会展项目时间管理共42页
项目时间管理经典ppt课件
绘制网络图的程序 （1）任务分解 （2）确定工序间的逻辑关系 （3）确定工序持续时间 （4）绘制网络图（时间坐标）
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网络图的基本原理
零件加工
工作名称：零件加工 持续时间：4天 需要资源：车工1人（工资；15元/天）
铣工1人（工资：18元/天） 所花成本：（车工）1×4×15=60（元）
5， 3
6
10
试车
3
3， 2
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8
5
编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5，6 7 5，6 3，8
劳动力 （人） 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量，若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释，方差的大小为：
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后，得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称
内
容工序间逻辑关系
工序持续时间
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（5）制定进度计划
1）甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期，为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2）关键路径法（CPM）
程量，可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次（一天三班，二班还是一班）。
第三章会展项目管理ppt第二章会展项目管理
U形于马蹄铁形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
叠层U形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
E教室形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
教室型
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
讨论会（宴会）形
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
三、项目组织结构
l 1、职能式 l 2、项目型组织 l 3、矩阵式组织
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
第三节 会议项目管理
会前管理
会中管理
会后管理
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
一、会前管理
1、会议策划 将成功会议的所有要素组合在一起的过
程。会议相关组织者谋求自我生存的最佳环 境和市场竞争的必要优势而进行的创新或精 密性的决策思维方式。
学术交流 午餐 学术交流 茶歇 学术交流 晚餐
ΧΧ论文 ΧΧ
ΧΧ
ΧΧ论文 ΧΧ
ΧΧ
ΧΧ论文 ΧΧ
ΧΧ
第三章会展项目管理ppt第二章会展 项目管理
会议地点
举办城市：距离和交通情况、举办会议历史、食宿及配套设施、费用、安全、 景点等 会议场所：会议目标、形态、需求、与会者的期望、会议地点的设施与环境
饭店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内 部会议地点等 l 会议策划者要求的会议地点的特征 l 1. 适当的会议空间 : 是否有是够的会议空间以使会议正常举行 l 2. 充足的客房 : 尽可能地把所有与会者安排住在同一家酒店 l 3. 足够的展示空间 : 如果会议同时 , 举行大型的展览活动就需要有在酒店内 或附近有足够的展示空间 l 4. 优越地理位置 : 中心位置对很多业务繁忙的社团组织成员很重要 l 5. 服务 : 员工的专业知識对提供优良的服务十分重要
会展项目时间管理(20)
第四章 项目的时间管理
关键术语
里程碑（Milestone） 最早开始日期（Early Start Date, ES） 最早完成日期（Early Finish Date, EF） 最晚开始日期（Late Start Date, LS ） 最晚完成日期（Late Finish Date, LF ） 浮动时间（Float） 资源平衡（Resource Leveling）
第三节 项目活动排序
三、项目活动排序的工具与方法
编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主 要有：
1．顺序图法（PDM，Precedence Diagramming Method）
也叫单节点网络图法（AON, Activity on Node），它用单个节点（方框）表示一项活动， 用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关 系。
第二节 项目活动分解与界定
二、项目活动定义过程
WBS（SM） 范围说明书（SM） 历史信息
约束（SM） 假设（SM） 专家判断
活动定义
分解模板
活动清单 支持细节 WBS更新
第二节 项目活动分解与界定
1．项目活动界定所需的信息 (1) 项目工作分解结构 (2) 项目范围的界定 (3) 历史信息 (4) 项目的约束条件 (5) 项目的假设前提 (6) 专家判断
第二节 项目活动分解与界定
2．项目活动界定的内容与方法
(1) 项目活动分解的方法
依据WBS，通过进一步分解和细化，将项目的工作 分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法 。
(2) 项目活动界定平台法
这也叫原型法，它是使用一个已完成的类似项目的 活动清单，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目活 动界定的一个平台或原型，通过在这个平台上增减项目活 动，定义出新项目的各项活动的一种方法。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
展会时间管理策划
展会时间管理策划摘要展览会是企业在推广产品和服务、扩大客户群体、建立品牌形象和洽谈合作等方面的重要活动之一。
在展会策划过程中，时间的管理和控制是至关重要的。
本文将介绍展会时间管理的重要性，并提供一些策划展会时间的实用技巧。
引言展览会是企业展示产品和服务、与潜在客户进行沟通和洽谈的重要场所。
一个成功的展览会需要精心的策划和组织，其中一个关键因素就是时间管理。
良好的时间管理能够确保展会的顺利进行，充分利用有限的时间资源，提高活动的效益。
展会时间管理的重要性1.合理规划展会时间：合理规划展会时间可以确保各项活动有序进行，避免时间冲突和资源浪费。
通过合理分配展会时间，可以充分利用每一天、每一小时的时间，最大限度地实现展会的目标。
2.控制展会进度：展会时间的管理可以帮助控制展会进度，确保各项活动按计划进行。
通过设定时间节点和进度安排，可以及时发现并解决可能出现的拖延和延误情况，保证展会的顺利进行。
3.提高工作效率：展会时间的管理有助于提高工作效率，避免时间浪费和不必要的等待。
在展会期间，各项工作紧密协作、高效配合，能够更好地应对突发情况和提供更好的服务。
4.保证参展商和观众体验：合理的展会时间管理可以提高参展商和观众的满意度和体验。
观众能够提前了解展会时间安排，更好地规划自己的参观行程；参展商能够合理安排展台活动，吸引更多的观众。
策划展会时间的实用技巧1.提前确定展会日期：根据展会的规模和策划进度，提前确定展会的日期。
确保能够有足够的时间进行展会准备工作，以及吸引参展商和观众的宣传活动。
2.制定详细的时间计划：在展会策划过程中，制定详细的时间计划表。
将展会期间的各项活动按时间排序，设定明确的截止日期和时间节点。
可以借助时间管理工具或软件进行计划和跟踪。
3.留出充分的准备时间：在展会前，留出充分的准备时间。
准备工作包括展台设计搭建、展品准备、宣传品制作等等。
提前准备能够避免临时抱佛脚，为展会的顺利进行提供保障。
会展项目时间管理方法及案例分析完整稿
会展项目时间管理方法及案例分析摘要会展业是以现代城市中以展览公司和展览场地为核心，以举办各种形式的会议，展览，奖励旅游和节庆活动为内容，通过大量的硬件基础设施建设和软性配套服务的投入，吸引与会者，参展商，贸易商和广大市民前来经贸洽谈，文化或旅游的一个综合性产业，其刺激并带动相关联产业的发展。
会展业既是一个创造供给的产业，同时又是一个创造需求的产业，会展业带动了信息和知识的交流和沟通，同时也大大促进该区域的通信，物流，运输，旅游，酒店餐饮，商业服务和其他行业，创造大量就业机会，有着一个显著的“乘数效应”，成为城市经济发展的助推器之一。
北京是中国主要的展览中心， 2006 年正式实施会展业战略发展，北京发起的一个旅游和展览业的发展计划，提出在北京加快会展业的发展，确定总体目标就是打造北京成为中国的政治，文化，科学的首位城市，集国际贸易和经济，社会环境，科技和文化，专业品牌展览展示为一体的亚洲主要城市，将会展业打造为北京现代服务业的支柱产业。
从我国目前的研究而言，会展业是一个新兴服务行业。
现代化的展览作为一个跨区域之间的联系，城市展示的窗口，在区域经济发展的经济增长中起到发展“引擎”和重要的作用。
但是随着越来越多的会展公司已经意识到，对市场变化和竞争形势作出快速反应、对客户需求作出迅速反馈，已成为展会获取竞争优势的重要手段。
现代会展业的竞争已越来越成为基于时间要素的市场竞争。
时间已经和成本、规模与品质一样，成为影响展会成功运营的基本要素。
国外一些较为成熟的会展业发展，相关的理论研究出现较早，但也更深入。
他们的研究，一般有专业研究机构和行业协会两个主体。
专业研究一般侧重于理论研究工作，为展览业收集数据与信息。
行业协会，例如IAEM（国际展览管理美国协会），德国AUMA（德国展览委员会）等，不仅进行国内展览业市场研究项目的设计，同时也与进行市场调研和理论研究的研究机构或大学合作，提供会展认证服务和培训会展专业人员。
会展项目时间管理课件
项目的整体进度和质量。
变更管理的工具
02
使用变更管理流程和文档，记录变更请求和处理结果，确保项
目信息的准确性和一致性。
变更管理的注意事项
03
加强与相关利益方的沟通和协调，确保变更得到有效实施和管
理。
风险管理
风险管理的步骤
识别、评估和应对会展项目中的潜在风险，降低风险对项目的影 响。
风险管理的方法
采用风险矩阵、风险清单和应对策略等手段，制定风险应对计划 和预目的进度，确保项目按计划进行。
进度控制的方法
采用项目管理软件、会议和报告等手段，及时发现和解决进度问题 。
进度控制的注意事项
关注关键路径和里程碑，确保项目按计划推进，及时调整资源分配 。
变更管理
变更管理的步骤
01
识别、评估和批准会展项目中的变更请求，确保变更不会影响
风险管理的注意事项
持续监测和更新风险管理计划，确保及时应对新的风险和变化。
03
会展项目时间管理工具与技术
甘特图
总结词
甘特图是一种条形图，通过时间轴表示任务的开始和结束时间，直观地展示项 目进度和任务之间的关系。
详细描述
甘特图通过水平条形图展示任务名称、开始时间和结束时间，可以清晰地看出 任务的进度和完成情况。通过调整条形图的位置和长度，可以方便地管理任务 的进度和时间安排。
时间管理的重要性
时间管理对于会展项目的成功至 关重要，它有助于确保项目按时 完成，提高工作效率，降低成本 ，并提升客户满意度。
会展项目时间管理的特点
01
02
03
时间跨度长
会展项目通常涉及较长时 间跨度，需要合理规划和 管理时间以确保项目按计 划进行。
会展时间管理方案
所谓时间管理，是指企业将时间看成是 和市场、客户、质量与成本等一样重要的企 业成功运营的基本要素，在安排各项工作时 充分考虑时间方面的需要以及它们彼此在时 间上的协调性，以时间为基础形成快速反应 和协调能力，促进企业经营管理工作的全面 展开。
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会展时间管理的主要内容有： 1、招展时间管理； 2、招商时间管理； 3、会展宣传推广时间管理； 4、会展服务时间管理； 5、筹展撤展时间管理； 6、会展整体时间管理。
进度安排。 2、展会宣传推广要符合展会招商的时间
进度安排。 3、展会宣传推广要从时间上考虑建立展
会良好形象的需要。 4、展会宣传推广要配合展会业务代理的
工作时间进度。
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二、展会宣传推广的进度管理 1、按展会既定的宣传推广进度计划进行
监控。 2、按展会宣传推广预算监控。 3、按展会整体筹备进度的需要来监控。
第三要合理安排会展各项筹备工作的进度使各项筹备工作能按会展的整体进度要求有条不紊的进第四各项筹备工作本身要在时间上进行合理规划把握工作进展抓住工作开展的最佳时第五要充分考虑展会开幕程序和展会展览期间各项工作的安排在时间上的合理性不能出现程序次序颠倒或者工作顾此失彼的现象
第一节 会展时间管理的基本方法
1、要有全局的观念和动态的眼光； 2、展会服务要跟得上展会招展和招商的 需要； 3、展会宣传推广进度要能配合展会招展 和招商的进度； 4、展会的后勤工作要跟得上展会的整体 进展步伐。
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谢谢您的欣赏。
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对会展进行时间管理，一般要遵循以下 基本原理：
1、时间性原理；
第一，要在各项工作展开之前就确定各工作完成 的具体期限，对各工作完成的进度要有总协调人，各 具体工作要有明确的负责人。
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6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
会展项目时间管理
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特