应用文(请假条、留言条、启事)PPT课件
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第一课,绪论+应用文写作一便条留言条请假条ppt课件
应 用 应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而 文 写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 写 作 便条、条据、请柬、介绍信、证明信、通知、表扬信、
感谢信、祝贺信、聘书、书信等等。
特点：1、写作目的明确；2、语言表达规范；3、格式 固定；4、时间要素明确。
绪论2、如何写作？
1、多阅读，多参考； 2、多观察，多思考； 3、多练笔，多交流；
汉语写作
绪论1、什么是写作？
1、写作是人类有意识地使用语言和文字来反映客观事 物、记录事件、表达思想、传递知识信息的创造性脑力 活动。2、写作一可以分为文学创作和应用文写作。
文学创作指作家为现实生活所感动，根据对生活的审 美体验，通过头脑的加工改造,以语言为材料创造出 艺术形象,形成可供读者欣赏的文学作品，这样一种
留言条写作练习
• 你去朋友王海家，想向他借一下他的摩托车，可是王海不 在家，于是你要给他写张留言条。请以此为内容写一张留 言条。
2、请假条
• 有事或有病，不能到学校上课、不能到单位上班或不能参 加集体活动，都需要请假，在无法当面请假，或者规定需 要书面请假时，就要写请假条。
• 请假条也分为四部分：称呼、正文、署名和日期。 1、称呼要顶格写； 2、另起一行，空两格，写正文，请假时间、期限和原因； 3、另起一行，在右边署名，即写留言人姓名； 4、留言人姓名下面写日期。
• 最常见的便条有请假条和留言条。
1、留言条
• 日常生活中，有事要告诉别人，但不方便跟人当面说，就 可以写张留言条。
• 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。 1、称呼要顶格写； 2、另起一行，空两格，写正文，具体内容； 3、另起一行，在右边署名，即写留言人姓名； 4、留言人姓名下面写日期。
感谢信、祝贺信、聘书、书信等等。
特点：1、写作目的明确；2、语言表达规范；3、格式 固定；4、时间要素明确。
绪论2、如何写作？
1、多阅读，多参考； 2、多观察，多思考； 3、多练笔，多交流；
汉语写作
绪论1、什么是写作？
1、写作是人类有意识地使用语言和文字来反映客观事 物、记录事件、表达思想、传递知识信息的创造性脑力 活动。2、写作一可以分为文学创作和应用文写作。
文学创作指作家为现实生活所感动，根据对生活的审 美体验，通过头脑的加工改造,以语言为材料创造出 艺术形象,形成可供读者欣赏的文学作品，这样一种
留言条写作练习
• 你去朋友王海家，想向他借一下他的摩托车，可是王海不 在家，于是你要给他写张留言条。请以此为内容写一张留 言条。
2、请假条
• 有事或有病，不能到学校上课、不能到单位上班或不能参 加集体活动，都需要请假，在无法当面请假，或者规定需 要书面请假时，就要写请假条。
• 请假条也分为四部分：称呼、正文、署名和日期。 1、称呼要顶格写； 2、另起一行，空两格，写正文，请假时间、期限和原因； 3、另起一行，在右边署名，即写留言人姓名； 4、留言人姓名下面写日期。
• 最常见的便条有请假条和留言条。
1、留言条
• 日常生活中，有事要告诉别人，但不方便跟人当面说，就 可以写张留言条。
• 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。 1、称呼要顶格写； 2、另起一行，空两格，写正文，具体内容； 3、另起一行，在右边署名，即写留言人姓名； 4、留言人姓名下面写日期。
《请假条、留言条》PPT课件
情况。
错误示例二
请假条中使用模糊词汇或含糊 不清的表达，导致审批人难以
理解请假原因。
错误示例三
请假条格式不规范，如缺少标 题、称谓或祝福语等，影响审
批人对请假的认可程度。
错误示例四
请假条中编造虚假情况或夸大 事实，损害个人诚信和责任心
形象。
留言条基本概念与格
02
式
留言条定义及作用
定义
留言条是一种简便的书信形式，用于 向他人传递简短的信息或说明，通常 用于无法面谈或电话沟通时。
请假条、留言条在日
05
常生活中的应用场景
学校生活中请假、留言需求
01
学生向老师请假
学生因故不能上课，需向老师提交请假条，说明请假原因和时长。
02
学生之间互相留言
学生之间在课后或假期期间，可以通过留言条交流信息、安排活动等。
03
学生向学校行政部门请假或留言
学生需要向学校行政部门申请假期、反映问题或提出建议时，可以使用
实例展示：不同类型请假条写作
• 因家中突发急事，需要我亲自处理。特向您请事假XX天（XX月 XX日至XX月XX日）。我已安排好工作交接事宜，确保不影响 正常工作进度。如有需要，我会随时保持联系。感谢您的理解 与支持。
实例展示：不同类型请假条写作
01
此致
02
敬礼！
XXX
03
实例展示：不同类型请假条写作
作用
留言条能够迅速传达信息，避免因为沟 通不畅而造成的误解或延误，同时也有 助于保持双方的联系和沟通。
格式规范与注意事项
格式规范
留言条应包括称呼、正文、落款和日期四个部分。称呼应顶格 写，正文应另起一行空两格书写，落款应写在正文的右下方， 日期应写在落款的下方。
错误示例二
请假条中使用模糊词汇或含糊 不清的表达，导致审批人难以
理解请假原因。
错误示例三
请假条格式不规范，如缺少标 题、称谓或祝福语等，影响审
批人对请假的认可程度。
错误示例四
请假条中编造虚假情况或夸大 事实，损害个人诚信和责任心
形象。
留言条基本概念与格
02
式
留言条定义及作用
定义
留言条是一种简便的书信形式，用于 向他人传递简短的信息或说明，通常 用于无法面谈或电话沟通时。
请假条、留言条在日
05
常生活中的应用场景
学校生活中请假、留言需求
01
学生向老师请假
学生因故不能上课，需向老师提交请假条，说明请假原因和时长。
02
学生之间互相留言
学生之间在课后或假期期间，可以通过留言条交流信息、安排活动等。
03
学生向学校行政部门请假或留言
学生需要向学校行政部门申请假期、反映问题或提出建议时，可以使用
实例展示：不同类型请假条写作
• 因家中突发急事，需要我亲自处理。特向您请事假XX天（XX月 XX日至XX月XX日）。我已安排好工作交接事宜，确保不影响 正常工作进度。如有需要，我会随时保持联系。感谢您的理解 与支持。
实例展示：不同类型请假条写作
01
此致
02
敬礼！
XXX
03
实例展示：不同类型请假条写作
作用
留言条能够迅速传达信息，避免因为沟 通不畅而造成的误解或延误，同时也有 助于保持双方的联系和沟通。
格式规范与注意事项
格式规范
留言条应包括称呼、正文、落款和日期四个部分。称呼应顶格 写，正文应另起一行空两格书写，落款应写在正文的右下方， 日期应写在落款的下方。
初中语文应用文：请假条(共25张PPT)
感谢您的耐心观看
请假原因要明确， 避免模糊不清
请假申请要简洁 明了，避免冗长
复杂
避免使用模糊或复杂的词汇
01
请假条应简洁明了，避免使用
过于复杂或模糊的词汇
02
明确请假原因，避免使用模糊
或不明确的词汇
03
避免使用过于复杂的句子结构，
以免让人难以理解
04
尽量使用简单易懂的语言，避
免使用过于专业或复杂的词汇
根据具体情况调整请假条的内容和格式
请假条教程
演讲人
目录
01. 请 假 条 的 格 式 与 内 容
02. 请 假 条 的 书 写 步 骤
03. 特 殊 情 况 的 请 假 条
05.
请假条的写作技巧与 注意事项
04. 请 假 条 的 递 交 与 管 理
1请假条的格式与内容
格式要求
标题：请假条
称谓：尊敬的领导/老师
正文：说明请假原因、请 假时间、请假天数、请假 人姓名、联系方式等信息
丧假条
01
适用范围：适用于员工因直系亲
属去世而需要请假的情况
02
03
请假流程：提交书面请假申请，
附上证明材料，经领导批准后生
效
04
05
请假结束后返回工作：请假结束
后，员工需要及时返回工作岗位，
向领导报到并进行工作交接
请假时间：一般为3天，具体根 据公司规定
请假期间工作安排：请假期间， 员工需要安排好工作交接，确保 工作不受影响
时间、地点等信息 1
4 请假条的跟踪与管理：
班主任或相关负责人 需要对请假条进行跟 踪与管理，确保请假
学生按时返校
请假条的递交流程：
留言条、请假条、收条、领条、借条、欠条 ppt课件
假
“望批准” “请一定批准” “请一定等我”
条
请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我
PPT课件
应用文写作项目化教程15
PPT课件
16
凭证性单据
• 领条 • 收条 • 借条 • 欠条
PPT课件
17
领条
新学期开学了，学校通知各班生活委员于3 月5日去总务处领新学期用品，生活委员去 领了一把扫帚、一个垃圾桶、一把黑板擦， 三盒粉笔。请你写一个领条。
①向对方清楚阐明要对对
方说的话，请对方办的事。
②写明要求或预ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ见面的 时间、地点或其他意思
5.附件
可以不写
落款
留言人的姓名及 留言的具体时间。
PPT课件
应用文写作项目化教程14
特别提示 撰写留言条、请假条注意事项
留
言
1.字迹工整，不得潦草，方便识别。
条
2.摆正身份，有礼有节。
3.语言简洁、准确。
请
商量一下本周五全院辩论比赛辩题选定的事，恰逢您在开会，不能
久等。我下午两节课后再来找您，请一定等我。另留下我手机号码
以便联系：18998XX431
文字版下载
谢谢！
姚小晓 2013年11月18日中午12时
PPT课件
应用文写作项目化教程13
知识平台 留言条的撰写格式
留
可以不写
言
标题
条
留言条 正文
1.称呼 2.问候语 3.主体 4.祝颂语
项目一 日常文书
模块一 留言条、请假条 收条、文领字条版下、载借条、欠条
模块二 介绍信、证明信、申请书
PPT课件
应用文写作项目化教程1
应用文专题讲解课件
17、学习的敌人是自己的满足，要认真学习一点东西，必须从不自满开始。对自己，“学而不厌”，对人家，“诲人不倦”，我们应取这种态度。——毛泽东
18、只要愿意学习，就一定能够学会。——列宁
19、如果学生在学校里学习的结果是使自己什么也不会创造，那他的一生永远是模仿和抄袭。——列夫·托尔斯泰
20、对所学知识内容的兴趣可能成为学习动机。——赞科夫
日期写作不规范
三、借条
请修改
今借到 我校财务科人民币370元整，
半年后还清。 此据 秦大民 6月8日
借条 今借到我校财务科人民币叁佰柒 拾元整，作回家探亲之用，半年后 （ 202X年12月8日前）还清。 此据
借款人：秦大民 202X年6月8日
修改下则应用文：
请假条 ：您好！
今日我因贵体欠安，故需要请假两天，望 老师批准。
25、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。——别林斯基
校学生会 ×年×月×日
由标题、称呼、正文、落款等部 分组成。
做应用文习题时要仔细 看
一看格式是否正确
二看内容是否完整
1、前面这两则应用文在格式上有哪些相同点？
相同点： ①标题居中。 ②第二行顶格写称呼，加冒号。 ③另起一行空两格写具体内容。 ④署名和日期写在正文右下方，先 署名后日期
应用文写作
三、借条
修改病文
写真名，用全称 借 条 今借到李先生人民币5000元，
本月底如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章）
数字用汉字大写
缺成文日期， 如2015年3月2日
被借单位或个人未交代
借条
DVD未说明品牌
今借到18寸康佳彩电一台，DVD
一台，一周后归还。
中考语文专题复习课件_应用文写作方法和技巧(共32张PPT)
敬礼！
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
条据类文书1ppt课件
此致
敬礼
请 假 时 间
学生：×× ２０12年11月5日
请假条
因为我母亲生病，需要我在家照顾，今 天不能到校上课，特请假1天。
凭据类条据
收条、领条、借条、欠条、代收条 作为证据、凭证，具有法律效力
收条
收条
收到到何人、何物、 数量。
收条
收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明
案例一： 李某向孙某借款7000元，为孙某出具条 据一张：“收条，今收到孙某7000元”。 孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称， 为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于 孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收 条。类似的还有，“凭条，今收到某某元 ”。
案例二：
丁某向周某借款12000元，周某自己将借条 写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签 了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某 归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明 ，周某在12000后面留了适当空隙，在丁某签 名后便在后加了“0”。
欠条
欠 条 原借财务科人民币壹仟元整，已还伍佰 元，尚欠伍佰元。
王××（盖章） ××××年×月×日
欠条
欠条
原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁 佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据 。
郑斌 ５月１８日
与此同时，收回借条。 两天后归还余额时，收回欠条。
欠条
病文分析
欠 条
今借到小王500元整，7月15日还清。 张强 7月16日
7.文字必须工整，文面必须清洁。
说明性条据
说明类条据文书
告知对方某个信息，向对方说明 某件事情。只起说明告知的作用，不 具有法律效力。
便条、留言条、请假条
便条
便 条
应用文写作 条据 ppt课件
成文日期
×年×月×日
应用文写作 条据
小测试 张力是××房产公司解说员，接受公司委 派参加××培训中心为期两周的业务培训， 在他参加培训期间的8月10日晚，公司要 举行员工大会，并要求任何人不得缺席， 因此小张8月10日晚不能参加培训，因此 向培训中心请假。
应用文写作 条据
参考模板 请假条 ××培训中心： 因我公司于8月10日晚举行员工大会， 任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不 能参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼
应用文写作 条据
借条
今日由于个人财务紧张，特向张三 借人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日 前还清。
此据 借款人：×××
二零一七年五月一日
应用文写作 条据
小测试
小张是××房产公司行政科的科员，2011年4 月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发 区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记 本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。
应用文写作 条据
参考模板 留言条 赵局长： 受领导委托，我专程看望您，并有工 作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上 午10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽 出一点时间。 此致 敬礼
萧×× ××年×月×日
应用文写作 条据
条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现 金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱 物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
角处。 日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
应用文写作 条据
写作要求：
①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时 找不到，应让对方当场写下收据。 ②清点好所借东西数量。 ③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民 币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币 壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万 元”。 这里的“还”字既可以理解为“归还”， 又可以解释为“尚欠”。
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-
1
留言条的格式
1.称呼 开头在左上方顶格写称呼。称呼后
用冒号，表示引出下面的内容。 2.正文
说明要告知对方的事项。 3.署名来自在请假条的右下方，署上留言人的名字。 4.日期
在署名下方，写上留言的日期。
-
2
情景：
小明接到同学的电话，约他一 起去医院看望一位生病的同学，小 明写了一张留言条告诉他妈妈，以 免她担心。
例文：
亲爱的妈妈： 我们班的张悦同学今天生
病了，李小小约我一起去市三 医院内科住院部看望他，我去 了，看看就回，不用担心。
小明 10月20日
-
4
请假条
-
5
请假条
_______：【称呼—向谁请假】 【正文】
（写明谁请假、请假原因，请假时间。） 此致
敬礼！【敬语】
请假人姓名
-
6
日期
练一练
• 学校运动会就要举办了，李明在练铅球 时不小心将手腕扭伤，医生建议不能做 剧烈运动。请你代李明写一张请假条给 体育王老师，说明自己不能参加运动会 训练的情况。
-
7
-
8
-
9
1
留言条的格式
1.称呼 开头在左上方顶格写称呼。称呼后
用冒号，表示引出下面的内容。 2.正文
说明要告知对方的事项。 3.署名来自在请假条的右下方，署上留言人的名字。 4.日期
在署名下方，写上留言的日期。
-
2
情景：
小明接到同学的电话，约他一 起去医院看望一位生病的同学，小 明写了一张留言条告诉他妈妈，以 免她担心。
例文：
亲爱的妈妈： 我们班的张悦同学今天生
病了，李小小约我一起去市三 医院内科住院部看望他，我去 了，看看就回，不用担心。
小明 10月20日
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4
请假条
-
5
请假条
_______：【称呼—向谁请假】 【正文】
（写明谁请假、请假原因，请假时间。） 此致
敬礼！【敬语】
请假人姓名
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6
日期
练一练
• 学校运动会就要举办了，李明在练铅球 时不小心将手腕扭伤，医生建议不能做 剧烈运动。请你代李明写一张请假条给 体育王老师，说明自己不能参加运动会 训练的情况。
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7
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8
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9