2020年合同部工作计划3篇
计划合同部工作规划范文

计划合同部工作规划范文合同编号:__________合同名称:计划合同部工作规划合同甲方(委托方):_____________________地址:___________________________________联系电话:_____________________________乙方(承接方):_____________________地址:___________________________________联系电话:_____________________________签订日期:____年____月____日签订地点:_________________________鉴于甲方需要对计划合同部的工作进行规划与执行,乙方具有相应的专业能力和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就计划合同部工作规划事宜达成如下合同条款:第一条工作内容1.1 乙方负责根据甲方提供的工作目标和要求,制定详细的工作计划和时间表。
1.2 乙方应确保工作计划的可行性,并对计划的实施效果负责。
第二条工作标准2.1 乙方应按照甲方确定的工作标准和质量要求执行工作计划。
2.2 乙方应保证工作成果符合甲方的预期目标和行业标准。
第三条工作进度3.1 乙方应按照合同约定的时间节点,向甲方报告工作进度。
3.2 如遇不可抗力或其他特殊情况影响工作进度,乙方应及时通知甲方,并提出解决方案。
第四条工作费用4.1 甲方应按照合同约定向乙方支付工作费用。
4.2 工作费用包括但不限于人员工资、材料费、差旅费等,具体金额以双方确认的预算为准。
第五条保密条款5.1 乙方应对在工作过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密。
5.2 未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露、泄露或使用甲方的商业秘密。
第六条违约责任6.1 如乙方未按合同约定完成工作计划,应承担相应的违约责任。
6.2 如甲方未按合同约定支付工作费用,应承担相应的违约责任。
计划合同部个人工作总结3篇

计划合同部个人工作总结3篇篇1一、引言在过去的一年里,作为计划合同部的一员,我本着严谨、细致、高效的工作态度,认真履行职责,取得了一定的成绩。
本总结旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,明确下一步工作计划和目标。
二、工作内容及成果1. 合同管理在过去的一年中,我主要负责合同的管理工作。
我认真审核各类合同文本,确保合同条款的合法性和合规性。
同时,我积极与各部门沟通协作,确保合同的顺利执行。
在合同管理过程中,我共审核合同XX余份,有效避免了合同风险。
2. 计划编制与执行在计划编制方面,我根据公司的战略目标和业务需求,制定了一系列工作计划和方案。
在执行过程中,我严格按照计划要求,确保各项任务按时完成。
同时,我密切关注市场动态和客户需求,及时调整工作计划,确保工作的有效性。
3. 风险管理在风险管理方面,我积极参与风险评估和应对工作。
我认真分析和识别工作中的潜在风险,制定相应的应对措施。
同时,我定期向领导汇报风险情况,确保风险得到及时有效的控制。
4. 团队协作与沟通在团队协作方面,我积极与同事沟通交流,分享工作经验和技巧。
我主动参与团队活动,增强团队凝聚力。
在沟通方面,我注重与各部门保持良好的沟通关系,确保工作的顺利进行。
三、经验教训1. 在过去的一年中,我发现自己在某些方面还存在不足。
比如在合同管理过程中,对某些细节问题处理不够细致,导致出现了一些疏漏。
在今后的工作中,我将进一步加强对合同细节的关注,提高合同管理水平。
2. 在计划编制和执行过程中,有时过于追求进度而忽视了一些重要环节。
今后我将更加注重工作的质量和效率之间的平衡,确保计划的顺利执行。
3. 在风险管理方面,我还需要加强对风险的分析和识别能力,提高应对风险的能力。
同时,我还需要加强与领导和其他部门的沟通协作,共同应对风险挑战。
四、下一步工作计划和目标1. 加强合同管理:进一步提高合同管理水平,加强对合同细节的关注和处理。
加强与各部门的沟通协作,确保合同的顺利执行。
计划合同部个人工作总结2篇

计划合同部个人工作总结计划合同部个人工作总结精选2篇(一)合同部个人工作总结在过去的一段时间里,我在合同部担任个人岗位,主要负责合同的起草、审查和管理工作。
以下是我的工作总结:1. 合同起草:我负责根据客户需求和公司要求起草合同,确保合同的内容准确、完整,并遵守法律法规。
我在起草合同时,会仔细审查各项条款,并与相关部门进行沟通,确保合同的内容符合双方利益。
2. 合同审查:我对公司收到的合同进行审查,确保合同的条款合法、合规,并与双方进行沟通和谈判,以达成双方都满意的合同。
在审查合同时,我会对合同的相关法律法规进行深入研究,以保障公司的利益。
3. 合同管理:我负责合同的归档和管理工作,确保合同的安全保存,并及时更新合同的执行情况。
在合同管理的过程中,我会建立合同管理系统,以提高合同管理的效率和准确性。
4. 团队合作:作为合同部的一员,我与团队成员之间密切合作,与其他部门进行沟通和协调,以确保合同的顺利执行。
在团队合作中,我注重与团队成员的配合和协作,并积极提供帮助和支持。
5. 学习和发展:在工作中,我不断学习相关法律法规和合同管理的最新知识,以提升自己的专业能力。
我积极参加培训课程和行业研讨会,以保持与行业发展同步,并分享学习成果给团队成员。
通过以上的工作总结,我认为我在合同部的工作表现良好,并取得了一定的成绩。
我将继续努力提升自己的专业能力,为公司的发展做出更大的贡献。
计划合同部个人工作总结精选2篇(二)作为一个计划员工,我的主要工作是协助管理团队的日常运作和项目计划的制定。
以下是我在这个职位上的工作总结:1.项目计划制定:负责与团队成员合作,制定项目计划并确保其符合截止日期和预算要求。
我要确保每个任务都有明确的分工和时间表,并根据需要进行调整和优化。
2.资源管理:负责协调和分配团队成员的工作任务,确保每个人都能按时完成工作。
同时,我还要监督团队资源的使用情况,确保充分利用并避免浪费。
3.进度跟踪:负责跟踪项目进展情况,与团队成员保持沟通并解决问题。
计划合同部工作总结1500字3篇

计划合同部工作总结1500字计划合同部工作总结1500字精选3篇(一)合同部是企业内部非常重要的部门之一,负责处理公司与合作伙伴之间的合同事务。
本文将对合同部工作进展总结,包括日常工作内容、工作难点与解决方法、工作亮点与创新点以及工作成果和经历教训。
合同部的日常工作内容主要包括合同的起草、审阅、签订和执行等环节。
起草合同时需要保证合同的合法合规,明确各方的权益和义务;审阅合同时需要严格把关,确保条款明晰、完好;签订合同需要与合作伙伴进展充分的沟通和协商;执行合同需要严格按照约定履行各项义务。
此外,合同部还需要定期跟进合同执行情况,及时处理合同变更和风险管控等问题。
在合同部工作中,经常遇到的难点是合同条款的准确和准确性。
为解决这个问题,我们采取了以下措施:一是加强了合同部人员的培训和学习,进步了其法律意识和职业素养;二是建立了专门的合同模板库,提供标准化的合同模板,减少人为因素对合同条款的影响;三是加强了与法务部门的沟通和合作,及时解答和解决合同条款的疑难问题。
合同部的工作亮点和创新点主要表达在以下几个方面:一是采用电子合同的方式,进步了合同的效率和准确性;二是建立了合同管理平台,实现了合同审批和执行的信息化管理;三是与其他部门亲密合作,共同推进合同管理流程的优化和创新。
合同部的工作成果主要有以下几个方面:一是大大进步了合同的质量和效率,减少了合同纠纷的发生;二是加强了与合作伙伴的合作关系,增强了公司的市场竞争力;三是为公司提供了法律风险防控的保障;四是为公司的效益和利润增长做出了积极的奉献。
在工作中我们也积累了一些经历教训。
一是合同部需要与其他部门亲密合作,建立有效的沟通和协作机制;二是合同部需要不断学习和提升自身的专业才能和素质,与时俱进。
总之,合同部作为重要部门,有着重要的工作职责和使命。
通过不断努力与创新,合同部为公司的开展做出了积极奉献,同时也积累了丰富的经历和教训。
合同部将继续努力,不断提升自身的才能和程度,为公司的开展和利益最大化奉献自己的力量。
建设单位部门职责(3篇)

建设单位部门职责一、计划合同部工作职责1、认真执行国家、省、部委及上级主管部门关于规划、计划、合同、招标、工程成本及概预算管理的有关规定,监督检查参建单位的执行情况。
2、负责掌握援建公路项目前期工作的进展情况,参与援建公路项目的前期工作。
3、负责编制援建公路项目的总体计划和年度计划;负责编报上级主管部门要求的各项计划;下达施工总体计划和年度计划指标,督促计划的实施,监督管理参建单位计划的落实情况。
4、负责组织援建公路项目的招投标工作,与中标单位签定合同。
按工程实际需要补充修订合同条款、技术规范和管理规程。
5、负责办理建设项目环境评价、质量监督、施工许可等审批手续。
负责协助黑水县地方政府做好工程建设用地的征地拆迁有关工作,协助黑水县政府办理土地使用审批手续,及时提供工程建设用地;协助黑水县政府做好工程建设的外部施工环境;负责组织整理征地拆迁的有关资料。
6、负责审核监理上报的相关文件,参与项目施工组织设计中计划、资源配置等方面内容的审核工作。
7、参与对口援建办对监理、施工单位奖惩的考核评比工作;参与参建单位信誉情况的考核、评价工作。
8、负责合同管理工作。
监督、检查设计及监理单位合同履约情况,监督监理单位对施工等参建单位合同履约的管理,并依据合同追究违约单位违约责任。
9、负责项目的统计管理工作,编制、汇总工程进度各类统计报表;参与监督检查监理单位对项目的进度管理工作。
10、负责工程计量的监督审核;负责工程支付的监督审核;负责征地拆迁费用支付的监督审核;负责项目工程决算的编制工作。
11、依据权属范围对工程变更计量、单价和费用进行管理。
12、负责工程费用方面的检查工作;参与施工期间的有关施工现场进度、施工安全的检查工作。
13、负责本部门有关文件和资料的整理归档;参与建设项目的竣工文件整理及验收工作;负责按时向上级报送项目建设情况、质量信息和统计资料。
14、参与建设项目的交工、竣工验收工作。
15、完成领导交办的其他工作。
2024年计划合同部职能职责(2篇)

2024年计划合同部职能职责1、认真执行国家的有关政策和经济法规以及公司的各项管理制度。
2、负责公司的合同管理工作,制定各种经营管理制度。
3、根据合同条款,负责每月对施工单位、监理单位及设计单位的结算工作。
4、负责对上级公司编报相关统计工作。
5、联系各部门做好内业成本核算工作。
6、负责部门职责范围内的资金计划安排工作。
7、负责工程的变更(索赔)工作。
理解和掌握合同条款、牵头并指导相关部门及时地预测、发现、跟踪变更(索赔)事件,并督促做好相关基础资料的记录、搜集工作。
变更(索赔)事件成立后,负责分析、整理变更(索赔)资料,及时、准确地报送有关单位,并进行跟踪谈判。
8、搜集国内的有关政策和经济法规动态,调查部门各项管理制度的执行情况,做到及时反馈信息,为公司制定和实施投资计划战略规划提供依据。
9、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。
10、做好公司招投标管理工作。
11、搞好部门文档管理工作。
2024年计划合同部职能职责(2)1、认真执行国家的有关政策和经济法规以及公司的各项管理制度。
2、负责公司的合同管理工作,制定各种经营管理制度。
3、根据合同条款,负责每月对施工单位、监理单位及设计单位的结算工作。
4、负责对上级公司编报相关统计工作。
5、联系各部门做好内业成本核算工作。
6、负责部门职责范围内的资金计划安排工作。
7、负责工程的变更(索赔)工作。
理解和掌握合同条款、牵头并指导相关部门及时地预测、发现、跟踪变更(索赔)事件,并督促做好相关基础资料的记录、搜集工作。
变更(索赔)事件成立后,负责分析、整理变更(索赔)资料,及时、准确地报送有关单位,并进行跟踪谈判。
8、搜集国内的有关政策和经济法规动态,调查部门各项管理制度的执行情况,做到及时反馈信息,为公司制定和实施投资计划战略规划提供依据。
9、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。
10、做好公司招投标管理工作。
11、搞好部门文档管理工作。
计划合同部下年度工作计划

计划合同部下年度工作计划甲方:(公司名称)乙方:(部门名称)根据甲方公司的发展战略和乙方部门的工作职责,甲乙双方经过充分沟通和协商,达成以下年度工作计划合同:一、工作目标乙方部门的工作目标是根据公司整体战略和业务需求,制定符合公司发展方向的部门目标,并落实到具体的工作计划中,努力实现各项指标。
二、工作内容1. 确立部门工作重点乙方部门根据公司整体战略和业务需求,确定年度工作重点,包括但不限于产品研发、市场推广、客户服务等方面的工作内容。
2. 制定具体工作计划根据年度工作重点,乙方部门制定详细的工作计划,包括工作目标、工作内容、工作时间表、责任人等,确保工作有序进行。
3. 落实公司政策和制度乙方部门要严格遵守公司的各项政策和制度,确保工作的合规性和符合公司规定。
4. 加强团队建设乙方部门要加强员工培训和团队建设,提升团队的工作能力和综合素质,确保团队的高效运转。
5. 提高工作效率乙方部门要采取有效的管理措施,提高工作效率,确保工作按时完成,并且达到预期的效果。
三、工作标准1. 服务质量乙方部门要不断提高服务质量,确保客户满意度和公司形象。
2. 工作效率乙方部门要提高工作效率,保证各项工作按时完成,确保工作质量。
3. 成本控制乙方部门要合理控制各项成本,确保在完成工作的前提下,最大限度地降低成本。
四、工作措施1. 组建工作小组乙方部门要组建专门的工作小组,负责年度工作计划的制定和执行,确保工作有序进行。
2. 制定工作标准乙方部门要制定详细的工作标准和流程,确保工作的规范化和标准化。
3. 加强督导和检查乙方部门要加强对工作的督导和检查,确保各项工作计划的执行情况,及时发现和解决问题。
五、工作报告1. 月度工作报告乙方部门要按时提交月度工作报告,包括但不限于工作进展、工作成果、存在的问题及解决方案等。
2. 年度总结报告乙方部门要及时总结年度工作成果和存在的问题,提出下一年度的工作计划,并提交年度总结报告。
计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结在过去的一段时间里,计划合同部在公司的领导和各部门的支持配合下,围绕公司的总体发展目标,积极履行部门职责,努力完成各项工作任务。
在此,对计划合同部的工作进行总结和回顾。
一、合同管理工作合同管理是计划合同部的核心工作之一。
我们严格按照公司的合同管理制度,对各类合同进行了规范的管理。
1、合同起草与审核在合同起草阶段,我们与相关部门密切沟通,充分了解业务需求和交易背景,确保合同条款准确、清晰、完整。
对于重要合同,我们组织相关部门进行会审,从法律、财务、业务等多个角度对合同进行审核,提出修改意见和风险防范建议,保障公司的合法权益。
2、合同签订与执行在合同签订过程中,我们严格遵循审批流程,确保合同的签订合法合规。
同时,对合同的执行情况进行跟踪,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
对于需要变更或解除的合同,按照规定的程序办理相关手续。
3、合同档案管理建立了完善的合同档案管理制度,对各类合同进行分类、编号、归档,确保合同档案的安全、完整、便于查阅。
二、计划管理工作1、年度计划编制根据公司的发展战略和经营目标,组织各部门编制年度工作计划。
在编制过程中,充分考虑市场环境、公司资源等因素,确保计划具有科学性和可行性。
2、计划执行监控对年度计划的执行情况进行定期监控和分析,及时掌握各项工作的进展情况。
对于进度滞后的项目,与相关部门共同分析原因,制定改进措施,确保计划能够按时完成。
3、计划调整根据公司内外部环境的变化,适时对计划进行调整和优化,使其更好地适应公司的发展需要。
三、成本控制工作1、成本预算编制协助相关部门编制项目成本预算,对各项成本费用进行合理预测和分解,为项目的成本控制提供依据。
2、成本动态监控建立成本监控机制,对项目成本的发生情况进行实时监控,及时发现成本超支的风险,并采取有效的控制措施。
3、成本分析与评估定期对项目成本进行分析和评估,总结成本控制的经验教训,为今后的项目成本管理提供参考。
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2020年合同部工作计划3篇Work plan of contract department in 2020汇报人:JinTai College2020年合同部工作计划3篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020年合同部工作计划2、篇章2:2020年合同部工作计划3、篇章3:2020年合同部工作计划篇章1:2020年合同部工作计划xxxxxxxx公司合同部------20xx年度工作计划1、整体工作任务及目标1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同;2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任;4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
2、具体工作计划1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行20xx年新版建设工程施工合同的学习;3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。
对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同,不论大小合同都应注意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款;5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录,建立健全合格分包商管理制度;6、不断深入工程施工现场,及时跟踪合同履行情况,及时发现并纠正不合理的合同现象。
对于新项目的实施,到现场进行施工合同交底;7、配合公司财务部完成工程的计量,确认付款比例,完善工程款支付审批手续工作;8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工程款项等工作;9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人,及时跟踪处理;10、紧密关注政府主管部门网站,积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作;11、积极配合其他部门的工作;12、及时完成领导安排的其他各项工作。
xxxxx公司合同部20xx年xx月xx日篇章2:2020年合同部工作计划【按住Ctrl键点此返回目录】20xx年已经到来,合同部在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,合同部将继续在合同、计量、成本控制等方面工作继续开展,具体工作计划如下:一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排,计划合同部工作职责。
二、依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。
按《队级责任成本核算管理办法》,在开工前编制项目责任预算。
三、依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,负责签定施工劳务协议及施工合同的业务工作。
四、负责整个工程的计量与支付工作。
五、负责整理调整概预算资料,追加索赔工程款项。
六、按时完成对内、对外验工计价,审查批准队级责任预算、验工计价。
协助各部门,整理好计划任务完成的奖罚、兑现资料。
七、及时上报各种报表资料,提供各工程项目的核算资料,指导并实施好责任成本核算。
八、积极配合其它业务科室的工作。
九、完成领导安排的其它各项任务。
篇章3:2020年合同部工作计划【按住Ctrl键点此返回目录】公司20xx年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合同部20xx年的工作计划。
一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目。
20xx年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;20xx年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司20xx年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。
汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。
1.1核查往年积存项目问题20xx年有2个积存项目:**展览馆和唐山**宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。
1.2审核完工项目情况20xx年完工项目有四个:唐山**办公楼和研发楼、北京**、秦皇岛**,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
有3个项目在收尾:济南**、青岛**、**二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。
人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,北京、唐山1名,秦皇岛1名。
1.3跟踪在建项目目前在建项目有3个:**体育馆、唐山**二期、**中心,其中唐山**项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。
**体育馆、**中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。
人员安排2名,山东1名,唐山1名。
1.4紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛**、**等,当前重点在预算配合。
届时根据地域和各人员手中项目多少而定。
后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合同部会尽职尽责把好审核关口。
二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制。
面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。
为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。
2.1加强、加大部门素质建设,储备技能人才要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。
在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。
随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。
2.2努力提高业务水平审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。
2.从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学习机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。
3.日常的自我学习,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。
2.3标准化工作流程严格按照工作流程图执行,其中的重点:1.审计施工合同是否与招标文件一致2.对于设计变更应该有规定程序3.严格规范证据材料在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。
4.审查资料数据是否篡改工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。
2.4建立审计约束机制要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。
2.5认真落实绩效考核机制认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。
三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,每个阶段都很重要。
而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。
在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述:3.1事前阶段此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。
在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。
首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。
对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到“知己知彼”,尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。
而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。
设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。
一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。
对此应采取施工图评审(经营合同部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。
一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。
以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。
设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。