行政管理制度汇编
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
行政文件管理制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理，确保文件的有效传递、处理和存档，提高工作效率，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应简洁明了，便于查阅和执行。
2. 规范性原则：文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则：文件内容涉及保密信息的，应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别：1. 公司规章制度；2. 综合性文件；3. 行业规范与政策；4. 内部通知；5. 工作报告；6. 请示报告；7. 意见建议；8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码，编码格式为：年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写：1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责；2. 文件内容应真实、准确、完整，不得虚报、谎报；3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批：1. 文件审批流程为：起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理；2. 审批过程中，如有异议，应予以说明，并退回起草部门修改；3. 审批通过的文件，由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递：1. 文件传递应采用公司规定的传递方式，如电子邮件、内部快递等；2. 传递过程中，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
第九条文件处理：1. 文件接收后，应进行登记、分类、归档；2. 处理文件时，应按照文件内容进行分类，分别由相关部门或专人负责；3. 处理完毕的文件，应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档：1. 文件存档分为纸质存档和电子存档；2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存放在指定的档案柜中；3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁：1. 文件销毁前，应经相关部门负责人审核，确认无保留价值；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，如碎纸机碎纸、焚烧等；3. 文件销毁后，应做好销毁记录。
行政管理规章制度汇编
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作，提高行政效率，保障社会稳定和经济发展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度，明确分工，提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治，坚持依法行政，保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉，坚决反对腐败，保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正，提高工作效率，保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民，切实解决人民群众的实际困难，推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众，了解民意，接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观，促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构，明确职责分工，健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室，分工明确，协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度，严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效，及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设，提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设，提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制，防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众，接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态，促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设，提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规，依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善，流程清晰，程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利，保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率，精简程序，避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理，准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开，接受社会监督。
行政制度汇编
行政规章制度汇编2023年6月目录办公区管理制度......................................................................... 错误!未定义书签。
外出交通费用报销规定 ............................................................. 错误!未定义书签。
通讯费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
交际费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
出差管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
办公用品领用规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
来访者接待制度......................................................................... 错误!未定义书签。
安全防火管理规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
纸张管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
某知名公司行政部管理制度汇编
某知名公司行政部管理制度汇编某知名公司行政部管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司行政部门管理工作，提高行政效率，保障公司正常运营，制定本管理制度。
第二条公司行政部门是公司总部的行政核心部门，负责公司日常行政管理、人事管理、办公设施管理、供应采购管理等工作。
第三条公司行政部门的管理原则是公正、公平、公开、高效。
第四条公司行政部门的职责分工如下：1. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作；2. 办公设施管理：负责公司办公设施的采购、维护、报废等工作；3. 供应采购管理：负责公司各类物资的采购、供应商管理、合同管理等工作；4. 行政管理：负责公司日常行政工作的统筹协调、政策执行、文件管理等工作。
第二章人事管理第五条人事管理的目标是保证公司拥有高素质、适用岗位的员工队伍，提供员工发展和成长的机会。
第六条人事管理主要包括以下内容：1. 招聘：根据公司需求，拟定招聘计划，将岗位需求信息发布到各大招聘平台，并根据应聘者的资料和面试表现进行筛选和面试；2. 培训：制定员工培训计划，包括新员工入职培训、岗位培训、技能培训等，定期进行培训评估和反馈；3. 绩效考核：建立员工绩效考核制度，进行定期的绩效评估，根据评估结果进行激励或考核处理；4. 福利待遇：制定员工福利政策，包括薪酬福利、社会保险、员工活动等。
第三章办公设施管理第七条办公设施管理的目标是保证公司员工正常的办公环境和设施。
第八条办公设施管理主要包括以下内容：1. 设备采购：负责公司各类办公设备的采购，确保设备的品质、性能和价格符合公司要求；2. 设备维护：制定设备维护计划，定期进行设备维护和保养，确保设备运行正常；3. 设备报废：对于老化或者不再使用的设备，及时进行报废处理，并制定报废程序和标准；4. 办公空间管理：合理规划和使用办公空间，保障员工的工作环境。
第四章供应采购管理第九条供应采购管理的目标是保证公司正常运营所需物资的供应和管理。
TS16949行政部管理制度汇编
TS16949行政部管理制度汇编第一部分：行政人事部制度一、为使公司行政人事工作规范化，统整行政人事工作运行机制，发挥管理中心的领导作用，提高工作效率，特制定本制度。
二、行政人事部制度是公司实施决策和领导的重要保证，是处理公司日常政务、事务的基本准则。
三、公司的行政人事工作在行政人事部经理的领导下进行运作，向总经理负责。
四、公司通过有关会议部署行政人事工作：1、总经理办公会议。
参加人员为总经理、总经理助理、行政人事部经理，必要时吸收公司有关人员列席会议。
2、公司经理联席会议。
参加人员为总经理办公会议成员、各部门、各分支机构负责人；必要时要邀有关人员参加会议。
3、上述会议的时间、内容由总经理确定并主持召开，其议决事项具有行政效力，必要时下发会议纪要以指导议决事项的贯彻执行。
4、行政人事部负责上述会议的通知、记录、文件起草及其他会务管理工作。
五、公司通过文件指导行政工作。
文件是行政工作的重要手段，以正式文件下发的决议、决定、通知、通报、批示、批复、纪要、命令以及各种制度、规定、条例、办法等，在公司范围内具有强制性行政效力，各部门必须坚决贯彻执行。
以公司文件批转的有关内容也具有同等效力。
六、公司根据发展需要设立业务职能部门，担负应的业务工作。
七、总经理助理受总经理委托分管或协管其它部门工作，无特殊情况各部门不得越级或多头请示工作。
总经理、总经理助理、无特殊情况亦不得越级指示工作。
八、公司各部门的请示汇报是公司掌握和控制全局工作的重要渠道，公司各部门每月应有一次工作汇报,重要事件或工作须及时汇报，要认真做好和及时上报全年工作总结。
九、印鉴是鉴别公司、法人代表、经营领导者意向的图章，具有法定的权力意义，须严格加强管理。
1、公司印鉴统一由行政人事部依法刻制和负责管理。
公司印鉴包括公司印鉴、法人代表印鉴、总经理印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴、各部门印鉴。
2、公司印鉴、合同专用印鉴由总经理保管，财务专用印鉴由计划财务部专人保管，各部门印鉴由部门负责人保管。
行政管理制度汇编三成文改-新编()4.doc
行政管理制度汇编三成文改-新编()4行政人事管理制度汇总则为了维护公司正常的办公秩序，树立良好的公司形象，规范公司全体员工的工作行为，提高员工整体素质，加强公司对员工的监督管理，根据相关法律、法规、政策和公司发展需要,特制定本管理制度。
一.公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定，贯彻实行本制度，维护公司利益和形象.二.公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何单位、任何个人做损坏公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情。
三.创新突破，唯有不断创新才能保持永续发展，因环境变化的变革，是现代企业不变的经营法则。
四.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
五.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费倡导员工团结互助，同舟共济，发扬公司合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
六.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司各项规章制度的行为，都要予以追究。
七.公司重视长期发展，计划经营，从大处、远处着眼，确实做到有效运用资源。
八.公司全体员工应发扬“品质、高效、诚实、严谨、细致、进取、”的公司精神，为公司发展而努力九.公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益. 本制度规定内容与原相关制度冲突的，以本制度规定为准。
本制度解释权归鼎晟行政人事部。
公司简介“鼎”，意为三足鼎立；“晟”，意指光明炽盛。
成都鼎晟化妆品有限责任公司自1999年创立，是一家以精油为主的专业化妆品代理公司。
经过14年时间的不懈努力，公司迅速发展，现拥有飞扬·柏蒂、自然芳疗师、ESC三大专业线高品质护肤品牌和莱馨塑身内衣等，在全川有400多个经销点。
公司在2006年开创了晟美源国际美容美体连锁机构，意图携手把“美丽”作为终身事业的朋友，公司提供统一的品牌、产品、管理模式、教育培训和营销策划，带领更多的事业伙伴规避风险，轻松圆满自己事业的美梦。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政管理制度汇编全
行政管理制度汇编全（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------XXXX汽车租赁公司行政管理制度汇编二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。
第二条：公司性质为：有限公司。
第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。
第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。
第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。
第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。
第二章经营范围方式、资金第一条：经营范围1.汽车租赁业务；2.汽车配件销售业务。
第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。
第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。
第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。
第四章管理机构第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。
第二条：职能部门的负责人由总经理任命。
第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。
第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。
第四章财务利润分配第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。
第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。
第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。
实行浮动制度。
第五章职工第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。
第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
学校行政管理工作制度汇编全
学校行政管理工作制度汇编一、校长工作职责1.全面贯彻党和国家的教育方针，认真执行国家和政府的法令、法规和有关政策，端正办学指导思想，按教育规律办学，认真完成上级教育行政部门布置的各项工作任务。
2.负责制定学校的发展规划和学年、学期工作计划，并认真组织实施，树立良好的学校三风。
3•按照《小学管理规程》，认真组织实施《义务教育法》和《实施细则》，保证质量完成普及初等义务教育的各项工作任务。
4.建立健全教职工岗位责任制和各项规章制度。
负责教职工的聘任、调配、考核奖惩和其它管理工作，不断提高教职工的政治思想、职业道德、文化业务水平，发挥教职工的主动性、积极性和创造性，尽心尽力为教师排忧解难，注意保护教师的身心健康。
5.引导教职工坚持正确的教育原则和教育方法，坚持〃教书育人、管理育人、服务育人〃。
充分发挥学校德育队伍的作用。
指导、关心学校少先队、关工委工作；关心支持工会和其他群众组织开展工作，调动各方面的积极性。
6.领导和组织教学工作。
坚持以教学为中心，全面安排学校的各项工作。
严格执行义务教育课程计划，按照课程标准，保证按期完成教学任务,开展教学研究活动,总结推广教学经验,不断提升教育教学质量，深入教学第一线，学习教育业务，科学管理学校。
7,认真执行学校体育和卫生工作条例，积极推行《国家体育锻炼标准》。
加强学生的安全教育，落实安全措施，防止事故发生。
注意劳逸结合，减轻学生过重的课业负担，努力改善学校环境，增进学生的身心健康。
8.管好、用好学校经费，督促各校区、幼儿园管好、用好校舍、设备；督促各校区、幼儿园做好学校后勤工作；配合镇、村发动社会、群众支持学校，改善办学条件。
9.根据核编情况和学校教育、教学工作的需要，设置精干的管理机构。
聘任中层干部，报上级主管部门备案。
主持校长办公会，讨论决定学校工作中的重大重要问题。
发挥各处室职能部门的作用，指导和督促各处室完成教育、教学、服务工作。
重大问题提请教代会和行政会讨论，广泛听取意见，作出决策并组织有关部门执行。
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员工行为规范标准一、总则本标准规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。
二、员工行为准则行为准则：微笑发自内心，切忌虚情假意；服务细致入微，切忌敷衍了事；技能精益求精，切忌得过且过。
三、外表形象规范1、着装1.1 员工穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽。
1.2 服装整洁、完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。
2、仪容2.1 公司员工应仪容得当，不提倡染发（黑色除外）、烫发，男员工不得蓄胡须。
2.2 员工应注重仪表仪容的美感，保持衣冠、头发整洁。
2.3 女性员工不能在公共区域化妆。
3、举止3.1 上班期间精神饱满，集中精神，不得心不在焉、精神不振。
3.2 坐姿良好，不翘二郎腿，与他人谈话时两腿不得翘叠和晃动。
3.3 行走时保持步伐轻盈，站时不叉腰、抱肩，不依靠它物。
3.4 进入他人办公室应先敲门，得到允许后方可进入。
4、谈吐4.1 公司提倡讲普通话，交谈中应使用文明用语、敬语。
4.2 对来访客人应礼貌、热情，同时注意个人言行举止，不得影响公司形象。
4.3 与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎，维护公司形象，不涉及公司机密。
4.4 工作中注意团队精神，同事间友好互助、团结协作，不得互相倾轧、推卸责任。
4.5 员工之间严禁互相询问和讨论薪酬福利及其他属于个人隐私的事情。
4.6 工作中要严守职业道德，一切从大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。
四、日常活动行为规范1、电话1.1 接电话，要先说：“您好，湖北九九天颐旅游投资股份有限公司**部门”。
语气要温和，一律用文明用语。
1.2 仔细、耐心倾听对方讲话，准确记录、及时转告电话内容，并敦促同事回电。
1.3 与工作无关电话应简短扼要，私人性质活动不得工作时间使用公司电话。
1.4 在开会等场合应关闭手机或开至振动，接电话应离开会场。
2、工作2.1 公司员工应明确自己的职责，端正态度，恪尽职守，提高工作效率和质量。
2.2 工作中应服从管理，遵章守纪，制度面前人人平等，认真执行公司的制度。
2.3 工作中应科学合理进行安排，分清轻重缓急，做到“当日事当日毕”，因故不能完成，要及时向上级汇报。
2.4 严格遵守作息时间，不迟到、不早退，工作时间不做与工作无关的事情（如：上网、玩游戏、闲聊、干私活等）。
2.5 因公、私外出，应办理登记，请假应办理请假手续（请假手续详见休假管理制度）。
2.6 工作中应培养职业操守，公私钱、物分明，切勿公为私用。
2.7 工作中应虚心好学，努力专研业务知识和操作技能，提高思想素质和综合能力。
2.8 按时参加各项会议，不得无故缺席。
积极参加公司举办的各项活动。
3、办公室：3.1 桌面和墙壁不得做任何标记，不得粘贴或悬挂任何物品，衣物不得乱挂乱放。
3.2 桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放在文件架内，所有桌面用品要摆放有序，整齐美观。
3.3 长时间离开办公室，桌面不得有书籍、稿纸和文件等。
3.4 重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。
3.5 每天下班要及时关闭照明、空调、电脑、饮水机等电器的电源，关锁好门窗。
4、现场文明：4.1 爱护公物，维护环境卫生；4.2 及时做好各自卫生区域及工作场所的卫生工作，保持现场文明；五、检查与考核1、对于违反本标准的员工，公司将进行考核，具体规定如下：1.1 违反规定，第一次予以警告，第二次给予经济处罚10元；1.2违反规定造成客户投诉，给予经济处罚50－100元；1.3违反规定造成严重后果，予以解除劳动合同；1.4对部门员工第三次考核，部门负责人承担10%的领导责任。
2、本制度由公司检查领导小组负责检查考核。
六、本标准自颁布之日起执行，解释权归公司。
办公室管理规定为了维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特作如下规定：一、公司员工应准时上班，不迟到、不早退。
二、每位员工应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。
女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。
三、注意办公卫生及个人卫生，清理（打扫）完毕后将清扫用具置放于指定区域；每日上班时整理好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公设备的电源，当最后一个人离开办公室时关闭中央空调控制器及室内电源，并锁好门窗。
四、上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
五、接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。
办公室电话铃声不得超过三次，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
六、每位员工应节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
七、严禁在办公区域吸烟。
八、尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。
九、同事间团结互助，友好相处，虚心接受他人的意见、批评。
十、员工办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。
特殊情况或紧急情况，可越级上报。
十一、任何情况不得在办公区域大声喧哗。
一、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属公司文件由公司行政办拟稿。
各部门文件由各部门拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、属于秘密的文件，拟稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
三、已签发的文件由核稿人登记，并按内容编号后，打印。
四、文件由拟稿人负责校对，审查合格后，方能打印、盖章、下发。
五、公司文件由公司指定专人负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。
六、经签发的文件原稿送公司行政办档存档。
七、外来的文件由公司专人负责签收。
签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
一、负责公司文件文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印公司文件，应按文件收发规定由公司领导签署，电报、传真、复印由部门负责人签署。
打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。
三、电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。
因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。
四、复印机由公司指定专人管理，非专业人员不得私自拆卸复印机。
五、公司复印机不接受外单位、个人的资料复印，如确定需要，经公司行政办负责人批准。
六、公司员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
归档资料范围和要求1、公司参加的会议资料（包括会议的同志邀请函）、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等。
2、上级机关下发的文件及公司有关的决定、决议、指令、条例规定、计划等文字材料。
3、公司内部下发的技术资料、图纸、申报材料、安全、环评等文件及制定的各项违章制度。
4、公司有关经营业务、价格、售后服务、信函合同、协议书、通知、特殊岗位证件及传真等材料。
5、公司用工合同、聘用辞退、职工奖励、处分、评比先进而形成的材料。
6、公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等材料。
7、公司员工外出学习、考察、调查研究等活动中形成的材料。
8、各级领导和著名人物参加公司有关的重大活动照片、声像等及其它具有保存价值的资料或文件。
9、公司设计徽志、商标、广告、宣传品等文字图案资料。
10、公司建立的员工临时档案，记录的员工在工作期间的表现及奖惩情况。
11、收集的资料必须是原件、原版、特殊情况可收集复印件。
12、所收集的照片、声像、录音带须做文字说明，基本内容包括：事由、时间、地点、人物背景、作者等。
二、公司的档案管理由指定人员负责。
三、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密及使用便捷。
四、资料的收集与整理1、由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各部门负责人应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密级以上的文件必须把原件放入档案室。
4、档案管理员根据公司的《保密管理制度》实施档案归档整理。
五、资料的分类与归档1、所有交档案室存档的档案（资料）经档案管理员填写《档案存档登记表》及《档案存档回执表》（存档人、交档人双方签字后各执一份），并由分管领导或部门负责人签字确认。
六、档案的借阅1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续（复印件须加盖【此件再次复印无效】印章）。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由办公室主任签字批准后方可借阅（原件须经总经理审批后方可借阅，复印件须加盖【此件再次复印无效】印章）。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅后要确定归还时间。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管主管批准。
总经理因公外出时可委托办公室主任或主管审批。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、档案的销毁1、公司任何个人或部门未经允许不得销毁公司档案资料。
2、当档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或办公室主任指定专人监督销毁。
印章管理制度一、印鉴范围。
包括公司各类专用章。
二、印鉴保管公司各类专用章由指定负责人保管；三、用印审批1、所有需要加盖公司印章，填写《用印申请表》，经公司总经理批准后方可用印2、如遇特殊情况需将印章带出使用，由经办人说明原因，报总经理批准，方可带出，但不得擅自交付他人使用。
四、公司所有印章的用印，都必须登记备查。
其内容包括：文件、材料名称、份数、时间、经手人、用印人、审批人。
五、处罚。
1、未按规定程序批准擅自用印的，每次罚款50元，造成经济损失的承担经济责任，并视情节轻重责令待岗或予以辞退，直至承担经济和法律责任；2、用印后未登记的，每次罚款10元；3、由于个人保管不善，造成印章丢失的，罚款200元；如因用印错误或印章丢失造成不良影响或经济损失的，承担相应的经济和法律责任。