青年志愿者服务总队宣传部管理制度

青年志愿者服务总队宣传部工作制度

第一章：总则

第一节性质

青年志愿服务总队宣传部由青年志愿者服务总队直接领导，受武汉科技大学团委监督，向武汉科技大学志愿者负责的宣传组织。宣传部坚持以正确的舆论为导向，立足本职，拓宽视野，全面开展总队的各项宣传工作。

第二章组织结构

第二节人员设置

青年志愿者服务总队宣传部由部长一名、副部长二名、宣传部委员15人组成。

第三节部长主要职责

1、部长领导并负责宣传部的整体工作，对宣传部工作进行总体规划及制定月度工作计划，并制定完善的工作制度。

2、部长审核宣传部的各种文稿，并决定是否签发。

3、参加青年志愿者服务总队部长会议，召开宣传部内部例会。

4、部长对宣传部相应的其他工作有领导权和决策权。

5、正确引导委员进行工作，及时处理宣传部委员的工作问题，并协调好委员的关系。

第四节副部长主要职责

1、副部长协助部长组织宣传部日常工作，及时向部长反映宣传部的最新动态，提出对宣传部工作的意见和建议。

2、副部长负责宣传部的总体考勤工作，督促各委员日常工作的开展。

3、副部长负责宣传部的委员培训，拟定培训方案，组织委员进行宣传技能的培训。

4、配合部长的工作，并完成部长布置的任务。

第五节宣传部委员主要职责

1、宣传部委员的工作受部长和副部长的直接领导和监督，工作必须对总队宣传部负责。

2、及时完成部长安排的工作任务。

第三章部门职能

第六节宣传工作是总队工作的前线，是我总队与外界联系、交流的纽带。能准确的宣传志愿者的中心工作。

第七节广泛地收集资料，集思广益，认真完成重大纪念日、节日或重要活动的宣传工作。

第八节加强宣传部的队伍建设和总队的形象建设。

第四章工作要求

第九节作为宣传部成员，需做到以下几点：

1、任务繁重时，各成员要互相帮助、互相体谅，服从安排。

2、对待工作认真负责，不敷衍了事。

3、每次进行海报工作时要细心仔细，每次完成作品后要耐心校对，确认无疏忽错漏之后方可张贴海报。

4、每次出宣传板要想好预案，做宣传板时要求速度快，分工明确。

5、每次进行会场布置工作前要先对活动场地进行大致踩点，然后完成布置方案并组织其他成员有序进行工作。

6、各成员要积极配合培训的顺利展开，按时完成任务，努力提高自身能力与素质。

第十节宣传部通过组织和协助举办各种形式的活动加强学院的宣传工作，加强校内外对宣传部的了解和信赖。

1. 活动举办之前，该项活动的负责人应制定详细的活动策划，以书面形式上报主席团，由校团委审批。

2. 活动结束之后，该项活动的负责人应及时总结活动中出现的问题及其他状况，从实践中汲取经验与教训，并进行书面总结。

第十一节每个学期，宣传部成员都要对本学期的工作进行规划与总结。

1、每学期初，本部全体成员须递交本学期的工作计划与建议，部长根据计划拟订宣传部总工作计划。

2、每学期末，各成员须递交一份学期工作总结，部长收集分析后拟订宣传部本学期工作总结。

第五章会议制度

第十二节为适时总结经验，改善工作，形成统一、正确的近期工作计划，及时、准确、有效的组织管理宣传工作，宣传部定期召开宣传部会议。

第十三节部门每周定时召开部门会议，会议内容、时间等由部长决定；会议应有专人记录，并在整理后归档；

第十四节会议的组织要求

1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2、会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序

3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰

4、会前组织签到，做好会议记录

5、会议形式：对本周工作总结，汇报下周工作计划，提出并讨论问题，工作经验交流。

第十五节会议的纪律要求

1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向部长请假。

2、要保持良好的会场秩序。

3、严禁会上使用手机、吃零食。

4、会议上语言文明，衣着得体，整洁

5、开会时期，要保证会议室的安静，不要在会议场所大声喧哗。

第六章委员培训制度

第十六节根据部门的发展与需要，为了提高宣传部的整体素质，我们内部还将进行有针对性的培训，具体内容有书法培训、绘画技能培训及会场布置技能培训等。

第十七节可实行的培训要求委员定期交一份作品和培训总结等。

第十八节培训的频率由总队工作及实际情况而定。

第七章奖惩制度

第十九节宣传部对有突出贡献的同学经认定后将在综合测评中进行加分鼓励、颁发证书奖励或在总队通报表扬。

1．对工作认真、表现突出的成员，给予年度评优、评先优先考虑。

2．对于工作创新、上进的成员，给予年度评优、评先优先考虑。

3. 部门内对各成员建立奖惩档案，学年末上交总队。

第八章附则

第二十节宣传部可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

青年志愿者服务总队宣传部