办公应用(1)

WORD基础操作启动与退出启动双击桌面快捷方式图标启动；程序菜单启动；运行命令启动退出：单击窗体关闭按钮退出文件菜单退出窗口组成标题栏：系统图标、文件名、软件名、空白区（双击可以最大化或还原窗口）和最大、最小化和关闭按钮菜单栏工具栏：右击任意工具栏弹出工具栏列表，再单击选择可显示其他的工具栏文件编辑区：页面、滚动条、标尺和视图按钮状态栏：显示当前光标所在的位置、以及编辑模式等文件操作新建：（CTR+N）在Word软件中创建新的文件打开：（CTR+O）将存储在磁盘上的文件拿出查看、编辑或打印。

保存：（CTR+S）将创建的文件存储到磁盘上、或将对文件的编辑进行保存第一次保存可以设置参数，包括文件名和路径，后缀名为．Doc;以后保存只会对文件的编辑进行更新还可自动保存：工具——选项——保存——自动保存时间间隔关闭：（CTR+W）结束当前文件的编辑，将其从Word中关闭另存为：(文件→另存为) 将当前文件另外保存一份副本。

文件夹.文件.文字的编辑创建文件夹：确定位置→右击→新建重命名：选定文件或文件夹→右击→重命名文件夹、文件、文字的移动：选定→右击→剪切→定位到目的地→右击→粘贴文件夹、文件、文字的复制：选定→右击→复制→定位到目的地→右击→粘贴输入法的切换Ctrl+shift:输入法切换Ctrl+空格：中英文切换Ctrl+句号：中英文标点切换格式编辑快捷键CTR+B→加粗、CTR+I→倾斜、CTR+U→加下划线、CTR+1→1倍行距、CTR+2→2倍行距、CTR+5→1.5倍行距CTR+J→两端对齐、CTR+L→左对齐、CTR+R→右对齐CTR+E→居中对齐、CTR+]→逐磅增大字号、CTR+[→逐磅减小字号格式刷的使用选定已设置格式的文字→单击/双击格式刷→刷需要该格式的文字单击使用一次，双击使用多次ESC退出选定已设置格式的文字→单击/双击格式刷→刷需要该格式的文字单击使用一次，双击使用多次ESC退出文字操作插入→符号/特殊符号：在光标处插入非键盘输入的符号选定文字→Delete：删除Enter:换段（删除可以合并）Ctrl+ Enter：分页（删除可以合并）word基本排版字体（CTR+D）设置所选文字的字体格式CTR+加号→上标CTR+等号→下标隐藏文字不仅控制显示，而且控制打印，通过“工具→选项→视图”可以控制隐藏文字的显示和隐藏段落设置所选或当前段落的格式格式工具栏：设置对齐方式、左缩进和行距水平标尺：方便直观的设置左右缩进和首行缩进格式→段落：可以全面精确的进行设置文件的打印输出：页面设置：（双击灰色标尺可打开页面设置的对话框）主要用来调整纸张大小、方向、页边距等与纸张有关的参数。

打印预览：（文件→打印预览）以模拟方式查看文件打印后的效果、打印：（CTR+P）设置打印参数执行打印输出页眉和页脚设置：文件→页面设置→版式→页眉和页脚添加：视图→页眉和页脚（页眉和页脚工具栏）修改：双击页眉页脚区（格式设置和正文相同）退出页眉页脚区：双击正文区word高级排版边框与底纹给文字、段落加边框和底纹、给页面加边框一定要注意所加的边框底纹是应用于文字的还是应用于段落的文字边框不能自行设置、段落边框和页面边框可以背景使用单色、渐变色或纹理、图案、图片给文档作背景，以美化文档，但不能打印，只能用于WEB页联机查看，是一个制作网页的功能。

水印背景可以打印项目符号和编号格式工具栏上的“项目符号”、“编号”按钮：添加简单的项目符号或编号（开关按钮）格式→项目符号和编号→自定义：可以设置编号和项目符号的格式及样式。

多级符号:选定文字→格式→项目符号和编号→多级符号→进行选择或设置选定文字→Tab降级、Shift Tab升级分栏给文档进行分栏显示，实现分栏排版分栏的三个范围：全文、所选文字和光标之后分栏参数设置：将“栏宽相等”勾号去除后，可以进行栏间距与栏宽的调整目录的生成自动生成目录将需要生成目录的段落按需要设置大纲级别：选定文字→格式→段落插入→引用→索引和目录→目录是一个电子目录，并且按F9可以更新图表目录设置题注：选定图表→插入→引用→题注插入图例目录：插入→引用→索引和目录→图表目录是一个电子目录，并且按F9可以更新制表位是设置文本指定位置、指定方式对齐的一个工具设置：格式→制表位→进行设置使用：按TAB键进行制表位切换删除：在水平标尺上将不要的制表符拖出去修改：格式→制表位→将错误的制表位删除然后重新添加中文修饰给文字加拼音：格式→中文版式→拼音指南双行合一:格式→中文版式→双行合一合并字符：格式→中文版式→合并字符，最多6个字符带圈字符：格式→中文版式→带圈字符纵横混排：其它格式文字方向：改变文档文字的排列方向（执行该命令前不要选定文字首字下沉：将段落的第一个字设置很大很特殊，以引起别人注意繁简字转换：常用工具栏图文混排准备工作调出“绘图”工具栏：视图→工具栏→绘图隐藏讨厌的画布：工具→选项→常规→将“插入自选图形时自动创建画布”的勾勾去掉基本操作绘制时，按下SHIFT可绘制了1:1比例的图形；缩放时按下SHIFT可以锁定纵横比缩放，按下CTR可以中心缩放选择：单击选一个，按下SHIFT可以选择多个还可以退掉，用“选择对象”工具可框选曲线和任意多边形工具的使用：单击定锚点、DEL顺次取消锚点、ESC结束绘制、通过“绘图→编辑顶点”命令进行修改：按下CTR的同时在线上单击可以添加锚点，在点上单击可以删除锚点CTR+上、下、左、右箭头可实现真正的微移CTR+D可快速复制对象。

文本框文本框是一个用来存放文字的图形可以通过移动文本框达到移动其中文字的目的，所以文本框可以用于复杂排版艺术字艺术字颜色的设置不可以用“字体颜色”命令，而应该是将其线条颜色设置为“无”，设其填充颜色设置为想要的颜色。

双击艺术字可以对其进行内容修改和进行简单的格式编辑艺术字工具栏可对艺术字进行专门设置图片和剪贴画插入图片主要是指把自己保存的图片文件插入到方档中，以实现图文混排插入剪贴画是把软件自带的图形插入文档，并且可以对插入的剪贴画进行修改，具体方法是先将其浮于文字上方，再取消组合，再进行修改绘图→文字环绕：设置图片图形与文字间的位置关系其它设置查找与替换文本替换格式替换：可以实现快速排版特殊字符替换：可以实现快速调整文档结构批注批注是给文档某内容加入的注释说明或建议性的文字a.添加：选择范围→插入→批注→输入内容b.显示隐藏：视图→标记c.删除：右击批注→删除批注保护文档只读保护：工具→保护文档→未作任何更改(只读)部分保护部分不保护：定位光标→插入→分隔符→连续→工具→保护文档→填写窗体→选择节→进行设置Word 表格添加表格表格→插入→表格→设置参数（设置行列数、列宽）使用常用工具栏上的“插入表格”按钮（直观方便）表格→绘制表格→用笔绘制表格线编辑表格添加行列：选择行或列→表格→插入→设置：在当前或选定的行列、单元格的指定的方向添加数目相同的空白行列或单元格。

将光标定位于最后一个单元格按TAB可加一行新行。

删除行列：选择要删除的行或列→按退格键（注：DEL只能清除内容）合并与拆分：单元格：表格菜单中的“合并单元格”和“拆分单元格”格命令表格：选择行→表格→拆分表格。

（注：表格只上下拆分，没有合并命令，删除换段符号会自动合并。

）格式设置：与正文格式完全相同，可设置出漂亮的格式。

行高列宽直观方便：拖动表格线平均分配：表格→自动调整→平均分布各行／平均分布各列精确调整：表格→表格属性→行、列其他设置套用格式：当前表格→表格→套用格式→选择设置标题行重复：应用于多页表格斜线表头：设置表格第一个单元格（表头）的斜线和内容。

文字居中在单元格：选定单元格→右击→单元格对齐方式其它设置插入菜单数字：将所选的数字改为指定的数字类型。

文件：在光标处插入一个Word文件的内容，用于Word文档合并。

工具菜单拼写和语法：自动对文档的拼写或语法错误进行检查。

语言→中文简繁体转换：将选定或全文进行简繁体转换。

不选择文字则对全文进行转换，选择则只对选择的文字进行转换。

语言→翻译：提供中英文互译。

字数统计：对所选或全文统计字数行数等信息，选定则只对选定文字进行统计，否则对全文统计。

Excel电子表格一、Excel初步基础知识由Excel创建的文件叫做工作薄，扩展名为.XLS；工作薄由工作表组成，每个工作表都有一个表标签，单击切换、双击改名；工作表由单元格组成，单元格横排成行，竖排成列，行有行号（共65536行），列有标列（共IV列，即256列）。

定位单元格：Tab(右移一个单元格)、Shift+Tab(左移一个单元格)，Enter(下移一个单元格)、Shift+Enter(上移一个单元格)CTR+上下左右箭头：定位到工作薄首行、末行、首列、末列。

选定单元格：单击一个，拖选一片，Ctr可选定不连续多个或多片；单击行号列标选定整行整列，拖选行号列标选定多行多列，单击交界选定整个工作表单元格地址单元格地址又叫单元格名称，由列标加行号组成；单元格地址间用冒号隔开表示一片，用逗号隔开表示多片；带“$”的叫绝对单元格地址，不带的叫相对单元格地址Excel数据数值型：可计算，右对齐；文本型：不可进行数学计算，左对齐；日期和时间型：可进行简单的加减运算，右对齐数据的输入技巧数字/数字（分数的输入：0 空格数字/数字）Ctrl加分号：系统日期Ctrl加冒号：系统时间数值型数据作为文本处理：数值数据的填充作用：可以加快数据的输入速度CTR键可以在复制填充和序列填充之间切换。

数值：按下CTR是序列，不按是复制文本、日期、文本与数值的组合、有引导的数值：按下CTR是复制，不按是填充要对文本型数据进行序列填充，必须先定义文本序列，方法是：工具→选项→自定义序列→输入文本序列（用回车分隔）→添加→确定“选定不连续的多个单元格→输入数据→CTR回车”可以实现不定向复制。

选择性粘贴操作步骤：选定单元格范围→Ctrl+C →编辑→选择性粘贴公式：不要格式只要公式数值：不要格式不要公式只要内容二、格式菜单单元格格式格式→单元格（Ctrl+1）：用来设置选定的单元格里的数据的格式，数字选项卡：主要是用于设置数值型和日期型数据的显示对齐选项卡：文本坚排、自动换动、合并单元格行列的添加及删除编辑→清除：有选择性的删除删除行列：选定要删除的行列→右击→删除（ctrl+减号）插入行/列：在当前选定的行或列的上方或左方插入相同数目的行或列。

行列格式行高和列宽的调整：菜单命令用于精确设置行高和列宽；拖曳行号和列标的分界线可以直观地设置行高和列宽，双击分界线可以设置最适合的行高和列宽。

选定多行多列后再拖曳可以平均分布各行或各列。

行和列的隐藏：隐藏行列是指隐藏当前选定的行或列，取消隐藏须选定与之相邻的两行或两列。