如何做好PowerPoint幻灯片培训课程
合集下载
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
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详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
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总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
如何作好的培训课件？-PPT课件制作技巧分享
图像吸睛
在整个课程中，适当的加入一些 图片，可以很好的吸引听众的注 意力，排除感到乏味的情况。
情感连结
在某些情况下，一些温馨的图片 可以增加听众与讲者之间情感上 的感染，建立起相当的共鸣感。
精简内容，避免信息过载
1 真正有用的
聚焦于那些真正有用的内 容，并针对所有受众贴心 制作。
2 去伪存真
移除那些不必要且无意义 的内容，以帮助听众更快 地学会重点内容。
递进式讲解，能够更好地吸收知识，打
动听众。
3
反复引用
为了让听众更好地理解课程，应该在适
当的时候反复引用之前的知识点，进行
总结概括
4
知识点的串联，以帮助听众加强记忆和
在演示结束前，进行一些总结性的概括
理解。
和提醒，这样可以增强听众对课程的学
习和理解。
使用恰当的字体和颜色
字体选择
字体应该清晰易读，避免使用 与业务无关的夸张字体，通过 调整字体大小，以视觉引导读 者去了解重要信息。
颜色搭配
颜色的选择，是制作幻灯片的 必备技巧之一。为了不刺激人 眼，颜色的搭配应该尽量简洁， 不要使用过于鲜艳的色彩，否 则就容易影响课程的质量。
背景色选择
在选择背景色时，建议选择浅 色系的背景色，以便文字和图 片呈现出更好的效果。
有效利用图表和图像
图表展示
利用图表的方式，将数据呈现得 清晰易懂，让听众更好理解整个 培训课程。
3 言简意赅
每页要讲清楚一个点，语 言简洁明了，内容凝练有 条理。
适当的动画和过渡效果
1
不要过渡
过多的使用过渡效果会使得听众产生不适感，建议适度搭配使用。
2
引导受众
动画和过渡效果还可以很好的引导听众查看PPT的顺序，以更好的吸引听众注意力。
如何制作有效的培训课件PPT
使用简明扼要的标题和图表ห้องสมุดไป่ตู้
在每个幻灯片上使用简明扼要的标题和图表，以便受众轻松理解和记忆培训 内容。
使用易于理解的语言和字体
使用简单明了的语言表达概念，并选择易于阅读的字体，确保受众可以轻松 理解课件内容。
运用配色和模板来提升视觉效 果
使用配色和模板来增强培训课件的视觉效果，使其更具吸引力和专业感。
添加动画和转场效果，增强互动性
通过添加适当的动画和转场效果，增强培训课件的互动性，使学员更加专注和参与。
使用实例和案例来讲解知识点
通过实例和案例来讲解培训课件中的知识点，帮助学员更好地理解和应用所学内容。
如何制作有效的培训课件 PPT
通过以下方法，您可以制作出吸引人且易于理解的培训课件PPT，为学员提 供一场生动而有趣的培训体验。
确定培训的目标和受众
在制作培训课件PPT之前，您需要明确培训的目标，并针对不同的受众设计 内容，确保信息的准确传达。
设计具有吸引力的封面
封面是培训课件PPT的第一印象。使用美观的背景图片、清晰的标题和简洁的介绍，吸引受众的眼球并引起兴 趣。
PowerPoint打造优秀培训课件：技巧与注意点
注意时间掌控
注意动画时间长度不宜过长， 同时也要注意幻灯片转场时间， 保证幻灯片的流畅性和效果。
共享和导出课件的建议
1
格式选择
考虑共享和导出的需要，选择通用格
内容清晰பைடு நூலகம்
2
式和轻量级文件，方便传输和查看。
导出的课件内容应该清晰可见，包含
所有需要的元素和信息，便于受众理
解和接受。
3
版权合规
在共享和导出时要遵守版权规定，确 保所有素材和内容经过合法授权和使 用。
1
注重焦点突出
2
通过使用高对比色、强调样式等方式， 让关键信息和重点内容更加突出。
3
保持主题一致
选择与主题相符的颜色和图像，让幻 灯片整体感觉更为协调和统一。
考虑版权和质量
选择高质量且合法的图像，保证视觉 效果和版权合规。
文本和字体的最佳实践
精简文本内容
对于每个幻灯片，要精简 文字内容，将核心思路传 达出来。
使用易读字体
常用易读字体，字号适度， 颜色对比度高，让幻灯片 易于理解和接受。
使用字体图标
字体图标可以很好地辅助 内容表述，同时也可以节 省版权问题。
使用动画和转场效果的技巧
适当运用动画效果
适当添加幻灯片转场效果和动 画效果，充分体现幻灯片的动 态性和吸引力。
照顾视觉冲击
选择简洁明了的动画效果，不 要使用过多的动画，以免干扰 受众的注意力和理解度。
展现专业和形象
一份好的课件可以增强讲 师的专业形象，为企业提 供品牌价值。
常见的设计错误和注意事项
避免设计错误
要避免使用折角、卡通图案和 过于花哨的设计，以免影响专 业性和美观度。
注意文本布局
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
怎么做培训ppt课件ppt课件
添加动画和过渡效果
动画
适当使用动画效果，突出重点内容，但避免过度复杂或花哨的动画效果。
过渡
选择自然流畅的过渡效果，使PPT整体效果更加连贯和流畅。
04
组织PPT的逻辑和信息
确保信息清楚和准确
1 2 3
避免使用模糊或含糊的语言
在PPT中，应使用具体、明确的词汇和句子，避 免使用模糊或含糊的表达方式，以确保信息的清 楚和准确。
链接分享
如果有一些外部链接或网站，可以在PPT中分享这些链接，以便观众可以自行查 阅和探索。记得在演示过程中提醒观众链接的有效期和使用权限。
优化演示文稿的播放效果
01 02
动画效果
适当地使用动画效果可以使PPT更加生动有趣。例如，可以使用淡入淡 出、擦除、旋转等效果来突出重点内容。但要注意不要过度使用动画， 以免分散观众的注意力。
根据观众需求和背景，调整PPT的难 易程度、语言风格和视觉效果，提高 观众的接受度。
02
计划PPT的结构和内容
设计PPT大纲
确定PPT的主题和目标
明确PPT的主题和目标，有助于计划 PPT的整体结构和内容。
创建大纲
分配幻灯片
根据大纲，为每个部分分配适当的幻 灯片数量，确保内容完整且不过于冗 长。
理和易于理解。
保持一致的格式
02
在整个PPT中，应保持一致的标题和段落格式，以提高信息的可
读性和易理解性。
使用列表和表格
03
对于需要展示多个项目或数据的情况，可以使用列表或表格来
组织信息，使信息更加清楚和易于比较。
添加关键词和要点
提取关键词和要点
在准备PPT时，应从资料 中提取关键词和要点，并 将其融入到PPT中，以帮 助观众快速理解信息。
“如何制作优秀课件——PPT培训课程”
巧妙地应用动画和过渡效果， 使幻灯片更生动有趣，吸引观 众的注意力。
优秀PPT样例分析
通过分析一些优秀的PPT样例，学习他们的设计思路和技巧，以及如何将它们 应用到自己的课件中。
如何制作课程互动性
1
提问与讨论环节
设计提问和讨论环节，鼓励观众积极参与，分享他们的观点和经验。
2
小组活动
引入小组活动，让观众通过合作和互动来深化对课程内容的理解和应用。
排版混乱
保持清晰的排版结构，避免文字和图像的混乱 和重叠。
如何制作优秀课件—— PPT培训课程
在这个培训课程中，我们将深入探讨如何制作优秀的课件，通过丰富的内容 和巧妙的设计来吸引观众并提高培训效果。
课件制作的重要性
了解课件制作的重要性和影响，如何通过有效的使用课件来提升学习和培训 的效果。
PPT基础知识介绍
1 幻灯片布局
掌握各种幻灯片布局，包 括标题幻灯片、内容幻灯 片等，以展现不同信息。
3
案例分析
使用案例分析来让观众运用所学知识，解决实际问题，提高学习效果。
PPT制作常见错误及避免策略
内容重复
避免幻灯片内容与讲解内容重复，保持信息的 新颖性和连续性。
幻灯片数量过多
控制幻灯片的数量，只保留关键信息和重点内 容，避免信息过载。
字体大小过小
确保幻灯片上的文字清晰可读，适当调整字体 大小和排版。
选择合适的配色方案，使幻灯片在视觉上更加吸引人。
4 统一风格
确保幻灯片各个部分的样式和布局风格统一，整体呈现出一致性。
可视化设计技巧
图表和数据
使用图表和数据可视化展示信 息，更好地图像和图标来增强 幻灯片的视觉效果，并提供具 体的插图和示意图。
优秀PPT样例分析
通过分析一些优秀的PPT样例，学习他们的设计思路和技巧，以及如何将它们 应用到自己的课件中。
如何制作课程互动性
1
提问与讨论环节
设计提问和讨论环节，鼓励观众积极参与，分享他们的观点和经验。
2
小组活动
引入小组活动，让观众通过合作和互动来深化对课程内容的理解和应用。
排版混乱
保持清晰的排版结构，避免文字和图像的混乱 和重叠。
如何制作优秀课件—— PPT培训课程
在这个培训课程中，我们将深入探讨如何制作优秀的课件，通过丰富的内容 和巧妙的设计来吸引观众并提高培训效果。
课件制作的重要性
了解课件制作的重要性和影响，如何通过有效的使用课件来提升学习和培训 的效果。
PPT基础知识介绍
1 幻灯片布局
掌握各种幻灯片布局，包 括标题幻灯片、内容幻灯 片等，以展现不同信息。
3
案例分析
使用案例分析来让观众运用所学知识，解决实际问题，提高学习效果。
PPT制作常见错误及避免策略
内容重复
避免幻灯片内容与讲解内容重复，保持信息的 新颖性和连续性。
幻灯片数量过多
控制幻灯片的数量，只保留关键信息和重点内 容，避免信息过载。
字体大小过小
确保幻灯片上的文字清晰可读，适当调整字体 大小和排版。
选择合适的配色方案，使幻灯片在视觉上更加吸引人。
4 统一风格
确保幻灯片各个部分的样式和布局风格统一，整体呈现出一致性。
可视化设计技巧
图表和数据
使用图表和数据可视化展示信 息，更好地图像和图标来增强 幻灯片的视觉效果，并提供具 体的插图和示意图。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
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原材料
生产
销售
分销
趋势 (trends)：
•_____ •_____
•_____ •_____
•_____ •_____
•_____ •_____
驱动 (drivers)：
•_____ •_____
•_____ •_____
•_____ •_____
•_____ •_____
第10页
波特的五力分析
冲击(shock)
外来冲击： 如中国加入 WTO， 新的市场进 入者
行业结构—S
行业结构可 能的变化
企业行为变化—C
影响经营结果—P
企业行为可 能的变化
最终经营业 绩的变化
第20页
如何做好PPT报告
ExampleSCP模型分析——环境变动引起白酒企业调整战 略
冲击
行业结构—S
企业行为变化—C
影响经营结果—P
国家控制 白酒产量 进入WTO
电子商务
供大于求，进入障碍 增强 行业竞争加剧
购买者力量增强（国 外新型饮料进入，有 更多选择余地） 新市场的出现
新的营销手段和渠道
企业加速整合,强者愈 强,弱者遭淘汰, 寡头 形式将逐渐形成
抢占市场份额、寻找 新的细分市场将是企 业首要任务
拥有适合国外口味产 品的企业将率先走向 国际市场 企业向外扩张势力
市场发展
900
700
500
300
100
40 30 20 10
0
1992
利润率 2.99%
1993
4.62%
1994
5.31%
销售额
年均增长率
20.05%
利润
17.23%
1995
5.18%
1996 1997
3.70% 2.68%
1998
2.59%
第9页
市场动态
（Market dynamics）
如何做好PPT报告
改善营销网络 改善运营方式
) 产品趋向个性化，客 流被分散，营销成本 上升 动摇白酒业在饮料界 的地位, 加强宣传方 式以巩固客户的忠诚 度
营销成本降低，加速 物流，便利走向国际 市场
资料来源:泸州老窖营销咨询报告第一分册－多元化战略
第21页
演讲基本要求
如何做好PPT报告
语言
身体语言
其他团队成员
▪ 与演示内容吻合 ▪ 吐字清晰 ▪ 控制语速与节奏 ▪ 使用简单明了的词汇 ▪ 注意不良口头禅 ▪ 插入故事调节气氛
第14页
中国市场竞争地位
如何做好PPT报告
市场份额
30%
客户公司与B公司、C公司、D公司在中国的市场竞争地位
client
B
20%
D
Q产品 P产品
10%
client
C
企业实力
0%
300圆圈面积大小表示销售额大小
第15页
如何做好PPT报告
大部分行业结构调整都遵从自由竞争到垄断竞争的 演变规律：“三四规则”
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月上 午2时48 分20.1 1.2702:48November 27, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月2 7日星 期五2时 48分39 秒02:4 8:3927 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午2 时48分 39秒上 午2时4 8分02:48:3920 .11.27
如何做好PowerPoint幻灯片
一、项目要求
如何做好PPT报告
文件编号：＊＊项目＊报告（阶段）＊月＊日－姓名，例如：清华盛勤战 略第一次汇报0702－name
项目经理应在项目开始前制定好报告母版及相关格式要求，并发到小组成 员手中
小组成员应该在本人承担的报告内容完成后，及时将报告汇总到项目经理 处
第2页
Example 三、封面格式
构建专业化、国际化的一流风险投资公司
四、编写SOTORY－LINE
如何做好PPT报告
在“大纲模式”下编写STORY－LINE STORY－LINE全部采取左对齐的方式 一个STORY－LINE只表达一个中心思想，客户在读到你的STORY－ LINE后就可以明白你的一页幻灯片要表达什么意思 整个报告的STORY－LINE连起来就是一个小文章
Medium stores
Department store/hypermarket
High-end RMB MM: 425 % OF TOTAL: 12%
Mid-range 676 20%
Low-end 2,299 68%
如何做好PPT报告
SHARE Dept. store 45% Medium store 46% Wholeselling 9%
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.2720 20年11 月27日 星期五 2时48 分39秒2 0.11.27
如何做好PPT报告
谢谢大家！
第23页
如何做好PPT报告
供应者：
潜在进入者：
替代品：
行业竞争者：
购买者：
第11页
涂料产品市场容量
如何做好PPT报告
Unit: thousand tons
600
500
400 374.7 35.2
300 115.1
200
100 224.4
388.4 48.2 129.3
210.9
0 1996
1997
Low tier
▪ 讲话时面向观众 ▪ 眼光看向后排 ▪ 左右环顾与扫视 ▪ 适度使用手势 ▪ 注意站立位置与角
度 ▪ 适当走动
▪ 忌交头接耳 ▪ 忌频繁的左顾右盼 ▪ 忌中途插话 ▪ 忌睡觉打盹 ▪ 记录演讲者错误 ▪ 使用纸条提醒演讲
者
第22页
•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 2720.1 1.27Friday , November 27, 2020
High
Star
?
Business B
Market Growth
Cash Cow
Dog
Business A
Low
High
Market Share
Low
第19页
如何做好PPT报告
SCP模型分析
SCP（structure, conduct, performance) 分析在行业或者企业受到外来冲击时，可 能的战略调整及行为变化。
Customer Sharing
One business with potential for substitution
(milk cartons and glass milk bottles)
High
第18页
如何做好PPT报告
Growth/Share Matrix
It is extremely important to understand strategic positions of businesses.
第12页
如何做好PPT报告
销售费用占销售收入比例逐年增加，市场、售后 服务逐年下降
100% 80% 60% 40% 20% 0%
1997
1998
1999.1－6
售后 市场 销售
第13页
按销售渠道和价格分的市场概览
（Market map by channel and price ）
Wholeselling
幻灯片的内容应该是以点为基础的，不要有大段文字。
第5页
Example
多元化战略的业务选择
高5
4
现金流业务
边缘业务
如何做好PPT报告 饮料 核心业务
匹 配3 程 度
2
中成药 生物制药
包袱业务
1
陷阱业务
低
1 低
2
3
创造价值可能性
4
5
高
注：匹配程度是将＊＊＊可能进军行业的关键成功因素与＊＊＊＊企业特征相比较，从而判断出匹配程度 创造价值可能性是通过分析＊＊＊＊的企业特征，判断＊＊＊＊最可能为某行业企业创造价值的可能性。
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 2720.1 1.2702:4802:48 :3902:4 8:39No v-20
•
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月27 日星期 五2时48 分39秒 Friday , November 27, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 2720.1 1.2702:48:3902 :48:39 November 27, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月27日 上午2时 48分20 .11.272 0.11.27
•
扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月27日 星期五 上午2时 48分39 秒02:4 8:3920. 11.27
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。0 2:48:39 02:48:3 902:48 11/27/2 020 2:48:39 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.2702 :48:390 2:48No v-2027 -Nov-2 0
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。02:48:3902:4 8:3902:48Friday , November 27, 2020