中小企业实施会计电算化的条件与方法
浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案
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浅析中小企业实施会计 电算化存在的问题与解决方案
王 丽
（ 河北 软 件 职 业 技 术 学 院 ， 河北省 ０ ７１ ０ ０ ０ ） 摘
要： 随着信息技 术的不断发展 ， 会 计电算化的应 用在 中小企业迅速普及 ， 但 中小企业在会计 电算化的 实施和 应用方 面却存在许
会计 电算化在我国中小企业中已经普及 ， 但 实施程度偏低 ， 没 再加 上内部 软件本 身的缺 陷 以及 工作人 员对 电脑或 网络 的不 了 有充分发挥会计 电算化带来 的管理方面的优越性 ，会计 电算化在 解 ，甚至有一台电脑 多用途办公 ，使其 更容 易受 到病毒的侵蚀感 中小企业应用 中存在的问题 究其 原因存在 以下几方 面障碍 ： 染， 导致 系统瘫痪丢失会计数据。
多问题。本文首先剖析 了会计 电算化在 中小型企业的实施 与应 用 中出现 的问题 ， 其次针 对其 成因提 出了一 些完善对策。 关键 词 ： 中小企业 ； 会计 电算化
中图分类号 ： Ｆ ２ ３ ０ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ： １ ０ ０ ６ — ３ ３ １ ５ （ ２ ０ １ ３） ０ ２ — １ ６ １ — ０ ０ １
一
、
会 计 电 算 化 在 中 小 型企 业 的 实施 与 应 用 中 出现 的 问题
二、 完善 中小 企 业会 计 电算 化 水 平 的 措 施
通过上 面分 析可以看 出，会计 电算化在 中小 企业 应用中存在 对于一些 中小企业 来说 ，资本总量不够大 ，财务人员严重缺 的问题 是多方面的 ， 要完善会计电算化 ， 必须 找准原因 ， 多方人手 ， 少， 这种企业 已经习惯 了多年 的手工会计 ， 很难形 成一 套规范 的 、 多方面配合 ， 进而达到预期 效果。针对以上问题 ， 完善中小企业会 系统化的 、 高效 的管理 。 大部分企业是以利润最 大化作 为 自己的财 计 电算 化水平 的措施 可以大致总结如下 ： 务 目标 ， 重视利润。因此 ， 大部分 中小 企业 的管理人员认为要实施 １ ． 提 高 对 电 算化 管理 系统 的认 识 及 人 才 培 养 会计 电算化必须从 以下两方 面人手 ， 一是增加会计人员 ， 再就是增 企业管理人员要 高度重视 电算化信息 系统 ，大力支持电算化 加 电脑设备等 电子办公 耗材 ，而这 两方面无疑会增加企业 的用人 的发展 。 一方 面 ， 启用电算化 软件 中的基本模块 的同时更要启用信 或办公 耗材的费用 ， 增加企业 的成本 ， 从 而减少企业应 得的利润 。 息管理模块 ， 加大 对先进会计 电算化软 件的资本投入 ； 另一方面 ， 基于 以上几方面原因 ，许 多中小企业 管理 者不采用 电算化系统或 完 善硬件设备 ， 提供必要的电脑 、 打印机 、 存储硬盘等设施 。 者只是使 用 电算化 系统 中的总账 、 应收应付 、 固定 资产 、 薪 资管理 ２ ． 加 强 对 本 企 业 会 计 人 员 的技 术 培 训 ． 提 高 会 计 人 员 在 会 计 电算 和报表模块进行经济业务的核算 以及账簿 、 报表 的生成 ， 进而达到 化 方 面 的 素 质 减少成本的 目的。 而不启用成本核算 、 财务报表分析 以及资金预测 由于中小企业在人力资源方面 的相对落后 ，更需 要做好相关 等具有财务管理功能的模块 ，电算化 信息管理的作用没有被充分 人 员的培训工作来适应 电算化下 的业务处理 工作 。可以选择离岗 利用 。 培训 和在岗培训 ， 请一些会计 电算化 老师来企业培训指导 ， 或者请 ２ ． 会 计 人 员素 质 不 高 ． 无 法 驾 驭 电算 化 软 件 软件供应 商的技术人员做指导 。 会计 电算化人才需要 既懂计算机技术 ， 又懂会计知识 。但是 ， ３ ． 制 定 并 完善 严 格 的会 计 电算 化 管 理 制 度 中小企业往往受到规模 和资金 的限制 ， 一方面 ， 会计 机构设置 比较 俗话说 “ 不以规矩 ， 不成方 圆” 。 没有严格 的会计 电算化管理制 简单 ， 会 计 人 员 职 责 分 工 不 明确 ， 有 的 身兼 数 职 ， 有 些 企 业 甚 至 没 度 ， 就保 证不 了企业会 计工作有序进行 ， 因此 ， 制定 和完善严格 的 有设置会计部门。另一 方面 ， 中小企业往往很难 吸引高素质 人才 ， 会 计 电算化管 理制度也是 中小企 业会计 电算化 工作成功 的基础 。 会 计 人 员 往往 是 由 亲戚 担 任 ， 或 者 会 计 人 员 业 务 水 平 也 比较 低 ， 对 另外 ， 各 中小企业还需要综合会计 电算化 系统的特点 ， 对本 企业的 新知识的运用能力 较差 ， 财务管理能力更 是无从谈起 。 有些企业 的 会 计电算化管理 制度 、 会计档案保管制 度 、 财务管理等制度 、 会 计 会计人员虽然经过了短期 的会计 电算 化培训 ，经过 自己 的努力考 人 员具 体的操作维护制度及 明确 岗位职 责制度方 面进行进一步制 取了会计 电算 化或会计从业人员资格证 书 ，但 也仅仅是学习 了一 定 和完善 。除此之外 ， 对企业重要 的数据要及 时备份 ， 以防系统崩 些会计电算化的皮 毛 ，只是从计算机 的操 作上 能够对会计 电算化 溃或硬件故 障所带来 的不必要 的损失。 ． 加 强 电 算 化 网 络 安 全 软件进行操作 ，并 不能熟练 的运用会计 电算 化软件对财务数据进 ４ 行分析及 根据分析结果 给企业提供相关的决策信息 。 为 了确保财务信息 的安全 ，中小企业应及 时进行 信息系统的 ３ ． 中小 企 业 的 会 计 电 算化 核 算 不规 范 问题 普 遍 存 在 更 新和维护 ， 加强 软件 的管理与升级 ， 同时做 到专机专用 ， 会计 人 比如说 ，有的中小企业在 岗位分工上依然 沿用传统的手工会 员配备专 门的工作 电脑并设置密码 ， 加强对病毒的防范措施 ， 制定 计的分工方式 ，没有根据会计 电算化 的运行状 况对 企业 本身的业 会计信息 的及时备份制度等 。 务流程和内部控制进行修订 ，甚至有些 中小企业 没有书面的财务 参 考 文 献 ： 会计 制度 ， 存在一些不符合会计 电算 化规范的规定 。那么 ， 这些企 ［ １ １白红莲． ］ 会计 电算化的现 状及 发展趋势 们科技 情报 开发与经 济． 业在没有对会计 电算化制度进行合理合适完善 的情 况下 ，必然会 ２ ０ ０ ５ ． （ １ ４ ） 阻碍 中小企业 中会计 电算化 的发展 。 【 ２ 】 王歧 ． 会 计 电算化 实际运 用 中遇到 的 问题及 对 策Ⅲ现 代 会计 ．
中小企业会计电算化应注意的问题_冯爱民
会计中国乡镇企业目前很多中小企业已经实现了会计电算化，也有很多中小企业正在开展会计电算化工作。
由于中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上有自己的特殊性，在实现会计电算化时，要从实际出发。
一、在开展会计电算化之前应注意的问题１．作好开展会计电算化的思想准备首先要有企业领导的支特。
如果企业的领导对实施会计电算化的好处没有充分认识，就不会对此工作重视，实施电算化在资金、人员上就难以得到保障。
因而领导的关心和支持是顺利实现电算化的最重要条件。
其次，要获得员工的理解与支持。
有些员工可能担心难以胜任工作而感到不安，通过沟通，让相关人员认识到实现电算化的好处，让员工成为电算化的支持者和参与者。
２．要做好会计基础工作良好的会计基础工作和业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。
会计基础工作是指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。
很多中小企业在会计基础工作上存在欠缺。
用计算机处理会计业务，要求会计数据输入、业务处理必须规范化、标准化，录到电脑中的会计信息必须代码化。
在实行电算化之前，要客观地分析评价会计工作现状，采取有效措施，为实施会计电算化奠定基础。
二、在开展会计电算化过程中应注意的问题１．选择购买符合自身规模和经营特点的财务或企业信息系统软件中小企业由于人财物条件的限制，自行开发财务或企业信息系统软件有困难，购买合适的商品化软件是很好的选择。
（１）软件公司的选择。
最好要选择知名公司的财务或企业信息系统软件，因为知名公司产品质量稳定，售后服务比较好，企业可以多考察几家软件公司的产品，充分的比较，试用。
（２）软件规模的选择。
中小企业往往认为软件越大越好、功能越多越好，因而选择购买大型软件。
其实，这往往是不明智的，因为大型软件一般是针对大型企业的需要而设计，不一定适合于中小企业，而且价格往往是小型软件的几倍、甚至几十倍。
大型软件的软硬件配置也比小型软件高，导致了很高的购买成本。
大型软件很多成本花在一些中小企业极少使用或永远都用不上的功能上，因此，中小企业购买大型软件不划算。
中小型企业实施会计电算化原则与问题
中小型企业实施会计电算化原则与问题目前，在信息技术发展的大背景下，我国许多的中小企业都逐渐实施了会计电算化。
会计电算化有着很大的优势，但在实施和应用的过程中存在很多问题。
本文主要针对中小企业实施会计电算化的现状进行研究，找出其问题所在，并提出相应的解决措施。
标签：中小企业；会计电算化；原则在信息化发展的社会中我国经济不断增长，我国中小型企业会计电算化的步伐也在加快。
会计電算化所需要的硬件资源、软件资源以及人力资源在大多数的中小企业已基本具备，因此，购买财务软件，用会计信息系统来代替传统的手工记账在我国的中小企业已是必势之势。
那么，中小企业如何定位软硬件系统、如何科学地运用财务软件以及了解会计电算化原则，是本文重点探讨的问题。
一、会计电算化实施的内容会计电算化，是指把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中。
相当于用电子计算机代替了人工记账、算账报账、和部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。
它的目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
会计电算化实施的内容可以算是一个复杂的系统，具体分为两个方面，会计电算化信息系统的建立和会计电算化工作的规划。
信息系统的建立体现在实施人员组织、会计软件、硬件及环境的购置安装、新旧系统内容的转换等方面。
同时，要对信息系统实行管理，这包括使用操作管理、人员管理、档案管理等。
工作的规划要以企业发展的总目标、企业的经营的实际情况、会计电算化的总目标等为基础，在这基础上划分各个子系统，建立子系统之间的联系和先后顺序，明确会计电算化工作目标实现的阶段和步骤。
最终实现企业经济效益和财会水平的目的。
二、我国中小型企业会计工作特点1.企业所有制结构多样化随着我国经济体制改革及开放的进程，受全球化的影响，我国中小型企业所有制呈多样化特点，大多数中小型企业是独资企业、合伙企业、股份合作制三大类，其中绝大多数为民营企业。
企业本身的经营管理行为受企业所有者家庭影响较大，时有发生企业行为和个人行为不分的现象。
会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策
浅谈会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策摘要：近些年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛，而且很多企业为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，现在大多数企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中可能会出现种种问题。
本文在介绍会计电话算的概念、特点的基础上，剖析了中小企业在应用会计电算化的过程中出现的问题,然后针对其问题成因提出了解决的对策,使会计电算化在中小企业中管理中发挥日益重要的作用。
关键词：会计电算化；中小企业；问题；对策一、前言会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。
二、会计电算化在中小企业应用中存在的问题经过20多年的发展，会计电算化在我国有了较大的发展，已经有了广泛的普及和应用，但与发达国家还有着较大的差距，存在着不少的问题：1.企业管理人员不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，使企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。
大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，从而忽略企业的长期可持续发展。
这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产等具有财务管理功能的模块中，电算化管理系统的作用没有被充分利用。
这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。
《初级电算化》：会计电算化基本要求(1-12)
《初级电算化》：会计电算化基本要求(1)第一节会计电算化法规制度【学习目的与要求】要求了解与会计电算化相关的法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。
A.最高B.较高C.最低D.较低正确答案：C解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规则》C.《会计核算软件基本功能规范》D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《中国财务软件数据接口标准》C.国家统一的会计制度D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》第二节会计核算软件的基本要求【学习目的与要求】要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题
浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的问题及对策一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状“会计电算化"一词最早是1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"上正式提出来的。
随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。
它不仅涉及到会计核算, 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。
随着企业信息化的发展,我国中小企业会计电算化已基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。
但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。
同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来.二、会计电算化对我国中小企业的影响(一）会计电算化对中小型企业内部控制制度的影响会计电算化在我国中小企业实施后，会计帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外，经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成，这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要，同时，使内部控制的内容发生了改变,电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。
（二)会计电算化对中小型企业会计职能的影响会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化,另外,会计电算化实行后使得中小型企业记账规则出现了根本性的变化，同时,因为记账规则发生了变化而使账务在处理过程中的处理程序发生了变化(三）会计电算化对中小企业会计核算原则的影响实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响.随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。
中小企业会计电算化的现状及对策
小企业在人力资源的相对落后 ，更需
要作好相关人员 的培训工作 。培训方 式可 以多种多样 ，离 岗培训和在 岗培
息 岗位责任 。第 二 ， 建立健全对病毒 、
电脑黑客的安全防范措施 。 三 ， 电 第 从
算化 网络软件的设计人手 ，增加软件 本身 的限制功能 。 第四 ， 建立会计信息 资料 的备份制度 ，对重要 的会计信息 资 料要实行 多级备份 。 第五 ， 强化 审计
会 因为害 怕难 以胜任 工 作而 深感 不
企业竞争 的重要优势之一就是其经 营
的灵活性 。由于大型财 务软件设计 上
的标准化和模块 化 ，难以真正 符合 中
小企业 的灵活 而有特色 的经营需 要 。 而设计大型财务软件的大型软件制造
商 由 于把 大企 业作 为 既定 的 服务 目
的生存与发展 。因此建立 内部控制 制
度是必要 的。 第一 ， 实行用户权 限分 级 授权管理 ，建立网络环境 下的会计 信
视软件硬件的购置和安装 ，不重视对
相关人员进行培训 。 而实 际上 ， 由于中
第四， 企业 内部 数据 的“ 加工 ” 深 欠缺 。 随着互联 网技术的发展 ， 数据仓 库、 数据挖掘 已经成为现实 ， 而中小企 业大多数 只是会计信 息的简单 录入 、
供通 用版本难免产生 问题 ，还有不 少
则 害怕 自己权威受损或秘密泄露 。尽 管有 的企 业实 现 了一 定程 度 的 电算 化， 仅仅是计算机软硬件方 面的改善 ，
没有再 造信息 系统 下 的会计 流程 ， 这
越广泛 ， 几年前 ， 使用财务软件还是资
金雄厚的大 企业的专利 ， 而现在 ， 越来
中小企业实施会计电算化的影响因素分析与建议
效果 ， 但甩账后 ， 这些 制 度没 有 进 一 步实 施 ， 出现 操 作 规 程
会 机 械地 操作 财务 软件 ，而 对计 算机 硬件 及维 护技 术 缺少
必 要 的知 识 ， 在计 算 机 出现 问题 后无 法进 行恢 复 。 而计 算机 专业 维 护人 员 又缺乏 财务 会 计知 识 ．在 维护 过程 中还 需请 教 会计 人员 。 因此 ， 既精通 财会 知 识又 具备 一定 的计 算机 技 术 的人 才 ，是 中小企业 实施 会 计 电算 化 所必 须要 解决 的问 题。 在 岗的会 计人 员虽 然经 过计 算机 等级 培训 ， 但 与 实 际要
解 决 的问 题 。
一
旦 发 生 问题将 会 给 企业 造成 巨 大 的损失 。 如 有 些单 位不
注意 会 计 电算 化 信 息共 享 中应 注 意 的 问题 ， 没 有 合 理 地界 定 共 享 信 息范 围 ， 共享 信 息不 设 数 据加 密 等保 护 性 限制 措 施， 造 成 了会 计 信 息被 盗 用 、 被 篡 改 和丢 失 ， 单 位 经 济 活动 以及 商 业 秘密 、 理 财秘 密 被公 开 、 网 络病 毒入 侵 等 后果 ， 加 大 了会计 资 料共 享 的 风险 。还 有 的企业 没 有指 定专 门的 系
无意 中增 大 系统 感 染病 毒 的机 会 。目前 市 场上 出 现 的各种 会计软件 ， 有 些 软 件 性 能 缺 乏稳 定 性 ， 难 以适 应 新 的 经 济 形势 ， 造 成 新 问题 不 断 出 现 ， 也 给会 计 工 作 带 来 很 多 的麻
烦和风险。 （ 三） 对会 计 电算 化系 统专 业人 员培训 不够
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中小企业实施会计电算化的条件与方法燕山大学2003年本科会计学专业:中小企业实施会计电算化的条件与方法摘要：中小企业实施会计电算化，必须有先决条件，具备了先决条件，再掌握好实施的目标、原则、模式，才能很好地开展会计电算化工作。
本文针对中小企业实施会计算化过程中的先决条件、实施目标、实施模式等几个方面的问题系统展开论述，对中小企业实施会计电算化有一定的实践指导意义。
关键词：中小企业、会计电算化、条件、目标、原则、模式会计电算化是对应用电子计算机处理会计业务的通俗名称，是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。
另外，也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。
随着我国企业信息化事业的发展，会计电算化广泛应用，对各类企业的发展起到了推动作用。
作为企业的主体，中小企业会计电算化应用问题则显得尤为重要，笔者在此仅就这一问题做一初步探讨。
近年来，会计信息系统的开发已由单项处理向较完整的会计信息管理系统发展，由单机应用向计算机网络的应用发展，由单纯的会计核算向管理会计应用方向发展。
会计信息系统是一个人机系统，因此企业实施会计电算化，必须有先决条件，这些条件主要是：一、企业的客观需要指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。
企业对会计电算化的客观需要，决定了企业会计电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化工作的前提。
其实，在开发电算化会计信息系统之前，企业会计信息系统也存在，是否要开发新的电算化会计信息系统，取决于原信息系统能否满足企业的需要。
对多数企业来说，原来的手工会计信息系统越来越不适应市场经济的新情况，迫切需要进行会电算化，但是也有一部分小企业，由于其业务量不大，手式系统亦能很好地满足企业的需求，因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统，否则既浪费了人财物，对企业的济效益也不会有什么提高。
二、领导的重视企业实施会计电算化，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。
没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如：人员配置，资金问题，部门间的合作与协调，配套改革等，将很难得到解决。
因此，在会计电算化工作中企业财务部门负责人应领导该项工作，有条件时还可吸收有关部门领导组成电算化领导小组，领导整个企业的会计电算化工作。
三、良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。
这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会计、财务制度，改善基础工作，为开展会计电算化工作积极创造条件。
四、专业人员的合理配置实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能，单纯的财会人员，已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。
第一要配备一名会计电算化工作的管理人员，负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理，这是会计电算化工作顺利进行的保证；；第二应配备硬件维护员，负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作，考虑到有些企业电算化工作范围较小等特点，硬件维护员可以是兼职的；第三，无论是自选开发，或者购买软件，都需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才，他们可以参与系统设计开发，又负责系统运行的一些维护工作，使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理，保证会计电算化工作的顺利进行。
五、经费保证实施会计电算化工作需要专门人才，也需要软件及硬件设备，这些都需要有一定的投资，为了保证会计电算化工作的顺利开展，所需经费必须有来源，所需数额也必须控制确定。
会计电算化所需的费用分初期投资费用和日常费用两种。
初期投资费用包括，购买硬件及系统软件所需费用，应用软件取得所需费用，基建费用，人员培训费用等。
日常费用主要包括，所需消耗品费用和日常维护费用。
会计电算化所需费用，根据电算化会计信息系统的建立方法和规模不同，数额也不相同，甚至相关很大，要具体情况具体分析，使所需经费必须确有保证，并且又不浪费。
企业具备了这些条件，就可以很好地开展会计电算化工作。
实施的主要目标有：一、提高财会工作效率利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。
二、促进会计职能的转变手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
三、准确、及时地提供会计信息手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
四、促进会计工作规范化会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。
好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。
五、实现企业管理现代化企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。
因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。
而要达成上述的几项实施目标还需遵循如下实施原则：一、合法性原则企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。
必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律；必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度；还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。
二、效益性原则提高经济效益，是会计电算化的最终目的。
提高经济效益，也要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。
效益性原则应在以下几个方面值得特别注意：1、在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理水平，各种约束条件进行全面分析，先进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化工作。
2、可行性研究要围绕企业的最终经济效益开展。
评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必须的信息，能否提高企业管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。
3、在系统设计过程中，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。
三、系统性原则以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。
应注意以下两点：1、内部与外部相联系。
会计部门作为企业管理的一个重要部门，与其他职能部门是密切联系的。
因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。
2、局部目标与整体目标相结合。
电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。
在进行分部子系统设计实施时，必须有全局的观点，确保整体系统的完美组合和高质量性。
四、规范性原则包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。
有了这些规范性的要求，可避免由于人的主观因素而造成系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。
五、可靠性原则可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。
影响系统可靠性的因素很多，主要包括：1、准确性。
即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。
2、安全性。
要求有一套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法使用及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。
3、易扩充性。
即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。
六、易用性原则易用性也就是易操作性。
会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能地方便用户，具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员一学即会。
但企业的规模不同、行业不同、经营的内容不同，建立计算机会计信息系统的模式也就不同。
企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。
就我国目前中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：一、购买适合自己的会计软件大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理入手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。
这是因为财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内普遍开展的会计电算化初级培训也是以掌握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使用基础。
由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。
例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。
以便充分利用这些软件的往来管理功能，对企业的往来业务进行较为严格的管理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产不多，特别是固定资产的增减变化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产管理系统；对于不需要单独设立人事部门的企业，可以选择具有简单人事管理功能的工资软件，以便解决人事信息的管理需要。
大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花费用不多，只要聘请有经验的技术人员，根据本企业会计处理的需要，完成全部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有人员进行必要的初级培训或使用兼职人员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。