客户服务知识库
如何建立高效的售后服务知识库

如何建立高效的售后服务知识库随着科技的迅猛发展和消费者对服务质量的不断要求提高,售后服务在企业发展中变得越来越重要。
一个高效的售后服务知识库不仅可以提高客户满意度,还可以提升企业的竞争力。
本文介绍了如何建立一个高效的售后服务知识库,以便为客户提供更好的支持和解决方案。
一、确定知识库的内容和范围在建立售后服务知识库之前,首先需要确定知识库的内容和范围。
售后服务知识库应该包括产品的常见问题、解决方案、操作指南、故障排除方法等信息。
同时,根据企业的实际情况,可以确定知识库的范围,包括产品型号、产品功能、售后服务流程等方面的知识。
二、收集和整理知识库的内容收集和整理知识库的内容是建立一个高效的售后服务知识库的核心步骤。
可以通过以下几种方式来获取知识库的内容:1. 收集产品相关的信息:包括产品的说明书、技术文档、客户反馈、售后服务记录等。
这些信息可以帮助我们了解产品的特点和常见问题。
2. 建立知识分享平台:可以邀请产品开发团队、售后服务团队等参与知识库建设,促进知识共享和沟通交流。
可以通过内部论坛、在线聊天工具等方式搭建知识分享平台,方便员工之间的交流和知识共享。
3. 培训和培养知识库管理员:为了有效管理和更新知识库的内容,建议培训专属的知识库管理员。
这些管理员负责收集、整理、更新和维护知识库的内容,确保知识库的准确性和及时性。
三、建立知识库的组织结构和分类体系建立一个良好的组织结构和分类体系可以提高知识库的可读性和检索效率。
可以根据产品分类、问题类型、解决方法等方面来建立分类体系,使用户可以根据自己的需求快速地找到所需的信息。
同时,建议对知识库的内容进行标签化,以方便用户更好地了解和使用知识库的内容。
四、提供多样化的访问途径为了方便用户访问和使用知识库的内容,建议提供多样化的访问途径。
可以通过企业网站、APP、微信公众号等方式提供在线访问服务,使用户可以随时随地获取所需的知识库内容。
同时,可以提供搜索功能,让用户可以通过关键词来检索所需的信息。
基于层次模型与关系模型的客服知识库构建与知识获取策略

水能经济基于层次模型与关系模型的客服知识库构建与知识获取策略芦涛国网冀北电力有限公司信息通信分公司100053随着知识经济的发展,知识逐渐成为各行各业竞争优势依赖的核心资源,客户服务中心属于知识密集型的机构,知识的重复利用率较高。
作为业务核心以信息传递、知识解答为本质的客服中心,知识管理显得尤为重要。
1、构建客服知识库管理体系的背景与内涵集中受理模式下的客户服务中心承担着公司信息通信系统的全业务服务受理工作,日常工作中面临三大挑战:一是系统繁多导致用户需求多样化;二是客服人员属于非专业运维人员,对专业性太强的问题无法实时解答;三是碎片化知识难以整合。
客服知识库管理体系的构建将利于客服工作经验的快速积累和统一处理,对提升客户运维水平有非常积极的作用。
客户服务中心知识管理系统是指“知识”和“规则”的管理系统,它以客户服务知识库为核心,以检索查询为主要手段。
通过对客服人员个人知识、系统业务知识、技术工程师知识、客户知识的管理,并通过沉淀、总结、提炼、优化等措施,最终将它们演变成客户服务中心可重复利用的组织知识。
从而提高客服人员的在线解决率,减少后继处理流程,提高客户满意度。
图—1知识库管理体系-知识管理图—2知识库基本数据结构2、构建客服知识库管理体系的策略2.1层次模型与关系模型结合的客服知识库数据结构通过冀北公司81186客服中心多年业务实践,客服知识库的整体结构可以自上而下分为知识大类级、知识包级、知识表级、知识字段级四个级别。
(1)知识大类级——对知识库按照用户需求特点和所属学科进行简单分类。
如信息数据库运维类、信息系统运维类、通信运维类、日常办公维修类等。
(2)知识包级——每个知识大类由多个知识包组成,对从属于同一个知识大类的若干知识按照侧重点进一步细化分成多个子包。
例如信息系统运维类知识大类可以建立操作系统运维知识包、办公软件运维知识包等。
(3)知识表级——每个知识包由若干知识表组成。
例如办公软件运维知识表可以由“Word 转换为pdf”、“ppt 不能编辑”等知识表组成。
中国移动 业务知识库

2、改号后原来的号码是否还会产生话费?话费怎样处理?
答:如果属于SP费用、就帮客户跟进取消;改号当月的新旧号码的资费分别计费。
3、改号后有什么业务会有影响?
答:改号业务生效后,如号码有套餐和集群网优惠会立即停用,待下个月重新使用。生效时间受月末72小时限制。
4、李先生办理改号,旧号和新号产生的通话费分别是以两条账单反映,挂在___新号码___下一同收取。
答:因为你申请了268元的商旅套餐,并且当月已生效,所以您申请停机当月也需要收取套餐费用的。建议您可以在套餐赠送使用完毕或者月末再申请停机。
5、 我的全球通号码3月欠费停机了,现在我需要交什么费用?
答:1)如果你号码全月停机,那您号码免收当月套餐费或基本月租费。
2)如果您号码有申请套餐情况下,并且当月已生效; 所以您停机当月也需要收取套餐费用。
6、 访日本如何办理租机、还机?如何实现国际漫游?
答:目前客户可以选择境内取机和境外取机两种租机服务:
(1) 境内取机呼转漫游:客户凭有效身份证件,并交纳手机押金到指定的服务厅办理租机手续,领取一部日本手机。该手机自带一个日本号码,客户在出境前需将自己的手机呼转到这个号码,这样客户在日本时既可以拨打和接听电话了。客户回国后,需及时取消呼叫转移,并尽快到办理租机的服务厅办理还机。
2、全球通客户欠费后,手机首先会被半停,在半停的这段时期客户不可 拨出 电话,但可 接听 电话。半停一段时间后如果客户仍未交清话费,手机会被全停机,此时会限制客户通话功能。
3、客户办理了停机后是否还需要支付费用?
答:①全球通客户全月申请停机或申请停机当月累计使用不足15天无需收取月租但需收取 20元/月 的保号费;全球通客户当月累计开通时间超过15天(含15天),收取50元基本月租费,
售后服务知识库的建设与维护

售后服务知识库的建设与维护随着科技的不断发展和社会的进步,售后服务在商业领域中扮演着越来越重要的角色。
为了提供高质量、高效率的售后服务,许多企业开始建设和维护售后服务知识库。
本文将探讨售后服务知识库的建设与维护方法,以及其在提升售后服务质量方面的重要性。
一、售后服务知识库的建设1.确定知识库的目标和范围:首先,企业需要明确售后服务知识库的目标和范围。
例如,知识库的目标可以是提供解决客户问题的知识和技能,范围可以包括常见问题、故障排除步骤等方面。
2.收集和整理信息:企业需要收集和整理与售后服务相关的信息。
这可以通过与售后服务团队合作,记录他们在解决问题时使用的方法和技巧,或者通过研究类似产品或行业的经验和最佳实践。
3.编写和组织知识库内容:在确定了目标和收集了相关信息后,企业可以开始编写和组织知识库内容。
内容可以包括文字说明、图像、视频等多种形式,以满足不同用户的需求。
4.确保内容的准确性和更新性:知识库的内容必须准确无误,并且及时更新。
为了确保内容的准确性,企业可以设立审核机制,由专业团队对新增或修改的内容进行审核。
同时,定期更新知识库的内容,以反映最新的技术和解决方案。
二、售后服务知识库的维护1.培训售后服务团队:企业应为售后服务团队提供必要的培训,使他们了解知识库的内容和使用方法。
这样,他们能够更好地利用知识库解决客户问题,并提供高质量的售后服务。
2.收集用户反馈:企业可以通过用户反馈来改进知识库的内容和使用体验。
通过收集用户的意见和建议,企业可以发现知识库可能存在的问题,并及时进行调整和改进。
3.定期维护和更新:维护知识库的工作不仅仅是修复错误和更新内容,还包括对知识库结构和布局进行优化。
企业可以借助数据分析工具,了解用户的搜索行为和需求,以便不断改进知识库的使用体验。
三、售后服务知识库的重要性1.提升售后服务效率:售后服务知识库提供了技术和解决方案的集中库,使售后服务团队能够快速准确地找到解决问题的方法。
基于XML的客户服务中心通用知识库系统研究

g me t o srcino o tc e tr e n n tu t f n at ne. c o c c
Ke r s XM L; c na t e tr g n r l o e g a es se ywo d : o t c n e ; e e a wld eb s y t m; p o u to a eh d mo u a ia i n c n k r d cin l to ; m d lrz t o
用 产生 式表 示 法表 示知 识 , 于启发 式搜 索策略 和正 向推理机 制 , 基 对规 则库 和 事实库 进行 了有效设 计 , 降低 了系统 复 杂度 , 提 升 了知识 的 易管理性 和 易用性 。 系统 具有 通用 性和 良好 的动 态演化性 , 从根 本 上 实现 了知 识的共 享 ,提 高 了客户 服 务 中 心 的工作 效率和客 户 满意度 , 对客 户服 务 中心知识 管理 建设具 有较 好 的借 鉴 意义 。 关键 词 : 可扩展 标 记语 言;客 户服 务 中心 系统; 通用知 识库 系统 ; 产生式 表示 法;模 块化 中 图法分 类号: P 8 T 12 文献标 识码 : A 文章编号 : 0072 (06 2.840 10 .0 4 2 0 ) O3 2 .3
维普资讯
第 2 卷 第 2 期 7 O
VO . 1 27 NO. 2O
计 算机 工程 与设 计
Co u e n i e rn n sg mp trE g n ei ga dDe in
20 年 1 月 06 O
Oc .2 6 t 00
wi e rsi e c tae ya dp s ieg igrao ig h ec mpe i f h y tm e u e , tema a e n dteu a it t h u it sa hsrtg o iv - on e s nn .T o lx t o tes se ird c d h n g me t sbl h c r n t y s n a h i y
客户服务知识库建设维护

客户服务知识库建设维护一、客户服务知识库的重要性与概述客户服务知识库是企业与客户沟通的重要桥梁,它不仅能够提高客户服务的效率和质量,还能为企业积累宝贵的客户服务经验。
一个完善的客户服务知识库能够为企业带来以下好处:1. 提升客户满意度:通过知识库,客户可以快速找到解决问题的方法,减少等待时间,提升服务体验。
2. 降低服务成本:自动化的知识库可以减少对人工客服的依赖,从而降低企业的运营成本。
3. 标准化服务流程:知识库可以作为服务流程的标准参考,确保服务的一致性和专业性。
4. 促进内部知识共享:知识库可以作为内部员工学习和分享经验的平台,提高团队的整体服务能力。
1.1 客户服务知识库的组成要素一个有效的客户服务知识库通常包含以下要素:- 常见问题解答(FAQ):列出客户咨询频率高的问题及其标准答案。
- 解决方案库:针对不同问题提供详细的解决步骤和方法。
- 产品使用手册:提供产品使用过程中的指导和建议。
- 服务政策说明:明确企业的服务承诺和相关政策。
- 用户反馈收集:收集用户对服务的评价和建议,持续优化知识库内容。
1.2 客户服务知识库的应用场景客户服务知识库的应用场景广泛,包括但不限于:- 在线自助服务:客户可以通过网站或移动应用访问知识库,自行解决问题。
- 客服人员培训:知识库作为培训材料,帮助新员工快速掌握服务技能。
- 客户反馈分析:通过分析客户查询和反馈,优化产品或服务流程。
二、客户服务知识库的构建策略构建一个有效的客户服务知识库需要精心规划和策略实施。
以下是构建知识库的关键步骤:2.1 需求分析与目标设定在构建知识库之前,首先要进行需求分析,明确知识库的目标和预期效果。
这包括了解客户的需求、服务团队的工作流程以及企业的目标。
2.2 内容收集与分类收集与客户服务相关的各类信息,包括常见问题、产品信息、服务流程等,并进行合理分类,以便于客户快速检索。
2.3 知识库架构设计设计知识库的架构,包括信息的组织方式、检索机制、用户界面等,确保知识库易于使用和维护。
电信客服知识库系统的设计与应用

电信客服知识库系统的设计与应用张㊀燕中国电信安徽公司客户服务中心ꎬ安徽合肥232231摘要:随着互联网应用的快速发展ꎬ知识库管理系统受到越来越多企业的关注ꎬ也越来越成为国内外业界研究的热点话题ꎮ在智能搜索㊁底层采集模板㊁渠道应用等方面已不能满足企业内㊁外部客户的使用需求ꎬ与智能化知识库的建设目标仍有较大差距ꎬ系统功能强化和主服务渠道拓展应用问题亟待解决ꎮ同时ꎬ业务部门提出了客户版知识库建设㊁支撑㊁知识流程调整等迫切的业务需求ꎮ为了提高服务质量ꎬ客户服务中心必须增强业务知识管理的核心竞争力ꎮ近几年ꎬ不断对客户服务知识库管理工作进行了智慧化的升级及迭代更新ꎮ在日常工作中ꎬ客户服务人员和客户应用知识库体系ꎬ不仅改变了以往获取帮助的常规方法ꎬ减少了查阅资料的时间ꎬ也提高了收集㊁整合㊁存储知识的综合能力ꎬ获得了丰富的服务经验和知识水平ꎬ提高了服务水准和客户服务响应速度及处理能力ꎬ促进了工作效率ꎬ大幅提升了用户满意度ꎮ关键词:知识库体系ꎻ客户服务应用ꎻ运用与深化中图分类号:TP311.521客户服务中心的常见工作问题在集中受理服务模式下ꎬ客户服务中心通常要面对大量的信息通信受理服务工作ꎬ可以说ꎬ客户服务是一项充满挑战的工作ꎬ要处理和面对众多问题ꎮ1.1业务类问题(1)信息通信业务系统繁多ꎬ系统更迭频繁ꎬ业务知识面广泛ꎬ细则较多ꎮ在较短的时间内ꎬ客户服务人员必须迅速掌握大量相关的服务知识ꎮ(2)服务流程复杂ꎬ需要提供较高要求的个性化培训ꎮ业务系统的增多和更新换代ꎬ随之带来了更细化的服务业务分工和更复杂的业务处理流程ꎮ这就要求客服人员需要花费更多的时间和精力ꎬ向客户准确地解析服务过程ꎬ尽快完成信息通信服务ꎬ所以ꎬ客服人员往往需要定制业务处理过程的个性化培训ꎮ(3)客户的咨询问题涉及面很广ꎬ对客服人员的知识专业度和广泛度要求较高ꎮ客服人员仅仅掌握信息通信业务系统知识是远远不够的ꎬ同时ꎬ还必须紧跟业务系统更新变化的速度ꎬ不断扩充自己知识的外延ꎬ才能顺利解答客户提出的问题ꎬ提高服务效率ꎮ1.2人员问题(1)客户服务中心的工作人员较多ꎬ且流动频繁ꎬ新员工比例较大ꎮ客户服务中心的客服人员需要给客户提供高效㊁稳定的信息服务ꎬ一旦流动量太大ꎬ新员工不断补充进来ꎬ会大大增加咨询业务知识的掌握和积累的难度ꎮ(2)客户服务人员的主要工作范畴以问题解答㊁业务咨询㊁查询为主要方向ꎬ但因为信息服务工作的复杂性ꎬ需要客服人员全面了解业务系统ꎬ明确自己可以处理和解决哪类问题ꎬ明确哪类问题需要移交专业人员去进行解决ꎮ要想全面掌握业务系统的知识ꎬ就需要接受系统培训ꎬ才能达到理想的效果ꎮ1.3管理与支撑问题(1)咨询服务相关经验难以共享和传授ꎬ业务水平管理待提高ꎮ客服人员工作技能的提高ꎬ主要依托他们日常工作经验的日积月累和不断学习ꎬ还需要相关岗位工作人员经验的传授和共享ꎮ这就需要服务中心搭建信息交流和共享的渠道或平台ꎮ(2)没有深入挖掘和充分利用信息咨询知识ꎮ客服人员通常都是独自面对客户咨询ꎬ他们遇到知识盲区时ꎬ渴望经验丰富的岗位人员能及时给自己提供帮助ꎬ通过多渠道收集㊁分析知识ꎬ快速解决客户的咨询与报修ꎬ尽快完成高质量服务ꎮ引入和构建客服知识库管理体系ꎬ是解决这个问题的根本办法ꎮ59技术论坛㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀2019年第09期㊀㊀2构建客服知识库管理体系的主要措施、运用与深化2.1多渠道知识获取专业的知识产出部门按照制定的结构化模板把客户服务知识库的内容进行结构化ꎬ层析明细ꎬ便于操作ꎬ使很多业务应用体系模块的业务知识ꎬ经过客服人员㊁业务专家㊁客户等途径的收集㊁整理和归纳汇总ꎬ客户服务中心知识库管理人员对内容进行审核㊁客户化并按照业务类别进行储存ꎮ[1](1)业务技能积累客户服务中心工作人员通过一直以来的客服工作ꎬ累积了很多客户服务经验ꎬ可以独立解决客户咨询的诸多问题ꎬ而且经验充足的客服人员自身都具备独有的知识系统ꎬ能够及时㊁准确的在服务受理工作中解决用户的问题ꎮ客户服务中心将所有客户人员在工作中所累积的各项业务经验收集起来ꎬ并组织起编制知识问题小手册ꎬ通过整体的归纳汇总ꎬ整理编制出能够提供给客服人员的知识ꎬ并将其收录在知识库系统中ꎮ此外ꎬ调节每个业务体系内的业务专家概括ꎬ制定处理客户问题阶段所形成的知识点ꎬ经过统一的知识编辑和审核ꎬ将其收录在知识库系统内ꎮ可以运用批量导入或者单条逐步导入的方法ꎬ将上述知识收录在数据库中ꎮ客服人员在实行客服务受理工作的时候ꎬ能够利用相关知识内容的搜索ꎬ对客户提出的问题可以及时㊁快速的回复处理ꎮ(2)客服工作协同ꎮ客户服务中心所使用的是集中受理服务模式ꎬ通过客服人员统一受理信息ꎮ任何体系上线前需要统一开展客服服务中心的业务培训ꎬ通过客户常问的问题㊁各业务专业部门人员及知识库管理员针对系统的业务问题ꎬ归纳制定业务知识库ꎬ确保客服人员在客户来电咨询的时候可以精准确定问题并快速解决ꎮ客服中心构建协同制度及流程ꎬ快速精准的为用户解决问题和反馈信息ꎬ对典型问题沟通调节的解决过程进行归纳总结ꎬ编制工作流程类知识ꎬ收录进知识库ꎬ推动客服中心规范过程的传递和共享ꎮ2.2知识更新与维护(1)对知识应用进行快速㊁准确的更新和维护ꎮ这也是对业务知识进行重新学习和记忆的阶段ꎮ更新和维护知识库ꎬ一般能够归纳为日常知识收集㊁总结整理和录入㊁构建全面周密的知识树构架ꎬ利用知识编号㊁知识标题的总结㊁发布时间㊁发布人㊁知识内容的全面描述㊁问题来源等层面ꎬ及时更新和维护知识应用ꎬ建立结构化㊁客户化㊁互联网化的知识库管理系统ꎬ提升知识的使用率ꎬ满足知识的有效共享ꎮ(2)实现知识库架构和功能ꎮ利用统计分析服务数据㊁归纳客户服务受理工作㊁逐步构成相应构架的知识库ꎬ优化实现其功能ꎬ提供有效的支持给客户服务管理ꎬ持续完善管理方式ꎬ提供更为优质的服务给客户ꎮ[2]2.3知识创新与应用利用归纳和分类业务类型ꎬ根据定义的规则来汇总每个业务内容ꎬ持续完善知识库结构ꎬ不断完善知识库ꎬ使知识创新能力得到提高ꎬ知识使用率得到提升ꎮ2.4服务质量提升经过客户㊁客服人员㊁业务专家㊁技术工程师等各类知识ꎬ同时利用积淀㊁归纳㊁提炼㊁完善等举措ꎬ将其最终演化为客服中心ꎬ可以反复使用的客户化知识ꎮ使客服人员的在线处理率得到提升ꎬ缩短后续处理流程ꎬ提升客户满意度ꎬ改进服务ꎬ使服务品质得到提高ꎮ3应用知识库体系的效果分析3.1信息和知识有序化客户服务知识库能够使信息和知识更为有序ꎬ对管理客服中心业务知识有关键效用ꎮ构建知识库是对原先客户服务中心的信息和知识进行大规模的整理ꎬ使其得以按照类别分别存储ꎬ并提供与之相对应的检索功能ꎮ这个过程中能够使大部分㊁分散的知识被编码化㊁数字化ꎬ使信息和知识的状态更为有序化ꎬ奠定了客服中心良好运用知识的良好基础ꎮ3.2加快了知识和信息的流动客户服务知识库加快了知识和信息的流动ꎬ有利于知识的共享和交流ꎮ知识和信息更加有序化ꎬ大为降低了在受理客户服务时ꎬ客服人员找寻问题的时间ꎬ使在线处理效率得到提升ꎮ[3]3.3提升客户服务中心的协作和沟通客户服务知识库提升了客户服务中心的协作和沟通ꎮ当客服人员在服务受理过程中ꎬ客服人员处理了一个难题或者找到了更好的解决方式ꎬ就能够69㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀技术论坛㊀㊀2019年第09期㊀将该问题和完整处理方案构成一条数据ꎮ通过审核后ꎬ存储在知识库中ꎬ当类似问题被其他人遇上后ꎬ就能够参考此次的方式来处理ꎮ3.4实现对客户服务知识的有效管理客户服务知识库完成了有效管理客户的知识ꎮ客服中心必然会存在人员调动或者辞职的情况ꎬ但是客服知识库的构建ꎬ能够防止由于工作人员辞职而流失的知识和经验ꎮ能够完整的保存全部客服人员的宝贵知识和经验ꎬ便于新进员工的学习和运用ꎬ便于新员工业务能力的快速提高ꎮ参考文献[1]孙婉胜ꎬ李亚玲ꎬ张爽.知识库推广应用的策略研究[J].产业与科技论坛ꎬ2016(24):76.[2]何平ꎬ何艳平.学科信息服务嵌入机构知识库的研究和应用策略[J].图书馆ꎬ2018(2):12.[3]徐晨琛.面向学科服务的机构知识库建设与应用[J].图书馆学刊ꎬ2018(12):55 ̄58.79技术论坛㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀2019年第09期㊀㊀。
客户服务管理

客户服务管理复习题一、选择题1.客户服务的种类不包括()A.咨询服务B.有偿服务C.无偿服务D.合同服务2.功能性质量是()的质量。
A.服务过程B.服务结果C.服务方式D.服务步骤3.提高服务质量的策略包括标准跟进策略和()A.经营策略B.计划技术策略C.营销策略D.蓝图技巧策略4.()就是工作位置,是分工协作体系中的一个环节。
A.岗位B.职位C.工作D.任务5.根据实际的工作需要设置工作机构系统的客服团队组织分析方法叫()A.工作分析法B.决策分析法C.模拟分析法D.关系分析法6.成就需要理论是()提出的。
A.斯金纳B.泰勒C.梅奥D.麦克莱兰7.费用太高是如下哪种方法的缺点()A.人员走访法B.电话调查法C.邮件调查法D.现场调查法8.焦点人群法需要客户人数最好是()A.3-8B.4-9C.6-12D.10-149.客户信息收集的最后一个步骤是()A.明确调查的问题B.确定调查对象C.实施调查D.提出调查报告10.帕累托法则倡导的经营指导的指导思想是()A.“有所为,有所不为”B.“己所不欲,勿施于人”C.“一叶障目”D.“熟能生巧”11.新产品试销应首先在()客户中进行。
A.准客户B.新客户C.老客户D.大客户12.常搬出其他销售人员所讲知识来对付某个销售人员的顾客类型属于()A.健谈型B.自我中心型C.精明型D.挑剔型13. 技术性质量是()的质量。
A、服务过程B、服务结果C、服务方式D、服务步骤14. 提高服务质量的策略包括标准跟进策略和()A、经营策略B、计划技术策略C、营销策略D、蓝图技巧策略15.根据实际的工作需要设置工作机构系统的客服团队组织分析方法叫()A、工作分析法B、决策分析法C、模拟分析法D、关系分析法16.下列属于客户信息调查员的基本素质的是()A、敬业精神B、丰富的情感C、业务素质D、坚定的意志17. 期望理论是()提出的。
A、斯金纳B、弗鲁姆C、梅奥D、麦克莱兰18.调查人员最先、最容易获取的资料属于()A、内部资料B、情报机构资料C、图书馆资源D、商会资料19. 回应率低是如下哪种方法的缺点()A、人员走访法B、电话调查法C、邮件调查法D、现场调查法20. 帕累托法则倡导的经营指导的指导思想是()A、“有所为,有所不为”B、“己所不欲,勿施于人”C、“一叶障目”D、“熟能生巧”21. 要求超出其消费水平,消耗企业资源,不能给企业带来赢利的客户是()层级客户。
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客户服务知识库1.用语规范,以诚待人,语调适中,语气平和,语言亲切,提倡讲普通话。
2.受理业务时,注意倾听客户提出的要求和问题,了解客户所办业务的需求;双手接过客户递交的现金、凭证、票据,以适宜的音量复述客户所办的业务。
3.客户服务主要包括四个阶段:接待客户、理解客户和帮助客户和挽留客户。
4.男士头发应做到:前不抵眉、后不触领、侧不掩耳;男士不得蓄胡须;男士不可剔光头。
5.公务接待中,双排座轿车应让客户坐在司机后排对角线位置。
6.海外分行是我行重要的优势渠道资源。
7.激励因素是造成客户满意的因素,是银行单独提供给客户具有特色的服务,能使客户感到更满意、更忠诚的服务。
8.如果是主人开车,客人应坐主人旁边的副驾驶位。
9.接听电话时,正确的做法有:等对方放下电话后再轻轻放回电话机上;最好能告知对方自己姓名;接电话时,不使用“喂”回答。
10.衡量客户满意度的指标有美誉度、知名度、回头率、抱怨率和销售力。
11.中国银行为客户提供的短信服务就是一种信息附加服务。
12.通过客户流失分析可以了解更多的服务失败的原因,发现经营管理的漏洞,及时采取改进措施,防止其他客户跳槽。
13.不是服务的个人特性层面的因素的有:服务客户的流程设计。
14.在拜访客户时,关于递名片的次序不正确的说法是应由被访问者先递名片。
15.一般来讲,服务一开始的时候,服务人员应多使用开放式问题。
16.服务人员可以用“您看还有什么需要我为您做的吗”在服务结束时检查客户对服务是否满意。
17.关于工号牌的佩带,正确的是男士工号牌佩戴在工装上装口袋边缘中间,并保持端正。
18.当客户有失误时,应该用“我觉得这里存在误解”来间接地说明客户的错误。
19.陪同客户乘坐电梯时,到目的地后,先让客户走出电梯。
20.来电找的人正在通话时,以下做法正确的有:告诉对方他所找的人正在接电话,并主动询问对方是留言还是等待;对方需要留言时,记录对方的留言、单位、姓名和联系方式;对方愿意等待时,应将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话。
21.来电找的人不在时,以下做法正确的是:应告诉对方不在的理由,如出差;如对方询问,应尽量告诉他所找的人什么时间回来;礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位。
22.渠道差异化服务是指利用营业网点不同功能分区和服务设备,针对各种类型客户的不同业务进行服务。
23.产品差异化服务是指针对各种类型客户提供标准化或定制化的个人金融产品。
24.项目差异化服务是指针对各种类型客户提供的差异化定价、贵宾优先服务、理财顾问服务、贵宾增值服务等。
25.根据网点的不同分区功能,为客户提供休息等待的空间不属于咨询服务区的功能。
26.封闭式柜台服务区是客户进行现金业务、部分非现金业务办理及传统型产品销售区域。
27.大堂经理是网点团队合作的枢纽,是差异化服务的具体执行人。
28.在差异化服务营销中,网点的客户经理将承担销售较高价产品、资产配置的产品。
29.银行客户服务中心具有服务综合性强的特点,包含的服务有咨询、查询、投诉、销售、信息等各类服务。
30.市场调查、回复查询、跟踪投诉、以及确认/提示约会等属于银行客户服务中心的呼出非销售类业务。
31.查询、咨询和投诉处理等属于银行客户服务中心的呼入非销售类业务。
32.网上银行是指银行通过互联网向客户提供金融服务的业务处理系统。
33.信用卡到期时,为持卡人提供上门换卡服务是一种便利附加。
34.客户对服务的预期是客户想象中可能得到的服务。
35.回头率指客户购买了某银行的产品或服务之后再次购买、或介绍他人购买的比例。
36.影响客户忠诚的因素主要有产品和服务的内在价值、交易成本、各种关系利益人的互动和社会情感承诺。
37.理智型问题客户具有很强的推理能力和判断能力,在深思熟虑后才做决定,善于控制自己的情感,所以在处理理智型客户的投诉时应有理有据,以理服人。
38.顺从型问题客户很容易听信别人的话,主意变得很快,也较容易听从接待人员的意见,对权威的信任度高,容易接受暗示。
所以在处理顺从型客户的投诉时应以专业、权威的形象出现,并提供有理有据的解决方案。
39.外向型问题客户比较喜欢表达自己,喜怒哀乐溢于言表,能较快适应环境,对外界的刺激反应比较敏感。
所以在处理外向型客户的投诉时应态度要热情,多花一点时间倾听。
40.内向型问题客户言语不多,受外界影响不大,有时表现为反应比较慢,不愿意表达自己,情感不外露。
所以在处理内向型客户的投诉时应应耐心引导,使其说出真实想法。
41.敏感型问题客户较敏感,对人多疑,对接待人员的话持怀疑态度,对所有的人都持戒备心理。
所以在处理敏感型客户的投诉时应既不能说得太多,也不能说得太少,应问有所答,且保持中立态度,以免引起客户的疑心和反感。
42.独立型问题客户有自己的见解,很少受他人影响,而且非常善于发现问题,较少受暗示。
所以在处理独立型客户的投诉时应把信息向客户解释清楚,让客户自己作判断。
43.幼稚型客户的言语和行为显得与实际年龄不符,显得过分幼稚,意识不到自己应该承担的社会责任和义务。
所以在处理幼稚型客户的投诉时应建立起类似“成人—儿童”的关系,在沟通中掌握主动权。
44.暴躁型问题客户脾气暴躁,态度强硬,有时甚至傲慢,说话时带命令口吻,容易引起争吵。
所以在处理暴躁型客户的投诉时应保持冷静、冷静、再冷静,沉着、沉着、再沉着,必要时可暂时离开2-6分。
45.在处理客户投诉时,适时更换接待人员、由高级主管出面处理的目的是客户有受重视的感觉。
46.金融售后服务包括成交后随即进行的服务和长期跟踪服务。
47.处理投诉的CLEAR原则中的“C”代表的是平复情绪。
48.处理投诉的CLEAR原则中的“L”代表的是全心倾听。
49.处理投诉的CLEAR原则中的“E”代表的是与客户共鸣。
50.处理投诉的CLEAR原则中的“A”代表的是适时适当表示歉意。
51.处理投诉的CLEAR原则中的“R”代表的是为客户解决问题。
52.在服务的生产和消费过程中,银行的服务人员和客户之间有互动,而且是相互影响的。
53.换位思考的能力,也就是同理心,是为客户提供优质服务的必要条件之一。
54.营业大厅应重点摆放我行宣传产品,我行及中银集团的产品和服务宣传品应占网点宣传品总数的2/3以上。
55.我行营业大厅客户满意率调查一般采用大厅现场调查、星级柜员牌满意率数据下载和查看意见簿等三种方式。
56.正确的服务措辞有让我想想我能做什么。
57.客户服务人员在向客户道歉时,说法不妥当的是我真笨。
58.以下关于服务迁移的说法错误的有:售后服务、客户咨询和客户投诉向网上银行迁移。
59.网点是推动服务迁移的主要场所,大堂经理承担服务迁移的主要职能。
60.借记卡是服务迁移的主要工具。
61.女士穿着应配套协调,是指穿裙装时应穿肉色连裤袜或长袜,袜子不带图案,袜口、衬裙不应外露,穿着套裙时,应穿有跟皮鞋。
62.站立迎接客户时,站姿正确,挺胸,下颌微收,双手自然下垂,脚跟并拢,脚尖略微张开。
双手不得:抱在胸前,叉腰,插入衣袋。
63.按照电话礼仪的要求,员工在与客户通电话时,下列哗哗的翻纸,吃东西,回答身边同事的问题是应当避免的。
64.标准化服务规程规定,柜员在上班时间不得有如下举止:吸烟,吃东西,与同事耳语议论客户。
65.服务具有以下特点:生产、传递与消费同时发生;服务过程中,客户和银行以及客户和客户之间会相互影响;可储存。
66.哪些是属于不良的倾听习惯:客户说话的时候;你不停在玩着铅笔;面无表情,客户不知你是否理解了。
67.着装的TOP原则是指服务人员的职业着装应遵循时间原则,地点原则,场合原则原则。
68.穿职业装时,男士应注意穿着穿着西服应配穿衬衣、领带, 黑色皮鞋, 深色袜子。
69.向客户道歉应遵循以下原则:道歉语应当文明而规范, 道歉应当及时, 道歉应当大方。
70.介绍顺序正确的是:把职位低的介绍给职位高, 把晚辈介绍给长辈,未婚的介绍给已婚。
71.接受名片时,应注意必须起身接收名片, 应用双手接收, 接收名片时,要认真地看一遍。
72.在处理客户投诉是,表述不恰当的是“不可能,绝对不会有这种事情发生的”, “我绝没有说过那种话”, “这是我们银行的规定”, “我不大清楚”。
73.银行可以通过抱怨与建议系统, 客户满意度调查问卷, 客户主动反馈, 柜面人员同客户的接触获得客户满意与否的信息。
74.哪些属于良好的沟通习惯?: 注意客户的旋外之音, 控制自己的谈话时间, 适当做笔记.75.“有什么能够帮助您?”, “您需要办理什么业务呢”?属于开放式问题。
76.在服务客户的过程中,客户服务人员复述客户的需求可以分清责任, 体现服务人员的职业化素质, 提醒客户。
77.在向客户递送物品时应双手接物,表示恭敬、尊重; 有尖头的物品(如剪刀等)应注意尖头部分应朝向自己; 轻拿轻放; 在传递有字的物品时,字的正面应向着对方,以便对方看清楚内容。
78.在公共场合应注意不要发生以下情况:伸懒腰, 修指甲, 整理衣服。
79.关于名片使用的做法错误的是无意识地玩弄对方的名片, 把对方名片放入裤兜里, 先于上司向客人递交名片。
80.引导客户在走廊行走时,应注意引路人走在走廊的左侧, 客户走在路中央, 与客户的步伐保持一致。
81.接听电话的正确的做法认真做好记录,确认对方单位与姓名; 通话结束后,应说声“再见”,并等对方挂后再挂; 接电话时,不使用“喂—”回答。
82.拨打电话重点包括考虑客户此时是否有时间接听电话、是否方便接听; 一般情况下,如无急事,非上班时间不打电话; 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。
83.差异化服务体系包含了渠道差异化服务、人员差异化服务, 产品差异化服务, 项目差异化服务四部分内容。
84.大众客户的服务渠道有自助服务区、封闭式柜台服务区、开放式柜台服务区.85.网点营销中,普通柜员的营销工作包括帮助客户办理柜台交易业务,同时销售产品, 当客户提出异议时,直接面对面处理,消除客户疑虑, 销售时间有限,适宜简易、基本型的银行或理财产品。
86.属于自助银行业务特点的包括突破时空限制, 成本较低, 方便客户。
87.呼出类销售服务包括电话营销, 广告支持, 客户挽留。
88.测定客户满意度的方法包括抱怨与建议系统, 客户满意度调查,。
89.除了客户满意度调查外,银行还可以通过客户主动反馈信息,客户流失分析,新客户调查,服务人员主动接触获取信息途径获取客户反馈。
90.男士在客户,与自己平级的女同事,上司走来时,应起立。
91.商业银行提供超值服务的途径包括价值附加,信息附加,效率附加,方便附加等。
92.商业银行妥善处理客户投诉可以为银行收集市场信息,获取客户真实需求;提高客户满意度与忠诚度,树立良好的银行品牌形象;避免引起更大的纠纷,有效降低公共危机产生的概率;使业务处理更为合理化,从而降低经营成本。