会计电算化在中小公司的应用.doc

会计电算化在中小企业的应用-在全球范围内，人类社会进入了一个新的信息经济时代，实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。

各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐，在这些实体竞争中，信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。

企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益，依仗着会计信息的帮助，一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。

中小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。

所以，中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要，也是企业发展的保障。

1 中小企业应用会计电算化的必要性会计电算化和企业信息化的快速发展，改变了传统的会计职业的操作模式，并重新定义社会会计工作。

如今，会计人员的工作已不再是单纯的会计核算，而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。

1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求市场在资源配置中起决定性作用，这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争，对管理更是提出了全新并且较高的要求。

不仅因为作为市场经营活动的主体，中小企业占到了全国企业总数的大多部分，中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。

还因为作为市场经济主体的企业经营者，要想适应瞬息万变的市场经济，就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式，只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息，掌握经营主动权，方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。

1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作，企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。

企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题，在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。

会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息，企业的经济发展，利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。

目前，大部分中小型企业已经实行了会计电算化，实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。

会计电算化在提供会计工作效率的同时，也为以后实现会计信息化培养复合型人才，为企业未来的发展打下良好基础。

1.3 中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择实行会计电算化后，中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，使得会计工作的操作环境发生了深刻变化，计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。

这正好能够满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要，这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供有利途径。

在现代社会中，由于中小企业对市场变化的反应迅速，经营覆盖范围广，这就要求不仅需要提高生产技术水平，满足于简单的日常工作，更需要实现企业管理的现代化，用以提高企业社会经济效益使企业适应国内外的激烈竞争环境并立于不败之地。

会计电算化构成了企业管理的重要一部分，会计电算化方式能清晰明了的提供所需会计信息数据，且大多数属于综合性指标，这证明了会计电算化的实施，作为一种现代企业管理方式为企业的可持续发展奠定了十分重要的基础。

2 中小企业应用会计电算化存在的问题2.1 中小企业管理层对会计电算化的重要性认识不足导致这一现象的原因主要是现有的很多中小企业是改革开放后在国家没有任何资助的情况下发展起来的，其规模较小但发展速度较快。

可是随着企业的不断壮大其企业领导的管理仍然停留在原来的水平上，领导者对会计电算化的用途存在片面认识，她们认为会计电算化只是提高了工作效率，而自身规模不大，需要处理的会计信息不多，用传统的手工记账完全可以处理需要处理的会计工作，更加没有认识会计信息处理系统的重要性。

2.2 会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性会计电算化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了显着的变化，而会计电算化安全管理的相关法规不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成电算化的操作方式也没有系统的规定且没有考虑到会计电算化犯罪是高科技、新技术的一种新型犯罪而为此制定专门的法规严加控制这就导致实施电算化后许多实际问题没有相关法律依据。

2.3 应用会计电算化存在安全隐患电算化后的所有财务数据都是集中存放在磁性介质中肉眼无法识别，相对传统的纸质凭证、账本、报表来说，依靠芯片的储存方式易删除易改写而不留痕迹是磁性数据载体具有的特殊性，会计操作人员可以轻而易举地对所需的会计数据进行修改，数据处理的无形化数据储存的电磁化，这就为伪造和舞弊提供了便利。

而且电子数据的储存介质容易受损，难以保管，加大了信息数据的丢失和毁坏的风险。

2.4 中小企业财会人员部分自身水平有待提高我国会计从业工作者中学历高低参差不齐，有的知识水平比较低，难以满足实际多变复杂工作的需要。

然而会计人员的知识水平往往直接影响到会计工作的质量，进而影响到会计部门的工作质量。

还有的会计人员可能会因为职业道德素质不高，难以抵制工作中的诱惑。

3 促进中小企业更好的实施会计电算化的措施面对应用中的突出问题，中小企业必须加紧处理，做到以下几个方面：3.1 强化会计电算化重要性的认识要加大会计电算化的宣传力度，让更多的人尤其是管理层层认识到会计电算化的重要性。

另一方面，积极营造适合的外部环境也是十分必要的。

3.2 完善会计电算化的相关法规针对会计电算化实施后出现的新情况、新问题，要及时依照现有的新会计准则对法规进行完善和补充，只有坚持贯彻会计准则指导下的会计业务才能规范。

其次，国家也应当加大宣传力度的同时完善会计电算化相关管理制度，使人们意识到使用会计电算化的有益之处从而提高企业领导人和会计人员对该信息系统的正确认识。

3.3 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，在选用财政部门评审推广使用的财务软件后还应注意：建立健全严格的内部控制，加强数据处理的安全性。

从软件、硬件、组织机构和人员、系统操作、文档资料、计算机病毒等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。

3.4 重视电算化教育。

提高从业人员素质我们应该加大对会计人员的专业培训，专业知识培训和电算化技能都不能落下。

培训员工软件的使用，应选取市场占有率高、商家信誉好、商品质量优、售后服务一流的软件。

在对会计人员的培训过程中，在进行基本的账务、报表操作的培训基础上，适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容，与此同时，还应包括计算机基础知识和一些网络知识。

会计电算化在中小企业开展的问题-摘要：随着会计理论的不断成熟，信息技术的快速发展，中小企业对会计电算化的运用越来越广泛，但是在实施的过程中存在着许多问题。

本文以铜仁市中小企业为例，分析会计电算化在铜仁的发展和应用情况，对其存在的问题进行研究，具有重要的理论意义和现实意义。

关键词：会计电算化；铜仁；中小企业一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为基础的电子技术和信息技术在会计业务中应用的简称。

会计核算、报销、审计以及一些会计信息的统计、分析、判断甚至决策过程，都需要通过电子计算机来完成，节省了大量的人力、物力和时间。

“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称，它将以计算机作为程序来替代手工做账，使之做好“凭证—--总账---报表”三者完成任务。

“会计电算化”的“化”，将从非计算机化到计算机化、从初级计算机化到高级计算机化的长期而艰巨的演变过程体现了出来，准确把握这一过程，应从其特点入手。

二、会计电算化的特点（一）及时性与准确性在计算机中，能够存储大量的数据，并且在数据处理的过程中，处理速度非常快，准确性很高。

因此，会计电算化具有及时性和准确性的特点，使得会计人员摒弃了之前手工操作的方式，为企业管理和经济管理的工作提供了极大的便利，同时，也提供了更加详细的信息。

（二）集中化与自动化在会计电算化实施的过程中，只需要向系统中录入少量的初始数据，更多的数据通过系统的程序来自动计算和运行，大数据的处理都是集中处理，同时，自动化程度非常高，在数据处理过程中，采用了数据共享的机制，避免出现数据重复的情况。

（三）规范化与标准化因为在会计信息处理方面，往往都是计算机自动按程序运行的，几乎不存在人为的干扰。

再加上大部分财务会计软件都是遵循国家相关标准的，因此，在会计电算化处理的过程中，都是遵循手工操作标准流程来完成的，包括：提交会计凭证，将数据录入到会计账簿，通过软件处理，将数据输出来，最后编制财务报表，使得操作流程更加规范。

三、实施会计电算化的重要性会计电算化的实施可以提高企业的经济效益，使得会计信息在现有业务活动记录的基础上，根据相应的程序来进行自动化处理，可以取代旧式的手工“日清月结”，降低了会计人员劳动强度，提高工作效率，且全面提升企业实时决策的能力，提高企业的管理水平和市场竞争能力，推动企业现代化进程。

四、铜仁会计电算化应用中的问题（一）对电算化运用的不重视通过调查发现铜仁大部分中小企业对会计电算化的不够重视，认为会计电算化只是会计工作的一种核算工具，不会对企业的管理过程、管理效能、以及会计职能产生很大的影响。

除此之外，一些管理层领导对会计电算化存在错误的认知，认为实施会计电算化的意义不大，认为对企业的整体管理的帮助是微不足道的。

（二）重视账务功能，忽视管理功能一方面，铜仁中小企业的管理层领导对账务功能的认识不够，没有从整体上认识到会计电算化系统对于企业的整体管理具有重要的作用；另一方面，一些财务软件的功能相对来讲比较死板，功能又很多，会导致中小企业在使用过程中，认为其非常复杂，需要耗费很多不必要的时间和经历，而忽视了其具备的最重要的管理功能，并没有从管理层面分析问题。

五、铜仁企业实施会计电算化应用的建议（一）宣传电算化的重要性1.提高会计电算化工作的重视程度强化企业领导及员工对会计电算化的重视，以及对电算化的操作实践，不断强化和完善其知识结构，逐步提升会计人员的专业素质和综合素养。

2.强化会计电算化重要性认识转变铜仁中小企业的观念，在企业内部实施会计电算化时，必须根据企业的自身的实际能力，制定适合企业发展的实施方案，确定系统实施过程中各个环节的责任和处理过程，严格控制会计电算化的实施成本，尽量达到会计电算化的利益最大化。

（二）完善制度，规范管理企业会计电算化想要长远发展，就必须完善制度、规范管理。

第一，制定适合企业自身特点的会计电算化管理制度。