物业钥匙交接清单
钥匙移交证明书
钥匙移交证明书一、背景介绍为了确保物业管理的安全和顺利进行，特制定本钥匙移交证明书。
该证明书适合于物业管理公司或者业主委员会与业主之间的钥匙交接过程，旨在明确双方的责任和义务，确保钥匙的安全交接。
二、证明书内容1. 转交方信息：转交方姓名/单位：[转交方姓名/单位]转交方联系方式：[转交方联系方式]转交方地址：[转交方地址]2. 接收方信息：接收方姓名/单位：[接收方姓名/单位]接收方联系方式：[接收方联系方式]接收方地址：[接收方地址]3. 钥匙信息：钥匙数量：[钥匙数量]钥匙类型：[钥匙类型]钥匙编号：[钥匙编号]4. 移交日期和时间：移交日期：[移交日期]移交时间：[移交时间]5. 证明书内容：本人/单位（转交方）特此向接收方移交以上所述的钥匙。
接收方已经确认收到上述钥匙，并允许承担相应的责任和义务。
三、责任和义务1. 转交方责任和义务：1.1 确保移交的钥匙数量、类型和编号与实际情况一致。
1.2 在移交过程中，确保钥匙的安全和完整性。
1.3 保证钥匙的合法性，不得转交非法或者未经授权的钥匙。
2. 接收方责任和义务：2.1 确认收到上述钥匙，并确保钥匙的安全保管。
2.2 在使用钥匙时，遵守相关规定和管理制度。
2.3 在不需要使用钥匙时，妥善保管钥匙，防止丢失或者被盗。
四、其他条款1. 本证明书一式两份，转交方和接收方各持一份，具有同等法律效力。
2. 本证明书的解释和争议解决适合于中华人民共和国的法律法规。
3. 本证明书自签署之日起生效。
五、签署转交方签名：___________________ 日期：___________________接收方签名：___________________ 日期：___________________六、附件1. 钥匙清单：[列出具体钥匙编号和描述]2. 相关证明文件：[如有需要，列出相关证明文件]以上为钥匙移交证明书的标准格式，仅供参考。
实际使用时，请根据具体情况进行相应的修改和调整。
物业交接资料目录模板
序号
资料名称
1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单小区管理用房移交接管一览表
15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表
物业交接流程、表单和注意事项
物业交接流程、表单和注意事2012—12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件。
由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。
物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业,我将不在描述。
故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。
目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类……………………..。
118、注意事项…………………………….。
129、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章：财务类交接1.1．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2．．．维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3．．．物业服务费收缴明细表、1.4．．．停车费收缴明细表、1.5．．．其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6．．．已收取的各类押金统计表、1.7．．．欠收款项统计表、1.8．．．待付费用统计表、1.9．．．债务统计表、1.10．．．．维修资金使用审批资料及记录、1.11．．．．其他需移交的各类财务表格或清单1.12．．．．对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13．．．．对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情.故、财务交接要非常慎重。
第二章：档案类1.1．．．小区固定资产清单;1.2．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.3．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.4．．．业主档案（包括文档和电子档）,对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.5．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
物业公司物业接管前交接清单
物业公司物业接管前交接清单Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书(合同书)；2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3、允许使用土地通知书复印件；4、建设用地批准书复印件；5、建设工程规划许可证复印件；6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7、规划报建图复印件；8、建造设计防火审核意见书复印件；9、《建设工程施工许可证》工程建造报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议记要和指导性文件；10、初步设计方案、设计鉴定审批文件；11、建造设计防火审核意见书复印件；12、物业各分项工程设计方案复印件；13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14、建设工程规划验收合格证复印件；15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件；16、建造工程竣工消防审核意见书复印件；17、单位工程质量综合评定表复印件；18、工程建造埋放线、验线、验收意见书复印件；19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件；20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21、公共配套综合验收合格证；22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23、地质勘察报告复印件；24、建造施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件；25、图纸会审记录复印件；26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件；27、隐蔽工程验收签证复印件；28、沉降观察记录复印件；29、竣工验收证明书复印件；30、主要建造材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件；31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32、建造竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件；33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件；34、各分项工程施工单位资料复印件；35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37、施工总平面图、单体建造结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料；38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件；39、其他相关资料。
离职物品交接清单
离职交接清单
一、物品交接:
1.培训证书1本(国家安全生产监督管理局培训证书)。
2.1#厂房钥匙(ABC型号)11套、普通钥匙2套(男/女洗手间), 01-07少一个B锁,01-04钥匙打不开(联系王小东);
3.2#厂房钥匙13套,其中ABC型号钥匙1套(无B锁),其余为普通型号,02-06钥匙仓库郭福高领出一支;
4.1#、2#厂房卷闸门摇控4套,2个套。
5.文件(电子档)若干。
另:
6.联通电话卡(131********)1张,转给羊振芳使用;
7.U盘一个,转给羊振芳使用;
8.田野丰兴人事行政章1枚,转交羊振芳保管;
9.会议室、办公室、办公桌、钥匙转羊振芳保管;
10.宿舍钥匙交羊振芳,由羊振芳交给保安。
二、重要未处理事宜:
1. 2#厂房2个卷闸门电线接错,已联系工地,待处理;
2. 精密大厦三楼东边女卫生间下水道破裂;
3.相关单位联络电话:
消防防火处倪处长:139********
消防甘参谋:138********
安监局庞群海:28823631、139********
工地王小东:136******** 赵工:152********
移交人:劳昌民接交人:监交人:移交日期:2010年2月8日。
物业移交清单(模板)
日常清洁费用 相关费用 洗涤剂使用和分配明细 清洁设备维保费用
交接方确认 接收方确认
备注
保洁部交接清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 1 2 3 文件资料 清洁现场 对外沟通 管理制度 项目 明细 各岗位岗位职责 人员基本信息 岗位值班管理制度/作业流程/工作标准 突发事件处理应急预案 垃圾站/垃圾桶清理时间、流程（清理周期） 公共区域和商铺的区域划分 四害消杀作业流程 绿化/盆栽绿化养护流程 清洁车、垃圾桶、清洁机械设备 清洁工具房、清洁工具 保洁物资 清洁洗涤用品 消耗材料（垃圾袋、手纸等） 工具房、管道井、门禁卡等钥匙 与环卫部门联系人 其他合作供方联系人（如社区、化粪池） 清洁区域划分、工作内容 清洁工具房位置、是否可上锁 清洁取水点数量、位置、使用情况 垃圾房位置、周边配套是否齐备，使用情况 化粪池位置及清理周期 天台、楼栋、大堂、地下室、外围卫生状况 生活垃圾/建筑垃圾清运合同 机器的维保记录及售后服务合同 预计完成时间
物业管理物业交接流程_表单和注意事项
物业管理物业交接流程_表单和注意事项秦园居接管验收资料移交目录目录第壹章：财务类交接3第二章：档案类4第三章：合同协议类5第四章：图纸或资料类6第五章：施工图纸类7第六章：配套设施设备类8第七章：公共部位和人财物类11第八章：其他物资财产类12第九章：附件、工程类移交表格14第壹章：财务类交接财务类须移交的事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5.已收取的各类押金统计表；6.欠收款项统计表；7.待付费用统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退仍业主；第二章：档案类档案类须移交的事项：1.小区固定资产清单；2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，和电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；5.物管X公司在管理过程中产生的重要质量记录。
6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；第三章：合同协议类合同协议类须移交的事项：1.自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局，广电网络X公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章：图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项：1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
物业接管项目钥匙交接清单
物业接管项目钥匙交接清单随着城市化进程加快，小区、商业写字楼、公共设施等物业管理项目越来越多，物业管理作为一种服务型行业也进入了高速发展期。
针对这一趋势，物业接管项目的过程中，钥匙交接清单是一个必不可少的文件。
一, 什么是物业接管项目钥匙交接清单物业接管项目钥匙交接清单通常指从前任物业单位手中接收钥匙的一个清单，记录了物业管理公司与前任物业公司之间的钥匙交接情况，记录了交接的钥匙类型、数量、位置及拥有者等必要的信息。
钥匙交接清单的记录把控了物业接管的关键节点，具有非常重要的意义。
二, 物业接管项目钥匙交接清单为什么重要1. 权责归属核实：钥匙交接清单能帮助物业管理公司获知物业市场上新旧供应商的供应能力和管理情况，以及前一物业单位对于物业维修、保养等具体的细节工作与措施的掌控情况，确定业主或有关方面与前任物业单位之间的权责关系，排除可能存在的工作内容冲突或过改内容差异。
2. 资产清查监控：随着钥匙管理流程的不断优化，物业管理公司加强对通道、车库、电梯、保洁用品等重点区域的管理，合理规划钥匙存放位置，记录针对每把钥匙的具体使用情况，可以快速处置一些非常规情况，如丢失钥匙、误操作等。
3. 档案管理规范：物业接管项目钥匙交接清单为物业项目的管理奠定档案管理基础，便于历史记录查阅、绩效评估、审计监控、资产变更、交接移交等管理规范的建立。
三, 物业接管项目钥匙交接清单的要素在制订物业接管项目钥匙交接清单时，必须包括以下要素：1. 钥匙种类及数量：记录接收的钥匙种类及数量，明确每个钥匙的用途、分发位置等，确保楼宇管理权于业主之间的划分清晰，把控楼宇安全及运营成本。
2. 钥匙位置：记录钥匙的存放位置和使用场景，防止钥匙丢失或错用，避免装修工人等非授权人员侵入管理区域。
3. 接替日期：记录接手物业的日期，便于物业公司在日后管理中进行追溯，确认公司对钥匙使用的规范性以及管理常规及时性。
4. 接替人员及联系方式：记录接替物业的公司和负责人员，便于管理日常联系，如设施保养、进出境管理、紧急情况联系等。