招标代理业务范围及流程
招标代理公司的工作(3篇)

第1篇一、引言招标代理公司作为专业从事招标代理业务的企业,承担着为招标人提供招标代理服务的重任。
在我国市场经济体制下,招标代理公司发挥着重要作用,有助于规范招标投标行为,提高招标投标效率,保障招标投标的公平、公正、公开。
本文将详细介绍招标代理公司的工作内容、工作流程以及工作特点。
二、招标代理公司的工作内容1. 招标前期准备(1)招标文件编制:招标代理公司根据招标人的需求,协助招标人编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
(2)招标方案设计:招标代理公司根据招标项目的特点,为招标人设计合适的招标方案,包括招标方式、招标范围、招标程序等。
(3)招标公告发布:招标代理公司负责在指定的媒体上发布招标公告,确保招标信息的广泛传播。
2. 招标过程管理(1)投标报名:招标代理公司负责组织投标报名工作,包括收集投标单位资料、审核投标单位资格等。
(2)开标、评标:招标代理公司负责组织开标、评标活动,包括现场监督、记录、整理评标结果等。
(3)中标公示:招标代理公司负责在中标候选人公示期内,公示中标候选人名单及中标结果。
3. 招标后期服务(1)合同签订:招标代理公司协助招标人与中标人签订合同,确保合同条款的合法、合规。
(2)合同履行监督:招标代理公司负责监督合同履行情况,确保招标项目的顺利进行。
(3)招标档案管理:招标代理公司负责整理、归档招标过程中的各类文件、资料,为招标人提供查询服务。
三、招标代理公司的工作流程1. 接受招标人委托:招标代理公司接受招标人委托,明确招标项目的具体要求。
2. 招标前期准备:招标代理公司协助招标人编制招标文件、设计招标方案、发布招标公告。
3. 招标过程管理:招标代理公司组织投标报名、开标、评标、中标公示等活动。
4. 招标后期服务:招标代理公司协助招标人与中标人签订合同,监督合同履行,整理招标档案。
四、招标代理公司的工作特点1. 专业性:招标代理公司拥有一支专业的招标代理团队,具备丰富的招标代理经验,能够为招标人提供高质量的服务。
公司代理招标流程(3篇)

第1篇一、引言招标代理是指招标人委托招标代理机构,在招标过程中提供专业服务的活动。
招标代理机构作为招标人的代理人,负责招标活动的组织、实施和监督。
以下是公司代理招标的流程,旨在为招标人提供清晰、规范的招标服务。
二、招标前期准备1. 招标人需求调研招标代理机构在接受招标人委托后,首先要进行招标人需求调研,了解招标项目的背景、目的、规模、预算、技术要求等,为后续招标工作提供依据。
2. 招标方案制定根据招标人需求,招标代理机构制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标文件编制等。
3. 招标公告发布招标代理机构在相关媒体上发布招标公告,公布招标项目的相关信息,吸引潜在投标人参与。
4. 招标文件编制招标代理机构根据招标方案编制招标文件,包括招标公告、招标须知、技术规格书、合同条款等。
5. 招标文件审查招标代理机构对招标文件进行审查,确保其符合国家法律法规、招标人需求和行业规范。
6. 招标文件备案招标代理机构将招标文件报招标人备案,获得招标人同意后,方可发布。
三、招标实施阶段1. 投标人报名潜在投标人按照招标公告要求,在规定时间内向招标代理机构提交报名资料。
2. 招标文件领取招标代理机构向已报名的投标人发放招标文件,并解答投标人在领取过程中提出的问题。
3. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、商务文件等。
4. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
5. 投标文件审查招标代理机构对递交的投标文件进行审查,确保其符合招标文件要求。
6. 开标在规定的时间和地点,招标代理机构组织开标会议,公开宣布投标人的投标报价和方案。
7. 评标招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
8. 中标公示招标代理机构在规定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。
9. 中标通知书发放招标代理机构向中标人发放中标通知书,明确中标项目和合同条款。
四、合同签订及履约1. 合同签订中标人按照中标通知书要求,与招标人签订合同。
我公司的招标代理业务(3篇)

第1篇一、引言在我国市场经济体制下,招标代理业务作为企业采购和项目建设的必要环节,日益受到重视。
我公司作为一家专业从事招标代理业务的企业,凭借丰富的行业经验、高效的服务团队和严谨的工作态度,为客户提供全方位的招标代理服务。
本文将对我公司招标代理业务进行详细介绍。
二、公司简介我公司成立于XX年,是一家集招标代理、工程造价咨询、工程监理、项目管理等业务为一体的综合性企业。
公司拥有一支高素质、专业化的团队,凭借多年的行业经验,为客户提供优质的招标代理服务。
三、招标代理业务概述1. 招标代理服务内容我公司招标代理业务主要包括以下内容:(1)招标文件编制:根据客户需求,编制符合国家相关法律法规的招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(2)招标公告发布:在指定的媒体上发布招标公告,确保招标信息的公开、透明。
(3)投标文件审核:对投标文件进行严格审核,确保投标文件的合规性、完整性。
(4)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动,确保评标过程的公平、公正。
(5)合同签订:协助客户与中标单位签订合同,确保合同条款的合规性。
(6)项目实施过程中的监督:对中标项目进行全过程监督,确保项目质量、进度和投资控制。
2. 招标代理服务流程(1)项目咨询:了解客户需求,为客户提供招标代理方案。
(2)编制招标文件:根据客户需求,编制符合国家相关法律法规的招标文件。
(3)发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,确保招标信息的公开、透明。
(4)投标文件收集:收集投标文件,并进行初步审核。
(5)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动,确保评标过程的公平、公正。
(6)合同签订:协助客户与中标单位签订合同,确保合同条款的合规性。
(7)项目实施过程中的监督:对中标项目进行全过程监督,确保项目质量、进度和投资控制。
3. 招标代理服务优势(1)专业团队:我公司拥有一支高素质、专业化的团队,具备丰富的招标代理经验。
(2)严谨作风:我们始终坚持严谨的工作态度,确保招标代理业务的合规性、公正性。
代理招标公司业务流程(3篇)

第1篇一、项目前期准备1. 确定项目需求在代理招标业务开始之前,首先需要与客户沟通,了解项目的具体需求,包括项目背景、项目规模、招标范围、招标方式等。
同时,还需收集项目相关的法律法规、政策文件等资料。
2. 制定招标方案根据项目需求,结合我国招标投标法律法规,制定详细的招标方案。
招标方案应包括招标方式、招标程序、招标文件编制、评标办法、中标公示等。
3. 获取招标代理资质招标代理公司需具备相应的招标代理资质,方可开展业务。
若公司暂无资质,需向相关部门申请办理招标代理资质。
4. 签订代理合同与客户签订代理合同,明确双方的权利和义务,确保项目顺利进行。
二、招标文件编制1. 研究招标文件编制要求招标文件是招标投标过程中的重要文件,需严格按照相关法律法规和招标方案的要求进行编制。
招标代理公司需研究招标文件编制要求,确保招标文件合法、合规。
2. 编制招标文件招标代理公司根据招标方案和编制要求,编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
3. 审核招标文件招标代理公司对编制的招标文件进行审核,确保招标文件内容完整、准确、合法。
4. 发布招标公告招标代理公司将审核通过的招标文件发布至指定的媒体或平台,以公告招标信息。
三、投标人报名及资格审查1. 投标人报名招标代理公司接收投标人的报名材料,包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 资格审查招标代理公司对投标人进行资格审查,确保投标人具备投标资格。
资格审查包括形式审查和实质审查。
3. 发布资格审查结果招标代理公司将资格审查结果公布于招标公告媒体或平台。
四、投标文件递交及开标1. 投标文件递交投标人按照招标文件要求,在规定的时间内递交投标文件。
2. 开标招标代理公司在规定的时间和地点组织开标会议,公开宣布投标文件内容。
3. 开标记录招标代理公司制作开标记录,记录开标过程及投标文件情况。
五、评标及中标1. 评标招标代理公司组织评标委员会,对投标文件进行评审。
招标代理公司的服务流程(3篇)

第1篇一、项目立项1. 客户咨询:客户通过电话、邮件、面谈等方式向招标代理公司咨询项目需求,了解招标代理服务内容。
2. 项目评估:招标代理公司根据客户需求,对项目进行初步评估,包括项目背景、项目规模、项目类型、项目预算等。
3. 签订合同:双方就项目合作达成一致后,签订《招标代理服务合同》。
二、项目准备1. 招标文件编制:招标代理公司根据项目特点,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。
2. 审查招标文件:招标代理公司组织专家对招标文件进行审查,确保招标文件的合法性、合规性和科学性。
3. 宣传推广:招标代理公司通过各种渠道宣传招标信息,吸引潜在投标人。
4. 资格预审:招标代理公司组织资格预审,对投标人进行资格审查,确保投标人具备参与投标的条件。
5. 发布招标公告:招标代理公司在指定媒体上发布招标公告,邀请符合条件的投标人参与投标。
三、投标阶段1. 投标文件编制:招标代理公司协助投标人编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务文件等。
2. 投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
3. 开标:招标代理公司组织开标会议,公开宣布投标人信息及投标报价。
4. 评标:招标代理公司组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
四、中标与合同签订1. 中标通知书:招标代理公司向中标候选人发出中标通知书,通知其签订合同。
2. 合同签订:中标候选人按照招标文件要求,与招标人签订合同。
五、履约阶段1. 监督管理:招标代理公司对合同履行情况进行监督管理,确保项目按计划实施。
2. 质量控制:招标代理公司协助招标人进行质量控制,确保项目质量符合要求。
3. 进度控制:招标代理公司协助招标人进行进度控制,确保项目按计划完成。
4. 风险管理:招标代理公司协助招标人进行风险管理,降低项目风险。
六、项目验收与结算1. 项目验收:招标代理公司协助招标人组织项目验收,确保项目符合合同要求。
招标代理公司业务规范(3篇)

第1篇一、总则为规范招标代理公司业务行为,提高招标代理服务质量和效率,保障招标投标活动公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,制定本规范。
二、招标代理公司定义招标代理公司是指依法取得招标代理资格,受招标人委托,负责招标投标活动的组织、实施和管理的专业机构。
三、招标代理公司业务范围1. 招标代理公司业务范围包括但不限于以下内容:(1)编制招标文件;(2)发布招标公告;(3)组织招标投标活动;(4)协助招标人进行评标、定标;(5)提供招标投标咨询服务;(6)法律法规规定的其他业务。
2. 招标代理公司应按照招标人的委托,在业务范围内开展招标代理工作。
四、招标代理公司业务规范1. 招标代理公司应具备以下条件:(1)依法取得招标代理资格;(2)具有健全的组织机构和管理制度;(3)具有与招标代理业务相适应的专业人员;(4)具有完善的招标代理服务设施;(5)具备良好的社会信誉。
2. 招标代理公司应遵守以下规范:(1)招标代理公司应严格按照招标投标法律法规和招标文件的要求,开展招标代理业务。
(2)招标代理公司应公平、公正、公开地组织招标投标活动,维护招标投标双方的合法权益。
(3)招标代理公司应建立健全招标投标档案,确保档案的完整、准确、及时。
(4)招标代理公司应协助招标人编制招标文件,确保招标文件的内容合法、完整、准确。
(5)招标代理公司应按照招标文件的要求,发布招标公告,确保公告的及时、准确。
(6)招标代理公司应组织招标投标活动,包括但不限于:招标文件的澄清、答疑,投标文件的接收、审核,评标委员会的组建,评标、定标等。
(7)招标代理公司应协助招标人进行评标、定标,确保评标、定标的公平、公正。
(8)招标代理公司应提供招标投标咨询服务,包括但不限于:招标投标法律法规咨询、招标文件编制咨询、评标标准咨询等。
(9)招标代理公司应严格按照招标投标法律法规和招标文件的要求,对招标投标活动进行全程监督。
招标代理业务工作流程_图文

招标代理业务工作流程_图文一、招标代理业务概述招标代理业务是指企业或政府采购单位委托代理机构从供应商中优选一个或多个供应商的过程。
招标代理机构根据采购单位的需求,制定招标文件,通过网络或其他渠道发布标书,对供应商的资质、技术、价格等条件进行评估,并最终确认合适的供应商。
招标代理业务的主要流程包括需求确认、招标文件制定、投标人筛选、开标评分和中标确定等环节。
二、招标代理业务流程1. 需求确认招标代理机构应首先从采购单位获得招标需求信息,包括采购数量、采购规格、交货期限、支付条件等,并进行需求分析,确定是否需要招标代理。
如果需要招标代理,招标代理机构应与采购单位签订招标代理合同,明确代理服务内容、服务期限、服务费用等。
2. 招标文件制定根据采购需求信息,招标代理机构制定招标文件,包括:招标文件说明、标书模板、评标标准等。
招标文件应准确、清晰地描述采购需求及要求,使投标人能够准确理解招标内容及要求。
招标文件应在规定时间内向所有感兴趣的供应商发布,并通知相关采购信息发布机构等。
招标代理机构还应负责收集和管理投标人的有关信息,以便评选或其他工作之用。
3. 投标人筛选招标代理机构会按照招标文件的要求,调研并收集潜在供应商的信息,包括但不限于其资质、技术实力、信誉度、产品质量等。
在收到投标书后,招标代理机构应按照招标文件的要求,进行投标人资格审核,确认正式入围供应商名单。
对于不符合要求的投标人,招标代理机构会给出合理的解释和退回投标保证金。
4. 开标评分开标评分是评选合适供应商的关键环节。
开标时,招标代理机构应按照招标文件规定的开标程序,公开拆开投标人的投标书,进行投标资料的真实性、完整性、合法性等方面的审核。
同时,记录每个投标人的投标数据,包括价格和技术方案等。
评分时,招标代理机构应将各项评审指标、投标书中的承诺所得分数等计算在内,并深入挖掘技术方案细节,最终评选出最优竞标方案。
5. 中标确定根据评审结果,招标代理机构应制定投标评审报告,填写中标供应商审批表,由采购单位对选票进行审批通过。
招标公司开展业务(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,招标行业作为市场经济的重要组成部分,发挥着越来越重要的作用。
招标公司作为专业从事招标代理服务的机构,其业务范围广泛,包括工程招标、货物招标、服务招标等。
本文将从招标公司的业务范围、服务流程、市场前景等方面展开论述,旨在为招标公司开展业务提供有益的参考。
二、招标公司的业务范围1. 工程招标工程招标是指招标公司受建设单位委托,对工程项目的建设内容、技术要求、质量标准、工期、投资等进行公开招标,以确保工程项目的顺利实施。
工程招标业务主要包括:(1)编制招标文件:包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
(2)组织招标活动:包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。
(3)合同签订与履约管理:协助建设单位与中标单位签订合同,并对合同履行进行监督管理。
2. 货物招标货物招标是指招标公司受采购单位委托,对货物采购进行公开招标,以确保货物采购的质量、价格和交货期。
货物招标业务主要包括:(1)编制招标文件:包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
(2)组织招标活动:包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。
(3)合同签订与履约管理:协助采购单位与中标单位签订合同,并对合同履行进行监督管理。
3. 服务招标服务招标是指招标公司受服务采购单位委托,对服务项目进行公开招标,以确保服务质量、价格和交付时间。
服务招标业务主要包括:(1)编制招标文件:包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
(2)组织招标活动:包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。
(3)合同签订与履约管理:协助服务采购单位与中标单位签订合同,并对合同履行进行监督管理。
三、招标公司的服务流程1. 前期咨询:了解客户需求,提供专业的招标方案和建议。
2. 招标文件编制:根据客户需求,编制符合国家法规和行业标准的招标文件。
3. 招标公告发布:在指定的媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。
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招标代理业务范围及流程一、招标前期准备工作1.拟定招标方案;2.向招标管理机构提出招标申请;二、招标工作3.发布招标公告(或招标邀请书);4.编制招标文件;5.编制模拟清单6.投标人资格审查;7.组织发放招标文件;8.组织现场踏勘和答疑;三、开标工作9.组织参与开标、评标、提交评标报告;四、招标后期工作10.办理及网上提交定标报告及中标公示;11.发放与移交中标通知;一、招标前期准备工作1.拟定招标方案;①根据甲方的要求及工程的情况,给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。
(根据工程所在地的不同,前期备案表不同)附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4-招标日程安排②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表(招标代理合同为一式四份的打印合同,合同金额和合同内容为正式金额和内容;备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同,合同内容和合同金额为标准内容;补充协议一式两份,内容为备案合同的说明;招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用;附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议2.向招标管理机构提出招标申请;①根据甲方提供的招标前期备案资料,填写招标备案表(A3)一式三份,并与备案资料复印件装订成册,甲方及招标代理盖章。
(前期备案资料至少两套,备案一套,存档一套)附表8-大连市内、附表9-高新园区②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案;附表10-招标公告③网上提交招标备案/index.asp招标网-用户名-用户密码-网上办公点击网上办公-招投标管理首先点击-招标项目备案-新增填好后点击保存―出现新增项目-确认无误后点击-提交等待管理部门确认备案通过,如项目为公开招标项目需在此基础上,进行“招标公告”*提交管理部门处应根据项目所在区域选择二、招标工作3.发布招标公告(或招标邀请书);◆招标公告在网上招标备案通过后进行网上提交点击‘招标公告“-点击新增-点击从已备案的招标项目中选取内容-选择项目按要求填写完毕后-点击保存―出现新增项目-确认无误后点击-提交如没有问题管理部门确认备案通过即可。
◆邀请招标书根据市内项目的情况不同进行填写;4、编制招标文件;◆根据规划图编制招标文件,大部分工程以市内招标审查合格后的招标文件为准,根据情况修改文件,公开与邀请分清楚;(旅顺和长兴岛的招标文件有自己的专用版本)◆编制完成的招标文件连同清单送管理部门审查,等管理部门审查意见出来后根据意见修改招标文件。
◆书面招标文件通过后,进行网上招标文件备案点击‘招标文件备案“-点击新增-点击从已备案的招标项目中(或从已备案的招标公告中)选取内容-选择项目(公开招标项目选从已备案的招标公告中选取)点击‘工程名称“-点击确认选择工程类别-开标时间-填写评标办法-上传招标文件和清单的电子文件-填写上传人及电话-保存-提交-如没有问题管理部门确认备案通过即可。
5.编制模拟清单根据甲方要求编制6.投标人资格审查;公开招标项目根据网上的招标公告做出报名表,在报名期内接受投标单位携带招标公告内要求的相关资料原件和复印件进行报名。
(按照招标公告内要求的报名要求进行验证投标单位提供的资料原件然后留复印件)邀请招标需做出邀请书安排投标单位盖章拿回然后填写报名表;附表11-招标邀请书7.组织发放招标文件;通知投标单位购买标书,填写购买标书表;附表12-投标报名和购买标书表8.组织现场踏勘和答疑;根据投标单位要求三、开标工作9.组织参与开标、评标、提交评标报告;根据项目的地区不同,开标工作不同大连市内、高新园区开标前准备工作:1、开标前半天到招标办给专家抽取表签字后送到4楼抽取专家(高新园区项目需提前一天把开标场地申请表发到交易中心82309153非邀请招标项目,到招标处签字前找园区招标办签字)2、根据专家评委人数准备相应份数的评标资料(专家声明书(非市内)、符合性评审表、技术符合性评审表、量化评分表),如果是经评审最低投标价法,只需准备专家声明书及符合性评审表,技术符合性评审表3、招标文件及清单(一般至少两份)4、量化打分评标法,还应根据招标文件准备清单总报价、单位工程报价、措施项目、综合单价、主要材料价格评审表供评委评分使用(电子版)5、评标汇总表、评标报告(公开版或邀请版)电子版6、除了在大连市建设工程交易中心开标的项目,其他的工程都需要准备投标单位签到表和专家签到表(庄河、长兴岛、瓦房店的工程还需要准备一份投标文件密封情况表)开标1、投标单位签投标单位签到表(投标单位全名写清楚与公章一致)收委托书2、把授权委托书收上来给记录员,记录员输入投标单位的名称3、监督及甲方到场后唱标(投标报价、工期、质量目标);◆各投标单位好!欢迎参加***工程的投标,◆首先自我介绍下,我是***招标代理的,负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督,*****的*处长及本次工程的建设单位的领导。
◆首先请各投标单位确认下投标文件的密封情况。
密封完好,下面我们开始开标。
◆(如有拦标价或预算控制价,首先宣布一下),首先是******有限公司,投标报价是*****万元,工期是***日历天,质量目标***,****有限公司我念的有误吗。
………。
◆下面各投标单位上前确认下投标报价,投标报价无误的签字确认。
(给监督签字,唱标人签字)。
◆开标结束,各投标单位到一楼等候答疑。
评标:1、把专家评标的资料及投标文件分发给每位专家及甲方评委(发专家声明书及评分表格,分发投标文件、开标记录表);2、介绍一下招标文件工程概况、投标人资质要求、评标办法等情况,问建设单位还有什么需要补充的;◆各位专家好!欢迎各位参加***工程的评标。
◆首先自我介绍下,我是***招标代理的,负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督,*****的*处长及本次单位的建设单位*****的领导。
◆下面我给各位专家介绍一下本工程的大概情况(工程名称、建设地点、建设规模、工期要求、投标人资治要求、评标办法)◆根据评标要求,各位专家我们需要推荐出一名专家组长,剩下的评标工作交给专家组长负责(推选出个专家组长,由其带领评标,评标中专家提出的对招标文件或者评标细则的疑问,负责解答)。
3、如果是量化打分评标法,需要协助经济标专家算各投标单位的商务标得分,量化打分需要等专家评分完了检查一下无误,把专家的评分进行汇总,请专家及监督检查内容,做评标报告;4、如果是经评审的最低投标价法,专家在评标的过程中做评标报告;5、向专家及监督读一下做的评标报告,无问题专家及监督签字;◆根据各位专家的评标结果,我起草了份评标报告,给各位专家读一下。
*****工程,于***年**月***日***时,在***开标。
……..评标办法,推选出第一中标候选人*****有限公司,施工总承包***级,投标报价是****万,项目经理****,建筑工程***级。
第二中标候选人****公司,资质等级***。
各位专家看有什么需要补充的吗?没有,我去打印下评标报告。
(专家签字并给专家评审费,和专家说再见,找监督签字)6、把投标文件的正本给甲方、一套副本给交易中心,把评标专家的评审表让交易中心复印一份庄河开标前需准备的材料:1 投标文件密封检查确认2 评标专家声明书、工程符合性评审表、技术符合性评审表、商务评审按照此顺序根据专家人数打印出相应的份数3 评标报告(电子版)4 评标委员会负责人推举5 评委签到表6 投标签到表7 开标记录表(电子版)8 参加开标会议人员签到表(甲方及监督签到)9 招标文件开标:1 投标单位签投标单位签到表;2 建设单位及监督人员签参加开标会议人员签到表;3 投标单位检查投标文件密封情况签投标文件密封检查确认表;4 唱标并记录;打印开标记录表让相关人员签字;评标1、给专家分发评标资料;评标专家签评委会成员签到表,推举评标委员会负责人并签评标委员会负责人推举表;专家评标;2、做评标报告,给专家读一下无误后让专家,监督签字;3、向投标单位宣布中标单位注:长兴岛开标与庄河基本一致,但是长兴岛没有专家组组长推举表,专家签到、甲方评委及监督签到是在一张表里。
四、招标后期工作10.办理及网上提交定标报告及中标公示;1.表格整理开标完毕后,把开标过程中所有的相关纸张表格都整理完全,带回公司。
表格主要包括(评标委员会专家组成表、投标单位签到表、评标签到表、开标记录表、相应评标办法的评标表格、评标报告及投标单位的授权委托书)。
2.制作报告表根据评标报告制作中标结果公示、定标意见、业主意见。
结合前期报名时的资料表格,制作投标邀请书(邀请招标)。
3.制作成册备案资料(1)招标备案资料封皮(2)建设工程招标备案登记表(A3)(3)招标代理项目情况运行表(4)甲方提供的相关资料(备案登记表上要求的相关资料)(5)整理的开标用资料表格和根据开标结果制作的报告表*成册的备案资料,先盖好我们家的公章,再在甲方需要盖章的地方做好记录,以便送甲方处盖章。
*长兴岛、花园口、瓦房店三个区域的存档资料中,需要在最前面添加一个工程招投标档案目录的表格。
这个表中填写关于工程前期到后期所有的相关资料的统计。
(6)盖章完毕的备案资料,送招标处、甲方和我单位各自存档。
我们存档时,把存档资料放在存档盒中,并在存档盒上制作标签,标注工程名称,以备以后查找资料。
4.网上发中标公示根据完成的纸质版中标公示,在网上提交中标公示。
(1)点击中标公示(2)点击新增(3)点击项目(4)选择所开标的工程(5)根据制作的中标公示(纸质版)填网络版中标公示(6)保存,检查完毕提交*中标公示中项目工程名称的填写,要根据本次开标的具体范围填写名称,有时候网上备案的是整个大工程的名称,但不一定在本次开标范围内。
5.项目经理回执单在制作完存档资料的时候,根据中标公示做项目经理回执单(1式两份),后期办理中标通知书时用。
(高新园区项目需要项目经理回执单)11.发放与移交中标通知;1.中标通知书的打印在辽宁省建设工程信息网上登录,这时可以看到中标通知书的打印预览,这个时候要记得设置打印机(设为彩色打印机)和纸张改为横向A4。
中标通知书一共1式5份,每一份的左下角都标有留存单位。
2.中标通知书发放中标通知书打印完成后,由我们招标代理机构先盖公章法人章,然后去甲方盖章,最后送到招标处签字盖章。
完成后,各部门分别留存。
3.存放中标通知书中标通知书拿回来之后要进行扫描,统一保存在招投标目录下的中标通知书扫描件的文件夹下。
然后将纸质版的中标通知书放到存档盒中,在中标通知书存档表中做记录,填写项目名称,中标通知书存档日期,存档份数。