Excel表格基本认识
小学信息技术认识EXCEL精品PPT课件
2024/1/30
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contents
目录
2024/1/30
• 认识Excel基本界面与功能 • 数据输入与编辑技巧 • 格式化工作表及打印设置 • 公式函数在数据处理中应用 • 图表创建与编辑技巧 • 数据保护与安全性设置 • 总结回顾与拓展延伸
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01
认识Excel基本界面与功能
图表样式设置
调整字体、颜色、背景等，使图表更加符合主题和美观。
数据标签和格式设 置
添加数据标签，设置数据格式，使数据更加清晰易读。
2024/1/30
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动态图表制作技巧分享
利用数据验证制作动态图表
通过数据验证功能，实现图表随数据变化而动态更新。
使用VBA编程实现高级动态图表
通过VBA编程，实现更复杂的动态图表效果，如交互式图表、动画效果等。
选中单元格，按Delete键删除内容 ，或右键选择“清除内容”。
撤销与恢复操作
使用Ctrl+Z撤销上一步操作，使用 Ctrl+Y恢复撤销的操作。
12
查找替换功能应用实例
查找特定内容
使用Ctrl+F打开查找对话框，输入要 查找的内容，点击“查找下一个”即 可定位到目标单元格。
高级查找和替换
可使用通配符进行模糊查找和替换， 如使用“*”代表任意字符，“?”代 表单个字符等。
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学生自我评价报告
2024/1/30
01
学会了如何运用Excel解决实际问 题
02
体会到了信息技术在日常生活和 工作中的重要性
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家长反馈意见收集
孩子学习成果展示
孩子能够运用所学知识解决生 活中的实际问题
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
ECEL基础讲解
➢ 插入表格和图表
点击数据源的任意单元格，然后在“插入”单元格下，点击表格，即可使 区域变成表格，当然，如果不想使用表格，可以在“设计”菜单下，转换为区 域
➢方法二：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
启动Excel2010
1-2 新建excel表格
一：直接在桌面空白处，右击/新建/Microsoft Excel工作表 二：在已有的Excel中，点击 文件/新建/空白工作薄 三：找到“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”,左键点击不放，直接拖到桌面上即可（此为快捷方式）
按此“关 闭”钮
按此钮关 闭工作表
✓ 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存 档信息，按需求选择即可。这也是保存excel的一种方法。
2 基本操作
编辑工作表 公式应用 数据处理
➢ 编辑工作表
• 手动输入数据
在新的工作表中，单击一个单元格，即可直接输入数据，值得注意的 是，若单元格本身有数据，这会被替换；若双击一个单元格，则进入单 元格里，可以修改原有数据。
设定垂直的对齐方式
设定水平的对齐方式
• 设定单元格合后居中及自动换行 选中两个或多个相邻的单元格，点击合并后居中按钮 点击自动换行之后，若单元格长度不够，自动换行
➢ 调整单元格的行高和列宽
• 可以直接在“开始”-----“格式”下选择调整 • 可以将鼠标定位行号或者列标中间，直接拖拽即可 • 选择一行或列，右击，选择行高或者列宽，直接输入数字即可
EXCEL基础讲 解
1 认识excel
启动excel 新建excel excel界面介绍 退出excel
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
excel表格基本操作知识
以下是一些关于Excel表格的基本操作知识：1. 创建新表格：打开Excel后，点击"新建"按钮或使用快捷键Ctrl+N 来创建一个新的Excel表格。
2. 输入数据：在表格的单元格中直接输入数据。
可以使用方向键或Tab键在不同的单元格之间移动。
3. 修改单元格格式：选择一个或多个单元格，点击右键选择"格式单元格"，可以修改数字格式、文本格式、日期格式等。
4. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列标头或行号上，双击鼠标即可自动调整列宽或行高。
也可以选择"格式"选项卡中的"列宽"或"行高"进行手动调整。
5. 插入和删除行列：选中行或列，点击右键选择"插入"或"删除"，可以在表格中插入或删除行列。
6. 填充公式：在单元格中输入公式，以"="开头，然后按下回车键，Excel会自动计算并填充公式结果。
7. 数据排序：选择需要排序的数据范围，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮，按照需要的排序规则进行排序。
8. 过滤数据：选择需要过滤的数据范围，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，可以根据条件过滤数据。
9. 单元格合并和拆分：选中需要合并的单元格，点击"开始"选项卡中的"合并和居中"按钮，可以合并单元格。
拆分单元格可以在"布局"选项卡中进行设置。
10. 图表创建：选中需要制作图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的图表按钮，选择适合的图表类型进行创建。
这些是Excel表格的基本操作知识，您可以通过实践和进一步的学习来掌握更多高级操作和功能。
excel全套基础ppt课件
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
《第1课认识Excel》教案
此外，课后我对学生进行了简单的问卷调查，发现他们对Excel学习的满意度较高，但部分学生表示课堂时间不够用，希望增加上机操作的时间。针对这个问题，我计划在后续课程中合理安排讲练时间，确保学生在课堂上既能掌握理论知识，又有充足的
一、教学内容
《第1课认识Excel》教案，本节课选自人教版小学信息技术四年级上册第3单元第1课。教学内容主要包括以下方面：
1. Excel的启动与退出：介绍如何打开和关闭Excel软件，熟悉Excel的操作界面。
2.工作簿与工作表的基本概念：让学生了解工作簿和工作表的关系，学会新建、重命名、保存和关闭工作簿。
3.重点难点解析：在讲授过程中，我会特别强调工作簿、工作表的概念和单元格的基本操作这两个重点。对于难点部分，如公式的使用，我会通过具体例子和逐步引导来帮助大家理解。
（三）实践活动（用时10分钟）
1.分组讨论：学生们将分成若干小组，每组讨论一个与Excel相关的实际问题，如制作课程表、购物清单等。
2.实验操作：为了加深理解，我们将进行一个简单的实验操作。这个操作将演示如何在Excel中创建工作表、输入数据和公式。
7.表格的美化与打印：学习调整行高、列宽，设置字体、颜色、边框等，以及如何打印工作表。
二、核心素养目标
《第1课认识Excel》核心素养目标：
1.培养学生运用信息技术解决问题的能力，通过实际操作Excel，学会数据处理和分析的基本方法。
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素，对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单，只需要点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作，通过双击需要编辑的单元格，在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂，我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”，来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作，我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍，我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作，都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作，将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。
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8 .Excel筛选
表格中的表头下点行号－“数据”－“筛选” －“自动筛选”，每行都会出现三角形选项按键， 点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整 张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹 出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含， 在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。
9. Excel求和
•拖动鼠标，选取要计算的数据
•在菜单栏点击自动求和图标
注:在运算中文本格式的数字不能求和.
•公式输入
10 .Excel密码设置
•菜单栏的工具－选项 －安全性－打开权限 密码后筐内输入密码 －确定－重新输入密 码－确定
谢谢大家！
原始单据及报表分析
陈吉兰
主要内容
一、原始单据的填写 二、日常报表及单据分析
4 . Excel页面设置
5. Excel打印行或列标题
•
如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以
后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数
据的具体含义。
•
办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。
当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题
行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入
4. Excel认识界面
标题栏
列号 行 号
编辑栏
标签栏
菜单栏
工具栏 格式栏
二.Excel基本操作：
1.单元格格式
在Excel中， “单元格格式”是最常见的一个对话框。下 面我们我们就来认识一下它。
选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者 右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元 格格式”对话框 ，如下图：
2 . Excel列宽行高设置
• 常用的有三种方法： • 拖拉法、双击法、设置法。 • 1、拖拉法：将鼠标移到行、列标题的交界处，成
双向拖拉箭头状时，按住左键向左、右或向上、下 拖拉，即可调整行、列的宽和高。 • 2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双 击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整 为“最合适的行高和列宽。 • 3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏—格 式—行－行高或列－列宽输入一个合适的数值，确 定返回即可。
3. Excel基本单元 • 行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的
存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的 最小单位，是由列标(字母A～IV)和行号(阿拉伯 数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的 边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格， 活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个 小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状 变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编 辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编 辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动 工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工 作表
一、原始单据的填写
基础原始单据包括： 1. 川东钻探公司设备（设施）入库单 2. 川东钻探公司设备（设施）验收单 3. 川东钻探公司设备（设施）发运单 4. 川东钻探公司设备（设施）送修单
开出的单据尽量做到见单如见物
1、入库原始单据的填写
按单据中的要素填写齐全，清楚描述入库设备状态。自编号是存放点当月的入库量。
2、验收原始单据的填写
3、发运原始单据的填写
4、送修原始单据的填写
除发到机厂使用和全新存放的设备外，全开送修单。
二、日常报表分类
入
出送Leabharlann 在在库库
修
库
库
设
设
设
设
实
备
备
备
备
物
动
动
动
分
台
态
态
态
类
账
报
表
分 库 分 点 建 立
（一）日常表格表头
（二）表格填报规范
1. 按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。 2. 设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表 就得按统一的设备名称填报。 3. 技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、 报废（报废是指公司已批报废）。 4. 单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。 5. 数量：不能用文本，按常规数字填写。
6. 出厂日期以2013-01-01格式，出入库时间以
1、单元格格式 2、行高、列宽设置 3、对齐、居中 4、打印设置 5、数据分析（排序、筛选） 6、插入（表、格、行、列） 7、数据统计（求和） 8、设置密码
一、 Excel基本认识
1. Excel概述：
Excel 2003在办公自动化中对数据的处理 起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各 种处理，用各种类型的图表形象地表示数据， 并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛 应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域， 特别是需要处理大量数据的报表工作中。
• 预防“鼠标手”
一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部 所受的压力 ；
二、工作40分钟到1个小时，就停下手中 工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可 以大大降低“鼠标手”的患病几率。
Microsoft Office 2003
Excel基本操作
陈吉兰 2013.09
目录
一、Excel 基 本 认 识 二、Excel 基 本 操 作
引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”
框。
6. Excel打印内容
选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定 后再执行。
7 . Excel排序
表格中选定需排序的行号－“数据”－“排序 ”，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应 列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告 对话框，点数字和文本形式排序，确定。
2.Excel基本构成
启动Excel 2003后，打开一个临时文件名为 Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成， 一个工作薄可包含多张工作表，最多可达255 张，默认的工作表有3张，工作表的临时名分 别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、 关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干 单元格组成。一张工作表有256列和65535行.
3. Excel对齐 居中
文本对齐： • 选定需设置的表格或单元格在菜单栏－格式－单元
格格式－对齐－水平对齐和垂直对齐下选所需设置 的格式。 • 直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。 表格居中： • 水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。 • 在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的 居中。