印信管理制度官方版
印信管理工作制度
****印信管理工作制度为进一步规范****印信管理工作，结合****实际，制定本制度。
一、印章制发和使用管理（一）印章制发范围。
党组公章、委公章、办公室公章、委钢印、法人代表印章、各处室印章以及业务专用章和****公章、****公章的制发，由办公室负责。
（二）印章的刻制。
印章的刻制由办公室负责办理并严格履行规定手续。
1．刻制****公章、****公章，须报****民族工作委员会副主任同意，并经主任批准；党组公章、委公章、办公室公章，须报分管单位领导同意，并经主任办公会批准。
然后凭刻章申请报告、新印章或原印章样式、主管部门出具的相关证明到**市公安局办理刻章手续，并到公安部门指定的刻章单位制作。
2．刻制处室印章，须逐级报请分管副主任、主任同意，凭刻章申请报告、新印章或原印章样式、****相关证明到**市公安局办理刻章手续，并到公安部门指定的刻章单位制作。
3．刻制业务专用章，须逐级报请分管副主任、主任同意，凭刻章申请报告、新印章或原印章样式，到公安部门指定的刻章单位制作。
（三）印章的发放、清退、存档及销毁。
新印章制成后，由办公室进行登记，做好印模、准刻证的留存归档工作；停止使用的印章统一由办公室登记收缴、存档或销毁。
需销毁的印章要做好印模存档，销毁时，必须2人以上在场。
（四）印章的管理和使用。
1．****公章、****办公室公章，党组公章、委公章、办公室公章、委钢印、法人代表印章由办公室机要人员负责保管；各处室公章、业务专用章由各处室指定专人负责保管。
2．使用****公章，须经****副主任或主任批准；****办公室公章，须经****办公室主任批准；使用党组公章、委公章、办公室公章、委钢印、法人代表印章时，须经单位领导批准；使用各处室公章、业务专用章时，须经各处室主要负责人批准。
未经批准，不得擅自使用公章，严禁超越工作职责范围用印。
3．使用印章要严格登记、签名。
4．公文、证件、介绍信必须符合规范格式方能盖章，证明、便函必须使用专用信笺打印方能盖章。
印信管理制度
XXXX公司印信管理制度第一条适用范围本规定适用范围为公司全体员工。
第二条印章的使用和管理1、公司印章的保管和使用由综合部全面负责管理。
2、对外的材料、文件等须经董事长批准后加盖，其他材料文件须经综合部经理、分管副总批准后加盖。
3、印章管理人应妥善保管印章，未经批准，不能把印章交给他人管理和使用。
4、公司印章的使用应按规定程序经申请批准后由印章管理人加盖。
任何人不能擅自使用印章。
5、经办人需使用印章，须填写印章使用申请卡，与所需用印的文件一并交部门经理审核。
6、经部门经理初审，根据印章使用权限逐级上报审核，综合部经理、分管副总审核同意的，经办人交由印章保管人。
7、在逐级审核过程中，经审核被否决的，予以退回。
8、印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，印章使用申请单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，对于不合法或不合审批手续的用印，印章管理人有权提出异议或拒用。
如遇特殊情况，印章管理人应请示公司领导批准后方可加盖印章。
相关材料不能由公司领导直接签字确认的，办理部门应填写《公司印章使用申请卡》，经分管副总签字同意后，由印章管理人用印。
9、经办人用印完毕后在印章使用登记表上登记备案。
10、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用申请卡，载明事项，按上述程序审核，经同意后方可借出使用，借用人在使用期间应对公章负全权责任，并且综合部指派专人随同，使用后归还印章管理人。
第三条印章管理人责任1、印章保管人必须妥善保管印章，如遗失，必须及时向公司领导报告。
2、必须严格依照规定程序使用印章，未经规定程序的，不得擅自使用。
3、印章管理人离职时，须办理移交印章手续。
第四条介绍信管理1、公司介绍信分信笺介绍信、存根信和证明信三种。
2、介绍信由综合部派专人负责保管。
3、开具介绍信必须严格履行手续；开据出差、工作联系等一般介绍信由综合部经理批准；开据重要工作业务介绍信须由相关部门（单位）提出并经分管副总批准；开据证明信必须经相关业务部门审核同意，分管副总批准，重要证明信必须经总经理批准。
04.3.25 印信管理制度.DOC
04.3.25 印信管理制度.DOC印信管理制度为保证印章.介绍信使用的合法性. 严肃性和可靠性. 有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生.特制定本制度。
一.公司印章刻制须报总经理批准，由综合办统一到当地公安机关办理刻制手续。
二.新印件要做好戳记，并留样保存，以便备查。
印章启用事先颁发启用通知，注明启用日期.发放单位和使用范围。
三.公司各类印章必须有专人保管。
须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
印章要在办公室使用，不得擅自拿出办公室和随身携带，不许委托他人代管。
四.机构变动更改名称.改变图样.印章损坏必须停止使用，遗失或被窃声明作废。
五.凡以公司名义对外发文.开具介绍信.报送报表等一律加盖公章及法人章；凡属合同类的用合同专用章，盖章前要有部门经理审核，重要合同要有主管副总经理签字；凡属财务会计业务的用财务专用章，盖章前由财务科长审核。
六.各部门用印要在“用印登记表”上签字，并注明事由，。
如须带出办公室用印要有主管经理签字。
（财务带出可以经总经理授权）七.使用印章时，保管人应对盖印内容.手续.格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善处理。
八.公司介绍信由综合办负责保管，介绍信开具要严格履行审批手续。
一般事宜由综合部主任审核，重要事宜由主管经理.签字，重大事件报总经理审批。
九.严禁在空白信笺.介绍信.合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
.未按本制度要求使用印信.保管印信，造成丢失.盗用.仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行警告.罚款直至追究法律责任。
本规定自2004 年3 月25 日起执行辽宁和兴大众汽车销售服务有限公司。
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印信管理制度
印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。
1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。
1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。
1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。
第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。
2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。
2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。
2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。
2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。
第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。
3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。
3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。
3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。
3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。
3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。
3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。
3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。
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一、印信管理制度
第一条印信的种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单，经主管核准后，连同经审核
的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。