房地产、汽车展销会执行手册

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车展执行手册

车展执行手册
C. 周边配套相关计划&演出相关要求
1. 周边配套相关计划 ……9 2. 表演内容与时间规划 …10 3. 演出人员要求……………11
D. 展台执行要求
1. 工作人员注意事项 ……………12 2. 展示车辆相关 ………………13 3. 其他 ………………………14 4. 紧急情况处置流程 ……………15-16
对应。
⑥ 冲突、暴力 ・发生损坏展示板・物品或乱写乱画时,由搭建公司负责尽快静静地处理・修复。 ・发生打架行为・破坏活动・示威等情况,不要进行抵抗尽量确保自身安全。 ・发现以上情况者立即向当日负责人报告,由当日负责人进行处理。
⑦ 其它 ・如发现可能招致纠纷的行为,无论多小的事情也要向当日负责人报告。
分清洁,表面过釉。 ③轮胎喷涂轮胎增黑剂。 ④保证展中车辆表面无大面积指纹、手印、污迹。 ⑤车辆表面及车厢内无任何宣传品
P 13
D .展台执行要求
■现场保洁准则 ①展场、会议室及接待台无任何未经SGM同意的宣传品,如挂旗、横幅、易拉宝、
海报、标识等。 ②不得在会议室内吃饭。 ③室内物品必须摆放整齐,用过的水杯,看过的报纸等应在用后立即清理。 ④产品手册等印刷品不得存放在会议室。
4月03日~ 4月04日 08:00 ~ 17:00前
上海通用、一汽丰田、奔驰、宝马、陆虎、沃尔沃、华普、一汽轿车、 上海大众、东南汽车、海南马自达等。
预 计来场
5-6万人


30元/张
P5
B . 全体概要
例:[宁波国际会展中心] 交通图
机 场 方 向
(例:由经销商提供)
宁波国际会议展览中心

凯利大酒店
A.对于记者要有礼貌,微笑回答提出的一般问题。 B.遇到不能回答问题时请向有关人员汇报。 ③. 专门安排一名礼仪负责媒休息室的接待。

车展具体执行方案(1)

车展具体执行方案(1)

具体执行方案【九月三十日下午】下午两点进场,晚七点之前布置完毕1.各经销商负责的各自展区内布景装饰,所有车商参展车辆均按照展位图停放完毕2.车展主舞台、桁架搭建,音响调控、试音,观众席座椅、酒水码放,布景装饰(彩旗、气球拱门、热气球、花炮、红地毯、x展架、横幅、台布、彩带、花篮、嘉宾签到台等)均准备完毕3.活动当天出席嘉宾均提前通知完毕4.分配各环节、各区域负责人及其职责5.召集各车商车展总负责人及主办方工作人员,确认展前最后工作流程。

6.主办方安排晚上保安及看场人员【十月一日】开幕式8:00 各车商及主办方工作人员必须到达活动现场。

经销商方面自行安排各自展位的内部工作,主办方人员按照预先安排展开当天工作。

8:00~9:00工作安排1.舞台搭建进行最后检查验收,各个方面工作准备完毕2.音响师开始调音,播放音乐进行展前热场3.主持人上台口播宣传,热场造势4.布景装饰进行会前最后检查确认无误5.备用设施及方案准备到位6.所有文艺演出人员到场进行会前最后走台、试位7.礼仪人员按职能、区域分派到位(嘉宾席、签到处、观众席、接待处等)9:00~10:00 工作安排1.接待处负责嘉宾、媒体到场,签到、佩戴胸花及座位指引2.各车商展区配合主舞台进行各自会前宣传热场3.主持人倒计时催场4.酒水摆放到位5.会前音响最后检测10:00 活动正式开幕1.开场舞4min2.主持人上台宣布活动正式开幕,音响师配合3min3.主持人介绍到场嘉宾、邀请嘉宾入席,花炮彩带配合2min4.领导讲话(1)4min5.领导讲话(2)4min6. 领导讲话(3)4min7. 主持人邀请各经销商领导上台共鸣礼炮3min8. 文艺表演《————》4min9. 主持人口播车展活动简介、宣传2min10. 主持人邀请领导上台宣布活动正式开幕,花炮、音响师配合2min11. 文艺表演《————》结尾3min(以上活动控制在30~40分钟之内)车展正式开始,观众进入车辆展示区亲身体验1促销宣传展示(经销商配合),每个车型旁会设置一立牌展示该车型的宣传亮点和优惠活动政策,每个车型前挡风玻璃上制作一写真贴,公布价格信息和优惠政策2由专业讲师为客户讲解推广品牌汽车的突出优势和产品性能,生动而形象的为客户展示车型的优越性。

车展活动策划与执行协议模板2024版

车展活动策划与执行协议模板2024版

车展活动策划与执行协议模板2024版本合同目录一览第一条展会信息1.1 展会名称1.2 展会日期与时间1.3 展会地点1.4 展会规模1.5 展会主办方信息第二条合作内容2.1 策划服务2.1.1 主题设计2.1.2 展会布局2.1.3 展示内容创意2.1.4 展会宣传方案2.2 执行服务2.2.1 展位搭建2.2.2 展品运输与存储2.2.3 展会现场管理2.2.4 展会活动组织2.2.5 展会后期服务第三条双方责任与义务3.1 甲方责任与义务3.2 乙方责任与义务第四条展会费用4.1 费用明细4.1.1 策划费用4.1.2 执行费用4.1.3 其他费用4.2 费用支付与结算4.2.1 支付方式4.2.2 支付时间4.2.3 结算方式第五条知识产权5.1 展会名称与标识5.2 展品与宣传资料5.3 展会现场拍摄与录音第六条保密条款6.1 保密内容6.2 保密期限6.3 泄密责任第七条违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任第八条争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 法律途径第九条合同的生效、变更与终止9.1 合同生效条件9.2 合同变更9.3 合同终止第十条一般条款10.1 适用法律10.2 合同附件10.3 合同的修改与补充10.4 合同解除10.5 双方联系方式第十一条展会效果评估11.1 评估标准11.2 评估时间与方式第十二条展会宣传合作12.1 宣传渠道12.2 宣传内容12.3 宣传费用第十三条展会安全与应急预案13.1 安全措施13.2 应急预案第十四条其他约定14.1 甲方特殊要求14.2 乙方服务承诺第一部分:合同如下:第一条展会信息1.2 展会日期与时间:展会为期五天,具体日期为年月日至年月日,每天上午9点至下午6点。

1.3 展会地点:位于市区路号,国际会展中心。

1.4 展会规模:预计参展商数量为家,观众人数达到人次。

第二条合作内容2.1 策划服务2.1.1 主题设计:乙方应根据甲方提供的展品特点和展会目标,设计一个独特且具有吸引力的展会主题,并在合同签订后10天内提供主题设计方案。

房地产营销策划方案--XX广场房车联展活动执行方案概要

房地产营销策划方案--XX广场房车联展活动执行方案概要

谨呈:xx地产有限公司XX广场“房车联展“活动执行方案XX2012。

11一、活动目的1. 通过买房送车的噱头吸引新客户,带动销售; 2。

传递特价房信息,嫁接各车行客户,获取新客户;3. 增进口碑传播、圈层效应,促进成交。

二、活动时间2012年11月18日三、活动主题XX广场“房车联展"四、活动地点XXXX五、活动执行计划1。

客户线最终组数2。

销售线买房送车——将现场92折优惠换算为5万元购车款,客户购房后可挑选活动车型,由信特赠送,也可直接冲抵房款;特价房优惠—-特价房剩余房源持续销售;3. 现场线1 接待中心入口处放置拱门、易拉宝烘托活动气氛,为活动造势;2 活动现场安排信特展位(必须为桁架展棚)、活动主题背景板,树立项目形象;3 活动现场安排X展架,释放活动信息;安排派单人员,派发活动单页;六、活动内容1. 与活动公司合作,在XX广场进行车展,由XX广场冠名举办;2。

现场安排展位和派单人员释放活动期间优惠信息,吸引客户;3。

活动期间持单页到访接待中心可获赠精美礼品一份,活动期间购房可获赠任意活动车型,也可冲抵5万元房款;七、活动细则1。

购房赠车活动时间为11月18日——12月1日;2. 购房赠送车辆,可与现场参与车展单位协商,裸车不超过5万元,我司仅按以上标准承担购买裸车费用,保险费、购置税等其它购车费用,我司不予承担。

如客户购买其它车型,则抵扣房款或报销车款不超过以上标准;3. 客户可选择抵扣房款,于签订合同时按以上标准减免购车费用;4. 不选择抵扣房款,选择要实物车客户必须待签订合同且全款到位后提供购车发票按以上标准予以报销购车费用;5。

特价房源不参与本次购房送车活动。

八、活动准备工作表时间工作内容责任方备注11.15 筛选种子客户及资源客户保证客户质量11.12物料设计包括横幅、易拉宝、活动背景板、夹报、户外设计11。

15 联系活动公司场地布置11。

16-11。

18 电话邀约客户确定客户意向11。

车展活动执行手册

车展活动执行手册

汽车活动的执行流程与人员分工举办一个汽车品牌车展活动的最主要的目的就是让大众对此品牌了解多一点,让品牌形象深入人心,从而提升品牌新产品的销量。

但是一个车展活动的成功举办离不开方方面面的通力合作,按照我之前工作过的项目,说一下整个项目的项目整体流程:步骤一:首先是各地的专营店根据当地的需要向厂家提出活动展具的在线申请;步骤二:厂家确认活动站点信息;步骤三:是专营店和活动执行方提交活动站点的执行确认函;步骤四:专营店提交活动执行方案;步骤五:执行方踩点人员在活动前十五天内进行场地踩点;步骤六:在活动前五天活动执行人员及展具到达活动执行城市;步骤七:活动前第三天专营店与活动执行人员开活动启动会议;步骤八:活动前一天进行场搭建与场地布置;步骤九:活动现场执行;步骤十:场地撤场;步骤十一:活动总结。

根据这个项目的活动执行方面的模式,我们团队固定的人员有10个人,分别是活动执行经理,执行助理1(踩点主管),执行助理2(跟车主管)、司机以及6个搭建技术工人。

下面分别介绍一下每个人员的职能:1、活动执行经理的职能:1.1监督指导各城市的踩点工作,督促踩点人员及时对场地进行踩点以及与专营店开会,让专营店对其职责和我们的展具物料有一定了解,确保踩点工作按时完成;1.2提前到达活动城市, 与专营店开启动会议,沟通活动细节、确认活动主题与形式,并且与线路人员、跟线技术人员、专营店一起,再次确认场地位置、展具物料摆放方式,为活动购齐损坏的物件以及所需物料。

1.3保障搭建顺利,按时、高质量的完成 ,也就是搭建前,与工头定下搭建计划,督促其找好所需物料、以及监控搭建进度、在搭建完成后,对展具进行验收1.4、活动现场各岗位的安排与现场控制,包括现场设备控制、维护现场物料和监督技术人员做好展区清洁工作,当然还有配合专营店的活动进行1.5、活动结束后提交每场活动的报告、专营店的销售数据及现场各环节的照片。

2、执行助理1(踩点主管)的职能:2.1提前与专营店沟通,对于活动场地方面,要综合场地的人流、进车以及搭建的情况,给出场地选择的建议,并跟进专营店确认场地;询问专营店是否已经签定场地合同以及场地的审批情况,最好能看到场地协议和审批手续;要求专营店安排人到搭建现场协助搭建,解决可能与场地方出现问题或者是城管的干扰等问题;对于活动安排方面,要了解专营店活动内容与流程,明确我们需要配合的环节,还有了解在我们现有物料的基础上专营店还要摆放哪些物料并且要求专营店派保安人员看护他们的物料,尤其是在人流量大的场地做夜场活动时,必须安排足够的保安;2.2对活动场地进行非常深入的了解,包括:活动场地是外场还是内场、展具对场地面积的要求、场地对平整度要求、场地高度要求、活动用电要求、可以进场及搭建时间,详细如下:外场:1.展具对面积的要求:(在以下尺寸的基础上要预留1-2米的搭建操作空间和3米以上的人流通道)2. 场地平整度要求:A、大部分广场都会有一定的坡度:不超过5公分;B、中间高、两边低的场地不能用;C、是否有台阶,如果有,有多少级台阶,是否有其他通道上叉车;D、地面平整,没有大面积破损;3. 高度要求:场地限高不低于6米,能进入9.6米长货车;4. 用电要求:A、接电距离在100米以内,如果太远,要求场地方提供电缆线或者专营店租赁又或者我们代租费用由专营店出。

车展策划与执行计划

车展策划与执行计划

车展策划与执行计划1. 策划概述本次车展活动旨在展示我国汽车产业的发展成就,推广新能源汽车和智能网联汽车技术,同时提供一个汽车消费者与汽车制造商互动的平台。

2. 目标受众- 汽车消费者- 汽车制造商和经销商- 汽车行业专业人士- 对汽车产业感兴趣的公众3. 活动时间- 展览时间:2023年4月15日至20日,共5天- 布展时间:2023年4月10日至14日,共5天4. 活动地点- 展馆面积:10000平方米- 地点:XX国际会展中心5. 参展商招募- 招募时间:2023年1月1日至2023年3月31日- 招募对象:国内外汽车制造商、经销商、新能源汽车和智能网联汽车企业- 招募方式:线上招募、邮件邀请、电话联系6. 展览内容- 新能源汽车和智能网联汽车展示- 传统燃油汽车展示- 汽车零部件及配件展示- 汽车技术与创新展示- 汽车文化展示(如汽车模型、汽车绘画等)7. 活动宣传- 线上宣传:官方网站、社交媒体平台(微博、微信公众号等)- 线下宣传:户外广告、地铁广告、公交车广告、报纸杂志、电台电视台等8. 活动议程- 开幕式:2023年4月15日,邀请政府领导、行业协会代表、企业代表等出席- 行业论坛:2023年4月16日,围绕新能源汽车、智能网联汽车等领域展开讨论- 汽车评选活动:2023年4月17日至18日,评选最佳新能源汽车、最佳智能网联汽车等- 汽车试驾活动:2023年4月19日至20日,为消费者提供汽车试驾体验9. 执行计划- 人员配置:活动策划团队、招商团队、宣传团队、现场执行团队等- 展馆布置:按照参展商需求和活动议程进行布置- 现场管理:确保活动现场秩序井然,保障参展商和观众权益- 活动协调:协调各方资源,确保活动顺利进行- 后续跟进:对活动效果进行评估,为下一次活动提供参考10. 预期成果- 提升我国汽车产业的品牌形象- 推动新能源汽车和智能网联汽车的发展- 促进汽车制造商与消费者之间的沟通与互动- 扩大参展商和观众的规模- 提高车展活动的知名度和影响力11. 风险评估与应对措施- 风险:参展商招募不达标应对措施:加大招募力度,延长招募时间,增加招募渠道- 风险:活动现场管理混乱应对措施:加强现场管理,增加安保人员,提前进行演练- 风险:活动宣传效果不佳应对措施:优化宣传方案,增加宣传渠道,监测宣传效果以上为车展策划与执行计划的初步方案,如有不足之处,请随时提出修改意见。

房地产汽车主题活动策划(3篇)

房地产汽车主题活动策划(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国经济的快速发展,房地产和汽车行业已成为国民经济的重要组成部分。

为了推动这两个行业的共同繁荣,提升消费者购车和购房的体验,我们特举办“房地产汽车主题活动”,旨在为广大消费者提供一个一站式购车购房平台,同时增进房地产与汽车企业的合作,促进产业链的融合。

二、活动主题“携手共赢,共创美好未来”三、活动时间2022年10月1日-10月7日四、活动地点某大型展览中心五、活动目标1. 提升消费者对房地产和汽车行业的认知,增强购车购房信心;2. 促进房地产与汽车企业的合作,拓宽销售渠道;3. 打造一站式购物体验,提升消费者满意度;4. 增强品牌影响力,树立行业标杆。

六、活动内容1. 开幕式(1)主持人介绍活动背景、主题及目标;(2)主办方致辞;(3)合作伙伴代表致辞;(4)领导嘉宾共同为活动开幕剪彩。

2. 房地产展区(1)现场展示各类优质楼盘,包括住宅、别墅、公寓等;(2)专业讲解员为消费者提供购房咨询服务;(3)举办楼盘品鉴会,邀请知名专家分享购房技巧;(4)举办抽奖活动,赠送购房优惠券等礼品。

3. 汽车展区(1)现场展示各类汽车品牌,包括国产、合资、进口车型;(2)专业讲解员为消费者提供购车咨询服务;(3)举办新车发布会,展示最新汽车产品;(4)举办试驾活动,让消费者亲身体验汽车性能;(5)举办购车优惠政策说明会,提供购车优惠。

4. 互动体验区(1)举办亲子活动,增进家庭亲子关系;(2)举办摄影比赛,展示活动现场精彩瞬间;(3)举办美食节,提供各类美食供消费者品尝;(4)举办文艺表演,丰富活动氛围。

5. 闭幕式(1)主持人总结活动成果;(2)主办方、合作伙伴代表致辞;(3)领导嘉宾共同为活动闭幕剪彩;(4)举办颁奖仪式,表彰优秀参展商和消费者。

七、宣传推广1. 线上宣传:(1)通过官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动信息;(2)在各大门户网站、论坛、贴吧等发布活动预告;(3)与各大汽车、房地产网站合作,进行活动推广。

房地产优展区开放豪车展示策划方案简洁范本

房地产优展区开放豪车展示策划方案简洁范本

房地产优展区开放豪车展示策划方案房地产优展区开放豪车展示策划方案1. 引言房地产优展区作为一个高品质的展示区域,致力于为购房者提供全方位的优质生活体验。

为了进一步提升展示区的品牌形象和吸引力,我们计划举办一场豪车展示活动。

本方案将详细介绍展示活动的策划内容、目标、以及实施方案。

2. 活动目标提升展示区的品牌形象和知名度吸引目标客群,增加销售机会增加展示区的人气和关注度3. 活动内容3.1 豪车展示区域布置在展示区内设置专门的区域作为豪车展示区,确保每辆豪车都有足够的展示空间。

为每辆车配备展示人员,提供专业的服务和解答购房者的疑问。

3.2 豪车试驾活动为购房者提供豪车试驾体验,让他们亲身感受豪车的驾驶乐趣。

活动期间,购房者可以预约试驾时间,专业的驾驶员将引导购房者进行试驾,并介绍各款豪车的特点和优势。

3.3 豪车展示区主题活动设置不同的主题活动,如豪车鉴赏会、豪车品牌发布会等。

通过举办这些活动,吸引媒体、买家以及车迷们的关注,提升展示区的知名度和人气。

4. 活动推广4.1 线上推广利用社交媒体平台、展示区官方网站以及购房者群体等渠道进行线上推广。

发布活动信息、豪车试驾预约信息、展示区的优势等,并定期更新活动的相关内容,吸引更多人关注和参与。

4.2 线下宣传在展示区周边的主要商业区域、社区等地投放宣传单页,吸引潜在购房者和车迷的关注。

在展示区门口设置海报和展示区介绍牌,引导路过的人们进入展示区参观。

5. 活动执行5.1 人员组织筹备活动期间,成立专门的活动组织小组,负责活动的策划、安排和执行。

组织人员包括展示区的工作人员、专业驾驶员、活动推广人员等。

5.2 活动安排确定活动的具体时间、地点以及活动流程。

确保每个环节都能精准、流畅地进行,提供良好的体验和服务。

5.3 活动评估活动结束后,对活动进行评估,活动的收益和不足之处。

根据评估结果,调整和改进后续活动的策划和执行,提升活动的效果和品质。

6. 预算和资源确定活动的预算,并合理分配和利用资源。

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大佛山(秋季)房地产·汽车展销会Foshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional Fair
执行手册
主办:南方都市报
协办媒体:《南方日报》《南方周末》《21世纪经济报道》《生活无限》 承办单位:南方都市报家天下·南海装饰城
时间:2003年9月30日——10月3日
地点:佛山市南海区佛平路75号南海装饰城
一、组织架构
委员会:
中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长:
南方日报报业集团副总编辑:
南方日报报业集团调研员:
南方都市报总编辑:
南方都市报经营委员会总经理:
南方都市报编辑委员会主编:
南方都市报行政总监:
南方都市报副主编:
统筹组:
执行组:
支持组:区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、
东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会
二、活动分组
在整体活动中分为两个阶段:筹备阶段和现场执行阶段。

→筹备阶段分为五个组:
1、宣传推广组()
2、招商组()
3、会务组()
4、项目筹备组()
5、外联组()
→现场执行阶段分为九个组:
1、现场统筹()
2、项目执行组()
3、场馆会务组()
4、后勤物料组()
5、礼仪接待组()
6、新闻组()。

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