国际货代与报关单证管理知识系统
货代管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司国际货代管理系统操作手册目录目录 (1)1引言 (3)1.1编写目的 (3)2功能概述 (3)2.1系统登录和界面介绍 (3)2.2通用界面和操作 (4)2.3我的工作台 (8)2.3.1个人日记 (8)2.3.1.1日记 (8)2.4销售管理 (8)2.4.1销售订单管理 (8)2.4.1.1销售订单管理 (8)2.4.1.2订单审核 (11)2.5货代作业管理 (11)2.5.1出口作业管理 (11)2.5.1.1订舱管理 (11)2.5.1.2做柜管理 (12)2.5.1.3出口报关管理 (13)2.5.1.4补单管理 (14)2.5.1.5出口费用管理 (14)2.5.1.6出口作业查询 (15)2.5.2进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2进口报关管理 (17)2.5.2.3提货管理 (18)2.5.2.4进口费用管理 (19)2.5.2.5进口作业查询 (20)2.6系统管理 (20)2.6.1基础管理 (20)2.6.1.1集装箱货运站维护 (20)2.6.1.2客户工厂仓库维护 (21)2.6.1.3拖车公司维护 (21)3业务流程描述 (22)3.1出口业务流程 (22)3.2进口业务流程 (23)1引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。
货代与报关系统
货代与报关系统用户手册目录一．系统通用操作说明 (4)工具栏按钮说明 (4)数据录入界面 (6)数据统计查询 (7)主要组件功能说明 (7)二货代管理 (8)海运托运 (8)装箱单 (10)海运提单 (12)空运托运 (13)空运提单 (13)装货清单 (13)二程通知 (14)对客户报价 (15)承运公司报价 (15)三海关管理 (15)报关委托单 (15)入口输单 (15)入口发票与装箱单 (16)出口输单 (17)出口发票与装箱单 (19)放行条管理 (19)出口换证 (19)四费用管理 (19)应收管理 (19)实收管理 (20)应付管理 (20)实付管理 (20)应收应付统计 (20)4.6应付实付统计 (20)五、查询统计 (21)六、系统管理 (21)帮忙 (21)更改密码 (21)系统操作日记 (21)注销用户 (22)联结结算 (22)数据备份 (23)七、教师平台系统 (23)学习资料发布 (23)班级管理 (24)任务管理 (25)角色权限管理 (26)用户权限管理 (26)系统权限管理 (27)考核评估管理 (27)八、学生平台 (28)一．系统通用操作说明工具栏按钮说明为了保证软件的界面统一和便于利用，每一个功能界面（如图）中均具有以下统一的功能，按照每一个功能的不同，不是每一个模块都具有下面所有的功能，如统计功能模块就没有“新增”、“删除”、“修改”、“确认”和“取消”功能。
●退出—退出本界面●查找—选择输入查找字段后，查找记录单击『查找』按钮，出现如图2—8所示界面。
单击查找字段出现下拉列表，单击要选择的属性列表项，则下端客户详细资料列表栏中显示所选的属性列表。
在右端字段值空白栏中输入与属性对应的所需查找的客户属性值，单击右边的“查找”，若是该客户存在，则各用户栏中均显示待查找的客户名称。
若是没有找到，无显示项。
单击『取消』按钮，可退出此查找对话框。
单击“参数设置”可以设定查询条件：完全匹配，查询结果跟字段值完全匹配；从第一个字符开始匹配，查询结果跟字段值的第一个字符匹配；模糊匹配，查询的结果跟字段值模糊匹配。
通用海运(货代)管理系统
通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
{报关与海关管理}货代与报关系统操作指南
{报关与海关管理}货代与报关系统操作指南2022.05最终用户许可协议1.1“本软件〞或“软件产品〞指：(1)随附了本协议磁盘、光盘、或其它介质的所有内容，包括但不限于益达公司或第三方电脑信息或软件；(2)相关的说明性书面材料、产品包装和电子文档；2.知识产权本软件及益达公司授权您制作的任何副本均为益达公司的产品，其知识产权归益达公司所有。
本软件的结构、组织和代码均为益达公司的有价商业秘密和保密信息。
本软件受中华人民共和国著作权法、相关国际条约以及使用本软件国家所适用的法律的保护。
您不得在本协议许可的范围之外复制本软件，否那么将构成对益达公司知识产权的侵犯。
您还须同意不对本软件进行逆向工程、反编译、反汇编或以其它方式尝试发现本软件的源代码，益达公司书面允许您进行合法反编译的除外。
益达公司提供的或您获得的有关本软件的任何信息只能由您为本协议许可的目的而使用，不得透露给任何第三方或用于创立任何与本软件风格根本相似的软件。
在未经授权的情况下不得用于其他商业用途。
本协议对您使用本软件的授权并不意味着益达公司对其享有的知识产权也进行了转让。
5.软件产品许可本软件产品受中华人民共和国著作权法和中国其它知识产权法的保护。
只要您遵守本协议的条款，益达公司即会授予您非独占性的软件许可，允许您依据本协议规定的用途使用本软件。
5.1复制、分发和传播您应当按本协议的规定使用或复制本软件。
您必须保证协议授权的每一份复制、分发和传播都必须是完整和真实的，包括所有有关本软件产品的软件、电子文档、版权和商标等方面的信息，亦包括本协议。
出于备份或档案管理的目的您可以制作一个软件副本，但不可在任何其他电脑上安装或使用该副本。
除益达公司书面授权外，您不得将该副本转让给他人使用。
5.2转让除非本协议书面许可，否那么不得对本软件的所有或任何局部进行租用、出租、再许可或将其复制到其它用户的电脑上。
但是您可以将使用本软件的权利转让给他人，前提是：(a)您同时将本协议、本软件和与本软件捆绑或预安装在一起的所有其它软件或硬件〔包括所有副本、更新版和先前版本〕一并转让给他人；并且(b)您不对任何副本进行留存，包括电脑上存储的备份和副本；以及(c)接收方接受本协议的条款和条件以及您合法购置本软件时接受的任何其它条款和条件。
国际单证管理系统
国际单证管理系统专业打造的外贸管理软件本文参考D客实训网物流教学软件产品之国际单证管理系统是D客实训推出的物流帝国系列3D物流实训产品，专为外贸企业量身打造的外贸管理软件，对外贸商务流程提供全面而实用的支持。
功能包括基础信息、报价与合同、代理业务、业务案卷、函电通、备货发运、库存管理、单证制作、财务管理、核销退税等。
本国际单证管理系统帮助使用者将有关国际单证理论及实践操作技巧运用到国际贸易单证工作实践中，避免可能出现的错误和贸易环节上的问题。
本国际单证管理系统可供各本专科院校作为国际单证教学使用或从事相关专业的在职人员使用，也可作为进出口贸易模拟操作的实训软件，得到宝贵的到国际单证企业上岗实习的工作经验。
国际单证管理系统概述国际单证管理系统是专为外贸企业量身打造的外贸管理软件，对外贸商务流程提供全面而实用的支持。
这款国际单证管理系统以其设计优秀、体贴用户、使用方便，提供全面而强大的外贸业务处理功能，具有很高的运行效率等特点。
国际单证管理系统截图下面介绍国际单证管理系统基础信息和报价与合同两个国际单证管理系统功能。
国际单证管理系统基础信息掌握外贸企业中单证管理的相关基础信息。
包括建立单位信息、参数信息、客户/供应商信息、商品信息、代理协议、货运信息。
国际单证管理系统报价与合同D客实训开发团队运用十多年来物流实训经验，根据国际单证管理的业务流程，掌握外贸企业中单证管理的中报价、询价，进口合同、出口合同、执行合同业务操作流程和技巧。
包括出口报价、按样报价、进口询价、出口合同、采购销售合同、合同审核。
国际单证管理系统功能示意图通过该国际单证管理系统提供的基础信息和报价与合同的国际单证管理系统功能，适当扩充学生的知识面，提高其实际操作和分析能力。
本国际单证管理系统突出“理论性”与“实用性”相结合的特点，国际单证管理系统的基础信息功能模块介绍了国际贸易实务与单证的基础知识，如进出口贸易单证的概念与种类、国际贸易业务程序和单证流转过程、进出口单证的处理原则和要求及单证的发展与改革。
货代与报关系统操作指南
货代与报关系统操作指南1. 概述货代与报关系统是一种用于管理货物配送和报关流程的软件系统。
它提供了一套完整的功能，帮助货代公司和报关公司高效地管理货物流转和报关流程。
本指南将介绍如何使用货代与报关系统进行各项操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号在开始使用货代与报关系统之前，您需要注册一个账号。
请按照以下步骤完成账号注册：1.进入货代与报关系统的官方网站。
2.点击首页上的“注册”按钮。
3.填写注册表格，包括您的姓名、公司名称、联系方式等信息。
4.阅读并同意用户协议与隐私政策。
5.点击“注册”按钮完成注册。
2.2 登录账号完成账号注册后，您可以使用注册时填写的用户名和密码进行登录。
请按照以下步骤完成登录：1.进入货代与报关系统的官方网站。
2.点击首页上的“登录”按钮。
3.输入您的用户名和密码。
4.点击“登录”按钮完成登录。
3. 货物管理货代与报关系统提供了一套完整的货物管理功能，包括货物进库、出库、查询等操作。
以下是使用货代与报关系统进行货物管理的操作指南：3.1 货物进库货物进库是指将货物从货主处接收并入库的过程。
请按照以下步骤进行货物进库：1.在系统的主界面上选择“进库管理”。
2.点击“新建进库单”按钮。
息等。
4.确认无误后点击“保存”按钮。
3.2 货物出库货物出库是指根据客户需求将货物从仓库中取出并交付给客户的过程。
请按照以下步骤进行货物出库：1.在系统的主界面上选择“出库管理”。
2.点击“新建出库单”按钮。
息等。
4.确认无误后点击“保存”按钮。
3.3 货物查询货物查询功能可以帮助您快速找到特定货物的信息。
请按照以下步骤进行货物查询：1.在系统的主界面上选择“货物查询”。
2.输入货物的关键字，如货物名称、货物编号等。
3.点击“查询”按钮。
4.系统将显示与关键字匹配的货物信息。
4. 报关流程报关流程是指货物报关的相关操作。
货代与报关系统提供了一套完整的报关流程管理功能。
以下是使用货代与报关系统进行报关流程管理的操作指南：4.1 报关单申请报关单申请是指为特定货物填写报关单的过程。
货代管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司货代管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1 系统登录和界面介绍 (4)2.2 通用界面和操作 (5)2.3 我的工作台 (9)2.3.1个人日记 (9)2.3.1.1 日记 (10)2.4 销售管理 (10)2.4.1销售订单管理 (10)2.4.1.1 销售订单管理 (10)2.4.1.2 订单审核 (13)2.5 货代作业管理 (13)2.5.1出口作业管理 (13)2.5.1.1 订舱管理 (13)2.5.1.2 做柜管理 (14)2.5.1.3 出口报关管理 (15)2.5.1.4 补单管理 (16)2.5.1.5 出口费用管理 (17)2.5.1.6 出口作业查询 (17)2.5.2进口作业管理 (18)2.5.2.1 换单管理 (18)2.5.2.2 进口报关管理 (19)2.5.2.3 提货管理 (20)2.5.2.4 进口费用管理 (22)2.5.2.5 进口作业查询 (23)2.6 系统管理 (24)2.6.1基础管理 (24)2.6.1.1 集装箱货运站维护 (24)2.6.1.2 客户工厂仓库维护 (24)2.6.1.3 拖车公司维护 (24)3业务流程描述 (25)3.1出口业务流程 (25)3.2进口业务流程 (26)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
口岸报关单证及系统管理知识分析功能演示(PPT36张)
否
保存 通过
上载
签名 查 询 /打 印 报 关 单 及 回 执 查 询 /打 印 回 执
保存 审结回执保存 退单回执保存
状态判断
申报
保存
审结
审单
状态判断
通报关单录入界面
8
系统主要界面提前报关单录入界面
9
系统主要界面
转关申报单录入界面
10
系统主要界面
复制、修改界面
11
系统主要界面
颜色提示
红色 黄色 蓝色 灰色 白色
19
报关单录入注意事项
表体快捷键
Ctrl+Ins：插入 Ctrl+Del：删除 Ctrl+End：跳出表体
20
报关单录入注意事项
调用参数
21
报关单录入注意事项
归类
22
报关单录入注意事项
字段含义 录入注意事项
报关单类型
23
常见问题说明
“统一编号”问题
报关行客户端
录 入 /修 改 转 关 提 前 报 关 数 据 （ 报 关 单 +转 关 运 输 申报单） 录 入 /修 改 报 关 单 录 完 录 入 /修 改 转 关 运 输 申 报 单 未录完 暂存 未录完 暂存
报关行服务器
数据中心
海
关
打印报关单 核对单
录入完成
上 载 /申 报
逻辑检查
数据中心回执
31
界面按钮功能说明
新增（N）：点击N按钮，可重新录入一份新的 报关单数据信息； 修改（ M）： 点击 M 按钮，进入报关单查询界 面，通过已知的查询条件查询到所需修改的报 关单，报关单修改后必须重新保存申报。（申 报成功后的报关单不产生新的“统一编号”）；
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国际货代与报关治理系统
一．实验目的 (3)
实验一差不多操作 (4)
实验二整箱业务 (24)
实验三拼箱业务 (39)
实验四价格治理 (39)
实验五财务治理 (44)
实验六统计报表 (56)
实验七基础数据治理 (58)
实验八系统权限设置 (66)
一．实验目的
本系统昌专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的货运治理系统,
要求学生通过对该软件的操作，熟悉和掌握整箱业务和拼箱业务的业务流程及单证操作以及财务治理和价格治理方面的知识，并能结合系统的报表进行统计分析。
二．实验内容与步骤
本实验内容要紧以整箱业务和拼箱业务为主，具体操作步骤按以下各实验给定的具体步骤进行。
实验一差不多操作
登录：
安装完成FMS货运治理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS 图标进入治理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统治理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区不)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统治理员的密码。
系统治理员进入本系统后首先应做以下初始化工作：创建使用本系统操作人员:
单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户治理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。
本系统对新增加的操作人员的无权限操纵，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。
建议：初期使用本系统时可临时不设置操作权限，运行一段时刻后依照公司具体情况设置作人员使用权限
在操作权限：分整箱业务、拼箱业务、空运业务、财务治理、统计报表、档案治理、系统设置、工具、查询等权限
类不。
每一类不下都有详细的操作权限操纵。
设置权限时可依照用户
工作岗位的不同来设置相应的操作权限。
在费用权限，可操纵到某一操作员只能操作某些费用项目，取消相应费用项目的复框。
在关联业务员，可操纵到某一操作员能否查看或修改相应业务员的资料，即假如有关联则能够查看或修改该业务员的单证，反之则不能。
设置本公司银行帐号：
单击菜单“档案治理/银行”设置本公司银行帐号，单击“追加”输入银行代码可设置多个银行帐号；在操作收付款时，需选择此帐号，按此帐号可产生与本系统收付有关的银行收付对帐通知单。
选择收款帐号、建立公司差不多信息及设置备注内容：
单击菜单“系统设置”进入[系统设置导航]，单击“系统设置”。
选择“帐号”页在帐号框中选择一个收款帐号（为发票和收款对帐单中的默认帐号），在下方选择默认付款银行（为作收付款操作时的默认银行）单击下方“设置”按钮即可完成。
选择“差不多信息”页（此窗口只能由系统治理员操作），在差不多信息框中，输入公司电话、传真、地址、简称、特不是要设置业务号前缀，请输入可代表公司名称的 2-3个大写英语字母即可，此项设置必须在公司第一单业务产生前进行，业务号生成后，此业务号前缀将不可修改，请慎重设置！
业务号的编号方式，在此窗口可选择：
1.自动编号：新增业务单时，系统自动生成业务编号，如“ZSDA0500868”前3位表示使用本系统公司的英文简称、A表示2000年、05表示5月份00868表示一年中的连续业务编号；
2.手工编号：新增业务单时，由各操作员输入业务编号（注
意手工编号的前几位字母不可与系统设置的业务号前缀
相同，否则系统不予保存）；
3.混合编号：新增业务单不输编号时，系统自动生成编号，
手工输入编号时，系统按手工编号生成业务单（此编号的前几位字母不能与自动编号的前几位相同）。
选择“其他”页，在其他信息框中，输入收款对帐通知单、派车单、收付款对帐通知单中的备注讲明。
操作人员首次进入系统
操作人员首次进入系统时在输入各自的代码后，单击“确定”，系统将提示用户设置密码，请在弹出的窗口中输入自己的密码，以后须使用此密码进入系统进行操作。
进入系统后，请按以下步骤进行操作：
建立公司客户档案：
单击菜单“档案治理”进入档案治理导航器，单击“客户”进入资料编辑状态。
假如想详细地了解建立档案的操作，请阅读“操作讲明／建立档案”
单击“追加”建立公司客户档案，在建立新客户档案时，输入的信息越全面越好，如：传真、电子邮件、主页等信息在以后的发送报价、提单操作等资料时，本系统可自动猎取客户档案中的传真号、E-mil地址、主页的资料对外发送信息。
编辑客户代码，此代码请用英文大写字母编写，需简捷明了方便操作，例如：可采纳客户的汉语拼音的前一字母进行编辑。
必须输入客户中英文全称（打印发票时用）；简称（打印报表时用）；地址、电话、联系人；收款方式等（查询及出清单用）请注意同一客户不可设置2
个以上的代码，系统认为不同的客户代码即为不同的客户，即使输入了相同的客户名称（中英文）和相同的简称。
在同意新客户的托运业务前，必须先在此建立该客户的档案，并可设置该客户的欠款额度及期限，超过所设置的欠款额度或期限后可设定系统同意接着接单和不同意接单,与业务员关联，可操纵业务员操作本系统时，只能查看自己的客户及业务单。
假如某客户既有应收、又属于应付单位时，请选中复选框（作为应付单位保存），则该客户的信息资料可自动填入应付单位档案中。
在此窗口可打印客户通讯录单击“打印”输入查询条件例如：选中地址后在右方框中输入“宝安”单击“卸载数据”可将地址中含有“宝安”二字的
客户资料全部调出查询及打印。
在客户中英文名称处双击左键或单击右键可追加多个客
户名称，在动身票或收据单时可进行选择。
在客户装货地点处双击左键或单击右键可追加多个装货
地址，在派车单时可进行选择。