有效性规则,默认值知识点讲解Word文档
实验报告
机械
实验名称：字处理软件Word2003应用
实验目的：掌握使用Word 2003进行文字处理和格式编排的方法。
实验仪器设备：微机
实验内容：文档的排版设计、表格的制作、对象的插入与设置；样式与模板等概念的理解与运用；嵌入式对象和浮动式对象的理解与图文混排。
实验名称：电子表格系统Excel2003应用
实验目的：掌握使用Excel 2003进行数据处理和统计分析的方法。
实验仪器设备：微机
实验内容：各种数据类型的输入方法、格式设置、公式和函数的使用、数据清单、数据库管理、图表。
实验步骤：
实验名称：演示文稿软件PowerPoint2003应用
实验目的：掌握使用PowerPoint 2003制作演示文稿的方法。
实验仪器设备：微机
实验内容：控制演示文稿的外观，演示文稿的动画效果和动作设置，设置版式、模板、母版和配色方案。
实验名称：数据库管理系统Access2003应用
实验目的：掌握数据库技术基础知识，熟悉Access 2003操作方法。
实验仪器设备：微机
实验内容：数据库的设计，表、查询、窗体及报表的创建和使用。
滨州学院实验报告。
数据库基础与应用(Access 2010) 第3章 表的操作
3.2 表的创建
3.2.1 创建表的方法 在 Access 2010 中创建表的方法有 5 种：使用设 计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表 模板创建表、使用字段模板创建表和通过导入外 部数据创建表。 1 ．使用设计视图创建表 使用设计视图创建表是一种比较常见的方建 的。
4 ．“默认值”属性 默认值（ Default ）是在输入新记录时自动取定 的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字 段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减 少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段 的默认值。
3.1.2 字段的数据类型 1. 文本型 文本型 (Text) 字段可以保存字符数据，也可以是 不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可以控 制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为 255 个字符。如果取值的字符个数超过了 255 ，可使用 备注型。 注意：在 Access 中，每一个汉字和所有特殊字 符 ( 包括中文标点符号 ) 都算为一个字符。 在 Access 中，文本型常量要用英文单引号 (′) 或 英文双引号 (″) 括起来。
5. 使用导入外部数据的创建表 Access 数据库有多种方法实现与其他应用项目的 数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据 来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查 询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数 据的导入，后者叫做数据的导出。
1 ）从外部数据源导入数据 由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步 骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 Excel 电 子表格软件是 Microsoft Office 软件包的组件之一， 它有方便的表格计算和数据处理功能。
2 ．“输入掩码”属性 可以利用输入掩码（ Input Mask ）强制实现某种 输入模式，使数据的输入更方便。定义输入掩码时， 将格式中不变的符号定义为输入掩码的一部分，这 样在输入数据时，只需输入变化的值即可。 对于文本、数字、日期 / 时间、货币等数据类型的 字段，都可以定义输入掩码。 Access 为文本型和日 期 / 时间型字段提供了输入掩码的向导，而对于数字 和货币型字段只能使用字符直接定义“输入掩码” 属性。当然，文本和日期 / 时间型字段的输入掩码也 可以直接使用字符进行定义。
一个很实用的方法------设置数据的有效性共6页word资料
数据的有效性----设置输入条件在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于0----100分之间。
图6-4-1假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入不能输入。
第1步：选择成绩录入区域。
此时我们选中B3：C9 。
第2步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。
界面如图6-4-2所示。
图6-4-2在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。
（如果分数值是整，此处可以选择整数）图6-4-3选择后界面如图6-4-4所示。
在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0 ，最大值：100 。
图6-4-4第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。
见图6-4-5所示。
图6-4-5从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。
而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。
第5步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。
如图6-4-6所示。
图6-4-6设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。
如图6-4-7所示。
图6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第6步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。
如图6-4-8所示。
图6-4-8设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。
VFP知识点总结(考试必备)
一、有效性规则和参照完整性1．有效性规则先选中要求设置的字段，（1）“规则”：逻辑型表达式即SQL格式表达式。
例：年龄是15-20：年龄>=15 and 年龄<=20（2）“信息”：字符型表达式，直接摘抄加“”（英文状态）（3）“默认值”：看选中的字段是什么类型2.参照完整性（1）判断一方（没有重复字段的表）和多方（有重复字段的表）（2）一方建主索引，多方建普通索引（3）由一方向多方扯一条线（4）清理数据库（数据库—清理数据库，如果遇到“文件正在使用暂不能发布pack命令，”此时close all，再重新以独占方式打开数据库再进行一次清理）（5）右键编辑参照完整性(两个永久性联系须一一设置其参照完整性)二、SQL语句1．格式：格式一：Select [top]字段1/字段2…… from表1,表2…. where连接条件and(or) 筛选条件{group by 某一字段 [haing count(字段)] } order by字段1 asc/desc, 字段2asc/desc…… into table表格式二：Select[top]字段1/字段2…… from表1 join 表2 join表3…. on连接条件(返回来写) where筛选条件 {group by 某一字段 [haing count(字段)] } order by字段1 asc/desc, 字段2 asc/desc…… into table表⑴．“字段1/字段2……”，根据题目要求，搜索什么字段写什么字段，若其中某一字段在表中没有则认定为是起的新名字，在该字段前加as，之后向函数avg()，sum()，max()，min()，count()。
⑵．“group by 某一字段 [haing count(字段)]”为难点。
考虑用不用group by，首先在草稿纸上或脑海生成题目要求的表，选取一个个例填写分析是否用得到group by，按什么分组。
数据库选择题相关知识点一览(第三期)
数据库理论知识汇总（待继续完善）1.数据库系统的核心是数据库管理系统。
2.数据库管理（DBMS）系统是在操作系统支持下的系统软件。
3.在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是数据库系统阶段。
4.数据库应用系统中的核心问题是数据库设计。
5.数据库可以减少数据冗余，但不能避免数据冗余。
6.数据库系统体系结构的三级模式包括概念模式、内模式和外模式。
7.按数据的组织形式，数据库的数据模型可分为层次、网状和关系三种模型。
8.关系模型是用二维表表示实体之间联系的数据模型。
9.数据之间的联系方式是划分层次性、网状型和关系型数据库的原则。
10.关系型数据库的基本运算包含选择、投影和连接。
11.一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是一对多。
12.一个工作人员可以使用多台计算机，而一台计算机可被多个人使用，则实体工作人员与实体计算机之间的联系是多对多。
13.Access数据库管理系统支持类型是关系型。
14.在关系型数据库中，属性的取值范围是域。
15.如果在创建表中建立字段“性别”，并要求用汉字表示，其数据类型应当是文本。
16.Access2010数据库文件的扩展名是accdb。
17.Access2010包含表、查询、窗体、报表、宏、页和模块七种对象，不包含附件。
18.在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是软件需求规格说明书。
19.数据库是一个结构化的数据集合，是一个包含数据表和表间关系的文件。
20.软件生命周期中花费最多的阶段是软件维护。
21.Access数据库中最基本的对象是表/数据表。
22.在E-R图中，用来表示实体联系的图形是菱形。
23.数据库概念设计的E-R方法中不包含四边形。
24.在关系数据库系统中关系是二维表。
25.在关系运算中，投影运算的含义是在指定的二维表中选择需要的字段（属性）组成一个新的关系。
26.元组是指一个二维表中横向的一条记录，如图所示。
若两个关系中元组内容相同而顺序不同，意味着字段所对应的一列数据顺序发生变化，而该数据所在行的其他数据依然不变，因此关系也相同。
(完整word版)大学数据结构期末知识点重点总结(考试专用)
第一章概论1。
数据结构描述的是按照一定逻辑关系组织起来的待处理数据元素的表示及相关操作，涉及数据的逻辑结构、存储结构和运算2。
数据的逻辑结构是从具体问题抽象出来的数学模型,反映了事物的组成结构及事物之间的逻辑关系可以用一组数据（结点集合K）以及这些数据之间的一组二元关系(关系集合R）来表示：(K, R)结点集K是由有限个结点组成的集合，每一个结点代表一个数据或一组有明确结构的数据关系集R是定义在集合K上的一组关系，其中每个关系r（r∈R）都是K×K上的二元关系3.数据类型a。
基本数据类型整数类型（integer）、实数类型(real)、布尔类型（boolean）、字符类型（char）、指针类型（pointer）b。
复合数据类型复合类型是由基本数据类型组合而成的数据类型；复合数据类型本身，又可参与定义结构更为复杂的结点类型4.数据结构的分类：线性结构（一对一)、树型结构（一对多)、图结构（多对多)5。
四种基本存储映射方法：顺序、链接、索引、散列6。
算法的特性：通用性、有效性、确定性、有穷性7.算法分析:目的是从解决同一个问题的不同算法中选择比较适合的一种，或者对原始算法进行改造、加工、使其优化8.渐进算法分析a．大Ο分析法：上限，表明最坏情况b．Ω分析法：下限，表明最好情况c．Θ分析法：当上限和下限相同时，表明平均情况第二章线性表1.线性结构的基本特征a.集合中必存在唯一的一个“第一元素”b。
集合中必存在唯一的一个“最后元素"c.除最后元素之外,均有唯一的后继d。
除第一元素之外,均有唯一的前驱2.线性结构的基本特点：均匀性、有序性3。
顺序表a.主要特性：元素的类型相同；元素顺序地存储在连续存储空间中,每一个元素唯一的索引值；使用常数作为向量长度b。
线性表中任意元素的存储位置：Loc（ki）= Loc(k0）+ i * L（设每个元素需占用L个存储单元）c. 线性表的优缺点:优点：逻辑结构与存储结构一致;属于随机存取方式，即查找每个元素所花时间基本一样缺点：空间难以扩充d.检索：ASL=【Ο（1）】e。
窗体的知识点
一、窗体的作用：窗体是应用程序和用户之间的接口，使数据的输入、修改和查看变得直观、容易。
二、窗体的类型：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体。
三、窗体的视图：“设计”视图、“窗体”视图、“数据表”视图。
四、创建窗体的主要方式有：自动创建、窗体向导、设计视图五、窗体的组成：主体、窗体页眉、页面页眉、页面页脚、窗体页脚。
六、窗体的类型：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体。
七、窗口的控件1.“文本框”控件文本框是一种交互式控件，用来输入或编辑数据，分为绑定型、未绑定型、计算型三种。
2.“标签”控件标签主要用来显示说明性文本，没有数据来源。
可以附加到其他控件上，也可以单独创建。
3.“选项组”控件选项组与复选框、选项按钮、切换按钮搭配使用，显示一组可选值。
可以利用向导来创建，或直接在设计视图中创建。
4.“列表框”控件列表框提供一列或多列数据给用户，只能直接选择而不能键入，分为绑定型、未绑定型两种。
可以通过向导创建，或直接创建。
5.“组合框”控件组合框具有列表框和文本框的特性，既可以选择也可以键入。
分为绑定型、未绑定型两种。
可以通过向导也可以直接创建。
6.“命令按钮”控件在窗体中可以使用命令按钮来执行某些操作，如确定、取消、关闭等等，这些操作可以是一个过程，也可以是一个宏。
八、窗体的属性1.常用的格式属性：标题、字体、名称、字号、字体粗细、前景色、背景色、特殊效果。
2．窗体的“格式”属性设置：默认视图、滚动条、记录选择器、导航按钮、分隔线、自动居中、控制框、最大最小化按钮、关闭按钮、边框样式。
3．常用的数据属性：控件来源：告诉系统如何检索或保存在窗体中要显示的数据。
输入掩码：设定控件的输入格式，仅对文本型或日期型数据有效。
有效性规则：用于设定在控件中输入数据的合法性检查表达式。
操作时学生可以利用生成器向导来建立合法性检查表达式。
上机讲解讲义
本章包括29个基本操作题，这些基本操作题主要涉及了数据表及数据表的操作。
表是数据库的基础，所有的数据都存放在表里。
主要考点：考点1 设计视图（1）使用设计视图设计表结构（2）数据类型的设置（十种数据类型）（3）设置主键（4）设置字段属性⏹字段大小⏹格式⏹输入掩码⏹默认值⏹有效性规则⏹有效性文本⏹标题⏹索引⏹必填字段⏹说明(5)修改结构⏹添加字段⏹修改字段⏹删除字段⏹调整字段的顺序(6)设置表的属性⏹表的有效性规则⏹表的有效性文本考点2 数据表视图（1）输入数据⏹数字类型数据的输入⏹文本类型数据的输入⏹OLE对象的输入（例如，插入图片）⏹是/否型数据的输入⏹日期/时间类型数据的输入（2）设置数据表的格式⏹改变字段的显示顺序⏹设置字体⏹调整行高⏹调整列宽⏹隐藏/取消隐藏列⏹冻结列/取消冻结列⏹设置数据表格式（3）查找/替换命令（4）筛选/取消筛选⏹按窗体筛选⏹按选定内容筛选⏹内容排除筛选⏹高级筛选/排序考点3 建立表间关系，实施参照完整性考点4 表的维护（1）表的重命名（2）备份表（3）导入表（4）链接表（5）导出表（6）删除表基本操作题1(1)在考生文件夹下，“samp1.mdb”数据库文件中建立表“tTeacher”，表结构如表1-1-1所示。
(2)根据“tTeacher”表的结构，判断并设置主键。
(3)设置“工作时间”字段的有效性规则为：只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期（规定：本年度年号必须用函数获取）。
(4)将“在职否”字段的默认值设置为真值，设置“联系电话”字段的输入掩码，要求前四位为“010-”，后八位为数字，设置“邮箱密码”字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号（密码）。
(5)将“性别”字段值的输入设置为“男”、“女”列表选择。
(6)在“tTeacher”表中输入2条记录，内容如表1-1-2所示。
表1-1-2 记录【知识点】创建表结构，设置主键、设置有效性规则、默认值、输入掩码、创建查阅列表、输入记录【解答】具体操作步骤如下：(1)打开考生文件夹下的“samp1.mdb ”数据库。
《VisualFoxPro6.0程序设计》教学大纲
vfp程序设计《VisualFoxPro6.0程序设计》教学大纲教学目的和要求《VisualFoxPro6.0程序设计》是我校本、专科学生的必修课。
届时参加全国（省）计算机二级考试。
而且必须在已掌握Windows98和Word2000的基础之上。
本课程的主要内容有：关系数据库基础知识、VisualFoxPro6.0的数据库设计、数据库应用系统的创建、面向过程的程序设计和面向对象程序设计方法等。
方法与原则本课程要求教师以多媒体教学方式向学生讲授理论知识、并实际进行操作演示，共34学时。
同时要求学生在教师的辅导下，人手一机，进行实际操作，以达到掌握全部教学内容并且可以独立操作为目的，共34学时。
合计：68学时。
课时分配教学主要内容第一章Visual FoxPro 6.0概述教学目的：掌握数据库管理系统及数据库系统的有关概念；了解VFP6.0的运行环境和安装方法及VFP6.0的主要特点的技术指标。
重点、难点：掌握数据库管理系统及数据库系统的有关概念。
主要内容：第一节Visual FoxPro6.0的发展过程一、DBASE阶段二、FOXBASE和FOXPRO阶段三、Visual FoxPro阶段第二节VFP6.0的功能一、VFP6.0的基本功能二、VFP的特点第三节VFP6.0系统的软硬件环境一、软件环境二、硬件环境（一）基本配置（二）较好配置第四节VFP6.0系统的安装一、在CD-ROM上安装二、在网络上用CD-ROM安装第五节VFP6.0系统的启动一、启动VFP（一）在“开始”菜单中启动VFP（二）用快捷方式启动VFP二、退出VFP第六节VFP6.0环境介绍一、主窗口介绍（一）标题栏（二）菜单栏（三）工具栏（四）命令窗口（五）状态栏二、用VFP开发应用程序的方式（一）向导方式（二）菜单方式（三）命令方式二、帮助习题：1．VFP6.0有哪些功能和特点？2．VFP6.0应用程序使用的方式有几种？向导方式的操作步骤怎样？3．了解VFP6.0的安装方法,熟练掌握VFP6.0的两种启动方法。
Access2003使用说明
第六章 Access 2003关系数据库的使用任务一 学生管理数据库的建立任务引入王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。
下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。
示例为Access2003关系数据库系统。
图6-1 学生管理数据库的主画面任务分析在Access2003关系数据库环境下，把有关“学生”的信息输入到计算机中的“学生管理数据库”中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。
而完成数据表的建立是其中一项最基础最重要的工作，这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。
知识技能点：掌握Access2003的启动、退出； 使用Access2003定义数据库和表； 查询的建立方法； 窗体的建立方法； 报表的建立方法 文件的打印。
任务实施步骤一：分析“学生管理”数据库的功能要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为“学生管理”的数据库并分析其功能，在这个数据库中建立二个数据表“学生”表、“学生成绩”表。
步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理”1．启动Access 2003步骤：1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。
2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。
3）在此菜单中单击“Microsoft Access”，启动Access 。
2、建立数据库在主画面出现（图6-2）：图6-2 开始界面单击“新建文件”按钮，打开6-3：图6-3 新建文件选择“空数据库”打开新建数据库对话框6-4：在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc ”，如图6-5：图6-5 学生管理库界面观察此窗口的组成，回答以下的问题：1）学生管理数据库由几个对象组成，分别是什么？ 2）标题栏上显示的文档名是什么？步骤三：建立数据表学生、学生成绩。
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★字段默认值的设置
例如：①学生"入校时间"字段的默认值设置为本年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：
DateSerial(Year(Now()),1,1)
②学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Date())+1,1,1)
③聘用时间字段默认值为系统日期————则"默认值"右边框中输入：
Date() 或 Now()
④"工作日期"字段的默认值为系统当前日期的后一天————则"默认值"右边框中
输入：
Now()+1 或 Date()+1
★有效性规则表达式的示例：
①有效性规则为：输入的入校时间必须为9月————则"有效性规则"右边的框中输入：
Month([入校时间])=9
②规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间（含18岁和60岁）————则"有效性规则"右边的框中输入：>=18 And <=60
③"入校时间"字段有效性规则为只能输入1月（含）到10月（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])>=1 And Month([入校时间])<=10
④聘用时间字段有效性规则为：1950年（含）以后的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：>=#1950-1-1#
⑤表"employee"的有效性规则为："津贴"字段的值必须小于等于"基本工资"字段值————则"有效性规则"右边的框中输入：[津贴]<=[基本工资]
⑥"工作时间"字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)
⑦性别字段有效性规则为：男或女————则"有效性规则"右边的框中输入：
"男" or "女" 或者In ("男","女")
⑧职工表"类别"字段有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一————则"有效性规则"右边的框中输入：In ("在职","退休") 或者“在职”OR “退休”
⑨字段有效性规则为不能是空值————则"有效性规则"右边的框中输入：Is Not Null
★输入掩码的设置
（注意：输入掩码符的应用，见书P41表2.6；
其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导）
输入掩码属性字符含义：
0：必须输入数字（0~9）
9：可以选择输入数据或空格
#：可以选择输入数据或空格（允许加减号）
A：必须输入字母或数字
a：可以选择输入字母或数字
L：必须输入字母（大小写A~Z）
？：可以选择输入字母（大小写A~Z）
&：必须输入一个任意字符或一个空格
C：可以选择输入一个任意字符或一个空格
例如：
①输入掩码为只能输入10位数字或空格形式———则"输入掩码"右边的框中输入：9999999999
②设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。
其中，前三位只能是数字，第4位为大写字母"V"，第5位为字符"-"，最后一位为大写字母"W"，其他位为数字。
———则"输入掩码"右边的框中输入：000"V-"000"W"
★为表字段创建查阅列表
（建议向导方式创建，若提示值为固定常数,则"限于列表"属性选择"是"）
如:①查阅向导建立"职务"字段的数据类型，向该字段键入的值为"职员"、"主管"或"经理"固定常数。
操作步骤:选中"职务"字段，在下面的"查阅"选项卡中的"显示控件"选择"组合框"，"行来源类型"中选择"值列表"，"行来源"中输入："职员";"主管";"经理"，（前面操作也可直接用向导方式）"限于列表"中选择"是"。
（注：素材和资料部分来自网络，供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。