计算机文字与表格处理全套
合集下载
计算机文字与表格处理下篇PowerPoint 2000
案 颜色方式中选择“填充”。然后，
按“ 更改颜色”标签，屏幕出现“背景
颜 色” 对话框，选择浅绿色，如图
④ 按“确定”按钮，屏幕回到“配 色方
案” 框，按“应用”按钮 (只改 变当
前幻灯片颜色，如按“全部应 用”，
所有幻灯片颜色将变），该幻灯 片背景变浅绿色（按“全部应 用”, 所有纪灯片的背景变为浅绿色）
② 用“视图”/“母板”/“幻灯片母板”命令，屏幕如
图 ③ 使用“插入”/“图片”/“艺术字”命令，插入“PowerPoint 2000” ，调整好
艺术
字大小和形状，将其拖
③ 按“下一步”按钮
利用内容提示向导建立演示文稿
④ 按“下一步”按钮
按“完成”按钮，PowerPoint2000将根据 以上的设置创建一份示范演示文稿，如图
⑤ 用鼠标单击左则“大纲窗口”中 的
文字，可在当前演示文稿中进行 文字修改或插入图片等 ⑥ 使用“文件”/“保存”命令，保存由 向导生成的演示文稿
使用“常规任务”菜单上的 “新幻 灯片” 命令（或直接按“Ctrl+M” 组 合键；也可以使用“插入”／“新幻灯 片”命令），如图
⑤ 完成后，使用“文件” ／“保存”命令，保存 文件
试一试
1、参照上面的方法，新建一个“空演示文稿”。以“我的母校”为题， 制作一个简介“我的母校”的演示文稿（要求其中至少包括4张幻灯片）。 以自己的“班级和姓名加序号”为文件名保存在D盘“学生作业”的文件夹 内。
② 在“填充效果” 框中，按“过渡”标③ 按“确定”按钮，屏幕返回“背景” 签, 在“颜色”选项中选 “双色”， 按“应用”按钮，幻灯片外观改变 调好颜色1和颜色2的色彩，如图
试一试
1、打开一张幻灯片，把第2张的外观，设置为上黄下橙的外观。 2、把该幻灯片第3张的外观，设置为大理石纹理 。 3、把该幻灯片第4张的外观，设置为兰色的砖墙图案 。 4、把该幻灯片第５张的外观，设置为上橙下兰的外观。
按“ 更改颜色”标签，屏幕出现“背景
颜 色” 对话框，选择浅绿色，如图
④ 按“确定”按钮，屏幕回到“配 色方
案” 框，按“应用”按钮 (只改 变当
前幻灯片颜色，如按“全部应 用”，
所有幻灯片颜色将变），该幻灯 片背景变浅绿色（按“全部应 用”, 所有纪灯片的背景变为浅绿色）
② 用“视图”/“母板”/“幻灯片母板”命令，屏幕如
图 ③ 使用“插入”/“图片”/“艺术字”命令，插入“PowerPoint 2000” ，调整好
艺术
字大小和形状，将其拖
③ 按“下一步”按钮
利用内容提示向导建立演示文稿
④ 按“下一步”按钮
按“完成”按钮，PowerPoint2000将根据 以上的设置创建一份示范演示文稿，如图
⑤ 用鼠标单击左则“大纲窗口”中 的
文字，可在当前演示文稿中进行 文字修改或插入图片等 ⑥ 使用“文件”/“保存”命令，保存由 向导生成的演示文稿
使用“常规任务”菜单上的 “新幻 灯片” 命令（或直接按“Ctrl+M” 组 合键；也可以使用“插入”／“新幻灯 片”命令），如图
⑤ 完成后，使用“文件” ／“保存”命令，保存 文件
试一试
1、参照上面的方法，新建一个“空演示文稿”。以“我的母校”为题， 制作一个简介“我的母校”的演示文稿（要求其中至少包括4张幻灯片）。 以自己的“班级和姓名加序号”为文件名保存在D盘“学生作业”的文件夹 内。
② 在“填充效果” 框中，按“过渡”标③ 按“确定”按钮，屏幕返回“背景” 签, 在“颜色”选项中选 “双色”， 按“应用”按钮，幻灯片外观改变 调好颜色1和颜色2的色彩，如图
试一试
1、打开一张幻灯片，把第2张的外观，设置为上黄下橙的外观。 2、把该幻灯片第3张的外观，设置为大理石纹理 。 3、把该幻灯片第4张的外观，设置为兰色的砖墙图案 。 4、把该幻灯片第５张的外观，设置为上橙下兰的外观。
32字处理和表处理精品PPT课件
➢一、单击“绘图”工具栏上的“文本框” 按钮如：
➢二、在文档中需要插入文本框的位置按下鼠标 进行拖动，即可拉出一个文本框。 ➢三、将插入条移到文本框内，激活文本框，就 可在其中输入文字。
方法二：单击“插入”菜单—点击“文本框”—插入文本框
8.设置文本框
• 一、改变文本框的大小和位置
➢ 1、激活文本框（用鼠标单击文本框），此时 文本框周围出现八个尺寸控制点 。
•重要：首行缩进 •方法：格式－段落－缩进－特殊格式
5、调整行与行之间的距离
• 行距： • 文章中行与行之间的空白距离叫做行间距，
简称行距。
知识扩展1：撤销、恢复
撤消操作：
如果认为刚才的操作是错误的，希望恢复 到操作前的状态，可单击工具栏的撤消操 作；
恢复操作： 撤消操作的逆过程，即撤消的还原。
知识扩展5：复制、粘贴功能
1.选中字块：鼠标拖动（连续） 2.选中字块：按住CTRL+鼠标拖动（不连续） 3.复制字块：右键或快捷键ctrl+c 4.粘贴字块：右键或快捷键ctrl+V
知识扩展6：保存、另存为
文件菜单→保存（或者“另存为”） →保存路径 → 保存类型→文件名→保存。
注：保存与另存为区别： 保存：新建或从未保存过的文档用； 另存为：已经保存过的文档重命名或改变保存位置。
保存后的区别是
任务一
打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： 1.把“综合国力的内涵非常丰富，它……”后面的内容另起
一段（分段）； 2.合并第3、4自然段； 3.把文中所有的“国力 ”替换成“力量”； 4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段； 5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设
➢ 2、将鼠标光标移到控制点，拖动鼠标就可改 变文本框的大小 。
➢二、在文档中需要插入文本框的位置按下鼠标 进行拖动，即可拉出一个文本框。 ➢三、将插入条移到文本框内，激活文本框，就 可在其中输入文字。
方法二：单击“插入”菜单—点击“文本框”—插入文本框
8.设置文本框
• 一、改变文本框的大小和位置
➢ 1、激活文本框（用鼠标单击文本框），此时 文本框周围出现八个尺寸控制点 。
•重要：首行缩进 •方法：格式－段落－缩进－特殊格式
5、调整行与行之间的距离
• 行距： • 文章中行与行之间的空白距离叫做行间距，
简称行距。
知识扩展1：撤销、恢复
撤消操作：
如果认为刚才的操作是错误的，希望恢复 到操作前的状态，可单击工具栏的撤消操 作；
恢复操作： 撤消操作的逆过程，即撤消的还原。
知识扩展5：复制、粘贴功能
1.选中字块：鼠标拖动（连续） 2.选中字块：按住CTRL+鼠标拖动（不连续） 3.复制字块：右键或快捷键ctrl+c 4.粘贴字块：右键或快捷键ctrl+V
知识扩展6：保存、另存为
文件菜单→保存（或者“另存为”） →保存路径 → 保存类型→文件名→保存。
注：保存与另存为区别： 保存：新建或从未保存过的文档用； 另存为：已经保存过的文档重命名或改变保存位置。
保存后的区别是
任务一
打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作： 1.把“综合国力的内涵非常丰富，它……”后面的内容另起
一段（分段）； 2.合并第3、4自然段； 3.把文中所有的“国力 ”替换成“力量”； 4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段； 5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设
➢ 2、将鼠标光标移到控制点，拖动鼠标就可改 变文本框的大小 。
第文字编辑与表格处理技巧
• “完全保存”方式:将文档中的现有内容作为一个整体 写入到磁盘的文件中。此时磁盘中的文件仅由修改后的 信息所构成，而不再包括其它内容，所以采用“完全保 存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生
第7页/共91页
①快速保存与完全保存
• 在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式， 若要改为完全保存方式，则应执行如下步骤 （所作的修改对所有的word文档同样有效）：
第29页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“特殊符号”
第30页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“符号”
第31页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • 下载更多的特殊字体，安装到系统字体目录中（通常是把字体文件复制到系统安 装分区下的C:\WINDOWS\Fonts目录），然后就可以通过符号对话框来插入 到文档中。 • 注意：由于使用的是只安装在自己的计算机上的特殊字体，在别的计算机上如果 没有安装相应的字体就无法查看，解决方法是“工具”/“选项”对话框下的“保 存 ” 选 项 卡 中 把 “ 嵌 入 TrueType 字 体 ” 和 “ 只 嵌 入 所 用 字 符 ” 都 勾 选 中 ， 或 者 连同特殊字体文件一并复制安装到对方的计算机中。
第19页/共91页
（3）文件瘦身
• ④取消快速保存方式。 • 当 打 开 Word 文 档 时 ， 使 用 “ 快 速 保 存 ” 比 使 用 “ 完 全 保 存 ” 需 要 占 用 更 多 的 空 间 。 可 以 在 “ 工 具”/“选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框，这样就可以缩小Word文件 的占用空间了。
第7页/共91页
①快速保存与完全保存
• 在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式， 若要改为完全保存方式，则应执行如下步骤 （所作的修改对所有的word文档同样有效）：
第29页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“特殊符号”
第30页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • ②特殊符号与特殊字体 ： • 菜单“插入”/“符号”
第31页/共91页
2、格式处理技巧
• （1）文字格式 • 下载更多的特殊字体，安装到系统字体目录中（通常是把字体文件复制到系统安 装分区下的C:\WINDOWS\Fonts目录），然后就可以通过符号对话框来插入 到文档中。 • 注意：由于使用的是只安装在自己的计算机上的特殊字体，在别的计算机上如果 没有安装相应的字体就无法查看，解决方法是“工具”/“选项”对话框下的“保 存 ” 选 项 卡 中 把 “ 嵌 入 TrueType 字 体 ” 和 “ 只 嵌 入 所 用 字 符 ” 都 勾 选 中 ， 或 者 连同特殊字体文件一并复制安装到对方的计算机中。
第19页/共91页
（3）文件瘦身
• ④取消快速保存方式。 • 当 打 开 Word 文 档 时 ， 使 用 “ 快 速 保 存 ” 比 使 用 “ 完 全 保 存 ” 需 要 占 用 更 多 的 空 间 。 可 以 在 “ 工 具”/“选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框，这样就可以缩小Word文件 的占用空间了。
字处理和表处理
课题
字处理和表处理
年级
高一
教师
王尤峰
课型
新授
本课题教时数：1本教时为第1教时
教学
要求
1、会查找与替换字符
2、学会撤消错误操作
3、提高对成批相同文本的处理速度
4、学会复制文档
5、学会粘贴文档
6、学会移动选中的段落
7、培养学生正确利用已有的资料
8、简单的自定义函数
பைடு நூலகம்教学
内容
1．字符的查找与替换
2．撤消和恢复操作
2．编辑中的复制
3．段落的移动
4．学会使用简单的自定义函数
教学
重点
难点
重点：查找与替换，函数的使用
难点：函数的使用
教学过程设计
教学内容
教师活动
学生活动
备注
一、导入课题
二、教学新内容
上节课，我们学习了word和excel的一些基本操作，今天我们将继续深入学习excel和word的强大文字和表格处理功能，word的查找替换和excel自定义函数功能。
撤销方法：2种
恢复方法：2种
复制方法：2种
在表格中使用函数：
不使用SUM计算出一行的和，可以自定义函数
树立信心
培养学习的兴趣
做笔记
比较哪种方法简单
集体回答
板书
设计
学习任务：学会使用查找替换按钮，能够对整段文字进行整体移动。
学习过程：1.打开文档；2.查找替换；3.excel自定义函数
教后记
信息技术教学，重在培养学生的实践能力，为此应该充分体现学生的自主性，课堂的时间也应该交由学生处理。
二、打开上一节课编辑的word文档
方法一
在磁盘里找到存放的文件，直接双击；
字处理和表处理
年级
高一
教师
王尤峰
课型
新授
本课题教时数：1本教时为第1教时
教学
要求
1、会查找与替换字符
2、学会撤消错误操作
3、提高对成批相同文本的处理速度
4、学会复制文档
5、学会粘贴文档
6、学会移动选中的段落
7、培养学生正确利用已有的资料
8、简单的自定义函数
பைடு நூலகம்教学
内容
1．字符的查找与替换
2．撤消和恢复操作
2．编辑中的复制
3．段落的移动
4．学会使用简单的自定义函数
教学
重点
难点
重点：查找与替换，函数的使用
难点：函数的使用
教学过程设计
教学内容
教师活动
学生活动
备注
一、导入课题
二、教学新内容
上节课，我们学习了word和excel的一些基本操作，今天我们将继续深入学习excel和word的强大文字和表格处理功能，word的查找替换和excel自定义函数功能。
撤销方法：2种
恢复方法：2种
复制方法：2种
在表格中使用函数：
不使用SUM计算出一行的和，可以自定义函数
树立信心
培养学习的兴趣
做笔记
比较哪种方法简单
集体回答
板书
设计
学习任务：学会使用查找替换按钮，能够对整段文字进行整体移动。
学习过程：1.打开文档；2.查找替换；3.excel自定义函数
教后记
信息技术教学，重在培养学生的实践能力，为此应该充分体现学生的自主性，课堂的时间也应该交由学生处理。
二、打开上一节课编辑的word文档
方法一
在磁盘里找到存放的文件，直接双击；
《字处理和电子表格》PPT课件
自定义制表位： 制表位位置 对齐方式 前导字符
自定义方法： ❖ 利用标尺设置 ❖ 格式菜单制表符命令
删除自定义制表符：拖离标尺。
整理课件
26
分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存
文档排版
整理课件
27
首字下沉
使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框
鼠标位置
在 段 落 中
在 选 定 栏 中
执行
选定
拖动
鼠标光标所扫过的文本
双击
一个单词或分句
三击
整个段落
Ctrl+单击
句子
单击
一行
双击
一段
三击
整篇文档
拖动
多行文本
双击并拖动
多个段落
整理课件
16
使用键盘选定文本与图形
按键
Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑ Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，再按方向键
整理课件
51
日期和时间的输入
• Excel具有对日期和时间的运算能力。日 期和时间的表现形式有很多种，例如： 输入“3/10”，一般在单元格中显示3月10 日 ， 如 希 望 显 示 的 是 “ 2001-3-10” 或 “2001年3月10日”，则需要重新设置日 期或时间格式。
3.2 字处理和表处理
• 进一步修饰： • 要获得更完整的文字修饰效果，可以 通过“格式”菜单下的“字体”命令 来实现。 • 方法： • 单击“格式”菜单，选择“字体”项， 打开“文字”对话框，选择相应的项 目即可。 • 单击“字体”对话框中的“字符间距” 标签，可设置字与字之间的距离。
任务一 编辑和修改“绿色的祖国”
第二章 文字处理
第二节 修改与编辑文章
一、打开文档
方法1：鼠标左键双击文档
打开桌面上的“ENO活动简介”：
方法2：打开空白Word软件，文
件——打开——找到相应文档—— 打开。
注意：打开时注意选择文件类型.DOC
二、删除文字P38
把文中“其它”删除 方法1：把光标移到“它”字后按键盘 的Back Space键两下即可。 方法2：把光标移到“其”字后按键盘 的Delete键两下即可。 方法3：用鼠标把“其它”两个字选中 后按键盘Delete键一下即可。
第三章 文字处理
第三节 修饰和打印文章
常用工具栏
打 开
保 存
剪 切
复 制
粘 贴
撤 消
重 做
格式工具栏
字 体 字 号 加 粗 倾 斜 下 划 线 加 框 阴 影 对 齐
字 体 颜 色
一、变字体、字号：
• 在Word中，有两种表示字的大小的方 法： 一种用字号表示，字号越大字越小， 初号字最大，八号字最小； 另一种是以“磅（点）”为单位，磅 数越大字越大；字的大小可以自己指定， 直接输入。
二、设置字体颜色
• 方法：点击工具栏上 图标即可。
• 任务：把“今天是你的生日 ” 文档中的第一段设置成“绿 色”，把第二段设置成“海 绿”，第三段设置成“粉 红”。
3.2-字处理和表处理PPT课件
2.合并第3、4自然段；
3.把文中所有的“国力 ”替换成“力量”；
4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段；
5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设 置为“楷体、四号字”；
6.把标题加框，加上字符底纹、并加上阴影；
7.把第一段字符间距设置为：加宽1.5磅。
8.把正文设置为首行缩进2字符，整篇文档的行距设为1.5倍 行距；
下左右的边距均为2.5厘米，应用于整篇文档； • 33.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上； • 33.上交作业（拖动）
目录
退 出 49 玉溪民中信息技术组
Word综合练习
• 1.水墨画.doc • 2.绿蝴蝶.doc • 3.清华赋.doc • 4.细节决定的差距.doc • 5.低碳生活.doc
❖2.数据输入；
❖3.单元格格式编辑:
❖数字、对齐、字体、
❖边框等设置
2021
53
二、数据录入及编辑
3.设置单元格格式: （1）单元格格式设置：数字、合并居中 （2）设置列宽、行高 （3）边线设置：单元格边线颜色、粗细
目录
退 出 44 玉溪民中信息技术组
3.2.1 字处理
• 3.【修订】：显示文档中所做的诸如删除、 插入或其他编辑更改的位置的标记。
• 方法P49：工具—修订；
目录
退 出 45 玉溪民中信息技术组
3.2.1 字处理
• 3.【审阅】：起草人对其他组员批注和修订 过的文稿进行审阅。
• 方法P49：工具栏—接受所选；
方法二：单击“插入”菜单2021—点击“文本框”—插入文27本框
8.设置文本框
• 一、改变文本框的大小和位置
【2019年整理】第3章-办公中的文字和表格处理
第3章 文字处理系统Word 2000
第
3
章
Word:办公中的文字 和表格处理
文字处理软件
Word 2000
文档输入
1．中文和英文的输入
Ctrl+.；Ctrl+空格；Shift+Ctrl；Shift+空格
2．文本录入(insert键)
3．插入特殊符号（插入→符号）
成都大学计科系
杜小丹
文字处理软件
框。）
1. 设置纸张大小
在创建文档时，Word预设的纸张是A4纸，
单击对话框中的“纸型”标签，可以选择打印需要的纸张或更改页面方向；在“纸张 来源”标签中可查看和改变打印机的送纸方式。
2、页边距的调整
可用下面三种方法的一种。
方法一：用标尺改变页边距 方法二：用“页面设置”对话框精确设置页边距 方法三：在打印预览中改变页边距
在普通视图下，只能看到水平标尺，要同时看到水平标尺和垂直标尺， 应选择页面视图中。
段落标记的显示
在编辑文档的过程中，当按下回车键时，表明前一个段落的结束，后一 个段落的开始。且在前一个段落的末尾会显示一个弯曲的箭头，这个箭 头就叫做“段落标记”。如果删除了一个段落的段落标记，这个段落就 会和下一个段落合并。 如果没有看到段落标记，表明它被隐藏起来了。可通过选择“视图→显 示段落标记”显示它。
按 键 实现的功能
Ctrl+L
段落左对齐
Ctrl+R
Ctrl+J Ctrl+E Ctrl+Shift+D
段落右对齐
段落两端对齐 段落居中对齐 段落分散对齐
成都大学计科系
杜小丹
文字处理软件
Word 2000
第
3
章
Word:办公中的文字 和表格处理
文字处理软件
Word 2000
文档输入
1．中文和英文的输入
Ctrl+.；Ctrl+空格；Shift+Ctrl；Shift+空格
2．文本录入(insert键)
3．插入特殊符号（插入→符号）
成都大学计科系
杜小丹
文字处理软件
框。）
1. 设置纸张大小
在创建文档时，Word预设的纸张是A4纸，
单击对话框中的“纸型”标签，可以选择打印需要的纸张或更改页面方向；在“纸张 来源”标签中可查看和改变打印机的送纸方式。
2、页边距的调整
可用下面三种方法的一种。
方法一：用标尺改变页边距 方法二：用“页面设置”对话框精确设置页边距 方法三：在打印预览中改变页边距
在普通视图下，只能看到水平标尺，要同时看到水平标尺和垂直标尺， 应选择页面视图中。
段落标记的显示
在编辑文档的过程中，当按下回车键时，表明前一个段落的结束，后一 个段落的开始。且在前一个段落的末尾会显示一个弯曲的箭头，这个箭 头就叫做“段落标记”。如果删除了一个段落的段落标记，这个段落就 会和下一个段落合并。 如果没有看到段落标记，表明它被隐藏起来了。可通过选择“视图→显 示段落标记”显示它。
按 键 实现的功能
Ctrl+L
段落左对齐
Ctrl+R
Ctrl+J Ctrl+E Ctrl+Shift+D
段落右对齐
段落两端对齐 段落居中对齐 段落分散对齐
成都大学计科系
杜小丹
文字处理软件
Word 2000
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
● 了解本书学习的内容
上篇是Word、中篇是Excel、下篇是PowerPoint
Word 2000的 主要功能：
是计算机文字编辑 软件。主要功能是 进行计算机文字和 其他信息的输入， 编辑文本、图形、 图像，制作表格、 公式等。用它可以 很容易地编辑、打 开图文并茂、丰富
多彩的文档。
Exc，（A）
打开“表格”菜单
“Alt”，（I）
打开“插入”菜单 “Alt”，（W）
打开“窗口”菜单
“Alt”，（H）
打开“帮助”菜单 用逗号分隔，表示依次击键。
●“Alt”，（H）这类连击键，表示先按“，”前的部分，后按“，”后菜单中命令的字母 部●分有。的联级菜单中的命令也可用连击打开，如：“Alt”，“I”，“P”，“W”为插入艺术 字等。
快捷菜单
快捷菜单 右键菜单
快捷菜单 右键菜单
Word对文件的管理
新建空白文件 打开已有的文件
● 启动Word，系统自动新建“文档1”空白文档 ● 启动Word后，按“新建空白文档”按钮 ● 使用“文件”/“新建”命令 ● 使用快捷键“Ctrl”+“N”
● 我的电脑/路径/双击指定的文件名 ● 使用“文件”/“打开” 命令 ● 使用快捷键“Ctrl”+“O” ● 在“常用工具栏”按“打开”按钮
动
快捷组合键
功能
快捷组合键
功能
光
↑
上移一行
“Ctrl+Home”
移至文件首
标
←
左移一个字符 “Home”
● Office 2000 对运行环境的要求
对硬件环境的要求
凡能满足Windows 95要求的计算机均可。 硬盘空间要求：标准版需要190M， 企业版完全安装大约需要540M的空间。 还应该有足够的运行空间
对软件环境的要求
操作系统要求是Windows 95以上的版本 如：
Windows 98 Windows NT Windows2000 Windows XP等
序言
● 初识Office 2000 ● 学习安装Office 2000 ● 了解本书的内容
● 初识Office 2000
Office是微软公司开发的运行在Windows下的办公自动化软件之一
包括：
Word（文字编辑软件） Excel（电子表格处理软件） PowerPoint（幻灯片演示软件） Frontpage（网页设计工具） Outlook（收发电子邮件与个人信息管理） Access（数据库管理软件） PhotoDraw（图像处理软件）等
“Ctrl +鼠标左键” 选定不相邻的文件
“Ctrl”+“S”
保存文件
“Alt + Tab”
文件之间的切换
有关菜单操作的快捷键
连击键
作用
连击键
作用
“Alt”，（F）
打开“文件”菜单 “Alt”，（O）
打开“格式”菜单
“Alt”，（E）
打开“编辑”菜单 “Alt”，（T）
打开“工具”菜单
“Alt”，（V）
组合键 双击文件图标
作用 打开文件
上篇 Word 2000
模块1
走近Word 2000
学习目标：
学习 Word的启动和退出 认识 Word 2000的屏幕 认识 Word 2000的菜单 掌握 Word对文件的管理
Word的启动和退出
● 启动Word 2000
● 在Windows桌面，开始/程序/Word ● 在资源管理器，双击Word文件图标 ● 在Windows桌面，双击桌面图标 ● 双击Word的文件图标
● 退出Word 2000
● 在“文件“菜单退出 ● 从“控制”菜单退出 ● 按“关闭”按钮退出 ● 按组合键“Alt”+“F4”退出
认识Word 2000的屏幕
认识Word 2000的菜单
● “开始”菜单
“开始”菜单 “开始”按钮
● “菜单的命名
联级菜单
下级菜单
子菜单
下拉菜单
下拉菜单
快捷按钮 联级菜单
保存打开的文件
● 使用“文件”/“另存为”命令 ● 在“常用工具栏”按“保存”按钮 ● 使用“文件”/“保存”命令 ● 按快捷键“Ctrl”+“S”
快捷键集散地
有关文件操作的快捷键
组合键
作用
组合键
作用
“Ctrl”+“N”
新建空白文件
“Shift +鼠标左键” 选定相邻的文件
“Ctrl”+“O”
打开文件
是表格式的数据综 合管理和分析软件。 主要功能是进行计 算机电子表格的建 立、数据的输入、 编辑与管理，具有 强大的数据计算和 数据分析功能可以 利用表格中的数据
绘制图表 ，
PowerPoint的 主要功能：
是计算机文字编辑 软件。主要功能是 进行计算机文字和 其他信息的输入， 编辑文本、图形、 图像，制作表格、 公式等。用它可以 很容易地编辑、打 开图文并茂、丰富
● 新装Office 2000
以在Windows XP中安装Office 2000为例
① 关闭所有正在运行的应用程序，将安装盘放入光驱中 ② 在“运行”对话框中，按“浏览”按钮，从“浏览”对
话框中，选择安装光盘上的“Setup.exe”文件
③ 安装程序首先更新系统的Windows安装程序， 后进入“欢迎使用Microsoft Office 2000”窗口
④ 用户按照对话框中的要求，输入用户名、单 位及CD-Key（序列号, 在光盘封套或手册封 面上能找到一个黄色标签的标注），输入完 这些信息后，按屏幕提示往下进行
●“开始安装”方式：只将常用选项和最常用的组件安装到默认目录中
●“自定义”方式：允许用户自己选择安装位置，决定是否保留以前的Office 版本以及指定安装更多的内容
模块2
Word的基本操作
目标：光标的移动和对象的选取 设定正确的输入方法 符号的输入 Word的基本操作
任务1：光标的移动和对象的选取 活动1：光标的移动方法 活动2：对象的选定与取消 任务2：设定正确的输入方法 活动1：设定输入方法 活动2：符号的输入和特殊输入方式的设
光标移动和对象选定
移
光标的移动
多彩的文档。
看一看Word和Excel的版面
● Word 2000制作的文稿
● Excel 制作的表格和图
看一看PowerPoint的版面
●用PowerPoint 2000制作的电子演示文稿
快捷方式集散 地
组合键 单击文件图标 单击按钮图标 “Alt”+“F4”
作用 选中文件 执行该功能 退出当前的操作