公文写作计划和总结ppt课件
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公文写作计划和总结ppt课件
32
二、实用写作文体技巧
（二）总结
一、乡镇规模调整工作的基本情况和主要成 效（略）
二、乡镇规模调整工作的主要特点 这次全省乡镇规模调整工作主要有四个特点， 即抓得早、力度大、时间短、效果好。 抓得早，就是这项工作着手早，准备充分。 力度大，主要体现在撤并的比例和乡镇规模 的变化上。
33
二、实用写作文体技巧
保证 有措施
质量 有步骤
20
二、实用写作文体技巧
（一）计划
计划的结构：
标题
全称式标题：
《XX区2010—2015年经济发展规划》 简称式标题：
《2013年我厂改造计划》 文章式标题：
《团结起来，为实现我区“十二五”计划而奋斗 》
21
二、实用写作文体技巧
（一）计划 计划的结构：
正文： 目的和依据：为什么做？ 依据什么做？ 能不能这样做？ 目标和任务：做什么？ 做到什么程度？ 措施和步骤：怎么做？ 什么时候完成？
4
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求
正确 本质上符合客观实际 新鲜 新内容、新思路、新主张、新见解、新办法
明确 肯定什么、否定什么、主张什么、反对什么 单一 一个中心思想统摄全文，“多中心即无中心”
5
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例1： 你单位提出试行《关于实行计
划生育奖惩办法》最好不执行，因 为这个办法违反上级有关文件精神。
存：
（7）、（8）、（11）、（14）
XX区XX行业的费用审核 不严。
舍： 按照客观需要降低费 用，是财务管理好的 反映，当然不能算问 题。
11
一、实用文体主题与材料的统一
（13）全行业2010年全部流动资金3.2亿元， 2011年增至3.9亿元，2012年又增至4.3万元。
二、实用写作文体技巧
（二）总结
一、乡镇规模调整工作的基本情况和主要成 效（略）
二、乡镇规模调整工作的主要特点 这次全省乡镇规模调整工作主要有四个特点， 即抓得早、力度大、时间短、效果好。 抓得早，就是这项工作着手早，准备充分。 力度大，主要体现在撤并的比例和乡镇规模 的变化上。
33
二、实用写作文体技巧
保证 有措施
质量 有步骤
20
二、实用写作文体技巧
（一）计划
计划的结构：
标题
全称式标题：
《XX区2010—2015年经济发展规划》 简称式标题：
《2013年我厂改造计划》 文章式标题：
《团结起来，为实现我区“十二五”计划而奋斗 》
21
二、实用写作文体技巧
（一）计划 计划的结构：
正文： 目的和依据：为什么做？ 依据什么做？ 能不能这样做？ 目标和任务：做什么？ 做到什么程度？ 措施和步骤：怎么做？ 什么时候完成？
4
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求
正确 本质上符合客观实际 新鲜 新内容、新思路、新主张、新见解、新办法
明确 肯定什么、否定什么、主张什么、反对什么 单一 一个中心思想统摄全文，“多中心即无中心”
5
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例1： 你单位提出试行《关于实行计
划生育奖惩办法》最好不执行，因 为这个办法违反上级有关文件精神。
存：
（7）、（8）、（11）、（14）
XX区XX行业的费用审核 不严。
舍： 按照客观需要降低费 用，是财务管理好的 反映，当然不能算问 题。
11
一、实用文体主题与材料的统一
（13）全行业2010年全部流动资金3.2亿元， 2011年增至3.9亿元，2012年又增至4.3万元。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
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收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
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02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
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2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
计划公文写作讲课 PPT课件
法”、 “思路”
详尽的、 可指导操
作的
概括的、 简要的
对全局工 作的指导
对具体工 作的指导
指导较复 杂的工作
为计划做 准备的
对计划的 在计划之 贯彻落实 前提出，
“准计划”
原则性表 具体表述、 细化、分 大致想法、 可具体执
述、概括 分条款
步骤
思路
行的
简略（粗 线条的）
5
二、计划的意义与作用
1.避免工作的盲目性，建立正常的工作秩序；合理安 排人力物力财力，高效率完成任务
一定时期 （年/季度）
视工作任 务而定
不定，但 不宜过长
视工作任 务而定
视工作任 务而定
国家、地 区的
某单位或 某大的、 重要工作
某专项工 作
某方面工 作
某计划的 实施工作
某单位或 某大的、 重要工作
长远的、 全局的、 战略性的
原则性的、 概括性的、 指导性的
明确的、 具体的、 可操作的
初步、不 太成熟的， 重在“想
14
例1：
陇南师专党委理论中心组关于2015年理论学习的实施计划 一、指导思想：
（主要讲制订学习计划的依据，目的要求。这是整个计划的纲，文字不长，但统帅全文，份量很重） 二、学习重点：
（中心组全年学习的重点要排出来，有几个重点就排几个重点） 三、时间步骤： （一般采取两种安排法：一种是以内容为主，配当学习时间；另一种是以时间段来安排学习内容。如： 第一阶段，从2月25日到3月25日，用3天时间，主要学习、讨论邓小平理论和“三个代表”重要 思想。第二阶段，从4月8日到6月28日，用5天时间，进行自下而上的理论研讨。第三阶段……第四阶 段……以此类推） 四、学习方法： （诸如：自学与辅导相结合；走出去与请进来相结合；座谈与研讨相结合；等） 五、具体要求： （诸如：1、要妥善安排好工作，集中思想、精力，安心参加学习。2、要紧密联系自己的思想实际和工 作实际，边学边用，边整边改。3、……）
详尽的、 可指导操
作的
概括的、 简要的
对全局工 作的指导
对具体工 作的指导
指导较复 杂的工作
为计划做 准备的
对计划的 在计划之 贯彻落实 前提出，
“准计划”
原则性表 具体表述、 细化、分 大致想法、 可具体执
述、概括 分条款
步骤
思路
行的
简略（粗 线条的）
5
二、计划的意义与作用
1.避免工作的盲目性，建立正常的工作秩序；合理安 排人力物力财力，高效率完成任务
一定时期 （年/季度）
视工作任 务而定
不定，但 不宜过长
视工作任 务而定
视工作任 务而定
国家、地 区的
某单位或 某大的、 重要工作
某专项工 作
某方面工 作
某计划的 实施工作
某单位或 某大的、 重要工作
长远的、 全局的、 战略性的
原则性的、 概括性的、 指导性的
明确的、 具体的、 可操作的
初步、不 太成熟的， 重在“想
14
例1：
陇南师专党委理论中心组关于2015年理论学习的实施计划 一、指导思想：
（主要讲制订学习计划的依据，目的要求。这是整个计划的纲，文字不长，但统帅全文，份量很重） 二、学习重点：
（中心组全年学习的重点要排出来，有几个重点就排几个重点） 三、时间步骤： （一般采取两种安排法：一种是以内容为主，配当学习时间；另一种是以时间段来安排学习内容。如： 第一阶段，从2月25日到3月25日，用3天时间，主要学习、讨论邓小平理论和“三个代表”重要 思想。第二阶段，从4月8日到6月28日，用5天时间，进行自下而上的理论研讨。第三阶段……第四阶 段……以此类推） 四、学习方法： （诸如：自学与辅导相结合；走出去与请进来相结合；座谈与研讨相结合；等） 五、具体要求： （诸如：1、要妥善安排好工作，集中思想、精力，安心参加学习。2、要紧密联系自己的思想实际和工 作实际，边学边用，边整边改。3、……）
2024版公文写作课件ppt
请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
公文写作ppt课件
高效、便利、环保等优势，能够满足现代办公的需求。
02
公文写作数字化转型的必要性
数字化转型能够提高公文处理效率，降低纸张浪费，促进信息共享和协
同办公。同时，数字化公文也更加便于存储、检索和传递。
03
公文写作数字化发展的挑战与计策
在数字化发展的过程中，需要解决数据安全、隐私保护、技术更新等问
题。应采取有效的技术和管理措施，确保数字化公文的真实性和可靠性
THANKS
感谢观看
公文写作创新的实现途径
创新需要具备创新意识、创新思维和创新能力。应鼓励公 文写作者不断学习新知识、掌握新技能，以实现公文写作 的创新发展。
公文写作的未来展望
公文写作发展趋势
随着社会的发展和技术的进步，公文写作将呈现出更加多元化、个性化、交互式的发展趋 势。未来的公文写作将更加重视用户体验和信息传递效果。
格式
公文一般包括标题、主送机关、正文 、附件、发文机关和发文日期等部分 ，不同类型公文格式略有差异。
02
公文写作技能
标题的撰写
标题应简明扼要，概 括公文的主要内容或 目的。
标题应具有吸引力， 能够引起阅读者的兴 趣和关注。
避免使用过于复杂或 冗长的标题，以免影 响阅读者的理解。
正文的撰写
正文应结构清楚，逻辑周密， 层次分明。
报告的写作实例
总结词
客观真实，条理清楚
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题 。在写作报告时，要确保内容客观真实，条理清楚，逻辑严谨。同时，要使用准 确、专业的语言，避免主观臆断或过于感性的表达。
函的写作实例
总结词
礼貌得体，内容具体
详细描述
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）有些商店利润结算不确实，错漏较多。 每年查帐，全行业查补税利总额都在300万元左 右，占全行业全年实现利润总额的3∽4%。
（4）有些商店经营条件较差，摊放商品、材 料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个 货栈。
存：
（1）、（9）、（10）
XX区XX行业财务方 面的基础管理混乱。
存：
（2）、（6）、（13）
存：
（3）、（15） XX区XX行业的利润
结算不实。
（15）有家商店去年溢余橡胶轮胎价值86万元，
按制度规定应报溢入帐，但商店却化整为零， 推入 舍：
其它原材料帐户，截留上交利润。
虽属财务管理范围内的
（16）有家商店的一个青年，没有学过会计专 业知识，只由老财务带了三个月，就担任了主办财 务。
事，但不论是从事实还 是从逻辑方面看，都很 难断定她是问题。
夫立言之要在于有物。 ——章学诚《文史通义·文理》
譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成 风尽垩手段，何处施设？
——刘大櫆《论文偶记》卷三
15
一、实用文体主题与材料的统一
材料
血肉
写作的前提 形成主旨的基础 说明主旨的支柱
16
一、实用文体主题与材料的统一
选择材料的标准
确凿 真实、准确
切题 紧扣写作主旨
典型 以一当十，令人注目，支撑观点
存：
（7）、（8）、（11）、（14）
XX区XX行业的费用审核 不严。
舍： 按照客观需要降低费 用，是财务管理好的 反映，当然不能算问 题。
11
一、实用文体主题与材料的统一
（13）全行业2010年全部流动资金3.2亿元， 2011年增至3.9亿元，2012年又增至4.3万元。
（14）这些商店费用报销审核没有严格管理制 度，有不少不按制度报销的情况。
划生育奖惩办法》最好不执行，因 为这个办法违反上级有关文件精神。
6
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例2： 关于XX厂医院请免征工商税的批复 XX[201X]X号
XX县税务局： 你局关于XX厂医院申请免征工商税的请示悉。鉴于
该厂医院入不敷出、经营困难，同意201X年—201X年免 征工商税。但其经济收入是否有不正当开支，应调查。
实用文体的写作技巧
1
ห้องสมุดไป่ตู้
讲义提纲
一、实用文体主题与材料的统一 二、常用的实用写作文体技巧
三、文稿实例、精选例文评析
2
一、实用文体主题与材料的统一
主题？
又称主旨、题旨、立意等。主 题就是中心思想、基本观点或要说 明的主要问题，是作者对客观事物 的评价和态度。
3
一、实用文体主题与材料的统一
材料取舍 布局谋篇
XX市税务局 201X年X月X日
7
一、实用文体主题与材料的统一
主题确立的办法
去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里
8
一、实用文体主题与材料的统一
××区××行业财务管理问题的 调查材料
（1） 有家商店一次购进锯板木材130立方米， 因未按制度验收，短少报损230000元。
（2） 有家商店去年九月销给××县棉胎 700余条，价款共158000元，既不收托，也不 入销售帐作应收款处理。直到年底，方才派人催 收，折价收回货款，损失了30000多元。
（7）有家商店为刺激积极性竟发了20000 多元加班费。
（8）有些商店回用退休人员不办报批手续， 每月以误餐费名义开支补贴。
（9）有的商店外发加工，既无收货回单， 去年年初购棉花7200斤，委托社会待业人员加 工，到8月底盘店短少了200斤，价值13000 多元，无法追查。
10
一、实用文体主题与材料的统一
（10）有些商店管理基础较差，最基本 的进料、验收和发料手续都没建立制度。
（11）有一家商店，有一个职工一次报 销前一 年度误餐费20笔，照样批准。有的人 借出差机会游山玩水，车船费也向商店报销。
（12）全行业2012年的费用总额比 2011年降低2.2%。主要原因是2011年全 行业装修门面的商店较多，支出近500万余 元。2012年只有489万余元。
截取法
服从应用文书写作主旨的需要。 不能断章取义，扭曲原意。
注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前
后一致。
18
一、实用文体主题与材料的统一
材料是主题确立的基础和依据；主 题确立后，材料又是表现主题、证明主 题的依据。
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是重男轻女（主题）。
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿 结扎；有的人只 有男孩，没有女 孩，也不愿结扎。
主题
统帅&灵魂
遣词造句 技巧运用
4
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求
正确 本质上符合客观实际 新鲜 新内容、新思路、新主张、新见解、新办法
明确 肯定什么、否定什么、主张什么、反对什么 单一 一个中心思想统摄全文，“多中心即无中心”
5
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例1： 你单位提出试行《关于实行计
XX区XX行业的资 金管理不善。
舍： 属于经营管理的客 观条件问题，不是 财务管理的问题。
9
一、实用文体主题与材料的统一
舍： 商品采购有时完不成 计划，是正常现象， 不是财务管理的问题。
（5）有家商店去年派人到XX市去采购电脑， 结果用去车旅费20000多元，只买到了电脑10 台。
（6）有些商店资金管理很差，大量应收、 预付款被拖欠占用，发外加工周期过长。
201X年X月X日
12
一、实用文体主题与材料的统一
对四类材料所说明的意义，进行“由此及 彼”的分析归纳：
主题： XX区XX行业财务管理相当薄弱，问题较多。
13
一、实用文体主题与材料的统一
材料？
公文的材料，是指为了写作 公文而采取的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念。
14
一、实用文体主题与材料的统一
新颖
新人、新事、新思想、新成果和 新问题。
17
一、实用文体主题与材料的统一
材料处理的常用方法
类化法 这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料
进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。
筛选法
反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材 料中找到最切合主旨的切合点。
浓缩法
采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象， 以凝聚出最有价值的内容。
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是要求儿女双全。（主旨）
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿结 扎；有的人只有男 孩，没有女孩，也 不愿结扎。
19
二、实用写作文体技巧
（一）计划
概念
（4）有些商店经营条件较差，摊放商品、材 料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个 货栈。
存：
（1）、（9）、（10）
XX区XX行业财务方 面的基础管理混乱。
存：
（2）、（6）、（13）
存：
（3）、（15） XX区XX行业的利润
结算不实。
（15）有家商店去年溢余橡胶轮胎价值86万元，
按制度规定应报溢入帐，但商店却化整为零， 推入 舍：
其它原材料帐户，截留上交利润。
虽属财务管理范围内的
（16）有家商店的一个青年，没有学过会计专 业知识，只由老财务带了三个月，就担任了主办财 务。
事，但不论是从事实还 是从逻辑方面看，都很 难断定她是问题。
夫立言之要在于有物。 ——章学诚《文史通义·文理》
譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成 风尽垩手段，何处施设？
——刘大櫆《论文偶记》卷三
15
一、实用文体主题与材料的统一
材料
血肉
写作的前提 形成主旨的基础 说明主旨的支柱
16
一、实用文体主题与材料的统一
选择材料的标准
确凿 真实、准确
切题 紧扣写作主旨
典型 以一当十，令人注目，支撑观点
存：
（7）、（8）、（11）、（14）
XX区XX行业的费用审核 不严。
舍： 按照客观需要降低费 用，是财务管理好的 反映，当然不能算问 题。
11
一、实用文体主题与材料的统一
（13）全行业2010年全部流动资金3.2亿元， 2011年增至3.9亿元，2012年又增至4.3万元。
（14）这些商店费用报销审核没有严格管理制 度，有不少不按制度报销的情况。
划生育奖惩办法》最好不执行，因 为这个办法违反上级有关文件精神。
6
一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例2： 关于XX厂医院请免征工商税的批复 XX[201X]X号
XX县税务局： 你局关于XX厂医院申请免征工商税的请示悉。鉴于
该厂医院入不敷出、经营困难，同意201X年—201X年免 征工商税。但其经济收入是否有不正当开支，应调查。
实用文体的写作技巧
1
ห้องสมุดไป่ตู้
讲义提纲
一、实用文体主题与材料的统一 二、常用的实用写作文体技巧
三、文稿实例、精选例文评析
2
一、实用文体主题与材料的统一
主题？
又称主旨、题旨、立意等。主 题就是中心思想、基本观点或要说 明的主要问题，是作者对客观事物 的评价和态度。
3
一、实用文体主题与材料的统一
材料取舍 布局谋篇
XX市税务局 201X年X月X日
7
一、实用文体主题与材料的统一
主题确立的办法
去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里
8
一、实用文体主题与材料的统一
××区××行业财务管理问题的 调查材料
（1） 有家商店一次购进锯板木材130立方米， 因未按制度验收，短少报损230000元。
（2） 有家商店去年九月销给××县棉胎 700余条，价款共158000元，既不收托，也不 入销售帐作应收款处理。直到年底，方才派人催 收，折价收回货款，损失了30000多元。
（7）有家商店为刺激积极性竟发了20000 多元加班费。
（8）有些商店回用退休人员不办报批手续， 每月以误餐费名义开支补贴。
（9）有的商店外发加工，既无收货回单， 去年年初购棉花7200斤，委托社会待业人员加 工，到8月底盘店短少了200斤，价值13000 多元，无法追查。
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一、实用文体主题与材料的统一
（10）有些商店管理基础较差，最基本 的进料、验收和发料手续都没建立制度。
（11）有一家商店，有一个职工一次报 销前一 年度误餐费20笔，照样批准。有的人 借出差机会游山玩水，车船费也向商店报销。
（12）全行业2012年的费用总额比 2011年降低2.2%。主要原因是2011年全 行业装修门面的商店较多，支出近500万余 元。2012年只有489万余元。
截取法
服从应用文书写作主旨的需要。 不能断章取义，扭曲原意。
注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前
后一致。
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一、实用文体主题与材料的统一
材料是主题确立的基础和依据；主 题确立后，材料又是表现主题、证明主 题的依据。
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是重男轻女（主题）。
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿 结扎；有的人只 有男孩，没有女 孩，也不愿结扎。
主题
统帅&灵魂
遣词造句 技巧运用
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一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求
正确 本质上符合客观实际 新鲜 新内容、新思路、新主张、新见解、新办法
明确 肯定什么、否定什么、主张什么、反对什么 单一 一个中心思想统摄全文，“多中心即无中心”
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一、实用文体主题与材料的统一
主题的要求:明确
例1： 你单位提出试行《关于实行计
XX区XX行业的资 金管理不善。
舍： 属于经营管理的客 观条件问题，不是 财务管理的问题。
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一、实用文体主题与材料的统一
舍： 商品采购有时完不成 计划，是正常现象， 不是财务管理的问题。
（5）有家商店去年派人到XX市去采购电脑， 结果用去车旅费20000多元，只买到了电脑10 台。
（6）有些商店资金管理很差，大量应收、 预付款被拖欠占用，发外加工周期过长。
201X年X月X日
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一、实用文体主题与材料的统一
对四类材料所说明的意义，进行“由此及 彼”的分析归纳：
主题： XX区XX行业财务管理相当薄弱，问题较多。
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一、实用文体主题与材料的统一
材料？
公文的材料，是指为了写作 公文而采取的、用于提炼、确立、 表现写作主旨的事实和观念。
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一、实用文体主题与材料的统一
新颖
新人、新事、新思想、新成果和 新问题。
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一、实用文体主题与材料的统一
材料处理的常用方法
类化法 这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料
进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。
筛选法
反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材 料中找到最切合主旨的切合点。
浓缩法
采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象， 以凝聚出最有价值的内容。
目前，在农村实行计划生育，最大 的思想障碍是要求儿女双全。（主旨）
（材料） 有的人只有女孩， 没有男孩，不愿结 扎；有的人只有男 孩，没有女孩，也 不愿结扎。
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二、实用写作文体技巧
（一）计划
概念