公共关系学讲稿 第六章 公共关系人员素质

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第六章公共关系人员素质

学习目标

通过学习本章,对公共关系人员素质有一定的了解,懂得公共关系人员能力要求、公关意识、职业道德要求等包括的内容,如何把这些理论的知识运用到实际工作中,顺利地完成各项公关工作。

主要内容

第一节公共关系人员的能力要素

第二节公共关系人员的素质要求

第三节公共关系人员的职业道德

第一节公共关系人员的能力要素

公关活动的内容是多方面的,既包括对内、对外联络协调工作、调研工作,又要策划、举办或参加各种公关活动。公关人员应不断培养提高自己的公关能力。

一、公共关系人员的能力

较强的综合能力对公关人员十分重要。一般说来,合格的公关人员应努力使自己具备以下几方面的能力:

(一)表达能力

表达能力是指运用语言阐明自己的观点、意见或抒发思想、感情的能力。包括口头表达能力、文字表达能力、数字表达能力、形体表达能力等几种形式。需要指出的是,它们虽有相通之处,却不能等同。例如,文笔流畅、才思敏捷的人未必能出口成章。而有的人口齿伶俐,讲话时口若悬河,但下笔却不能得心应手。

(二)社交能力

社交能力实际上就是与他人相处的能力。社会上的人际关系远不如学校中的同学、师生关系那么简单从某种意义上说,公关人员应是社会活动家,因为他要在自己的职业生活中与形形色色的人发生这样或那样的关系:能否正确、有效地处理、协调好职业生活中人与人的各种关系,对他的工作、心理、生活和事业都将产生不同程度的影响。

(三)组织管理能力

组织管理能力,是指有计划、有目的、有步骤地安排某种活动,实现组织目标,完成既定任务的能力。在公关工作中,要经常举行各种活动,如召开信息发布会、调查会、展览会、联谊会等,公关人员既是活动的参加者,又是活动的组织者,要使每项活动顺利进行,达到满意的效果,就需要明确目标,事先进行周密的策划、精心的安排和认真的组织。对活动的时间、地点、经费、内容以及人员安排、会场布置、资料打印、意外情况的处理等方面都应落到实处,井井有条。

(四)自控应变能力

公关人员的公关活动时常会遇到各种意想不到的突发事件和问题,要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变,圆满解决问题。

应变能力也是衡量公关人员素质高低的重要尺度。公关人员需要有自控和应付各种情况变化的心理准备和实际能力。当偶发事件出现时,公关人员要有耐心,有毅力,有很好的应变能力,做到急而能安、缓而不缀,既忍让又不失原则,沉着冷静、灵活应变地处理问题。任何急躁易怒、一触即发的情绪都会产生消极作用,造成重大损失。

(五)创新能力

创新能力是在多种能力发展的基础上,利用已知信息,创造新颖独特具有社会价值的新理论、新思维、新产品的能力。它是一种综合性的、高层次的思维能力和行动能力。它包含多方面的内容,如强烈的好奇心,细微的观察力,深刻的洞察力,大胆设想、勇于探索的精神以及提出问题、研究问题、解决问题的能力等等。公关人员要自觉地培养这些能力,为在工作岗

位上创造性地工作打下扎实的基础。

二、培养实践能力的途径

成为一名合格的公关人员并不是一件容易的事情,达到公关人员基本要求只是第一步,而接受公关教育和培训是必经之路。

公共关系工作在一定意义上说是一种手段,手段的成功与否关键在于人的运用与把握。公关人员的素质并非天生,而是后天有意识、有组织地不断加强教育培养、培训的结果。(一)培养规格

1、通才型

就是知识面广,有较合理的知识结构,有良好的心理素质和综合能力素质,在工作中能独挡一面,较好地处理复杂问题的公关领导人才或专职管理人员。

2、专才型

就是比较精通于某方面的公关技术技能,如编辑、写作、设计创意、市场调查、绘画摄影、设计广告等。这类人才是公关工作不可或缺的人才,是某方面的专家,较适宜于公关工作中某些具体的业务工作。

(二)培养途径

1、学校正规的教育培训

2、在职进修培训

(1)短期培训

(2)见习培训

(3)聘请专家、学者指导

(4)其他培养形式

(三)培养实践能力的方法

一个人实践能力的发展程度,主要取决于自身的努力。

1.勤奋学习,积累知识

2.积极参与,勇于实践

3.启迪思维,发展兴趣

第二节公共关系人员的素质要求

所谓素质,是指人的生理和心理方面的个性特征的总和。公关人员需要与社会各种公众打交道,与社会各界联络沟通,参加各种社会活动,需具备各方面良好的素质。概括起来有以下几方面:

一、公关人员的情感品质

情感是人对外界刺激所产生的肯定或否定的心理反应。公关人员的情感品质是指公关人员在公关工作的实践过程中所形成的一种持久、稳定的心理品质。它包括道德感、理智感和美感三方面。良好的情感品质,是公关人员出色地完成任务不可或缺的重要因素。

(一)道德感

道德感是人们根据一定社会的道德需要和规范,评价自己或别人的言行时所产生的一种内心体验的情感。公关人员的道德感是公关人员职业道德心理的体现,是做好公关工作的心理基础。

(二)理智感

理智感是根据某种认识和追求的需要,对一定的客观事物所产生的一种情感。

(三)美感

美感是人根据某种目的需要,对一定的客观事物进行评价时所产生的美的体验。

二、公关人员的性格

性格是人们在对待他人或外界事物的态度倾向和行为方式上所表现出来的特点,也是个人对客观事物习惯化的言行方式,通常称之为“脾气”、“性情”。一般来说,外向型性格的人较适合承担组织的公关工作。因为,公关工作的对象是各种各样的社会公众,公关人员必须以整个社会为自己的工作舞台。外向型性格的人善于交际,待人热情,他们能够与各种各样的公众打交道,并与各行各业的人有较广泛的来往。

三、公关人员的知识

(一)公共关系的基本理论知识

(二)公共关系的基本实务知识

(三)相关学科专业知识及开展特定公共关系工作所需的专业知识

四、公关人员的“公关意识”

公关意识是公关活动指导思想的具体反映。只有具备良好公关意识的专业人员才是真正合格的公关人员。这是因为,良好的公关意识能促进公关行为永远处于自觉化的理想状态,使公关人员对公关环境的变化有一种能动的开放机制并保证其顺利地完成预定的公关任务。

公关意识是一种综合性、全方位的现代意识,它大致由以下几个方面的内容构成。(一)服务意识

(二)互惠意识

(三)沟通意识

(四)创新意识

(五)形象意识

第三节公共关系人员的职业道德

一、职业道德修养的基本内容

(一)形象修养

1.仪表

2.举止

3.语言

(二)品质修养

1.挡住诱惑,是保持高尚品质的行为防线

2.戒贪,是保持高尚品质的心理防线

3.克己自律,是保持高尚品质的道德防线

二、职业道德修养的意境和方法

公关人员应不断进取,追求职业道德修养的最高境界,做到:

(一)慎独

(二)慎欲

(三)慎隐

(四)慎微

(五)慎省

二、职业道德修养的意境和方法

(一)慎独

公关人员职业道德修养的最高境界在于做到“慎独”。

(二)慎欲

“慎欲”指的是用正当的手段获得物质利益。

(三)慎隐

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