秘书实务第一学期期末试卷

秘书实务第一学期期末试卷潮阳区职业技术学校2011--2012学年度第一学期10级秘书实务期末考试试卷一、单项选择题（每题1分，共45分）1、下列表示经办用语的一组词语是（）A、收悉执行业经贯彻执行B、兹经拟办审批参照执行C、根据审定收悉原则批准D、转发施行鉴于研究执行2、公文最常用的表达方式是（）A、说明叙述描写B、议论说明描写C、叙述议论说明D、说明议论抒情3、受双重领导的机关向其上级机关行文时，应该（）A、主送并抄送两个上级机关B、主送一个上级机关C、主送两个上级机关D、写明主送机关和抄送机关4、联合行文的机关应该是（）A、两个以上的机关B、两个以上的同级机关C、不相隶属的两个机关D、上下级联合行文5、下列公文属于下行文的有（）A、报告B、函C、请示D、通知6、公文中，主题词的位置应该在（）A、公文末页下部，抄送范围上方，居左、顶格B、公文末页下部，印章上部，居左、顶格C、公文正文下方，版记中反线的上方，居中D、公文正文下方，附件上方，居左、空两格7、主题词的作用主要是（）A、反映文件的全部内容B、供制作公文索引和电子计算机检索之用C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整8、召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括（）A、证明身份B、方便会议采访C、保证会议安全D、统计到会人数9、主席台放置台式名签主要是为了（）A、便于就座B、尊重领导C、表明身份D、统计人数10、要使会议场地不受外界干扰，应做到（）A、谢绝新闻采访B、使用内部会议场所C、准备好的音响设备D、避开闹市区11、秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（）A、确认所需会议室的类型B、申请使用会议室C、确认会议室已预留，并明确使用时间D、预先调试会议室的设备12、为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表，应为报告人准备好（）A、激光笔或能伸缩的指示棒B、茶水C、扩音设备D、白板磁钉13、安排会议的就餐工作一定要事先确定好（）A、菜单B、伙食标准和进餐方式C、就餐者的口味C、就餐的座位14、会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括（）A、房价B、订金数目C、使用日期D、会议内容15、参与人数较多的会议，为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况，应（）A、选择分流速度快的签到方式B、取消签到C、安排更多的工作人员参与签到服务D、先安排入场，再进行签到16、安排会议返程票务工作时一般按（）次序进行。

A、先本地后外埠B、先领导后与会人员C、先远后近D、先近后远17、清退会议文件资料时首先应（）A、办理清退手续B、确定清退文件资料的范围C、整理清退文件资料D、填写“文件清退登记表”18、整理会场、会议室不可缺少的工作是（）A、清还所借、所用物品B、整理会议记录C、编排会议文件目录D、召开总结会19、接打电话的基本要求是：态度礼貌、友好，通话（）A、简捷、高效B、认真、细致C、耐心、周到D、和蔼、清晰20、接待的准备工作分为心理准备和物质准备。

其中物质准备包括（）和办公用品准备。

A、卫生B、办公设备C、环境准备D、办公桌椅21、一位女士去拜访合作单位某部门的一位男性经理，握手次序是（）A、女士先伸手B、谁年纪大谁先伸手C、客人先伸手D、主人先伸手22、在结尾不需要签名也不需要写上表示敬意的话，这个文种应该是（）A、备忘录B、传真C、贺信D、通知23、“随函寄去《***统计资料》一份，请（）”，括号处应填写的最恰当的词语是（）A、检查B、验收C、办理D、查收24、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。

此通知属于（）A、事项性通知B、印发通知Ｃ、批转通知Ｄ、转发通知25、启事的“启”，意为（）A、启发B、启动C、陈述D、开始26、（）不是公文的特定格式。

A、信函式B、命令式C、会议纪要式D、报告式27、下列文书中，（）的写作可以用较为鲜艳的彩色纸，封面也可用花边、图案等装饰。

A、启事B、传真C、备忘录D、请柬28、在文章的四要素中，起灵魂作用的是（）A、主题B、材料C、结构D、语言29、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（）A、通知B、通告C、公告D、通报30、在写作格式上要求不甚严格的文书是（）A、启事B、通知C、备忘录D、商洽函31、下列公文用语没有语病的是（）A、为了防止这类错误不再发生，我们加大了管理的力度B、通过学习，使大家的思想觉悟有了很大的提高C、能不能在保证产品质量的前提下，提高生产效率？回答是肯定的。

D、文件对经济领域中的一些问题，从理论和政策上作了详细规定和深刻的说明。

32、某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动，特向某学校借用教室两间。

其行文时应用（）A、问答函B、商洽函C、请批函D、批答函33、以下属于收文处理程序的是（）A、签发B、装封C、签收D、审核34、秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于（）A、拆封B、封发C、拟办D、检查35、文书登记的形式有（）A、目录式登记B、卡片式登记C、案发式登记D、复制式登记36、《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是（）A、水土保持工作通知B、农业水土保持通知C、水土保持农业通知D、工作水土保持通知37、“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（）。

”括号处应填写的最恰当的文种是（）A、函B、批复C、通知D、决定38、在公文中不应使用汉字数字的是（）A、成文日期B、惯用语C、缩略语D、发文字号39、对文书进行誊抄缮写的工作称为（）A、撰写B、复制C、缮印D、制文40、公文生效的标志是（）A、领导签字B、会议通过C、加盖印章D、上级批准41、安排合影时，一般是（）A、主人居中，主宾位于主人右侧B、主人居中，主宾位于主人左侧C、主宾居中，主人位于主宾左侧D、主宾居中，主人位于主宾右侧42、秘书着装的基本原则是：要明确着装目的、要与场合相适应、要符合自己的（）、要适合自身的条件。

A、身材B、社会角色C、工作时间D、心理特点43、下列文件中不属于归档范围的是（）A、年鉴B、大事记C、本单位请示D、介绍信44、接过名片后首先要注意的礼节是（）A、拜读对方名片B、起立接过名片C、收好对方名片D、感谢对方45、首饰要与（）相配合，佩戴要符合自身的特点，这是首饰的佩戴原则。

A、时间B、自身的气质C、服装的风格D、自己的肤色二、多项选择题（每题2分，共30分）1、选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）A、交通便利B、会场的大小应与会议规模相符C、良好的设备配置D、场地租借的成本合理2、在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。

A、一个商务中心B、一个双人房间C、一个单人房间D、一个套房3、下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（）A、总结B、计划C、调查报告D、可行性研究报告4、会议记录和会议纪要的区别主要是（）A、会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文B、会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合和概括C、会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项D、会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结5、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。

A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、是否是正式代表6、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）A、会议会标B、会议日程C、会议文件D、上次会议的记录7、会议签到时发给与会人员的文件一般有（）A、工作报告B、会议议程C、日程安排D、会议须知8、提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）A、是否已经过一定的技术处理B、图片和音像资料的成本C、是否涉及知识产权D、是否实际商业秘密9、文章的构成要素是（）A、主题B、材料C、结构D、语言10、下列日常事务文书，开头需写称谓的是（）A、启事B、感谢信C、请柬D、备忘录11、下列可以联合行文的机关是（）A、人事局和财政局B、市人民政府和市人事局C、省委和省政府D、省教委、省财政厅、市委组织部12、简报按其内容分为（）A、专题简报B、工作简报C、会议简报D、动态简报13、“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需1.8平方公里的厂房就足够了”，此段话所用的说明方法有（）A、数字说明B、比较说明C、定义说明D、诠释说明14、就餐时使用筷子有如下忌讳：吮吸筷子、（）A、用左手B、挑挑拣拣C、用筷子敲打碗碟D、用自己使用的筷子为客人夹菜15、参观、娱乐的相关礼节主要有（）A、不迟到B、不大声喧哗C、必须买节目单D、注意着装三、工作实务（25分）背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

（一）（10分）（二）（15分）潮阳区职业技术学校2011--2012学年度第一学期 10级秘书实务期末考试答案卷 一、 单项选择题（每小题1分，共45分） 二、多项选择题（每小题2分，错选、漏选都不得分，共 30分） 班级______________姓名_______________座号______________ ……………………………密…………………………三、工作实务（25分）背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

（一）（10分）（二）（15分）。