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高效的时间管理ppt课件
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
-
3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
-
14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
-
3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
-
14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
应该如何进行时间管理PPT
TIME MANAGEMENT TRAINING
（2）预应力张拉完毕并经检查合格后，方可进行压浆。 墙体两道接头位置错开距离≥35d且≥500mm，第一道接头位置距离顶板顶面≥500。
找到“生命窃贼”
测测你的时间使用效率如何
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”。
TIME MANAGEMENT TRAINING
⑤、口部、防护密闭段应各制作一组试块； 通过各种防治措施的有效实施，使工程占地区域内扰动的土地整治率达到100%，水土流失总治理度达94.8%，土壤流失控制达1.0，拦渣率达95.6%，林草林草植被恢复率达100%
高效工作的办法
利用时间空隙/时间碎片
重要
不紧急
从容人 无用人
压力人 无聊人
不重 要
紧急
各种用电设备、照明设备在露天使用时时必须设有防水防雨设施，各种设备的防护罩必须齐全。 B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
时间管理好办法
避免分散注意力
1 专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作 委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率， 帮助下属成长
总体布局、生产期限、工程挖填方等特性和主体工程设计中具有水土保持功能设施等情况进行分析研究，并利用设计图件，对xxxx区进行野外调查，调查了xxxx区及周边地形地貌、植被、水土流失类型及分布、侵蚀强度、面积 式中：Ｗ1--产生的水土流失总量，t；
（2）预应力张拉完毕并经检查合格后，方可进行压浆。 墙体两道接头位置错开距离≥35d且≥500mm，第一道接头位置距离顶板顶面≥500。
找到“生命窃贼”
测测你的时间使用效率如何
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”。
TIME MANAGEMENT TRAINING
⑤、口部、防护密闭段应各制作一组试块； 通过各种防治措施的有效实施，使工程占地区域内扰动的土地整治率达到100%，水土流失总治理度达94.8%，土壤流失控制达1.0，拦渣率达95.6%，林草林草植被恢复率达100%
高效工作的办法
利用时间空隙/时间碎片
重要
不紧急
从容人 无用人
压力人 无聊人
不重 要
紧急
各种用电设备、照明设备在露天使用时时必须设有防水防雨设施，各种设备的防护罩必须齐全。 B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
时间管理好办法
避免分散注意力
1 专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作 委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率， 帮助下属成长
总体布局、生产期限、工程挖填方等特性和主体工程设计中具有水土保持功能设施等情况进行分析研究，并利用设计图件，对xxxx区进行野外调查，调查了xxxx区及周边地形地貌、植被、水土流失类型及分布、侵蚀强度、面积 式中：Ｗ1--产生的水土流失总量，t；
把时间管理变成一种习惯PPT
你需要时间管理吗（开篇测试）？
LOGO
11.你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。 12.什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？ 13.感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 14.很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。 15.你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。 16.还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同
用
时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
）
马 经
16:30
召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会 议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
理
的
一
17:00
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好
天
待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
时间规划
（ 为 什
13:00
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心， 本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
么
时 间
14:00
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟 定占去马经理2个小时的时间。
总
不
够
16:00
职 场 必 备L O技G 能O
把时间管理 变成一种习惯
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效 能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
汇报人：XXX
汇报班级：X级X班
时间管理法则四象限ppt课件
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧 急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧
急
15%
二：重要但不紧 急
65%－ 80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急）
我们工作中的主要压力来自于第一象限，
限80%的事务来自于第二象限（重要但不
被处理好的事情，也就是说这个压力和
很多重要的事自都是己因的为。一所拖以再关拖键或是尽可能解决多的来自
事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该 划象导致限的本本处于质事是“重缺情乏要才但有能效不的紧是急工的作”压第计力减缓。
二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象
限中投入过
多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因 为真正有创造意义的休闲活动是很有 价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊 小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。这样的休息不 但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损， 刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
职业素养训练系列之时间管理培训教材(共 45张PPT)
*
* * *
防患未然（锻炼、防火） 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 技能提升、创新 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 浪费时间之事 发呆、拖延
Ⅲ
* * * *
Ⅳ 请示、汇报 不速之客 某些电话 某些信件与报告 临时会议
* * * * *
授权他人去做
这类事务也需要赶快处 理，但不宜花去过多的 时间，最好是授权让人 或另约时间
待办单要为应付紧急情况留出时间
每年年末做出下一年度工作规划
每季度季末做出下一季度工作计划
每月月末做出下一月的工作计划
每周五做出下周工作计划
时间记录法
美国管理学者认为： 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时 间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时
间段。
我的时间记录对账单
XX年XX月XX日 星期X 序号 1 事项 召开月度部门会议 工作事务 √ 个人事务 用时（分） 60
2
3 4 5 6
计划晚饭做什么
沟通项目进展情况 查阅部门员工周报 学习型组织活动报 告 上网收集资料 √ √ √ √
√
10
30 10 80 15
7
8 9 10
与同事聊天
临时工作 上网浏览新闻 午休 汇总 √
错过闹钟、公交车、找不到门禁卡等都会偷
去时间，而且影响一天情绪 感到有压力时，休息一下，能有效提高精神， 增进工作效率
时间管理案例
小李的一天
9:00 一上班，上司打电话让小李去谈话，谈了一会儿近期人员招聘的问题，中间经理接听电话、其他部 门人员来访等，谈话延续到10:00。 10:00 11:00 12:00 打开电脑，上招聘网站，搜索简历，这时又有电话打过来询问有关公司地址及招聘岗位的问题。 根据筛选的简历，打邀约面试的电话，中间又看来一会儿手机推送的新闻，一直到12点。 匆匆吃过饭，看了会儿手机、与同事聊了一会儿天，猛然想起经理交代的招聘数据报告还没完成， 于是赶紧回到座位上。 13:00 销售部刘经理过来催促业务员招聘事宜，寻问业务员什么时间能够到岗，现在人员不符合他们用人 的条件等。 14:30 16:00 昨天邀约的人员陆续过来参加面试，小李又去进行人员的面试，占去小李2个小时的时间。 刚要写人员招聘数据报告，经理就通知半个小时后开会，同时聊了一会儿个人私事和公司最近的传 闻。
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
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6
时间管理
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成功的启示
生活现状
• 生活越来越忙碌 • 工作压力日甚一日
成功的要求
• 做得更多更好 • 使用资源更少更简 • 加快脚步永往直前 • 走在他人的前面
7
时间管理
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时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
10
时间管理
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时间管理的障碍
➢电话干扰,不能集中工作 ➢别人打扰,要放下重要的工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢人手不足,工作不能妥善分配 ➢不妥善处理文件,造成资料遗失 ➢无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
别人做的事 • 因考虑不周而耗时过多 • 不能惯彻，致使重复工作 • 缺乏计划/组织/授权/控制 • 没有人愿意承认浪费了别人
的时间
20
时间管理
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掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
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改善管理习惯—计划
➢定立目标 ➢确定优先处理顺序
22
11
时间管理
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时间管理的障碍(续）
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
12
时间管理
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时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能13
时间管理
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王延亮问题征兆
➢与”美儿”电话聊天—30分钟 ➢与朋友电话聊天—工作信件未完成 ➢同事突然到访闲谈—未能恰当婉拒 ➢会议未做准备—开会时失控—超时工作 ➢办公桌文件十分凌乱, ➢虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话 ➢迟到赴会
14
时间管理
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梁美儿问题征兆
➢电话聊天 ➢遇到同事有需要,便毫不考虑个人的工作时间 ➢个人工作未能按时完成—超时工作 ➢没有组织有关部门和下属协助进行工作 ➢迟到赴会 其它征兆 ➢ 感到较大的工作压力 ➢ 因工作进展问题，心情烦乱
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗？
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否
24
时间管理
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处理优先次序
分析工作的轻重缓急
重要
不急
３
１
急
４
２
不重要
25
时间管理
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处理优先次序(续）
分析工作的轻重缓急
重要
不急
用大多数时间 ３
最好别做 ４ 或有时间再做
时间管理
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定立目标的意义
• 更有效地实现目标 • 改进绩效 • 提高你实现目标的动机 • 提高你对成就的自豪和满足 • 提高自信心 • 消除止步不前和不高兴的想法 • 更有效地利用时间
23
时间管理
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确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述：
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗？
是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗？
3
时间管理
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时间有什么特点？
• 宝贵—一寸光阴一寸金，时间就是生命 • 均等—没有人拥有比你更多/更少的时间 • 不可再生—失不再来
4
时间管理
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时间管理的含义
• 时间管理是自我管理 • 时间管理对成功的启示 • 时间的机会成本
5
时间管理
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时间管理是自我管理
• 管理自己 • 改变个人工作习惯 • 做时间的主人，要么被时间管理
首先处理 １
急
２ 尽量少做 尽 可能委派给 下属
不重要
26
时间管理
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确定处理优先次序
• 上司和你在工作的优先顺序上可能会 有所不同---澄清您的工作目标和您 的老板保持一致
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
27
15
时间管理
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时间失控的原因
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 缺乏分配 • 缺乏控制
16
时间管理
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掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源 • 改善管理习惯 • 开发时间领域
17
时间管理
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掌握时间管理要诀
—找出问题的根源
➢ 找出时间失控的征兆 ➢ 客观分析问题的原因 ➢ 检讨你的工作目标及内容
高效时间管理
1
时间管理
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培训目标
在完成本课程后，参加者将能： • 了解时间管理失控的问题 • 知道时间失控的原因 • 掌握时间管理的基本技巧
2
时间管理
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培训内容概要
• 时间的特点 • 时间管理的含义 • 时间管理的本质 • 有效时间管理的好处 • 个人时间管理方式评估 • 时间管理的障碍 • 时间管理不善的征兆和原因（录像） • 掌握时间管理的要诀（录像） • 时间管理的步骤 • 时间管理一些值得注意的要点 • 时间管理理论的发展 • 时间管理金科玉律
时间管理
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通过计划帮您有效利用时间
1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情
开始做起 3、每天都这么做
认清主要工作目标，围绕主要工作目标 安排轻重缓急
28
时间管理
优选文档
练 习—日工作计划
待处理事项
重要性 紧急性 优先排序 时间
29
时间管理
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改善管理习惯-组织及授权
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
30
时间管理
优选文档
改善管理习惯—控制进度
➢ 定出完成时间 ➢ 安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。
31
时间管理
优选文档
改善管理习惯—自我约束
18
时间管理
优选文档
陈经理工作分类
工作项目分类 浏览文件 处理邮件(拆阅及答复) 写会议记录 聊天（包括电话及同事） 接听电话 提点职员祖儿 个人事项及休息
处理次数 3 4 4 4 5 2 2
19
所费时间(分钟) 23 40 49 28 23 28 10
时间管理
优选文档
时间失控的根源
• 做了根本不需要做的事 • 做了能够由别人做/应该由
• 机会成本与个人成就 • 机会成本与机构成效
您的时间值多少钱？
8
时间管理
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时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”，其实只是一个藉口
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时间管理
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有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑