档案清单(终稿)
员工纸质档案封面(终稿)
员工纸质档案封面(终稿) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
福建中辉投资集团有限公司表单名称员工纸质档案封面表表单编号ZH-HR-C/2-001
员工纸质档案封面表人员基础信息
中心/办□管理层□总裁办□品牌拓展中心□人力资源中心□审计法务中心□财务管理中心□资金管控中心□产品研发中心□成本管控中心□营销策划中心□商业运营中心□其他：
姓名岗位入职时间
性别□男□女身份证号出生年月
录用审批材料
□个人简历□人才信息登记表□面试评估表□背景调查表（部分岗位）
□笔试试卷（部分岗位）□录用决定申报表□性格测试
入职签订材料
□劳动合同书（○○○）
□三方就业协议（应届生）□保守秘密协议□薪酬确认表□员工手册回执单
□其他：
基础材料
□原单位解除/终止劳动关系证明（□原件□复印件□扫描件）□健康体检报告□一寸白底彩照（5张）□身份证复印件（3份，双面）□毕业证书复印件□学位证书复印件□资质（技能）证书复印件
□医保卡复印件（2份，双面）□关于申请个人缴纳社会保险的申请书□入职材料缺件申明
□其他：
转正/异动/晋升/福利申请/奖惩等材料
□员工试用期转正审批表□员工劳动合同续签表□福利申请表□奖惩通报文件/奖惩记录表
□员工在职异动表（□岗位异动、□公司（编制）异动、□薪资、□其他：）
□其他：
培训材料
□培训申请表□培训协议□培训心得报告□其他：
离职材料
□员工辞职申请书□员工离职审批表□员工离职手续交接表□补偿呈签文件
□经济补偿协议书□解除劳动关系证明□其它，
其他材料。
【清单】一份最完整的安全档案清单(19页)
一份最完整的安全档案清单（一）安全生产规章制度（1）安全生产责任制度；（2）安全培训教育制度；（3）安全检查和隐患整改管理制度；（4）安全检维修管理制度；（5）安全作业管理制度（含八大危险作业）；（6）危险化学品安全管理制度；（7）生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度，下含特种设备安全管理制度、建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度)；（8）安全投入保障制度（安全生产费用管理制度）；（9）劳动防护用品（具）和保健品发放管理制度；（10）事故管理制度（包括事故报告制度）；（11）职业卫生管理制度；（12）仓库、罐区安全管理制度；（13）安全生产会议管理制度；（14）剧毒化学品安全管理制度;（15）安全生产奖惩管理制度；（16）防火、防爆、防尘、防毒管理制度；（17）消防管理制度；（18）禁火、禁烟管理制度（可纳入防火防爆管理制度）；（19）特种作业人员管理制度。
其他制度：1、安全生产委员会（安全领导小组）章程；2、安全责任考核制度（应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等）；（纳入安标绩效考核制度中）3、风险评价程序或指导书；4、重大危险源管理制度；5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度；6、建设项目安全设施“三同时”管理制度；7、关键装置、重点部位安全管理制度；8、监视和测量设备管理制度；9、生产设施安全拆除和报废管理制度；（纳入生产设施安全管理制度中）10、承包商管理制度；11、供应商管理制度；（我公司命名为供方管理程序）12、变更管理制度；13、生产作业场所职业危害因素检测制度；14、安全标准化绩效考核制度；15、安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度；16、应急救援管理制度。
（二）安全工作台帐1、生产设施台帐（设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐）；其中：（1）设备设施一览表（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容）（2）重要设备台帐（栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素（剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响）、生产管理及技术要求、实施情况等内容）；（3）特种设备台帐（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容）；（4）建构筑物台帐（栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容）；（5）安全设施台帐（栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容）；（6）监视和测量设备管理台帐（包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容）；2、职业卫生防护设施台帐（主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施，如冲淋器、洗眼器等；栏目设置应包括：种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容）；3、防护急救器具台帐（如空气呼吸器等，栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容）；4、个体防护用品发放台帐（记录发放和更换等情况）；5、安全警示标识台帐（包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容）；6、灭火器材台帐（栏目设置同上）；7、事故台帐（内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容）；8、隐患整改台帐（应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容）；9、安全检查台帐（包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容）；10、各类作业证审批台帐（按作业类别分别设立台帐）；11、安全费用提取及使用台帐（安全费用包括：完善、改造和维护安全防护设备、设施，应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护，安全检查与评价，重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控，安全技能培训，应急演练发生的费用等）；12、新职工三级安全教育台帐（包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时（厂级、车间、班组）、考试绩[厂级、车间、班组]）；13、特种作业人员台帐（包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容）。
文件档案管理目录或清单
序号
资料性质（合同、文件、图纸、其他）
资料名称
资料编号
保管员
文件柜号码
备注
举例（某工厂档案清单仅供参考）
公司安全管理
安全管理文件
安全管理制度
安
安全会议记录
安全检查记录
安全统计报表
工伤档案资料
总公司文件
政府文件
安全法律法规
安全管理项目学习是成就事业的基石
安全防护
安全防护设施验收、使用制度
安全防护设施验收检查记录
防护用品合格证及检验资料
现场安全标志登记、平面布置图
特种作业
特种作业管理制度
特种作业人员登记表
特种作业人员操作证复印件
机械设备
机械设备管理制度
机械设备交接班记录
机械设备操作规程
综合安全管理
项目安全管理目标
安全责任目标
各级各部门安全生产责任制
安全管理组织体系
管理协议书
安全技术资料
安全操作规程
危险源识别、控制
应急预案
安全生产教育培训制度
入场安全教育记录
职工三级教育登记
班组安全活动记录
管理人员及安全员名单、证件复印件
安全教育培训考核资料
安全检查
安全检查
安全奖罚
安全员安全日志
隐患通知整改记录
附：《档案目录清单》
存档单位：（盖章）
姓 名：档案编号：
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
一
履历
材料
履历表
职工登记表
二
自传
材料
自传
三
鉴定考察考核 材料
高等学校政治思想品德考察表
学年鉴定（考核）术 等材 料
招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
推优入党登记表
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
人事档案材料清单
任职资格呈报登记表
17
党员及团员材料
7
考核及民主评议综合表
18
离职证明材料
8
学历证明材料
19
其它材料
9
晋升、聘任(职称)审批表
及考绩材料。
20
10
调任(转正)审批表、合同书、协议书。
21
11
干部任免、录用人事档案材料清单
姓名：编号：
序号
名称
份数
页数
序号
名称
份数
页数
1
履历表、简历表、登记表。
12
个人发明、科研成果、著作
及论文。
2
单位招录文件、介绍信。
13
先进事迹、表彰及荣誉称号
等材料
3
个人年度考核登记表
14
干部政治历史问题
审查材料
4
个人鉴定、个人自传
15
处分处理及劳动教养
审批材料
5
工资变动审批
16
应征入伍登记表，军队转业干部审批表
档案材料清单
一、退档单位信息
单位全称：
单位经济类型：
单位地址：
单位联系人：
组织机构代码：
单位所在行业：
邮编：
电话：
《社会保险登记证》号：
二、退档个人信息
姓 名
性别
出生年月
文化程度
身份证号
联系电话
户口所在地详细地址
现住地
详细地址
转移档案
原因
（单位盖章）
单位转移档案时间
年 月 日
备注
说明：1、此表一式两份，一份区（县）失业保险经办机构存留，一份装入职工档案。
档案材料清单
姓 名
性 别
出生年月
户口所在
办事处
序号
材料名称
转入份数页码Leabharlann 转出份数页码1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
档
案
转
出
单
位
（公章）
经办人：
年月日
档
案
接
收
单
位
（公章）
经办人：
年月日
备注：1此清单由档案转出单位填写，加盖公章后装入本人档案。
2空格部分需用斜线划掉。
3此清单一式二份，单位一份，本人档案中一份。
2、此表由用人单位填写。
新版档案归档目录终稿
14 施工合同（黄河片区工程）、监理合同（黄河片区工程）
15 建设工程规划许可证
16 控制红线图、规划条件通知书
17 白蚁防治协议、实施证明
18
建设、监理、施工单位对工程项目负责人出具的授权委托书、项目负责 人质量终身责任承诺书（黄河片区工程）
建设工程文件（纸质、电子）归档目录
案卷名称
序号
目录
建筑工程竣工文件归档目录
工程准备阶段文件（A类）
立项文件（A1） 建设用地、拆迁文件（A2）
1 企业投资项目备案通知 2 可行性研究报告及批复文件 3 有关立项的会议纪要、领导批示 4 选址意见书(划拨土地的) 5 建设用地规划许可证、用地红线图 6 国有土地使用权出让合同（以出让方式取得国有土地使用权）
168 保温砌体构件传热系数检测报告
169 墙体节能隐蔽工程验收记录
围护系 统节能 子分部
工程
建筑节能分部工程
170 墙体节能分项工程质量验收记录
171 外窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
172
外窗保温性能检测报告（玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃传热 系数）
173 保温防火门出厂检验报告
217 建筑智能化分部工程质量验收报告
218 电梯分部工程质量验收报告
219 单位工程防渗漏施工质量验收报告
220 单位工程结构抗震性能确认报告
221 住宅工程分户验收汇总表
222 单位工程竣工验收记录
施工验收文件（C8）
223 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 224 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
47 预应力筋复试报告
48 预应力锚具、夹具和连接器复试报告
人事档案明细清单
档案明细表
编号：________ 姓名：________ 入职日期：____________
面试档案□简历□应聘登记表
□面试评估表□入职审批表
入职资料□身份证复印件□1寸白底照片
□户口本复印件□银行卡复印件
□学历证书□离职证明
□体检报告
员工档案□员工基本信息登记表□劳动合同
□保密协议□反商业贿赂承诺书
□累计工作年限声明书□员工手册签收单
□岗位薪酬确认单□保险公积金确认书
□劳动合同领取单□录用条件确认书□竞业禁止协议（限高管）*
□转正审批表□违规违纪处罚单□薪资调整单* □异动审批表*
□三方协议* □员工培训资料* □薪资调整单* □第一次续签*
□第二次续签*。
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类别 辅助类别 一类（编码 CW01）：会计凭证 会计凭证类 类 序列 明细 1 原始凭证 2 3 4 5 6 会计账簿类 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 固定资产卡片 客户明细账 供应商明细账 其他会计账簿 会计报表 附表 附注及文字说明 所得税汇算清缴报告 审计报告（税务） 审计报告（银行） 审计报告（内部经营业绩） 面积测绘报告 土地清算报告 土地评估报告 房产评估报告 预算执行报告 财务报告（分析说明等） 营业收入增值税 土地增值税 个人所得税 企业所得税 印花税 缴纳凭证（税票复印件） 记账凭证 总账 明细账 银行存款日记账 现金日记账 责任人 保管期限 附件 30年 30年 30年 30年 30年 30年 固定资产 报废清理 后保管5 年 30年 30年 30年 管理费用打印二 级 不包含预收预付 备注
10年 10年 30年 永久 永久 会计档案借阅申请表!A1 会计档案移交清册!A1 会计档案保管清册!A1 会计档案销毁清册!A1
四类（编码04）： 文字资料及其他类
金税盘系统导出 收据使用登记簿!A1
库存现金盘点表!A1 往来业务对帐函!A1 未认证增值税专用发票登记表 '!A1 融资台账!A1 是否需要 电子版 电子版 电子版
二类(编码CW02)： 会计账簿类
年度为永久保管
财务报表类
三类(编码CW03)： 报表报告类 财务报告类
纳税申报资料
10年 10年 10年 10年 10年列 30 31 32 33 34 各类合同协议 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 其他类 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
西藏天峰财务部档案管理清册
类别 账册封面 辅助类别 序列 明细 责任人 保管期限 附件 账册封面!A1 未认证增值税专用发票登记表 '!A1 备注
西藏天峰财务部档案管理清册
明细 责任人 其他税种申报表 财务报表 购房意向书 按揭合同 销售合同 采购合同 融资合同 工程施工合同 其他合同 银行余额调节表 银行对账单 会计档案借阅申请表 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 财务人员交接清单 财务内部培训记录 销项税发票开具登记表及作废发票存根 销项发票开具清单 进项税发票认证清单及抵扣联 收据存根 银行、税务登记管理资料 固定资产盘点表 现金盘点表 六大往来对账单 工商年报报表报告 未认证专用发票统计表（电子版） 合同台账（电子版） 融资台账 价格优惠文件 销售台账 租金台账 备案资料（税务备案资料） 保管期限 附件 11年 10年 备注