2020年(流程管理)财务比较详细的工作流程
最全最新的财务工作流程

最全最新的财务工作流程
一、财务工作的准备
1.准备好财务账簿,包括利润表、损益表、资产负债表等。
2.收集准备应记录到财务报表中的所有财务信息,包括收入与支出的记录。
3.收集相关税务信息,包括所得税、增值税等。
4.收集有关问责程序的相关信息,以便核实财务报表的准确性。
5.根据企业的预算,准备好报告模板,避免在报告中有遗漏。
6.熟悉企业的财务政策,以便正确运用财务系统。
二、财务数据登记
1.按照财务规定,准确记录所有财务信息和税务信息,包括收入和支出。
2.根据财务政策,在财务账户中登记相关财务记录,例如资产登记、负债登记、收入与支出登记等。
3.根据相关税务政策,在对应的税务报表中记录相关的财务信息,并结合实际情况计算所得税。
4.按照企业的内部控制要求,登记财务记录,例如审批人、审批时间等,并保存相关备份。
三、财务报表编制
1.根据财务账簿,按照报表模板,编制财务报表。
2.根据财务政策和预算要求,正确报告资产、负债、收入与支出等财务信息。
3.根据税务政策及企业报表模板,准确编制各种税务报表。
财务工作流程2篇

财务工作流程财务工作流程是一个组织内部用于管理财务活动和确保财务事务的正确处理的过程。
一个有效的财务工作流程可以确保财务数据的准确性和可靠性,同时提高财务部门的效率和绩效。
本文将介绍财务工作流程的一般步骤,以及在每个步骤中需要注意的关键问题。
第一篇:财务工作流程概述第一步:准备会计记录财务工作流程的第一步是准备会计记录,包括收入、支出、资产和负债等。
这些会计记录可以通过企业内部的会计系统或软件来进行录入和管理。
在准备会计记录时,需要注意确保记录的准确性和完整性。
第二步:核算和分类准备会计记录后,下一步是进行核算和分类。
这包括将收入和支出进行归类,例如按照不同的项目、部门或成本中心进行分类。
同时,还需要对资产和负债进行核算和分类,以便正确反映企业的财务状况和经营成果。
第三步:编制财务报表在核算和分类完成后,接下来需要编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表是反映企业财务状况和经营成果的主要工具,对于管理层和外部利益相关者来说都非常重要。
编制财务报表时需要注意报表的准确性和合规性。
第四步:财务分析和决策编制财务报表后,进行财务分析是财务工作流程的下一步。
财务分析可以帮助管理层评估企业的财务状况和业务表现,并支持决策制定。
常用的财务分析方法包括比率分析、趋势分析和财务模型等。
根据财务分析的结果,管理层可以制定相应的经营策略和决策。
第五步:财务管理和监控财务工作流程的最后一步是财务管理和监控。
在财务管理阶段,需要对财务活动进行监控和控制,确保财务目标的实现。
这包括预算管理、成本控制和风险管理等。
同时,还需要进行内部控制和审计,以确保企业的财务活动合规和风险防控。
第二篇:关键问题和注意事项1. 准确性和完整性在财务工作流程的各个步骤中,准确性和完整性是非常重要的。
只有准确和完整的财务数据和信息才能支持正确的财务决策和管理。
因此,在准备会计记录、核算和分类、编制财务报表等环节中,需要确保数据的准确性和完整性。
财务工作流程怎么写范本

财务工作流程范本在公司中,财务部门扮演着至关重要的作用,其工作流程的高效性和准确性对公司的财务状况和运营决策至关重要。
财务工作流程范本是公司制定、执行和监控财务相关流程的基础,下面将介绍一个完整的财务工作流程范本。
1. 发票处理流程1.1 接收发票•财务部门收到来自各部门的发票•检查发票是否完整,包括公司名称、金额、日期等信息1.2 发票登记•在财务系统中录入发票信息•按照分类要求将发票归档1.3 发票审核•财务部门核对发票信息与实际业务需求是否相符•若有问题,及时与相关部门沟通并核实1.4 发票支付•审批通过后,发起支付流程•在规定时间内完成对发票的支付2. 报销流程2.1 报销申请•员工提交报销申请单•包含报销事由、金额、附件等信息2.2 报销审核•主管审核报销单的真实性和合理性•如需进一步核实,会与员工沟通2.3 报销审批•财务主管批准报销并安排支付流程•如果超出预算或需额外审批,则需要相关领导审批2.4 报销支付•完成支付后,将支付记录反馈给员工•确保支付准确无误3. 财务报表编制流程3.1 数据收集•从各个部门收集财务数据•确保数据的完整性和准确性3.2 数据分析•对收集的数据进行分类、汇总和分析•生成财务报表需要的数据内容3.3 报表编制•编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等•确保报表符合相关会计准则和法规3.4 报表审定•财务主管审核并签署财务报表•确保报表准确无误结语财务工作流程范本在公司的财务管理中至关重要,其严谨性和高效性直接影响到公司的财务状况和经营决策。
建立并遵守完整的财务工作流程能够有效管理公司的财务活动,提高财务决策的准确性和效率,帮助公司健康持续发展。
财务的工作流程

财务的工作流程财务工作是企业管理中非常重要的一环,它涉及到资金的管理、预算的编制、成本的控制、财务报表的编制以及财务分析等诸多方面。
一个良好的财务工作流程可以有效地保障企业的财务稳健运转,提高财务管理的效率和质量。
下面我们就来详细介绍一下财务的工作流程。
首先,财务工作的第一步是资金的管理。
资金是企业运转的生命线,合理的资金管理可以保障企业的正常运营。
资金管理的主要内容包括资金的筹集、资金的使用、资金的监督和资金的预测等。
在资金的筹集方面,财务部门需要通过银行贷款、发行债券或者股票等方式来筹集资金,以满足企业的日常经营和发展需求。
在资金的使用方面,财务部门需要根据企业的经营计划和预算,合理安排资金的使用,确保资金的有效利用。
在资金的监督方面,财务部门需要建立健全的内部控制制度,加强对资金的监督和管理,防止资金的滥用和挪用。
在资金的预测方面,财务部门需要根据市场的变化和企业的经营情况,做好资金的预测和规划,确保企业有足够的资金储备,以应对突发的经营风险。
其次,财务工作的第二步是预算的编制。
预算是企业经营计划的具体体现,是企业经营活动的指导和控制工具。
预算的编制主要包括经营预算、资本预算和现金预算等。
经营预算是企业经营计划的核心,它包括销售预算、生产预算、成本预算、利润预算等,通过对经营预算的编制,可以有效地指导企业的经营活动。
资本预算是企业投资决策的重要依据,它包括资本支出预算、资本回收期预算、投资收益预算等,通过对资本预算的编制,可以帮助企业做出合理的投资决策。
现金预算是企业现金流量的预测和规划,它包括现金收支预算、现金储备预算、现金流量预测等,通过对现金预算的编制,可以帮助企业有效地管理现金流量,避免出现资金紧张的情况。
最后,财务工作的第三步是财务报表的编制和财务分析。
财务报表是企业财务状况和经营成果的主要体现,它包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
财务分析是对财务报表进行分析和评价,以揭示企业的财务状况和经营成果,帮助企业做出正确的经营决策。
财务人员工作流程【全集】

财务人员工作流程【全集】财务人员是公司中不可缺少的一环,他们主要负责公司的财务管理、会计处理、财产保管等职责,是公司管理层的重要协助者之一。
财务人员的工作流程主要包括以下几个方面:一、准备工作1、明确工作要求:在开始工作之前,财务人员需要明确工作任务、期望成果、工作流程和时间节点等工作要求,为后续工作做好准备。
2、获得相关信息:财务人员需要获得相关的财务信息、业务信息和政策法规等信息,以便为公司的财务管理、投资决策提供有效的支持和依据。
3、备齐工具:包括电脑、打印机等办公设备和财务软件、报表模板等工作工具,以保证工作的顺畅进行和高质量完成。
二、会计流程1、制定会计政策:财务人员需要制定公司的会计政策,确保公司财务管理体系的有效运转以及财务信息的科学规范化处理。
2、日常核算:日常核算是财务人员的重要职责,它包括财务票据、账务凭证、银行对账单、工资单等日常会计工作的处理和确认。
3、制作财务报表:财务人员需要按照财务报表的规范要求,制作资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,反映公司的盈利状况和财务状况。
4、税务申报:财务人员需要按照税务机关的要求,进行税费的申报并缴纳相关税费,确保公司的合法性和风险控制。
5、年度审计:财务人员联系审计师对公司的财务报表、内部控制等进行年度审计,并及时解决审计师提出的问题。
三、审批流程1、支出审批:财务人员需要对公司各项支出的申请进行审批,确保支出符合公司预算和政策规定,并做好相关记录。
2、收入审批:财务人员需要对公司各项收入的认定和计算进行审批,同时对公司的账户、银行对账单等进行核对,确保收入的真实性和准确性。
3、费用报销:财务人员需要对公司员工的各项费用报销进行审核和审批,确保费用合理、科学和符合公司政策规定。
四、资产管理1、资产购置:财务人员需要制定资产购置计划和采购流程,进行资产的选择和购置,确保公司资产的合理配置和运作。
2、资产保管:财务人员需要对公司的资产进行定期盘点、维修、清理、保管,确保资产的安全、完整、有效。
最全最新的财务工作流程

最全最新的财务工作流程财务工作流程是企业日常运营的重要组成部分,它包括财务管理、财务报表制作与分析、财务决策等方面。
本文将全面介绍企业财务工作流程,包括财务管理流程、凭证处理流程、财务报表制作流程、财务分析流程和财务决策流程。
一、财务管理流程财务管理是企业核心管理之一,其流程包括预算编制、资金管理、成本控制、收支管理和风险控制。
具体步骤如下:1. 预算编制:按照公司的目标和规划,制定预算计划,包括资产、负债、利润、成本、收入等方面的预算。
2. 资金管理:对公司现有资金进行科学合理的运用,保障资产的安全性和收益率。
3. 成本控制:对公司的运营成本进行严格控制,包括原材料采购、生产成本、人力成本等。
4. 收支管理:对公司的收支进行明细记录,及时调整和平衡财务收支状况。
5. 风险控制:对公司的风险进行识别和评估,采取合适的措施降低风险。
二、凭证处理流程凭证处理是企业财务工作中的基本操作,包括凭证的编制、录入、审核和记账等步骤。
具体步骤如下:1. 凭证的编制:由事务发生的经济业务,按照财务会计准则进行凭证的编制。
2. 凭证的录入:将凭证及时录入到财务系统中,按照会计科目进行分类。
3. 凭证的审核:对凭证的合理性、准确性和完整性进行审核。
4. 凭证的记账:将审核后的凭证进行记账,完成企业的财务账务处理。
三、财务报表制作流程财务报表制作是企业向内外部合作伙伴展示其财务状况和经济实力的重要手段。
具体步骤如下:1. 数据收集:收集企业的会计资料和财务数据。
2. 财务报表制作:按照财务报表制作要求,利用财务软件制作各种财务报表。
3. 财务报表分析:利用报表分析财务状况,发现问题并提出改善建议。
4. 财务报表公布:将财务报表公布给企业内部管理层和相关外部利益相关者。
四、财务分析流程财务分析是利用财务数据进行综合分析,了解企业经济运行状况的过程。
具体步骤如下:1. 数据收集:收集有关企业的财务数据。
2. 比率分析:将财务数据应用于比率分析,包括利润率比率、流动比率、偿付比率等。
2020年财务工作流程图
作者:非成败作品编号:92032155GZ5702241547853215475102时间:2020.12.13财务工作总流程一、出纳流程:1、工资发放流程:资金准备(出纳)薪资报表接收各项财务代扣的预处理费用付款流程2、费用报销流程经办人黏贴单证部门负责人审核出纳单据初审稽核员单证审核总经理签字总监签批费用付款流程费用付款流程财务汇总归类总经理签批3、付款流程:1)材料物资付款流程——见结算流程2)费用付款流程:收到符合规定的单证确定支付方式现金支付银行付款银行承兑网银流程银行电汇支票开户行开具二级市场购得收据或领款签章收据或领款签章办理流程领款签章或收据4、收款流程1)合同收款记账员催告业务部门回收货款出纳接到业务部门收款指令出纳与业务部门沟通并告知收款账户信息出纳查收货款到款登记相关账簿2)其他收款财务负责人接收并审核收款内容会计开具收款收据出纳点收现金(收金融工具)出纳签章将相关单据转交业务部门登记相关账簿5、网上银行工作流程网银付款流程作者:非成败作品编号:92032155GZ5702241547853215475102时间:2020.12.13出纳接收手续完备的付款指令出纳选择合适的网银支付途径----本行优先出纳网银操作财务负责人复核、密钥授权打印网银支付原始凭证出纳员和审核人签字确认出纳将付款信息通知业务部门网银收款流程:接到业务部门收款提示到账未到帐打印收款凭据转回业务部门催收签字确认通知业务部门收款情况二、资金管理流程资金筹集流程资金计划制定与论证选择并接洽相关金融部门准备信贷相关资质资料协调担保单位提交资料审核贷出款项进入收款流程结算流程先款后货:使用部门拟计划单采购计划审核流程办理打款【全款或定金】供应执行通知仓库登记备收货簿仓库临期催收质检流程原材料、低值易耗品入库管理流程 转销账款或清付货款先货后款:生产(技术)部门提交使用计划单仓库比对填开采购计划集中对账相符按计划付款钱货两清:生产(技术)部门提交使用计划单 仓库比对填开采购计划作者:非成败作品编号:92032155GZ5702241547853215475102时间:2020.12.13 供应审核无误并执行验收入库流程三单合并(报销单、计划单、入库单)报销或补充备用金临时加急采购:采购执行单证双签办理入库按使用部门补计划单(附加急原因说明)三单合并财务审核报销三、物资管理流程:1、存货管理流程:1)采购计划生成与审核流程: 接到生产计划物料申请检查是否为标准配置是 否调用标准配置物料清单 协同技术部完善新的配置物资清单逐一比对库存有货无货形成发货对照表形成采购计划原材料出库管理流程检查标准命名、数量、厂商等项目无误有误或需要更新替代交供应部执行转技术部确认2)原材料、低值易耗品入库管理流程物资到库质检确认交单合格品点收不合格品退货部分退回整单全退按照实际数量开具入库单质量异常报告采购、质检员签字合同管理结算交单流程3)原材料出库管理生产部提交领料计划仓库审核清点至备发区打印领料单复点发出领料签字登记出库台账4)低值易耗品的领用管理部门签发物资领用计划表仓库审核领用登记签字定期完好性检查按月提交财务摊销表报废流程5)产成品的出入库管理入库流程接到技术部整套设备运行检验合格报告开具设备入库单通知销售部峻工记录通知生产部分段生产统计通知财务部成本核算出库流程作者:非成败作品编号:92032155GZ5702241547853215475102时间:2020.12.13接到销售部发货申请开具发货单财务部对收款情况盖章确认仓库开具出门证产品物流流程6)、退换货流程:质量异议提报单检验或复检不合格仓库审核退库供应执行(退货:开具红字入库单,退回货款;换货:对仓库打限时欠条,财务不显示)财务收款或冲抵供应备用金二、退货的特例规定:1、未打款且全部退货,仓库只填报“异常申报单”,不开具入库单;2、已打款且全部退货,先开具入库单财务报销,同步开具红字入库全额办理退货并填写“异常申报单”;3、未打款且部分退货,仓库汇同供应专员修改随货单据,按实际入库;退货部分填写“异常申报单”;4、已打款且部分退货,按照单据内容全项入库,退货部分开具红字入库单同步办理财务报销,退货内容填写“异常申报单”;2、固定资产管理流程:1)固定资产的计划管理流程:立项申请项目合理性评审总经理签批财务资金预算建造与采购流程2)固定资产的维修和置换流程资产故障申报故障分析有维修价值无维修价值维修计划申请报废与处理流程费用预算表签批维修物料采购维修施工验收结算3)固定资产的报废和转让流程使用部门拟资产报废清单与状况说明技术部实地考察确定技术部提交准予报废批单办公室做报废清理拆解处理整套转让有用单元留置无用部分废品处理招标竞价仓库按重置价格入库财务结算交易清理财务开具出门证3、仓储物流管理:1)物资定置管理已入库物资定性分类货物移送大类货区定置摆放登记物料卡2)物资盘存管理接到财务盘点指令制作物资盘点草表确定主盘人与监盘人实物盘点转录电子版盘点表盈亏确认异常处理作者:非成败作品编号:92032155GZ5702241547853215475102时间:2020.12.13更正有误账目余额3)物资的报废和清理管理(参照固定资产报废流程)4)发运物资准备流程接有关部门物资发运申请表配件类成品类确定包装箱形式核实运输方式物资发运清单制定随设备备件清单制定配件准备备件准备协同经办人装箱、领用签字装箱、总检签收包装箱外标识书写或贴附告知销售部告知配件申请部门5)交接发运流程业务部门发货通知单仓库收执签发出库单财务盖章(收款或记账)凭出门联或出门证发运仓库联退仓库登记台账6)临期催收:电话至供应部核实,无特别规定。
最全的财务工作流程
最全的财务工作流程一、准备工作1.确定财务工作范围要审查公司的所有财务活动,如销售、采购、财务报告等,以便能够正确执行和监督整个财务工作流程。
2.确定工作流程确定公司财务工作的流程和步骤,包括会计的日常操作、核算和报告,以及审核和验收等环节。
3.开立银行账户在银行开立公司账户,以便获取公司财务收入和支出的流水记录,并能够通过电子转账方式支付和收取款项。
4.设置账簿系统根据公司业务特点和财务工作需要,设置合适的会计账簿系统,以便财务人员可以及时准确地记录和跟踪公司的财务活动。
5.定期更新财务资料根据公司的实际需求制定并严格执行财务资料更新计划,以确保数据的准确性和及时性,使财务数据能够真实地反映公司的实际运营情况。
二、日常财务管理1.日常收支管理根据财务管理制度的规定,及时记录和核算公司的收支情况,确保所有的账目都经过审核和验收。
2.会计账务处理根据公司的实际情况和政策法规的规定,对所有的会计账务进行处理和记录,如资产负债表、利润表等。
3.财务报表编制依据法律法规和管理制度,按照规定的时间表编制财务报表,并进行融资计划的审核和实施。
4.预算管理根据公司的经营计划和会计预算,编制年度预算和月度预算,并进行跟踪和监督,以确保公司的经营计划实现。
5.现金管理对公司的现金进行统一规划、管理和监督,确保现金的安全、使用和赢利。
6.资金投资对公司的财务资金进行投资,通过资金配置和运用,为公司带来更多的财务回报。
三、会计工作流程管理1.会计主管审核会计主管根据自己的职责和权限审核和确认公司的会计业务和财务报表,确保所有的会计处理和报表编制都符合法规和规定。
2.财务经理审批财务经理根据自己的职责和权限审批并确认公司的财务业务和财务报表,对于满足要求的财务业务和报表,财务经理必须签字确认。
3.董事长审核董事长根据职责和权限审核和决定公司的一切财务事务,确保公司的财务管理和业务符合法规和管理制度。
四、风险管理1.风险管控根据公司业务和财务风险情况,制定和实施风险管控措施,确保公司财务管理和业务安全可靠。
一套完整详细的公司财务流程
一套完整详细的公司财务流程公司财务流程是指为了保证财务管理的规范性和有效性,按照一定的程序和方法进行财务活动的一系列步骤和流程。
下面是一个完整详细的公司财务流程。
1.预算编制:公司财务流程的第一步是预算编制。
在每个财年开始前,公司设立预算部门负责制定全年预算。
预算包括收入预算和支出预算。
预算的制定需要参考历史数据、市场分析和经济指标等,经过多轮讨论和审批后最终形成。
2.日常会计事务处理:公司日常会计事务处理是财务流程的核心环节,包括收入核算、支出核算、记账、损益计算等。
核算工作由财务人员根据相关凭证进行,确保凭证的准确性和完整性。
3.会计报表编制:每个财务期末,公司需要编制会计报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
会计报表需要根据核算数据进行汇总和整理,确保报表的准确性和及时性。
4.财务分析:公司财务流程中的财务分析环节是对会计报表的进一步分析和解读。
财务人员利用财务指标和比率对公司的财务状况和经营状况进行评估,并提供决策支持。
5.审计和盈余分配:公司需要对财务报表进行内部审计和外部审计,确保会计准则的合规性和信息的可靠性。
审计完成后,公司管理层需要根据盈余分配政策对经审计的净利润进行分配,如用于发放红利、留作未分配利润或用于再投资等。
6.税务申报和缴纳:公司需要按照国家税收法规,及时申报和缴纳各类税款和社会保险费。
财务人员负责编制税务申报表和支付凭证,并确保按时申报和缴纳相关款项。
7.财务管理和控制:公司财务流程的最后一步是财务管理和控制。
公司设置内部控制部门,负责制定和执行财务管理和风险控制的政策和程序。
同时,进行定期的财务复核和内部审计,及时发现和解决问题。
总之,一个完整详细的公司财务流程包含预算编制、日常会计事务处理、会计报表编制、财务分析、审计和盈余分配、税务申报和缴纳以及财务管理和控制等环节。
这些流程有助于保证财务管理的规范性和有效性,为公司的经营决策和持续发展提供支持。
财务部工作流程范文
财务部工作流程范文财务部是一个企业中非常重要的部门,它负责公司的财务活动和财务决策。
财务部的工作流程从日常记录和处理财务数据开始,到财务报告和分析以支持管理层决策为止。
下面将介绍一个典型的财务部工作流程。
1.日常记录财务部的第一步是记录企业的日常财务交易。
这包括收入和支出的记录,以及资产和负债的变动。
对于每笔交易,财务部都会将其录入到财务系统中,以便将来进行分析和报告。
2.数据处理一旦财务数据被记录下来,财务部将对其进行处理。
这包括分类、归档和核对数据,以确保其准确性和一致性。
财务部还会对数据进行计算和调整,例如计算应收账款和应付账款的余额,进行预付账款和预收账款的摊销等。
3.财务报表财务部会根据记录和处理的数据生成财务报表。
最常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表反映了企业在其中一特定时间点上的资产、负债和所有者权益的情况;利润表显示了企业在一段时间内的收入、费用和利润的情况;现金流量表展示了企业在一段时间内的收入和支出的情况。
4.分析和解释财务部会对生成的财务报表进行分析和解释。
他们会比较不同时间段的报表,以及与业界标准和竞争对手的比较,来评估企业的财务绩效。
财务部还会将报表中的数据转化为可视化图表和图形,以帮助管理层更好地理解和利用这些数据。
5.决策支持财务部的分析结果将用于支持管理层的决策制定。
他们会根据财务数据提供的信息,提出建议和建议,例如盈利增长的潜力、投资项目的可行性等。
财务部还可以对不同决策方案进行评估,以确定其对企业财务状况和绩效的潜在影响。
6.预算和控制财务部还负责制定和监控企业的预算。
他们会与其他部门合作,收集和处理预算数据,以确定不同部门的预算分配。
财务部还会与管理层合作,制定财务目标和控制措施,以确保企业的经济稳定性和可持续发展。
7.检查和审计财务部会定期对财务数据进行检查和审计,以确保其准确性和合规性。
他们将核对财务数据与原始交易文档,检查财务记录的完整性和一致性,并遵循内部控制和财务规定。
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(流程管理)财务比较详细的工作流程【会计实务】某公司一套比较详细的财务流程目录一、出纳岗工作流程………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程…………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程……………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程……………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程……………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程……………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.……………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.…………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 (财务上该谁开收据的问题:严格意义上说是会计开收据,因为出纳并不知道该收多少款,是什么性质的收款。
具体的流程是,会计开收据,出纳按收据金额收款,并加盖现金收款章,现在很多公司比较信任出纳,并简单认为是涉及现金的都是出纳的事情,这样是不利于内部监控的)工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(没有标明转账的收据就是以现金收讫的,要登现金日记帐,而标有转帐字样的收据,登银行实际收到款时入银(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行(库存现金应该根据银行给予的现金限额留存:银行会根据一个月平均的日开支(不包括定期的大金额的支付款)*每月的规定的天数,如果需要增加或者减少库存金额,需向银行申请)注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)贷:现金——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费\市内运费(部门专项)应交税金——应交增值税—进项税贷:现金——→传出纳岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损(专项)贷:应收账款注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。