字处理和电子表格
办公软件基础知识普及
办公软件基础知识普及一、办公软件的定义与作用办公软件是用于处理办公工作的工具软件，它可以提高办公效率，简化工作流程，并业务处理更加自动化和标准化。
办公软件通常包括文字处理、电子表格、演示文稿和数据库等功能模块，以满足不同办公需求。
二、文字处理软件文字处理软件是办公软件中的重要组成部分，主要功能是处理文字内容，包括文字的输入、编辑、排版和发布等。
常用的文字处理软件有Microsoft Word、WPS、Adobe InDesign等。
文字处理软件具有方便快捷的输入方式，丰富的字体样式和格式，以及强大的文档管理功能，可以帮助用户高效地完成文书撰写、合同起草等工作。
三、电子表格软件电子表格软件是一种用于处理数据和计算的办公软件。
它以表格形式呈现数据，方便用户对数据进行整理、分析和计算。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS表格等。
除了基本的数据输入和计算功能外，电子表格软件还支持图表绘制、数据筛选、数据透视等高级功能，使得数据处理更加直观和有效。
四、演示文稿软件演示文稿软件是一种用于制作演讲稿和展示文稿的办公软件。
它通过页面设计和多媒体元素的添加，使得演示更加生动和吸引人。
常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint、WPS演示等。
演示文稿软件具有丰富的模板和主题样式，用户可以根据需要自由选择，同时支持多种动画效果和过渡效果，提升演示效果。
五、数据库软件数据库软件是一种用于管理和处理大量数据的办公软件。
它通过数据的录入、查询、统计和分析等功能，帮助用户对数据进行有效管理和利用。
常见的数据库软件有Microsoft Access、MySQL 等。
数据库软件支持多表关联和复杂查询，同时提供了丰富的数据处理函数和报表生成工具，具备高度的数据处理能力。
六、云办公软件随着云技术的发展，云办公软件逐渐兴起。
它将传统的办公软件功能整合到云平台上，用户可以通过网络实现多终端的协作办公。
Excel中的文本处理技巧
Excel中的文本处理技巧在日常工作中，Excel是我们最常使用的电子表格软件之一。
除了处理数字数据之外，Excel也提供了许多强大的功能来处理和编辑文本数据。
本文将介绍一些Excel中的文本处理技巧，帮助您更高效地处理和管理文本数据。
一、文本拆分和合并1. 文本拆分：有时候，我们需要将一个单元格中的文本按照一定的规则拆分成多个部分。
在Excel中，可以使用文本拆分函数来实现。
具体操作如下：1) 选中要拆分的单元格或单元格范围；2) 点击"数据"选项卡中的"文本拆分"；3) 在弹出的对话框中，选择要拆分的依据（如空格、逗号等），点击"确定"。
2. 文本合并：与文本拆分相反，有时候我们需要将多个单元格中的文本合并成一个单元格。
在Excel中，可以使用文本合并函数来实现。
具体操作如下：1) 首先选中要合并的单元格范围；2) 在公式栏中输入 "=" 符号，然后选择要合并的文本单元格；3) 按下"Enter"键，即可完成文本合并。
二、文本去重和排序1. 文本去重：当我们需要从一个文本数据列中删除重复的值时，可以使用Excel的文本去重功能。
具体操作如下：1) 选中要去重的文本数据列；2) 点击"数据"选项卡中的"删除重复项"；3) 在弹出的对话框中，选择要去重的列并点击"确定"。
2. 文本排序：Excel提供了多种排序方式来对文本数据进行排序。
具体操作如下：1) 选中要排序的文本数据列；2) 点击"数据"选项卡中的"排序"；3) 在弹出的对话框中，选择排序方式（如升序、降序），选择排序依据（如字母、长度等），点击"确定"。
三、文本查找和替换1. 文本查找：当我们需要在一个文本数据列中查找某个特定的值时，可以使用Excel的文本查找功能。
常用办公软件的操作方法
常用办公软件的操作方法常见的办公软件主要包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint 以及Adobe Acrobat等软件。
下面将分别介绍这些软件的基本操作方法。
1. Microsoft WordWord是一款常用的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
以下是Word的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建空白文档，或者打开已有的文档。
- 在文档编辑界面中，可以进行文字的输入、删除、编辑等操作。
可以使用菜单栏或快捷键进行字体、格式、排版等样式的修改。
- Word中提供了大量的功能按钮，如插入图片、表格、图表等。
可以根据需要选择所需的功能进行操作。
- 同时，Word还支持添加页眉、页脚、目录、封面等功能。
在“视图”选项卡中，可以选择“页眉和页脚”、“导航窗格”等功能。
- 最后，可以对文档进行保存，选择保存的路径和文件名。
2. Microsoft ExcelExcel是一款电子表格软件，用于进行数据分析和处理。
以下是Excel的操作方法：- 在Excel中，可以新建一个空白工作簿，或者打开已有的工作簿文件。
- 工作簿中包含了多个工作表，可以通过点击下方的标签切换不同的工作表。
- 在工作表中，可以输入数据、进行数学计算、创建公式等。
可以使用菜单栏或快捷键进行格式、样式的修改。
- Excel中提供了很多常用的功能和公式，如求和、平均、最大值、最小值等。
可以通过公式栏输入相应的公式，然后按下回车键进行计算。
- 同时，Excel还支持创建图表和图形。
可以选择所需的数据，并通过菜单栏中的“插入”选项进行图表的创建。
- 最后，可以对工作簿进行保存，选择保存的路径和文件名。
3. Microsoft PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件。
以下是PowerPoint的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建一个空白演示文稿，或者打开已有的演示文稿文件。
文秘资格考试知识与试题
文秘资格考试知识与试题文秘资格考试是对文秘人员的综合能力和专业知识进行考核的一项重要考试。
通过考试可以评估文秘人员的办公技能、组织能力、语言表达能力等，从而为招聘和选拔合格的文秘人员提供参考。
一、文秘资格考试的基本内容1.文字处理及电子表格：(1) 文字处理的基本技能：字体设置、段落格式、插入图片等；(2) 电子表格的基本操作：数据输入、公式计算、制作图表等。
2.档案管理：(1) 档案管理的基本概念和原则：案卷管理、文件分类、保管期限等；(2) 档案整理、归档和检索的方法和技巧。
3.会议组织与管理：(1) 会议策划和组织的基本步骤；(2) 会议记录的要求和规范。
4.秘书礼仪：(1) 礼仪的基本知识和要求；(2) 商务礼仪和正式场合礼仪的区别与特点。
5.英语口头和书面表达：(1) 编写邮件、通知、会议议程等商务文书；(2) 日常工作中的口头表达和和接听电话等。
二、样题示例1.文字处理及电子表格(1) 请用Word制作一份简历，要求包括个人信息、教育背景、工作经历等，并设置合适的字体和段落格式。
(2) 请用Excel制作一份销售数据表格，包括产品名称、销售额、销售量等，并计算销售总额和平均销售额。
2.档案管理(1) 请简述档案管理的基本概念和原则。
(2) 某公司要对一批文件进行归档，文件分类依据是文件的性质和用途，请根据以下文件，将其分类归档。
- 公司章程- 人事档案- 会议纪要- 合同和协议3.会议组织与管理(1) 假如你是一位秘书，公司要举行一次部门会议，请列举出组织会议的基本步骤。
(2) 假如你是一位会议记录员，根据以下会议记录，请回答问题：议题是什么？参会人员有哪些？会议达成了什么共识？日期：2022年6月10日地点：公司会议室参会人员：部门经理、组长、员工代表会议记录：讨论项目进展情况和下一步计划，并就计划提交议案达成共识。
4.秘书礼仪(1) 简述礼仪的基本知识和要求。
(2) 不同场合下的秘书应注意哪些礼仪规范？5.英语口头和书面表达(1) 请以一封邮件的形式，向公司员工通知一次重要会议的时间、地点和议题。
Excel中的文字处理技巧及其应用
Excel中的文字处理技巧及其应用Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅仅可以用于数据分析和计算，还可以进行文字处理。
熟练掌握Excel中的文字处理技巧，可以提高我们的工作效率和表格的可读性。
本文将介绍一些常用的文字处理技巧，并结合实际应用场景来说明其用法。
一、合并单元格合并单元格是一种常见的文字处理技巧，可以将多个单元格合并成一个大的单元格。
在处理表头或者标题时，合并单元格可以使文档更加整洁美观，并且方便后续的排版和格式化操作。
使用方法如下：1. 首先选中需要合并的单元格，可以是连续的单元格或者不连续的单元格。
2. 点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡，在"对齐"组中找到"合并和居中"按钮，点击它即可完成单元格合并操作。
二、自动换行当一个单元格中的文字过长时，可以使用自动换行功能，将文字自动转移到下一行显示，以保持单元格内文字的完整显示。
这在处理较长的文本内容时非常有用。
使用方法如下：1. 选中需要自动换行的单元格。
2. 点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡，在"对齐"组中找到"自动换行"按钮，点击它即可完成自动换行设置。
三、文本对齐文本对齐是指将文字在单元格中按照一定的规则进行水平或垂直对齐。
通过合理的对齐方式，可以使文档更加整齐清晰，易于观察。
使用方法如下：1. 选中需要调整对齐方式的单元格或多个单元格。
2. 点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡，在"对齐"组中找到"水平对齐"和"垂直对齐"按钮，通过点击按钮实现对齐方式的调整。
四、插入换行符有时候我们需要在一个单元格内输入多行文字，在Excel中可以使用插入换行符的方式实现。
这使得长句子或者多条信息可以在同一个单元格内显示。
使用方法如下：1. 在目标单元格中需要换行的位置，按下"Alt+Enter"键即可插入换行符。
文字处理电子表格(大学电脑联系)
计算机基础第四章文字处理习题院系：漓江学院任课教师：罗梦贞学生人数：印题份数：专业：年级：学号：学生姓名：第一部分：1、汉字在机器内和显示输出时至少分别需要（）才能较好地表示一个汉字A、二个字节、16×16点阵B、一个字节、8×8点阵C、三个字节、32×32点阵D、三个字节、64×64点阵2、24*24点阵字形码用（）个字节存储一个汉字A、128B、32C、288D、723、全角方式和半角方式的主要区别在于：A、全角方式下输入的英文字母与汉字字母输出时同样大小，半角方式下则为汉字的一半大B、全角方式下不能输入英文字母，半角方式下不能输入汉字C、全角方式下只能输入汉字，半角方式下只能输入英文字母D、半角方式下输入的汉字为全角方式下输入汉字的一半大4、汉字字库的作用是为汉字的输出设备提供（）数据A、编码B、字形C、字根D、字符5、启动Word后，系统为新文档的命名应该是：A．系统自动以用户输入的前8个字符作为文件名 B．自动命名为“*．DOC”C．自动命名为“文档1”或“文档2”或“文档 3”等 D．没有文件名6、Word的新文档，在第一次存盘时，默认的文档扩展名、默认的文件夹、默认的文件名，依次为：A．．dos、Word、文档1 B．．txt、Office、未命名C．word、Windows、新文档 D．．doc、MyDocument、文档中第一段内容7、已有的文档进行编辑修改后，执行“文件”菜单中的（）既可保留修改前文档，又可得到修改后的文档。
A．“保存”命令 B．“关闭”命令 C．“另存为”命令 D．“全部保存”命令8、输入文本时，在段落结束处输入回车键后。
可以产生一个新段。
若不专门指定，新开始的自然段会自动使用( )排版。
A．宋体5号，单倍行距 B．开机时的默认格式 C．仿宋体，3号字 D．与上一段相同的段落格式9、把光标移入表格内，则在表格的左上方出现一个小方块，它称为“移动柄”；单击“移动柄”会：A．无任何效果 B．删除该表格 C．全选该表格D．隐藏该表格10、把光标移入表格内，在表格的右下方出现一个小方块，它称为“缩放柄”；拖动“缩放柄”会：A．移动该表格 B．调整表格的大小 C．只调整行高D．只调整列宽11、打开Word文档一般是指：A．把文档的内容从内存中读入，并显示出来 B. 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口C．把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来 D．显示并打印出指定文档的内容12、在Word中，当文本区内无法同时显示全部内容时，该区的右侧和底部会出现：A．错误提示信息 B．自动外扩 C．滚动条D．自动缩小13、选定文本块并执行清除命令，被删除的内容不送剪贴板，故不能对剪贴板进行（）操作来进行文本块的移动。
文字处理与电子表格和演示文稿及网络试题
试卷编号：7987所属语言：大学计算机基础试卷方案：选择题2试卷总分：234分共有题型：1种Word excel ppt与网络试题一、单项选择共117题（共计234分）第1题（2.0分）题号:1413Word文本编辑中,文字的输入方式有插入和改写两种方式,要将插入方式转换为改写方式,则可按().A:Ctrl键B:Delet键C:Insert键D:Shift键答案：C第2题（2.0分）题号:1414在Word文本中,当鼠标移动到正文左边,形成右向上箭头时,连续单击鼠标()次可以选定全文. A:4B:3C:2D:1答案：B第3题（2.0分）题号:1409Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过()进行增减.A:"文件"菜单的"属性"命令B:"工具"菜单的"选项"命令C:"视图"菜单的"工具栏"命令D:"文件"菜单的"页面设置"命令答案：C第4题（2.0分）题号:133Word文档中选中一句,则应按住()键单击句中任意位置.A:左SHIFTB:右SHIFTC:CTRLD:ALT答案：C第5题（2.0分）题号:148在Word的编辑状态,当前编辑的文档是C盘中的D1.DOC文档,要将该文件存储到软盘,应当使用的是().A:文件菜单中的"另存为"命令B:文件菜单中的"保存"命令C:文件菜单中的"新建"命令D:插入菜单中的命令答案：A第6题（2.0分）题号:142在Word 编辑状态下,若要调整光标所在段落的行距,首先进行的操作是().A:打开"编辑"下拉菜单B:打开"视图"下拉菜单C:打开"格式"下拉菜单D:打开"工具"下拉菜单答案：C第7题（2.0分）题号:147在Word的"文件"菜单底部显示的文件名所对应的文件是().A:当前被操作的文件B:当前已经打开的所有文件C:最近被操作过的文件D:扩展名为DOC的所有文件答案：C第8题（2.0分）题号:140在Word的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的文字是(). A:插入点所在段落中的文字B:文档中被选择的文字C:插入点所在行中的文字D:文档的全部文字答案：B第9题（2.0分）题号:160在Word状态的编辑状态下,执行"文件"菜单中的"保存"命令后().A:将所有打开的文件存盘B:只能将当前文档存储在已有的原文件夹内C:可以将当前文档存储在已有的任意文件夹内D:可以先建立一个新文件夹,再将文档存储在该文件夹内答案：B第10题（2.0分）题号:141在Word主窗口的右上角,可以同时显示的按钮是().A:最小化、还原和最大化B:还原、最大化和关闭C:最小化、还原和关闭D:还原和最大化答案：C第11题（2.0分）题号:1412在Word中,除了"格式"工具栏上的字体、字号、粗体、下划线按钮之外,()具有更为丰富的字体格式设置功能.A:"格式"菜单中的"字体"命令B:常用"工具栏中的"字体"按钮C:"视图"菜单中的"字体"命令D:"控制面板"中"字体"选项答案：A第12题（2.0分）题号:137当前活动窗口是文档d1.doc的窗口,单击该窗口的"最小化"按钮后().A:在窗口中不显示d1.doc文档内容,但d1.doc文档并未关闭B:该窗口和d1.doc文档都被关闭C:d1.doc文档未关闭,且继续显示其内容D:关闭了d1.doc文档但当前活动窗口并未关闭答案：A第13题（2.0分）题号:134Word中,当前已打开一个文件,若想打开另一文件().A:首先关闭原来的文件,才能打开新文件B:打开新文件时,系统会自动关闭原文件C:两个文件同时打开D:新文件的内容将会加入原来打开的文件答案：C第14题（2.0分）题号:157在Word文档编辑中,如果想在某一个页面没有写满的情况下强行分页,可以插入().A:边框B:项目符号C:分页符D:换行符答案：C第15题（2.0分）题号:146在Word窗口下,若要将其他Word文档的内容插入到当前文档中, 可以使用"插入"菜单中的().A:文件命令B:图片命令C:对象命令D:符号命令答案：A第16题（2.0分）题号:158在Word文档窗口中,当"编辑"菜单中的"剪切"和"复制"命令项呈浅灰色而不能被选择时,表示的是().A:选定的文档内容太长,剪贴板放不下B:剪贴板里已经有信息了C:在文档中没有选定任何信息D:正在编辑的内容是页眉或页脚答案：C第17题（2.0分）题号:152在Word的编辑状态,执行"编辑"菜单中的"粘贴"命令后().A:被选择的内容移到插入点B:被选择的内容移到剪贴板C:剪贴板中的内容移到插入点D:剪贴板中的内容复制到插入点答案：D第18题（2.0分）题号:143在Word 文档编辑中,使用哪个菜单中的"分隔符…"命令,可以在文档中指定位置强行分页().A:编辑B:插入C:格式D:工具答案：B第19题（2.0分）题号:144在Word编辑状态下,当前输入的文字显示在().A:鼠标光标处B:插入点C:文件尾部D:当前行尾部答案：B第20题（2.0分）题号:156在Word文档编辑中,可以删除插入点前字符的按键是().A:DelB:Ctrl+DelC:BackspaceD:Ctrl+Backspace答案：C第21题（2.0分）题号:150在Word的编辑状态,文档窗口显示出水平标尺,拖动水平标尺上边的"首行缩进"滑块,则().A:文档中各段落的首行起始位置都重新确定B:文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定C:文档中各行的起始位置都重新确定D:插入点所在行的起始位置被重新确定答案：B第22题（2.0分）题号:138设Windows处于系统默认状态,在Word编辑状态下,移动鼠标至文档行首空白处(文本选定区)连击左键三下,结果会选择文档的().A:一句话B:一行C:一段D:全文答案：D第23题（2.0分）题号:752段落标记是在输入什么之后产生的().A:句号B:Enter键C:Shift+EnterD:分页符答案：B第24题（2.0分）题号:145在Word编辑状态下,要统计文档的字数,需要使用的菜单是(). A:文件B:视图C:格式D:工具答案：D第25题（2.0分）题号:154在Word的表格操作中,改变表格的行高与列宽可用鼠标操作,方法是().A:当鼠标指针在表格线上变为双箭头形状时拖动鼠标B:双击表格线C:单击表格线D:单击"拆分单元格"按钮答案：A第26题（2.0分）题号:153在Word的编辑状态下,如果要调整段落的左右边界,快捷的方法是使用().A:格式栏B:格式菜单C:拖动标尺上的缩进标志D:常用工具栏答案：C第27题（2.0分）题号:155在Word文档编辑中,复制文本使用的快捷键是().A:Ctrl+CB:Ctrl+AC:Ctrl+ZD:Ctrl+V答案：A第28题（2.0分）题号:151在Word的编辑状态,选择了整个表格,执行了表格菜单中的"删除行"命令,则().A:整个表格被删除B:表格中一行被删除C:表格中一列被删除D:表格中没有被删除的内容答案：A第29题（2.0分）题号:135Word中若要在表格的某个单元格中产生一条对角线,应该使用().A:表格和边框工具栏中的"绘制表格"工具按钮B:插入菜单中的"符号"命令C:表格菜单中的"拆分单元格"命令D:绘图工具栏中的"直线"按钮答案：A第30题（2.0分）题号:1416为在Word文档中获得艺术字的效果,可以选用下列哪种方法.A:单击"常用"工具栏中的"绘图"按钮B:Window中的"画图"程序C:单击"格式"菜单中的"字体"命令D:执行"插入"菜单的"图片"命令答案：D第31题（2.0分）题号:159在Word中,在页面设置选项中,系统默认的纸张大小是().A:A4B:B5C:A3D:16开答案：A第32题（2.0分）题号:1410Word文本编辑中,()实际上应该在文档的编辑、排版和打印等操作之前进行,因为它对许多操作都将产生影响.A:页码设定B:.打印预览C:.字体设置答案：D第33题（2.0分）题号:139欲编辑页眉和页脚可单击()菜单.A:文件B:编辑C:插入D:视图答案：D第34题（2.0分）题号:1411Word的最大的特点是().A:有丰富的字体B:所见即所得C:强大的制表功能D:图文混排答案：B第35题（2.0分）题号:1428EXCEL文件的扩展名为().A:.DOCB:.XLSC:.EXCD:.EXE答案：B第36题（2.0分）题号:1421在EXCEL 中单元格的条件格式在()菜单中.A:文件B:视图C:编辑D:格式答案：D第37题（2.0分）题号:1422在EXCEL 中对某列作升序排序时,则该列上有完全相同项的行将(). A:保持原始次序B:逆序排列D:排在最后答案：A第38题（2.0分）题号:170在Excel按递增方式排序时,空格().A:始终排在最后B:总是排在数字的前面C:总是排在逻辑值的前面D:总是排在数字的后面答案：A第39题（2.0分）题号:164如要关闭工作簿,但不想退出Excel,可以单击().A:"文件"下拉菜单中的"关闭"命令B:"文件"下拉菜单中的"退出"命令C:关闭Excel窗口的按钮×D:"窗口"下拉菜单中的"隐藏"命令答案：A第40题（2.0分）题号:1550关于Excel中筛选与排序的叙述正确的是（）。
计算机统考操作题【文字处理、文稿演示、电子表格、操作系统应用、Internet应用】
文字处理1、请打开考生文件夹下的Word文件"34B.doc"，完成以下操作： 1．将标题设置为小三号、加粗；2．将标题设置为居中；3．将全文的行间距设置为固定值25磅；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
2、请打开考生文件夹下的Word文件"36B.doc"，完成以下操作： 1．将正文内容设置为橙色、加粗；2．将标题设置为居中；3．将正文第二段的段后间距设置为1行；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下3、请打开考生文件夹下的Word文件"37B.doc"，完成以下操作： 1．将标题设置为金色、加粗；2．将标题设置为居中；3．将正文行间距设置为固定值20磅；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
4、请打开考生文件夹下的Word文件"38B.doc"，完成以下操作： 1．将全文文字设置为两端对齐；2．将全文文字加粗、加下划线（单线）；3．将全文的行间距设置为固定值25磅；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹5、请打开考生文件夹下的Word文件"39B.doc"，完成以下操作： 1．将第二段设置为楷体_GB2312、紫罗兰色；2．将第一段设置为居中；3．将第三段的段前间距设置为1.5行；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
6、请打开考生文件夹下的Word文件"40B.doc"，完成以下操作： 1．将正文内容设置为小四号、加粗；2．将标题设置为居中；3．将正文各段行间距设置为2倍行距；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
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• 文本文件：文本文件是一种无格式的，纯ASCII代码的文件，如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的 控制符号，也不允许插入打印格式与排版控制符，因此具有通用性。
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字处理程序
• 应用软件 • 提供创建各种文档的工具 • 增强文档的功能
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Word 功能
• 文字处理：字符、段落格式化 • 版面设计
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文档基本操作
• 建立文档 • 编辑文档 • 查找与替换、自动更正、校对 • 文档的显示
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建立文档
• 创建一个新文档 • 文件——新建 • “文档1”为新空文档名称
• 输入文字 • 保存文档
• 保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。扩展名为doc。 • 保存已命名文档：文件——保存
将选定范围扩大到
插入点右边的一个字符或汉字 插入点左边的一个字符或汉字 向下一行 向上一行 行尾 行首 单词的结尾 单词的开头 段落的结尾 段落的开头 从插入点到文档结尾之间的整块文本 从插入点到文档开头之间的整块文本 向上一屏 向下一屏 整个文档 竖列文本
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删除
若要删除 选定的项目
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建立文档
• 保存为 RTF 文件。RTF文件是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。解决了 Word文档不能在低版本中打开的缺陷。
• 自动保存文档：工具——选项——保存
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编辑文档
• 打开文档 • 选定文本内容 • 编辑文本
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打开文档
插入点前面的字符 插入点处的字符 插入点前面的单词 插入点后面的单词
执行
单击“剪切”钮，
或按 Backspace 或 Del 键 按 Backspace 键 按 Del 键 按 Ctrl+Backspace 键 按 Ctrl+Del 键
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使用键盘移动或复制文字和图形
若要 复制到剪贴板上 移动到剪贴板上 粘贴 上移段落 下移段落
Word的退出方法：
① 选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。 ② 单击主窗口右上角的关闭按钮 ③ 双击主窗口左上角的Word控制菜单框。 ④ 按Alt+F4键。
第5页/共79页
Word 界面
控制菜单图标 菜单栏
标题栏（显示程序名及文档名）
格式具栏
插入点
选定区 单击：选中一行 双击：选中一段 三击：选中全文
• 打开最近使用的文件 “文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目
• 打开以前的文件 文件/打开，可设置预览、属性等。
• 文件的操作 通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命名
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选定文本内容
“先选定，后操作” 1) 用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可选矩形块 2) 在选定区选定文本：单击一行；双击一段；三击全选(按Ctrl
• 合并字符；带圈字符； • 格式——背景——水印
• 表格处理 • 图文混排 • 制作Web页
第3页/共79页
启动和退出Word
Word的启动方法
① 从“开始”的级联式菜单启动。 ② 通过Office工具栏启动。 ③ 用桌面上的Word快捷方式启动。 ④ 打开Word文档等
第4页/共79页
启动和退出Word
单击)；拖动选多行 3) 组合方式选定长文本：Shift + 上、下、左、右键 取消选定：单击非选定区域。
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使用鼠标选定文本与图形
鼠标位置
在 段 落 中
在 选 定 栏 中
执行
选定
拖动
鼠标光标所扫过的文本
双击
一个单词或分句
三击
整个段落
Ctrl+单击
句子
单击
一行
双击
一段
三击
整篇文档
拖动
多行文本
双击并拖动
多个段落
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使用键盘选定文本与图形
按键
Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑ Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDn Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，再按方向键
标尺
文本区
视图按钮
状态栏
第6页/共79页
常用工具栏 滚动条
Word 界面
1. 标题栏：应用程序名称和正在编辑文档的文 件名。
2. 菜单栏 3. 工具栏：视图——工具栏；右击工具栏可以
显示或隐藏 4. 标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图
菜单中显示或隐藏 5. 文本区：插入点“|”；左边有文本选定区。 6. 滚动条：工具——选项——视图 7. 状态栏：显示页码、编号、等信息
1. 打印预览：显示文档的打印效果。文件——打印预览 2. 全屏显示：视图——全屏显示。Alt+F返回其他视图；或单击“关闭全屏显示”按钮。
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页面设置
纸张大小 方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
页眉 Header
顶页边距
Page Size
底页边距
页脚 Footer
操作
Ctrl+C Ctrl+X 或 Shift+Del Ctrl+V 或 Shift+Ins Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓
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撤销与重复
• 在删除之后立即恢复时，可以单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。 • 如果要撤消多项操作，可以单击“撤消”按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中拖动以选择要撤消的操作。 • 如果恢复某一项删除操作之后，又改变了主意，可以单击“重做”按钮。
左页边距
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右页边距
字符修饰
文档排版
设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距
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H2O
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文档的显示
1. 普通视图：初次进入Word的情形。不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示图文内容以及 分栏效果；多于一页用分页线。
2. Web版式视图：可以看到背景、自选图形和其他再Web文档及屏幕上查看文档时常用
的效果。
3. 大纲视图：显示文档框架。
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文档的显示