利进行，为展会的成功举办奠定坚实基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
各种展会展前准备与参展注意事项一、邀请客户与调查1、邀请：公司会制作统一的展会邀请函，由业务人员发给客户。
该项工作应当在展会开始前1个月内完成。
邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。
如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。
以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。
对未做出反应的客户，展前再通知一遍。
2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。
主要分析出以下情况：1、展会规模和发展走向。
2、该展会中同类企业（最好为同类产品）的情况。
3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。
4、设定目标客户。
二、展位设计与人员培训1、展位设计。
（已定）2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。
展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。
出席展会的销售员应注意以下几点：A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。
B、技术信息。
作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。
遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复C、仪容和着装。
D、标准表情。
西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。
E、接待等级。
合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。
个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意。
但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。
合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。
这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。
接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。
F、谈判技巧。
在短暂的谈判过程中，销售员的任务除了向客户介绍产品、发放资料外，另一个重要的任务是尽可能多的了解对方的“底细”。
习惯用提问的方式获取客户信息，对擅长交谈的客户也可用“倾听”取代说教式的推销。
在现场与客户交谈的内容必须要详细记录下来。
E、客户分类。
根据谈判中所得的结论把客户分为：A，B，C，D四个等级。
等级的标准不同的公司有不同的分类方法。
一般来说：（A）当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户。
（B）目标客户，国际知名企业或采购商。
也有意向合作的。
（C）认为有合作可能的。
（D）获取过公司资料的。
G、报价。
必须注意展会中有相当一部分客户其实是抱价格比较的态度出席的。
一般大企业或者国外的参展商从不会轻易报价给客户，对此客户也是能够理解的。
H、其他加印象分的小手段：A）合影留念。
对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念，并在展会结束后用EMAIL发给他一份。
拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显著标志，这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司。
B）廉价小礼物。
有公司LOGO和名字的，或者有中国特色的小礼物。
比如中国结等等。
当然最好适用于国外展会，此外必须注意各国的不同风俗，比如某些派系的伊斯兰教徒对红色的饰物有些敏感。
C）随带正规格式的报价单和PI，如果遇到当场下订单的客户，相信会对贵司的做法大加赞赏。
D）叫的出老客户的名字（包括从前在展会遇到过，有过沟通但从未下过定单的客户。
三、其他补充以下是必须准备的参展用品：样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干。
出行前先熟悉展会流程。
在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。
配详细的说明和介绍。
必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。
四、客户分析的基本技巧衣着打扮：在展会过程中对衣着有严格要求的只有参展方，所以即使客人打扮随意也是非常正常的。
不要以衣着去判断客人的档次，接待必须热情、谦和并且自信。
随身物品：除了名片和客户的宣传资料外，注意看客户手上收集的其他公司的样品也是能够判断客户是否真实买家的依据。
交谈：如果客户对产品性能等非常熟悉，那么值得与他深入交谈。
至于谈判的内容，仍主张多问，多听，少说为妙。
人员：非洲国家中南非的采购几率较大。
欧美国家的客人如随带一翻译的，值得好好把握。
此类客户往往对中国市场的认知度不高，极有可能初次或者很少和国内工厂合作过！欧美客户+台湾人或者香港人。
港台地区的外贸业务比国内发达，因此他们手中的客户资源是比较真实可信的。
当然除了他们带来的客户人，港台客户也是可以开发的资源。
至于非洲和中东国家在中国有办事处或者表现出非常“中国通”的客户，注意这类客户可能只是打听价格为主。
客户常见问题分析及作答：除了于产品规格和价格的问题，通常客人还会就以下问题发问：1. 你们是工厂还是贸易商？作答：我们回答是工厂。
2. 你们工厂在哪里？（Where is your factory located?)作答：深圳3. 你们月/日产量是多少？你们有几条生产线？作答：要求我们对不同产品的产量有个清晰的认识。
4. 你们产品有哪些认证？作答：根据不同国家要求，相应地如实作答。
对于我们确实还没有的认证，表示我们确定可以通过。
一确定订单在短期内就可以提供认证。
5. 与其他供应商相比，你们公司/产品特色在哪里？( What's the highlight of your company / product compared to other suppliers?)作答：五、结束后的展会工作1、资源处理。
同一次展会，也许有几十或者上百家企业推广同一系列的产品。
除了已有的市场、品牌、规模等固定因素。
业务人员对展会资源的处理也是影响到参展质量的因素。
A、资料整理：每次参加展会结束后，工厂应当将所搜集到的展会资源分类整理。
建议完全复制一份，公司档案室收藏原件由业务人员收藏COPY件。
这样做的好处，第一是有助业务员和企业管理者理清资源。
第二是保护了公司客户资料的安全。
B、客户分类分区管理：根据展会中所收集到的A、B、C、D四类不同的客户，可按客户等级的不同，分别给与不同方式的联系。
对A类客户，邮件回访+邀请参观+公司和接待人员简单介绍+展会中所谈及事宜的备忘提醒+有特别提出的问题或者技术困难的，如不能及时给与答复要告诉客户一个大概的回复期限。
以上务必在展会结束后一周内完成。
B类客户，邮件回访+公司和接待人员简单介绍+所推广的产品的详细介绍+合作意向。
C类D类客户：简单邮件群发既可。
对于上述邮件有回复的客户，业务员原则上应该在24小时内给与答复。
如不能马上答复的，说明原因并给出大致的答复时间。
对于上述邮件中的A、B类客户如果在半个月内没有任何回复的，需要再次行进联系。
内容大致相同。
原则上对A、B类客户2个月内的联系不要少于3次。
对C、D类客户的联系不少于2次。
2、客户习惯业务人员需要分清楚你的推销对象的不同习惯和喜好。
可能的话需要对每个合作客户和潜在客户建立详细地客户档案。
这样做的好处并非只是形式主义，最显著的一个好处。
因为业务人员相对其他工种来说是比较“流动”的职业，一但老业务员离开公司，如果没有完备的档案，势必对新接受的业务员工作带来一定的困难。
而且目前的国外客户，越来越倾向与跟“工厂”合作，所以，即使老的业务人员流失，只要档案健全、沟通及时也能避免客户随业务员流失的情况。
1、不要坐着。
展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。
2、不要看书。
通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。
如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。
3、不要在展会上吃喝。
那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
4、不要打电话。
每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。
5、不要见人就发资料。
6、不要与其他展位的人交谈。
7、不要以貌取人。
展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。
所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
8、不要聚群。
9、要满腔热情。
10、要善用潜在顾客的名字。
人们都喜欢别人喊自己的名字。
努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。
大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。
遇到难读的名字就问。
如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
11、要指定专人接待媒体。
媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。
12、要佩戴好名牌。
在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。
如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。
应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。
13、要穿工衣。
在展会上，所有工作人员都应该穿工衣，那样显得整齐专业，同时彰显公司的实力！。