差旅费报销管理制度(参考)
差旅费报销管理制度(修订版)
为进一步完善公司的内部管理制度,加强员工因公出差的管理,现结合公司实际,对公司原有的差旅费报销制度进行了修订,希公司各岗位人员能够切实履行并互相监督,以促进本规定的有效实施。
一、操作流程
1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”注明出差地点、事由、天数、资金开支预算等,经部门负责人签署意见、分管领导及总经理批准后方可出差。
员工出差途中因工作需要或其他特殊情况需延期返回的,需请示中心分管领导及总经理批准后,方可延期,无故延期的,公司不予报销差旅费,并按旷工处理。
2、员工出差如需借款,需提前2天持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明借款事由及金额,由部门负责人签字后,经财务人员审核,分管领导及副总经理审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报。
由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、根据“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
各项补助凭填写完整的申请表,由财务予以支取。
费用报销签字程序参照财务报销签字审批流程。
(特批的开支必须先由有关领导在发票上签字确认后转给财务审核)
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化改变路线、天数、交通工具的,须事先经分管领导及总经理签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在三天内报账并结清借款,超过三天未报销的差旅费由个人自行承担。
7、出差时借款,本着“前帐不清,后帐不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,各部门违反规定给予借款造成帐务混乱的,追究财务经办人的责任。
8、因出差期间周六周日不能休息的,回公司后可在两周内安排调休。
二、费用报销标准:
费用报销执行以下标准:
三、报销办法:
(一)住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员有接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒体采访、会见地方政府官员和知名人士等影响公司整体形象的特殊业务情况,由当事人提出申请,分管领导及总经理批准并规定限额后订房。
无正当理由或未经预先批准私自入住超标酒店的,超出部分费用自理。
(二)伙食补助费报销办法:
中午12时前离开本市按照全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后抵达本市按全天补助。
(三)交通费报销办法:
1、旅途中符合乘卧(从早八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘坐卧铺,特快按票价50%,
其他列车车票60%予以补助。
订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消
3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具;
(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3)收发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的。
(4)陪同重要客人外出的;
(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的;
以上情况须请示分管中心负责人同意并签字后方可报销。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。
出差期间经领导批准顺便回家探亲、办事,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按照事假考勤。
遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示中心负责人同意后方可报销。
(四)通讯费报销办法
除外出学习和驻外人员外的出差人员,每天补助20元通讯费,特殊情况经主管领导批准。
出差人员必须保持通讯畅通,按规定与公司领导通话汇报工作;公司有事找必须及时回电话,若回电不及时或未按规定向领导汇报工作的,通讯费不予报销。
四:补充规定
1、在出差过程中因业务需要宴请有关人员的,应确定报销限额并事先征得分管领导及总经理同意,财务部门方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,票据丢失者不予以报销。
对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
3、去往分、子公司办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。
抵达后食宿由分、子公司承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途遥远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有分、子公司负责人的签字确认证明。
4、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通及电话费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
5、出差机票、车票及房间原则上由行政部负责订,在不超标准的前提下,经分管领导同意后可自订。
公司有关审核人员必须严格把关,若发现把关不严给公司造成损失的,审核人员与经办人按2:8的比例承担相应的损失额,并每人每次处罚当事人现金50元。
本规定自公布之日起施行。
北京多赢时代文化传媒有限公司 2008年9月1日
附出差及补助申请表
出差申请表
部门:申请日期:年月日
备注:业务员出差之前将本表以上部分填写完毕后交财务作为出差借款及核算差旅费的重要凭据。
在出差归来后由出差人员取回填写完以下部分后交回财务作为结算补助费的依据。
出差补助申请
出差人员从年月日到年月日出差
到,办理事宜。
共出差时间天,根据出差报销规定,应报销各项补贴共计元,各项补贴明细及计算依据为:
申请人:部门经理确认:
财务审核:副总确认:总经理确认:。
差旅费报销管理规定【优秀5篇】
差旅费报销管理规定【优秀5篇】差旅费报销管理规定篇一一、目的根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。
二、适用范围全公司三、职责:1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。
2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。
四、各级别人员开支标准出差期间的报销标准,按职员、主任(区域经理级)部长级(含部门主管)总监级四级报销标准。
B类城市(61个):1、省会、直辖市(29个)天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、台北、海口。
2、其他地区(32个):宁波、温州、台州、金华、泉州、佛山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。
C类城市:其他城市五、伙食补助规定1、本市所辖市/区及周边城市出差,当日往返补助20元/天。
市内出公差不能回公司就餐的补助15元/天。
2、市外省内出差,当日往返的,补助40元/天,当日不能往返的参照外省出差住宿补助标准。
3、办事处人员出差到附近地区,当日往返的40元/天,当日不能往返的参照外省出差补助标准。
4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。
不需出具补助票据。
六、差旅费报销的一般规定1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际出差自然天数计算报销。
2、业务人员出差借款,要事先还清借款,前不清后不借。
由本部门总监签批,部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。
其他特殊费用须提前申请特别说明后由总经理批准。
3、出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。
4、按规定在公司工作实习期满,正式录用的父母不在本市的外地未婚大学生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探亲待遇的,只报销往返车船费。
公司差旅费报销管理制度模版(3篇)
公司差旅费报销管理制度模版根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、膳宿费系指膳食费及宿费。
3、特别费系指因公支付邮三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后____日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包?桑?1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限____元/日。
3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限____元/日,其他人员宿费上限____元/日,另伙食补助____元/天。
交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
公司差旅费报销管理制度模版(2)一、总则1.1 为规范企业内部差旅费报销管理,提高费用使用效益,制定本差旅费报销管理制度。
1.2 本制度适用于公司所有员工的差旅费报销事宜。
1.3 差旅费报销应遵守国家有关法律法规和公司相关规定。
二、差旅费报销申请与审核2.1 员工需要进行差旅时,应提前向所属部门经理提交差旅费报销申请,并详细说明出差事由、时间、地点等相关信息。
公司差旅费报销制度范文(4篇)
公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。
第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。
第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。
第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。
第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。
第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。
第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。
第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。
第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。
第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。
第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。
第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。
第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。
差旅费报销管理制度范本(3篇)
差旅费报销管理制度范本为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。
2、乘坐火车,连续乘车时间超过____小时的,可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发____元包干使用,不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况,不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表____所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。
出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
差旅费报销制度(精选15篇)
差旅费报销制度(精选15篇)差旅费报销制度1公司级领导1、汽车不限;2、火车软座、硬卧;3、飞机经济舱;4、轮船二等舱;(随行人同上标准)5、原则上不得住宿三星级(合三星级)以上豪华房间,凭据报销。
6、特殊情况超标准时应及时请示,事后补办批准手续。
7、随行人同上标准。
8、外埠出差每人每天按照50元补助中层领导(含科级)火车硬座、硬卧、轮船三等舱飞机经济舱其他交通工具1、两人一个标准间,原则上每人每天按80元(2人合计不超过150元)住宿标准控制,超过自理。
2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。
3、外埠出差每人每天补贴40元。
其他人员火车硬座、硬卧、轮船四等舱飞机经济舱其他交通工具1、两人一个标准间,原则上每人每天按60元(2人合计不超过120元)住宿标准控制,超过自理。
2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。
3、外埠出差每人每天补贴30元。
备注1、航空保险费每人次一份;2、一次乘车8小时或连续乘车时间超过12小时以上可购硬卧票;3、租赁车辆需经批准;4、乘出租车需事先请示。
5、住宿亲友家或无住宿发票的,按照允许报销标准额50%补助(报销时提供其他有效票据)。
6、实行差旅费包干的不在此列。
7、补贴天数以交通、住宿票据为依据,误几餐补几餐。
8、实行出差伙食补助费包干的不在此列。
一、出差期间,因特殊原因住宿费超标的,必须由公司主管领导签字方可报销,否则超出限额标准的部分自理;参加会议的人员报销旅费必须附上会议通知,按会议统一安排的标准报销。
二、出差人员全天误餐补贴按2︰4︰4分配补贴。
三、按以上标准报销出差伙食补助后,一律不得报销招待费。
四、因业务需要须招待客户(或与公司有关联的友好人士)时,须事先经主管领导批准后,方可报销。
五、凡有接待单位(或会议安排)免费提供住宿、用餐的,不予报销住宿费和误餐补贴。
六、工作人员被外单位抽调、或短期工作等,有外单位按照有关标准给予补贴,如外单位不予补贴时,有本公司按照相关标准给予补贴。
公司差旅费报销制度(精选17篇)
公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。
2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。
3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。
4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。
5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。
6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。
7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。
8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。
9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。
10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。
11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。
12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。
13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。
14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。
15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。
16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。
17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。
差旅费报销管理制度(三篇)
差旅费报销管理制度是指企业或组织对员工差旅费用进行管理和报销的规定和程序。
一、差旅费用范围和标准1. 差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费等与差旅相关的费用。
2. 差旅费用标准根据企业或组织的规定执行,可以分为国内差旅和国际差旅两类。
二、差旅费用报销申请1. 员工在差旅期间或差旅结束后,需填写差旅费用报销申请表,并附上相关费用凭证,如发票、机票、住宿发票等。
2. 差旅费用报销申请必须由上级主管审批后方可提交财务部门。
三、差旅费用报销审批1. 财务部门根据报销申请表和相关费用凭证进行审批,核对费用的合理性和准确性,并根据差旅费用标准进行计算和确认。
2. 财务部门有权利拒绝不符合公司规定的差旅费用报销申请。
四、差旅费用报销支付1. 经过财务部门审批通过的差旅费用报销申请,将按照公司的支付方式进行支付,可以是现金、转账或公司预付款等方式。
2. 差旅费用报销支付后,企业应及时向员工提供相应的报销凭证,以便员工申报个人所得税等个人财务事务。
五、差旅费用报销记录和归档1. 差旅费用报销记录应进行详细的分类、统计和备份,以便日后的审计和查询。
2. 差旅费用报销记录和相关凭证应按照规定的时间和方式进行归档保存。
六、差旅费用违规行为处理1. 如果发现员工有虚报、套取或滥用差旅费用的行为,企业有权对其进行追责和处罚,包括扣发相关费用、进行内部调查、给予警告、记过、记大过等纪律处分甚至解雇。
2. 差旅费用违规行为应及时向上级主管或相关部门举报并进行处理。
以上是差旅费报销管理制度的基本内容,企业或组织可以根据实际情况进行补充和调整。
差旅费报销管理制度(二)是指一个组织或公司为了规范、管理和控制差旅费用报销而制定的一套制度和流程。
该制度通常包括以下内容:1. 差旅费报销范围:明确哪些费用属于差旅费用,例如交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 报销标准:设定合理的差旅费用报销标准,包括各项费用的上限和限额。
3. 报销申请流程:规定员工提交差旅费用报销的流程,包括填写报销申请表、附上票据和费用明细等。
公司差旅费报销制度(5篇)
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
公司差旅费报销管理制度范文(4篇)
公司差旅费报销管理制度范文第一章总则第一条为规范公司差旅费报销行为,加强财务管理,提高资金利用效率,制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括全体公司员工发生差旅费用的情况。
差旅费用指员工因工作需要而发生的差旅交通费、住宿费、餐饮费等直接费用。
第三条差旅费报销应遵循公开、公平、公正的原则,确保差旅费用真实、合理、合规。
第四条公司应建立健全差旅费用管理制度,明确差旅费用发生、审批、报销的责任人、权限和流程。
第五条差旅费用应遵循节约的原则,员工应尽量选择合理、经济的差旅方式及住宿、餐饮方案。
第二章差旅费用的报销标准第六条差旅费用报销应按照公司规定的标准执行,标准由公司财务部门设定并定期进行调整。
第七条差旅交通费的报销标准:1. 飞机票:按照经济舱的标准报销,如员工因工作需要需要改签或升级,应提前申请,并附上合理的理由。
2. 火车票:按照二等座的标准报销。
3. 长途汽车费:按照普通座位的标准报销。
4. 出租车费:按照实际乘车费用报销,需提供有效的行程单据。
5. 自驾车费:按照公里数和当地油价进行计算报销,需提供有效的行程记录和油费凭证。
第八条住宿费的报销标准:1. 五星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。
2. 四星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。
3. 三星级酒店及以下:按照每晚不超过X元的标准报销。
第九条餐饮费的报销标准:1. 五星级酒店及高档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。
2. 中档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。
3. 快餐、小吃等:按照每餐不超过X元的标准报销。
第十条其他费用标准由公司财务部门根据实际情况设定,并定期进行调整。
第三章差旅费用的发生和报销流程第十一条员工发生差旅费用前,应按照公司规定的流程进行申请,包括填写出差申请单、提交行程安排等。
第十二条差旅费用申请应提前至少X天提交,经部门负责人审批后,方可进行出差。
第十三条员工应妥善保管有效的差旅费用凭证,包括发票、行程单、车票、酒店入住记录等,并按照公司规定的时间和方式提交给财务部门。
差旅费报销管理制度(4篇)
差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。
6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
