淘宝客服基础技能系列教程有效沟通PPT课件

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淘宝客服培训课件ppt

淘宝客服培训课件ppt

掌握商品的品牌、型号、规格等信息 ,以便更好地为客户提供准确的商品 信息。
熟悉商品的适用人群和使用场景,以 便更好地为客户提供适合的购买建议 。
掌握行业动态
了解行业的发展趋势、市场行情等信息,以便更好地为客户提供有价值的购物建议 。
掌握同行业的竞争对手情况,以便更好地为客户提供比较和选择。
关注行业的新技术、新产品等信息,以便更好地为客户提供创新的产品和服务。
客户信息管理
客户信息收集
收集客户的基本信息、购买记录 、反馈意见等,建立完整的客户
档案。
客户信息分类
根据客户的特点和需求,将客户进 行分类,以便更好地满足不同类型 客户的需求。
客户信息更新
及时更新客户信息,保持客户信息 的准确性和完整性。
客户满意度调查
设计调查问卷
根据客户的需求和反馈,设计合理的调查问卷, 涵盖产品质量、服务态度、物流配送等方面。
了解竞争对手情况
分析竞争对手的产品特点、价格 等信息,以便更好地制定销售策
略和提供有竞争力的价格。
了解竞争对手的销售渠道和服务 质量等情况,以便更好地提升自
己的服务水平。
关注竞争对手的营销活动和促销 策略等信息,以便更好地制定自 己的营销策略和提供优惠活动。
03 服务流程
接待客户
01
02
03
欢迎语
记录反馈
对于客户反馈的问题或建 议,及时记录并向上级或 相关部门反映。
售后服务
回访客户
在解决问题后,及时回访客户, 了解客户满意度和服务效果。
处理投诉
对于客户的投诉或不满,要耐心 倾听并积极解决,以维护良好的
客户关系。
收集反馈
通过售后服务收集客户的反馈意 见,不断改进和优化服务流程。

客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)

客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)

一、客服人员所需的基本素质:
良好的服务意识 良好的沟通能力(理解能力、分析能力) 良好的表达能力(普通话流利,至少与客户沟通无障碍) 工作认真细致 良好的团队精神和工作协作意识 纪律意识强 工作状态佳(仪容仪表、精神面貌) 有良好的心态 丰富的行业知识和经验(自我培养和学习可以弥补欠缺)
27
让我们一起努力!
有句谚语是“罗马不是一天建成的。”优 秀的客服当然也不是一天能成就的,这需要学 习、累积和磨练。
要相信“你不是一个人在战斗!”我们是 一个团队,相互支持、共同努力!
28
完善自我
“成功的秘诀,在于把自己的脚放入他人的 鞋子里,进而用他人的角度来考虑事物,服务 就是这样的精神,站在客人的立场去看整个世 界。 ”
18
4、要学会换位思考
我们在考虑自已利益的同时也要为客户着 想,这是维护客户利益、留住客户最好、且最 有力的办法;在遇到客户投诉时,换位思考可 以帮助客服人员平衡工作情绪,提升自身素质。
19
三、处理不满客户的电话技巧
20
通话过程技巧
有效运用核查技巧 确保你与客户都有着相同的资料 确保你与客户都看着相同的内容 及时肯定客户的正确理解 不要提供过多的、不必要的信息 微笑、耐心和热情的语音语调

1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。

2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。

3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!

4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!

淘宝客服培训课件ppt

淘宝客服培训课件ppt

,核实问题并道歉,给出解决方案(补发/换货/退货等)。
02
物流问题
包括快递丢件、物流信息长时间不更新等。处理流程:安抚客户情绪,
联系快递公司核实情况,并跟进物流信息,及时告知客户最新进展。
03
服务问题
包括客服态度差、售后服务不到位等。处理流程:安抚客户情绪,致歉
并承认错误,提供补偿方案或升级服务。
客户纠纷原因分析及应对方法
部分客户在投诉时带有较强情绪,容易激动或言辞激烈。 应对方法:保持冷静和礼貌,倾听客户诉求并给予理解, 逐步化解客户情绪并解决问题。
中差评处理及挽回策略
主动沟通
01
发现中差评后,主动联系客户了解问题原因,并表示关心和解
决问题的决心。
提供补偿
02
针对客户反映的问题,提供合理的补偿方案,如优惠券、小礼
02
淘宝平台操作指南
淘宝后台界面介绍
01
02
03
后台登录
介绍淘宝卖家后台登录方 式,包括网址、账号密码 输入等。
后台首页
展示后台首页界面,包括 菜单栏、待办事项、数据 报表等模块。
功能模块
列举常用功能模块,如商 品管理、交易管理、客户 服务等。
商品发布与管理流程
商品发布流程
详细阐述商品发布流程, 包括选择类目、填写商品 信息、上传图片等步骤。
保持积极乐观的心态,学会从困难中汲取经验和教训,不断成长和 进步。
THANKS
感谢观看
推广方案制定
制定详细的推广方案,包括推广渠道、宣传方式 、价格策略等,确保增值服务得到有效推广。
3
数据分析与优化
定期对增值服务推广效果进行数据分析,包括销 售额、客户满意度等,根据分析结果优化推广策 略。

电商客服基础培训ppt课件

电商客服基础培训ppt课件
11
【4.客服沟通技巧】
4.1.10坦诚介绍商品优点与缺点
我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。虽然商品缺点本来是应 该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,商家得 到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差 评,有些是特价商品造成的。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解 到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其它优点,先说缺点再说优点,这样会 更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与 事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样 把产品嫁出去。如果你介绍:"这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些"和"这个女 孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔"虽然表达的意思是一样,但听起来 感受可就大不同喽。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:"东西虽然是次了 些,但是东西功能居全,或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色"等等。这 样介绍收到的效果是完全不相同。
3.3.3 常用网址和信息的掌握
快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等
7
【4.客服沟通技巧】
4.1 树立端正的态度: 4.1.1 微笑是对顾客最好的欢迎 微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是 一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看 不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。 无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:"欢迎光临! "、"感谢您的惠顾"都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同 的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.

淘宝客服培训17课精品PPT课件

淘宝客服培训17课精品PPT课件
第一课:客服人员基本素质拓展
1.1心态与状态
• 从业心态 • “从” —— 团队 • “业” —— 术业有专攻 • “心” —— 责任心 • “态” —— 大一点的心
• 工作状态
• 工作状态是一种过程,但是 它直接决定了工作的成效。
1.2 企业文化
价值 观
行为 准则
团队风貌
企业文化的要素组成
经营哲学——服务为本 价值观念——判断标准 团队精神——战斗力、凝聚力 道德标准——标尺 团队意识——大局观、奉献精神 对外形象——外在形象 制度规范——没有规矩不成方圆 文化理念 使命目标
为方便学习与使用课件内容,课件可以在下载后自由编辑, 请根据实际情况调整
1.3客服的职业价值观
• 1.尊重他人,维护企业形象。 • 2.换位思考,确保有效沟通。 • 3.苦练服务意识和接待技巧。 • 职业价值观——以客为尊
职业价值观-团队协作
• 1.富有团队精神,愿意帮助和配合同事。 • 2.积极发表建设性意见,并用言行配合。 • 乐于助人,主动分享业务知识和经验。
职业价值观——求实创新
• 1.适应公司的日常变化,不抱怨。 • 2.理性对待变化,诚意配合。 • 3.能进行自我调整,起带头作用。 • 4.敢于创新,建立新方法、新思路。 • 5.提高绩效,追求自我突破。
职业价值观——诚实守信
• 1.诚实正直,言行一致。 • 2.反馈意见要客观、直接。 • 3.不传播未经证实的消息。 • 4.勇于承认错误,敢于承担责任。
职业价值观——开拓进取
• 1.热爱本职工作,认同企业文化。 • 2.顾全大局,不计较个人得失。 • 3.积极乐观,自我激励,努力提升业绩。 • 4.永不言弃,不断寻求突破。 • 5.不断挑战更高的目标。

天猫淘宝客服培训资料ppt课件

天猫淘宝客服培训资料ppt课件
*
对要求较多难缠的顾客,你如何处理?
*
心态篇
遇到这样的顾客是难免不了的,将心比心,有谁不想买到价廉物美的产品呢?虽然让人很头疼,但那些顾客往往却是很有心想买我们的产品,而且也是成交率比较高的客户。我们的产品在同类商品市场中是一个性价比很高的产品,简称就是价廉货美。可以跟顾客说我们产品价格本来就已经定位很合理了,比在线下或是专卖店购买要省多少多少钱。在网上卖也是因为因客户的需求和为了让更多的人分享到好东西。一般跟顾客说这个产品销售的起源史,有很多顾客都会不好意思再讲价了。如果碰上了不依不饶的客人,你还可以送他一些小礼品如毛巾礼盒什么的都可以,如果还这也不行,那也不行,总觉得你赚了他大钱,非要你满足他的话,就得施展你的磨人神功了,他能磨你要比他更有耐性,你要告诉他,现在促销的优惠活动是很难得的,已经是最优惠的价格了,实在不能再降了。让客人觉得你的东西物超所值,买到就是赚到,错过可惜。
*
买家类型——威逼利诱型
*
技巧篇
②:威胁利诱型
——就这个价格啦,可以我就付款了,不行我就去别家买了 分析:这个是买家丢下的地雷,也是最让客服为难的了,你说让价嘛,价格太低根本给不了的,咬着价格不放的话,买家就跑了、、、、这个时候我们要把握一个【度】,一个让买家觉得买值了,卖家觉得赚了的【度】切记:一切以销售为主。
*
完整的天猫客服流程图
*
流程篇
询单分析
客户跟进
接待流程
客服话术
属性搜集
客户识别
关联推荐
知识推送
*
售前客服接待流程的主要环节
*
流程篇
1)欢迎语:要素包括——店铺名(品牌名)丶客服昵称丶表情 2)明确客户需求:解答疑问丶推荐款式 3)活动告知:推荐客户参与店铺活动,通过活动引导非强意愿客户购买 4)关联推荐:主推款的推荐丶搭配套餐或搭配款引导,提升客单价 5)下单行为跟进:根据客户是否下单,如一段时间没有下单,需要回访 6)确认收货地址,附加催款:客户下单后跟客户核对收货地址,并告知顾客收到货要开箱验货。推送知识,引导付款 7)推送关注型优惠:邀请客户关注、收藏店铺等,告知好处 8)告别语:请求客户关注收货后给店铺好评,并告知售后问题出口 9)整理客户信息进行记录:对服务过程中获取到的客户信息进行记录,为客户回购助攻

淘宝客服电话标准话术ppt课件

淘宝客服电话标准话术ppt课件
3. 说话语速尽量放慢,语气温和。面带微笑。 4. 注意表达方式 善用“我”代替“咱们” 在客户面前维护公司形象 习惯用语:您的名字叫什么 专业表达:请问您的姓名是? 习惯用语:您必须… 专业表达:希望您能够… 习惯用语:您错了,不是那样的! 专业表达:很抱歉,可能您误会我的意思了。 习惯用语:少用这个,那个,这边,那边,多次然后
二、接拨打电话的要求
1、拨打电话的要求 ❖ 电话机旁边应备记事本和笔 ❖ 先整理好电话内容后拨打电话 ❖ 态度友好 ❖ 注意语速和语调 ❖ 听不明白,用复述与客人确认
2、应答电话要求: ❖ 问候客户应说:您好,很高兴为您服务! ❖ 客户等候时间长应说:不好意思,让您久等了。 ❖ 对方没反应时应说:您好!您好!请问可以听得到吗?不用“喂”“喂” ❖ 听不清对方声音时应说:不好意思,我听不太清楚您的讲话,请您大声点好吗? ❖ 在通话时,适时用“**先生、**小姐、**女士”等,让客户感受到你对他的
到话痨的客户,打断客户技巧:是的,您说得对,*先生,非常理解您,您看这样, 您的问题我为您做记录。第一是……,第二是…. 对吗? 对。 好的,您的问题我已经为 您记录好,我们将……(处理方式),后续给您回复好吗? 好的。 那咱们就先这样好 吗?我们会及时核实,祝您愉快,再见 7.注意打电话时间,尽量避开顾客休息时间。 打电话最佳时间“上午的11点-12点 的时间段,下午4点后的时间段”。 8.如遇本人不在,保持同等的尊重和礼貌。 应向其家人询问征求帮忙转达。“请问您 方便告诉我您家人的电话吗?或您看您的家人什么时候方便接听电话” “您可以帮忙 转达下吗?让TA有问题随时联系我们” 9.当客户提出有益意见时,注意感谢:“非常感谢您的宝贝建议” 10.当客户提出问题或不满时,注意致歉语:“非常抱歉,给您添麻烦了” 11.遇到粗言秽语、内容猥锁,应平静回答,礼貌回答:“先生,希望您能够文明用 语”“您先别生气好吗?” 12.客户对回复方式不认可时,注意回答和解决方式。“那您希望我们怎么处理是合 理的呢?”

淘宝客服话术课件PPT(77张)

淘宝客服话术课件PPT(77张)
1.“您好,网店所有的产品都是精选实体店销量好的上架, 42、买家:我已经收到货了,在哪里确认付款啊?
可以说:您好,做为客服,我没有权利给您免邮,但我们店满300(据具体情况定)可以包运费,请您了解.
您3、好顾,根客据:您一“喜(欢定某的睡款要衣式的和我连颜接色选),选这择择件适还合哪有您吗的件?宝”贝更好,真的也蛮为难呢,您看您第一眼 喜欢上的是哪件,肯定就不会错哦!” 6、 顾客:你们的信誉度很低,有点担心你们的产品质量。
无法掌握,按照正常派送时间,后天您就应该能收到包裹 。 2.您好,如果距离靠近上海是可以收到的,但快递的速度是我们 无法控制的,但我们可以保证今天一定给您发货. 3. 亲,咱会尽量用最快的速度给您送到的!
雅宝客服话术培训
26、经常碰到有顾客说“这个宝贝太贵了”,你如何回复? 可以说:很抱歉,这个价格已经是最实惠了。一分钱一分 货嘛。
2. 你好,产品的质量是经过我们亲自检验,保证发出的产品是无 42、买家:我已经收到货了,在哪里确认付款啊?
这几处小问题我可以教您如何解决,且不影响宝贝的美观和使用,因此产生的费用我们承担,您看可以吗?(比较长,建议不用)
瑕疵的. 1、初次交流的客户,咨询产品的第一句通常是“你好,在吗?”你如何回复?
买两件我尽量帮您申请最低价!2.您好,我们价格已经调到 最低,不再议价,请您了解.
雅宝客服话术培训
22、当最后的优惠价确定后,有些客户还是要继续还价,你 打算如何回复?
可以说: 1. 价格方面,我已经很诚心的帮您申请了最低价;不再议价,
请您谅解,谢谢您的关注 2. 您好,我们价格已经定到最低,不再议价,请您了解,谢谢你的
假如你必须对所有的顾客一视同仁,无法满足他的要求,你如何回复? 回答: 您好,由于此款产品暂时缺货,因此无法选择尺码,建议您考虑其它款式,感谢您的关注与支持!
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

买家:
发错货还这么凶,我要给你差评!
客服:你好,不好意思,刚才手快打错标点了
8
● 在线沟通的特殊性和重要性
7%的言词 38%的声音 55%的表情
我们只有 7%机会
售前客户接待
/ 01
客户接待沟通 的基本原则
/ 02
客户接待沟通 的流程与方法
客户沟通的基本原则
01
态度热情
不直接 否定客户
主动沟通 主动服务
问Y产品还有货不? B:不好意思喔,Y款现在没货了,不过我们有另外一款
产品Z和亲选的这款功效一样,口碑也非常不错, 亲可以先看下这款产品的样式和评价再做决定。 A:恩,那好,你发链接给我看看 B:好的。您稍等,我马上发给您!
案例
客服沟通的基本原则
态度热情
表情
客服沟通的基本原则
客户:这个产品太贵了 客服:亲,不贵的哦,才几十块。
案例
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
不直接否定客户
客户:这个产品太贵了 客服:是的哦,不过重要的是效果好(或从质量方面表明)
案例
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
不直接否定客户
给客户以赞美
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
不直接否定客户
客户:我不想要这么多了,买太多了也浪费,也是所有都适合
客服:当然不行,你不知道快递都是隔天的啊!
应沟通和传递信息
买家:为什么一定要隔天呢? 客服:便宜的快递公司就是这样的,我也没办法!
38
● 在线沟通的六张王牌
迎察问说应收
39
● 在线沟通的六张王牌

迎,就是迎接客户 良好的第一印象是成功沟通的基础 无论是售前还是售后服务 迎的失败,都会直接影响结果
产品 介绍与推荐
促成订单 交易结束
● 试用不同语气念下面的话 你们要小心一点
文字相比言词 更容易产生歧义
33
● 在线沟通最惹人反感的回复方式
如泥牛入海或者永远自动回复 极不耐烦或者喜欢用反问句式 喜欢用感叹号或刺目颜色字体 过份程式化让人感觉冷漠敷衍 总是在绕圈子甚至所答非所问
34
● 沟通中客户可能不喜欢的表情
不直接否定客户
不直接否定客户
以肯定的方式表达否定的意思
客服沟通的基本原则
客户:这款衣服可以优惠吗? 客服:不能的
不直接否定客户
不直接否定客户
案例
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
不直接否定客户
客户:这款衣服可以优惠吗? 客服:亲,现在是满200减10元的哦
案例
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
不直接否定客户
客服:如果亲拍两件的话可以给亲包邮的哦!
案例
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
温暖,从容,安定,舒服,阳光; 凉爽,舒心,广阔,清风,舒展; 温柔,静谧,烂漫,幸福,娇俏;
烦躁,胸闷,头疼,积压,郁闷; 纠结,痛苦,低沉,焦灼,不安; 慌乱,争执,破碎,伤痛,难过;
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
40
● 在线沟通的六张王牌

买家:老板在吗?
客服:在
买家:你家有个新款的多用双肩包还有吗?
迎的失败直接客影服响:没 沟通和服务!
41
● 在线沟通的六张王牌

买家:老板在吗? 客服:您好,在的,有什么可以帮您?
买家:你家有个新款的多用双肩包还有吗?
迎好了客就意客味服着:抱您歉想没看有一了下,吗不?过又有更漂亮的新款, 成功了一半!
下面的话该怎么说
你不能享受会员的优惠。 这个产品不适合你。 财务不在,您的退款办不了。 你买得太少了,没达到优惠标准。 您这个产品影响二次销售了,不能退的。 您的地区比较远会在10天左右到
客服沟通的基本原则
主动沟通、主动服务 客户不说话主动找话题
A:老板,在吗, B:在 A:这款有吗? B:有的 (客户不说话了,我们该怎么办?)
案例
客服沟通的基本原则
主动沟通、主动服务
如何找客户“搭讪”?
客服沟通的基本原则
引导客户的思路
主动沟通、主动服务
客户:你好,这款奶瓶怎么样? 客服: 请问亲要买喝水的奶瓶呢还是喝奶的奶瓶? 客户:这还有区别啊? 客服:区别很 大哦。。。。。
案例
客服沟通的基本原则
售前沟通的流程与方法
02
沟通窍门
淘宝客服基础技能系列教程
有效沟通
会说话的重要性 我不爱听你说话 约会
我应该怎么说话 我在学习说话
情况A
美女 姑娘 胖子
情况B
姑娘 美女 小姐
情况C
大姐 老板娘 阿姨
● 在线沟通的目的是什么?
• 接受认同客户 的情感诉求
• 说客户爱听以 及想听的话
双赢结果
• 让客户听我想 让他听的话
• 让客户接受我 的建议方案
我感觉你是在敷衍…… 你的意思是谁想找抽?
猥琐的表情我不喜欢!
35
● 沟通的难点在于信息不对等
人与人有不同的价值观和评判标准 36
● 在线沟通最惹人反感的回复方式
对化妆品保质期不了解 答非所问引起反感
37
● 在线沟通最惹人反感的回复方式
买家:掌柜的我今天付款今天可以收到东西吗?
客户不了解的知识
多用语气词
态度热情
语言
在句尾多加 “哦”“呢” 等语气词可使语 调柔和,拉近互
相的拒离
会用礼貌用语
请 麻烦您 我可以
……
回复 内容字数比客户多
总字数要比客 户多
必须是有思维
参与的字数
客服沟通的基本原则
A:老板,在吗,请问Y产品还有货不? B:亲,这款没货了。不好意思哦。
态度热情
语言
案例
客服沟通的基本原则
在线沟通的目的
5
沟通障碍
● 在线沟通的常见问题是什么?
买家:掌柜的在吗?看中你家东东啦!
客服:在的,说吧!
生硬的态度 宣告100%失败
买家:那款特价的连衣裙可以包邮吗?
客服:本店概不讲价!
7
● 在线沟通的常见问题是什么?
买家:掌柜你好,我买的东西发错尺码了,可以退货吗?
客服:你好不好意思!
沟通的失误 险些造成纠纷
42
4 5
迎客
了解客户
快速回复咨询 尽可能快速回复咨询,首次响应时间6秒内最佳
Part I
自动回复设置技巧
首问自动回复参考话术:
亲,欢迎光临,我是客服xx,很高兴为您服务! 亲,欢迎光临,我在的! 亲,欢迎光临,店里为庆祝三八节,特别推出买一送一活动,这是链 接您先看看,有什么问题随时招呼我哦
客服:恩,好的,亲真是持家有道哦。下次用完 了可以再来哦
案例
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
礼貌用语
不好意思——委婉表达拒绝 实在对不起——表达歉意 麻烦您——表达请求 谢谢——表达赞赏和感谢
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
有条件妥协
客服沟通的基本原则
不直接否定客户
有条件妥协
客户:给我包邮吧,以后还要来买的,培养个老客户嘛……
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