专升本考试英语应用文写作

2
• 回顾近十 五年真题，专升本考试写作主要测试套写应用文，包括商务信函、简历、合同、通知、请 贴等实用型文字的能力。
• 由于应用文格式和套语相对固定，所以遵照两个原则：一要牢记格式和套语，二要活用题中条件。
3
3（收信人姓名、地址）
4（称呼），/： 5（正文）
1（寄信人姓名、地址） 2 （写信日期）
我公司是成都最大的经销商，并在五个地区设有分公司。如果贵厂的自行车质量令人满意，价格合 理，我们将大量订货。
20
•,
•
,
.a ?
•
,, .
,.
•
.
•,
•
•
21
三、祝贺信 英语中，祝贺信使用的频率很高。凡是遇到重大的喜庆节日，如圣诞节、婚礼和生日等等，亲 友间要写祝贺信。当亲友晋升、毕业、考试成功、出国留学时也要写祝贺信。祝贺信相对而言是 比较容易写的，但用词必须真切有礼，表达出真诚的喜悦感情。具体写作步骤：首段，表达听到 喜讯的激动之情；主体段落，对喜讯进行积极评价；结尾段，表达衷心的祝贺之情。
26
练习五 建议信 • 内容：作为本校学生，写一封信向图书馆提出以下建议，①图书馆的大部分键盘操作上有问题，给
用户带来不便；②建议图书馆提高购买新书和学术期刊的工作效率；③自习室的照明系统需要进一 步改进。
22
祝贺信常用套语
• 1. , ! 祝贺你，我们都为您所取得的巨大成就感到骄傲。
• 2. I ... 听到...我真的非常高兴。
• 3. I ... 我写信来祝贺你...
• 4. I ... 对于你的...我表示热烈的祝贺。
• 5. I ! 预祝你取得更大的成功！
• 6.
. 谨向你表示祝贺和最好的祝福。
• 2016年招聘启事 • • 2015年抱怨信 • • 2014年商业广告 • • 2013年辞职信 • • 2012年求职信 • • 2011年电子邮件 • • 2010年产品销售信 • • 2009年招聘广告 • • • •
1
• 2008年 英文便条 • 2007年 英文申请信 • 2006年 通知 • 2005年 推迟信 • 2004年 活动安排 • 2003年 求职信
15
•8
•,
•
6
•,
•.
•.
•
a,
•
a.
•
•.
•
•, • •
16
二、询价信常用套语
• 一、开始语
• 1. a ...我们在一商业刊物上看到贵公司的广告...

• 2. . 我们听说过贵公司的产品。
• 3.
. 我们在伦敦最近举办的电子产品展览会参观时，对贵方产品很感兴趣。
• 4.
. 本公司对贵方在悉尼商品交易会上展出的新近研制的产品感兴趣。
• 6. . 请告知吸尘器的最低报价。
18
• 三、 购货意向 • 1. , a , . 如果贵公司设备质量好、价格优惠，我方将向贵公司大量订货。 • 2. , . 如果贵公司价格有竞争力，我方也许会经常向贵公司订购。
19
练习三 询问信 • 内容：我厂对贵公司生产的男女自行车及童车感兴趣，能否请贵公司寄一份产品目录表和价格表。
7
• 7. I . 它正合我心意。 • 8. I . 不胜感谢。 • 9. . 非常感谢你温馨的贺卡。 • 10. . 非常喜欢你那可爱的圣诞贺卡。
8
范例 • 内容：请代表部门全体成员向上星期一来你系作有关当代英语变化学术报告的金先生表示感谢，并
期待他的再次前来。
9
• .,
•I
.a
.
•
.
•,
10
（正文）
6（结束语）
7（亲笔签名）
（打印名）
8. .（附件）
4
一、感谢信与道歉信
•
感谢信的内容一般包括：表达感激之情，简述所要感谢的事由，向对方表达自己真诚的祝愿并再
次感谢。
•
道歉信一般包括以下内容：说明需要表达歉意的事情，解释错误发生的原因，提出补救方法，再
次表达歉意请求原谅。
5
感谢信（ ） • 感谢信在国际交往中是一种很常见的书信形式。按照西方惯例，当收到邀请、接待，收到祝贺、
23
练习四 祝贺信 • 内容：祝贺你的朋友. 新年快乐，并期待新的一年两国继续加强文化交流。
24
• .,
•
,I
• Ia
•,
2017. .
25
四、建议信 • 建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要
注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的，其次，在肯定优点的基础上提出 自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉，而不是在提建议)，最后表达希望采纳建议。 • 写作“三步走”：自我介绍、说明目的—>委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告—>礼貌地总结 或期盼回复。
17
• 二、请求报价
• 1. . 我们很高兴收到贵公司的商品目录和价格表。
• 2.
. 我们对贵公司产品感兴趣，并希望得到以下产品的报价。
• 3. , , ? 您能惠寄贵公司产品的目录、价格表和样品吗？
• 4. a ...我们想请贵公司寄一份...的报价单。
• 5. . 请将下列商品的最新报价到我方。
慰问，接受礼品、帮助等，都应该写信致谢，以示礼貌。一般在信中开头就陈明感谢之意，再进一 步交待感谢的原因。对收信人提供的帮助或赠送的礼品之赞溢之词要恰当，不可言过其实。
6
参考用语（ ） • 1. I …… 现为…向某人表示衷心的感谢。 • 2. . 麻烦之处，当表感谢。 • 3. a . 感谢你对我的帮助。 • 4. . 再次感谢你的盛情款待。 • 5. I . 我非常感谢同事们的帮助与鼓励。 • 6. . 请转达我对你父母的谢意。
练习一 感谢信 • 内容：你的好友送给你一个首饰盒作为生日礼物，写一封感谢信给她，表达你的感谢之情。
11
, I —— . ,.
,
, . I ’t !
12
道歉信常用套语 • 1. I …我必须向你道歉，因为… • 2. I … 我很抱歉的告诉你… • 3. I . 我写此信向你表示深深的歉意。 • 4. I’m … 我写此信请求你原谅我… • 5. I’m … 非常抱歉的告诉你…
13
6. . 请接受我诚挚的歉意。 7. I . 希望您能接受我们的道歉。
14
练习二 道歉信 • 内容：总经理张磊于5月6日收到买方批评该公司逾期发货的信。公司对此十分抱歉，之所以没能按
时交货是因为原料到迟了。公司正尽全力在一周内交运买方的订货，并保证今后不再有延误的事情 发生，由此引起的一切不便，请接受本公司的致歉。 • 时间：5月8日