浅谈高校图书馆电子出版物采购工作的原则及策略

１ 图书 馆 电 子 出版 物 采 购 应 遵循 的原 则
了更 直 观 地 了解 文 献 内容 信 息 和 产 品 质 量信 息 的便 利 条 件 。 以 电子 所 使用 户 和 专 家在 试 用 与 测 试 电子 出版 物 的 采购 原 则 与 馆 藏 建设 的学 科 范畴 、 者 对 象 不 可分 出版 物 采 访 可 以 建 立更 有 效 的评 价 体 系 ， 读 根 对 组 割 ， 坚持 把 为用 户 服 务 、 高 资 源 利 用 率 和重 视 信 息 反 馈 作 为 采 购 期 间 ， 据 制 定 的 电子 资 源 评 价 标 准 ． 电子 资 源 进 行评 估 测 定 。 织 要 提 在 的指 导 方 针 ． 保 持 传 统 图 书 馆 信 息 服 务 功 能 的 同 时 ， 用 现 代 信 息 该 学 科 的 专 家 对 电子 文 献 的 学 术 价值 进 行 评 价 。 海 量 网络 信 息 中进 在 运 并 专 技 术 向 全 校 师生 提 供 访 问 电 子 出 版物 的路 径 。 避 免盲 目性 造 成 的 馆 行 资 源 识 别 和搜 寻 ， 对 其 进 行 评 估 取 舍 ； 家 决 定 是 否 将 此 项 资 源 为 内 财力 、 力 的浪 费 ， 该 遵 循 目标 性 、 统 性 、 调 性 选 择 性 等 原 则 进 行 编 目和 纳 入 图 书 馆 的公 共 目录 ：专 家 定 期 检 查 网 络 资 源 是 否 新 人 应 系 协 颖 ，过 时 则 予 以 淘 汰： 可 以多 渠 道 广 泛 收 集本 专 业 及 相 关 专 业 不 同 还 来 指 导 图 书 馆 电子 出版 物 的 采 购 工作 层次用户的意见。 １ 目标 性原 则 ． １
． 实 目标 性 原则 指 所 购 产 品 实用 并 有 目标 性 ， 要 满 足 本 馆 服 务 的 需 １５ － 用性 原则 既 指 电子 出版 物 的采 购 要 立 足现 实 量 力 而 行 。 选 购时 必 须 要 考 虑 在 要 ， 要 针对 重 点 学 科 、 点专 业 进 行 科 学 筛 选 ， 藏 有 专 业 特 色 的 电 又 重 收 子 出 版 物 ， 而 为 学 校 的人 才 培 养 及 科 学 研 究 服务 日 每 一 个 馆 都 有 特 以下几个实 际条件： 从 。 第一 ， 经济条件。国内图书馆的经费都很有 限， 购 经 定 的 任 务 和 服 务 对 象 ， 而 图书 馆 在 决 定 采 购 电 子 出 版 物 时 ， 先 要 买 电 子 出版 物 时 更 要 精 打细 算 。 费 预 算 中 不 仅要 考 虑 电 子 出 版物 自 因 首 第 考 虑 是否 符 合 本 馆 的 性 质 、 务 ， 否 符 合 本馆 读 者 的 需 求 ； 次 还 要 身 的投 资 ，还 要 考 虑计 算 机 等 配 套 设 备 的投 资 以及 通 讯 费 用 等 等 ； 任 是 其 设 电 图 考 虑 到读 者 对 电 子 文献 信 息 需 求 的 特 点 ， 种 需求 包 括 消遣 性 需 求 与 二 ， 备 基 础 。 子 出 版 物需 要 计 算 机 等 设 备才 能 阅读 ， 书 馆 在选 购 这 看 查 检性 需 求 两 部 分 。目标 性 原 则 还 要 求着 眼 现在 ． 眼 未 来 ． 放 具有 前 瞻 电子 出版 物 时 必须 首先 考 虑 现 有 的 设 备基 础 ， 近期 内能 否 提 供 足 够 否 就 性 。 只有 目标性 强 的 电子 出 版 物 才是 对 用 户 实 用 的资 源 ， 符 合 用 户 的设 备 以满 足 电子 出 版 物 管 理 和 使 用 的 需 要 ， 则 ， 无 法 充 分 发 挥 才 第 的 实 际需 要 。系统 性 原 则 是 指 在 馆 藏经 费预 算 内 ， 定 各 种 电子 出版 电子 出版 物 的 作用 ，造 成 资 源 闲 置 与浪 费； 三 ，管 理 水 平 和 适 应 能 确 编 物 的取 舍 及 采 购 的 比例 ， 种 比 例 按 既 定 的 电子 馆 藏 结 构 ． 学 科 主 力 。 电子 出 版 物 的采 、 以及 技 术 管理 和检 索 使 用 与 印 刷 型 文 献 有 很 这 即 因 因此 ， 求进 要 题 、 献 类 型 、 种 、 间 与地 区 等馆 藏 构 成 。注 意 电子 馆 藏 体 系 内 容 多 不 同 之处 ． 而对 图 书 馆 工 作人 员提 出 了更 高 的要 求 。 文 文 时 和形式结构上的系统完整性 ， 以便 经 过 长 期 积 累 ． 成 有 最 佳 结 构 和 行 仔 细 的 分 析 与 比对 ．用 最 少 的 费 用 支 出满 足 用 户 对 馆 藏 信 息 的需 形 功 能 的电 子 馆 藏 体 系； 点 和 特 色 电 子 馆藏 要 在 内容 上 、 量 上 、 种 求 。 重 数 品
科技 信 息
０ 图 书 与档 案 Ｏ
Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ ＯＧ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ ＯＬ ＹＩＦ Ｒ Ｔ Ｏ
２１ ０ １年
第１ ３期
浅谈高校图书馆 电子出版物采购 工作的原则及策略
魏 贵 明
（ 阳师 范 学院 图书馆 河南 安 阳 安
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等 信息 编 辑 加 工 后存 储 在 磁 、 、 光 电介 质 上 ， 过 计 算 机 或 者 具 有 类 似 行 质 量 效 益 评估 ， 计 划 、 重 地 扩 充 被 市场 认 可 的产 品 ， 电子 出 版 通 有 慎 使 功 能的 设 备 读取 使 用 ， 以 表 达 思想 、 及 知 识 和 积 累文 化 ． 可 复 制 物 的收 藏 层 层递 进 、 步 发 展 。 同 形 式 的 电子 出版 物 各 有优 缺 点 ． 用 普 并 稳 不 应 发行 的大 众 传 播媒 体 ｜ 电子 出 版 物 的飞 速 发 展 给 图书 馆 的各 个 领 域 慎 重 选 择 。 图 书 馆 的 经 费许 可 ， 具 有 良好 的 网络 条 件 时 ， 优 先 选 １ １ 。 当 且 应 带 来 了前 所 未 有 的 冲 击 和 变 化 ，也 使 图 书 馆 的采 购工 作 面 临 新 的 挑 择 那 些 具 有 附加 价 值 ， 围 广 、 据更 新 速 度 快 、 索 功 能 强 大 的 网 络 范 数 检 战 。任 何 一所 图书 馆 ， 论 资 金多 么 雄 厚 、 力 多 么 强 大 ， 不 可 能 将 版 数 据 库 ； 那 些 学 术 性 电 子 出 版 物 ． 优 先 考 虑 选购 网 络版 本 ． 时 无 实 都 对 应 同 市 场 上所 有 的 电子 出 版 物 全部 购 齐 。因 此 ， 握 正 确 的 电 子 出 版 物 采 为 存 档需 要 ， 尽 可 能 以 最优 惠价 格 ｆ 免 费 ） 取 相 应 光 盘版 。 掌 应 或 获
购 原 则 及 策略 ， 在 于 改 进 图 书馆 采 购 工 作 ， 动 图 书 馆 事 业 的 发 展 ， １ 是 推 ． 系统 和全 面 的评 估 性 性原 则 ４ 以最 小 的成 本 消 耗 获 得 最 大 的服 务 效 果 。 电 子 出 版 物 的 营 销 商 多 半 以 提供 免 费 试 用 为 条 件 来 吸 引 用 户 认 识 他 们 的产 品并பைடு நூலகம்决 定 是 否采 购 他 们 的 产 品 ， 就 给 电 子方 面采 购 带 来 这
【 摘 要 】 文 从 高 校 图 书馆 于 电子 出版 物 的选 取 与 采 购 实际 出发 ， 本 阐述 了 图书 馆 电子 出版 物 采 购 工 作 原 则 、 购 策略 。 采 【 关键 词 】 电子 资 源 ； 据库 ； 购 ； 数 采 图书 馆
１９ ９ ７年 １ ２月 ３ 日中 华 人 民共 和 国新 闻 出 版 署 公 布 的 《 子 出 要 考 虑 出版 、 作单 位 的权 威 性 、 誉 性 ， ０ 电 制 信 这样 不仅 能 保 证 数 据 库 的 质 版 物管 理 规 定 》 电 子 出 版 物 主 要 指 以数 字 代 码 方 式将 图 、 、 、 中 文 声 像 量 ， 能 保 证 数 据 库 售 后 服务 质 量 ； 也 四是 要 定 期 对 本 馆 订 购 数据 库 进