办公文员常用的表格
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篇一:办公文员excel使用技巧大全(最全全)
excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动exceL7
3.快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名8
5.在exceL中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序9
8.彻底清除单元格内容10
9.选择单元格10
10.
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22.
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24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个exceL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18
25.完全删除exceL中的单元格18
26.快速删除空行19
27.回车键的粘贴功能19
28.快速关闭多个文件20
29.选定多个工作表20
30.对多个工作表快速编辑20
31.移动和复制工作表21
32.工作表的删除21
33.快速选择单元格21
34.快速选定exceL区域(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)
35.备份工件簿22
36.自动打开工作簿23
37.快速浏览长工作簿23
38.快速删除工作表中的空行23
39.绘制斜线表头24
40.绘制斜线单元格25
41.每次选定同一单元格26
42.快速查找工作簿26
43.禁止复制隐藏行或列中的数据27
44.制作个性单元格27
二、数据输入和编辑技巧28
1.在一个单元格内输入多个值28
2.增加工作簿的页数28
3.奇特的F4键29
4.将格式化文本导入exceL29
5.快速换行30
6.巧变文本为数字30
7.在单元格中输入0值31
8.将数字设为文本格式3222
9.快速进行单元格之间的切换(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)32
10.在同一单元格内连续输入多个测试值33
11.输入数字、文字、日期或时间33
12.快速输入欧元符号34
13.将单元格区域从公式转换成数值34
14.快速输入有序文本34
15.输入有规律数字35
16.巧妙输入常用数据36
17.快速输入特殊符号36
18.快速输入相同文本37
19.快速给数字加上单位38
20.巧妙输入位数较多的数字39
21.将wps/woRD表格转换为exceL工作表39
22.取消单元格链接40
23.快速输入拼音40
24.插入“√”41
25.按小数点对齐41
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法41
27.在exceL中快速插入woRD表格42
28.设置单元格字体43
29.在一个单元格中显示多行文字43
30.将网页上的数据引入到exceL表格43
31.取消超级链接44
32.编辑单元格内容44
33.设置单元格边框45
34.设置单元格文本对齐方式45
35.输入公式46
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)
37.隐藏单元格中的所有值(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)46
38.恢复隐藏列4746
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFIce 技巧大赛获奖作品)47
40.彻底隐藏单元格48
41.用下拉列表快速输入数据48
42.快速输入自定义短语49
43.设置单元格背景色50
44.快速在多个单元格中输入相同公式50
45.同时在多个单元格中输入相同内容50
46.快速输入日期和时间51
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间51
48.在exceL中不丢掉列标题的显示52
49.查看与日期等效的序列数的值52
50.快速复制单元格内容53
51.使用自定义序列排序(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)
52.快速格式化exceL单元格53
53.固定显示某列54
54.在exceL中快速编辑单元格54
55.使用自动填充快速复制公式和格式55
56.为单元格添加批注56
57.数据自动输入56
58.在exceL中快速计算一个人的年龄57
59.快速修改单元格次序57
60.将网页上的数据引入到exceL表格中58
三、图形和图表编辑技巧58
1.在网上发布exceL生成的图形58
2.创建图表连接符59
3.将exceL单元格转换成图片形式插入到woRD中60
4.将woRD内容以图片形式插入到exceL表格中61
5.将woRD中的内容作为图片链接插入exceL表格中61
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表6253
7.在图表中显示隐藏数据62
8.在图表中增加文本框63
9.建立文本与图表文本框的链接10.
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28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个exceL图表75绘制平直直线75
757371四、函数和公式编辑技巧
1.巧用IF函数清除exceL工作表中的075
2.批量求和76
3.对相邻单元格的数据求和77
4.对不相邻单元格的数据求和78
5.利用公式来设置加权平均
6.自动求和7979
篇二:办公室文员常用技巧
办公室文员、助理常用
一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()显示日期
在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","
星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几excel常用函数大全
.隔行颜色效果(奇数行颜色):
=moD(Row(),2)=1
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):加张依然QQ:777′4o8文字帅哥加张依然QQ:777′4o8文字帅哥
=moD(Row(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=moD(Row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为coLumn()即可,如:
=moD(coLumn(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=moD(Row()+coLumn(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,。
文员需要学会的几种excel表格
文员需要学会的几种excel表格
作为文员,有几种 Excel 表格是你需要学习和掌握的常见技能:
1. 数据录入表格:这是最基本的表格类型,用于输入和记录数据。
你需要掌握如何创建表格、调整列宽和行高、添加数据和格式化单元格等基本操作。
2. 数据汇总表格:这种表格通常用于整理和分析大批量数据。
你需要学习如何使用 Excel 的公式和函数,以及如何创建数据
透视表和图表来汇总和可视化数据。
3. 日程安排表格:这种表格用于安排会议、项目计划和日程安排等。
你需要学会如何创建和格式化日期和时间,以及如何使用条件格式和提醒功能来提醒和跟踪重要的任务和事件。
4. 财务记录表格:这是用于记录和追踪财务事务的表格,例如预算、收入和支出。
你需要学会如何使用 Excel 的公式和函数
来计算总收入、总支出和余额,并创建图表来可视化财务数据。
5. 数据筛选和排序表格:这种表格用于筛选和排序数据以揭示特定的模式或趋势。
你需要学习如何使用 Excel 的筛选和排序
功能来快速找到和分析特定的数据。
6. 数据输入表格:这种表格常用于数据收集和调查。
你需要学会如何创建表格和表格样式,以及如何使用数据验证功能来确保输入的数据符合预定的规则和约束。
最重要的是,熟悉 Excel 的基本操作和常用功能,能够高效地使用各种表格类型,将帮助你提高工作效率和准确性。
行政文秘办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (10)(七)公务联系单 (11)(八)参观许可证 (11)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (12)(十一)会议记录表 (12)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (13)(十四)决议事项确认表 (15)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (16)(十七)印章使用登记表 (16)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (17)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (19)(三)计算机网络设备档案表 (19)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (20)(六)公文会签单 (20)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (21)(九)档案调阅单 (21)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (22)(十二)图书借阅卡 (22)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (23)(十五)声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)(一)项目提案表 (24)(二)会议提案表 (24)(三)员工提案汇总表 (25)(四)优秀提案审核基准表 (25)(五)提案实施成果评分表 (26)(六)员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)(一)应聘人员登记表 (28)(二)面试成绩评定表 (29)(三)员工培训申请表 (30)(四)培训实施计划表 (30)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (31)(七)员工请假申请单 (33)(八)出差计划申请表 (33)(九)差旅费报销清单 (34)(十)差旅费支付明细表 (34)第八章财产物资管理 (35)(一)物料移交清册 (35)(二)物资保管清单 (35)(三)物料使用转移登记卡 (35)(四)固定资产登记表 (36)(五)固定资产移交清单 (36)(六)固定资产保管记录卡 (36)(七)办公用品请购单 (37)(八)办公用品一览表 (38)(九)办公用品登记表 (38)(十)办公用品领用表 (38)(十一)办公用品盘点单 (39)(十二)办公用品耗用统计表 (39)第九章车辆管理 (39)(一)车辆登记表 (39)(二)车辆使用申请单 (40)(三)车辆调度派车单 (41)(四)车辆日常检查表 (41)(五)车辆故障请修单 (42)(六)车辆保养记录表 (42)(七)车辆交通事故处理单 (43)(八)交通事故现场记录表 (44)第十章安全保障管理 (45)(一)安全工作日报表 (45)(二)安全检查报告书 (45)(三)安全整改通知书 (46)(四)意外事故报告单 (46)(五)安全事故报告书 (47)(六)保安工作日志 (48)(七)来宾出入登记表 (49)(八)员工外出登记表 (49)(九)物品出厂放行单 (49)(十)货品进厂联络单 (50)(十一)值班人员安排表 (50)(十二)值班工作记录表 (51)(十三)消防器械检查记录表 (51)(十四)消防设备检修报告表 (52)(十五)伤亡事故报告书 (52)(十六)突发事故报告表 (53)(十七)赔偿处理调查报告表 (54)第十一章后勤服务管理 (54)(一)员工住宿申请单 (54)(二)员工宿舍登记表 (55)(三)住宿人员资料卡 (55)(四)宿舍物品领用表 (56)(五)宿舍检查登记表 (56)(六)宿舍管理员值班日报表 (56)(七)厨房排班表 (57)(八)餐厅卫生检查表 (57)(九)餐厅卫生考核表 (57)(十)清洁工作安排表 (59)(十一)卫生状况检查表 (59)(十二)绿化责任区划分表 (60)(十三)绿化项目计划表 (60)(十四)绿化质量巡查表 (60)(十五)员工病假单 (61)(十六)员工体检表 (61)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (63)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
办公室文员必备表格
目录第一章行政部职责描述 (8)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (9)(二)行政办公工作一览表 (10)(三)行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)(一)行政费用打算表 (11)(二)行政费用申请单 (12)(三)通讯费用报销单 (13)(四)外勤费用报销单 (13)(五)车辆费用报销单 (14)(六)招待费用报销单 (15)(七)公务联系单 (16)(八)参观许可证 (16)(九)接待用餐申请表 (16)(十)公关工作打算表 (17)(十一)会议记录表 (17)(十二)年度会议打算表 (18)(十三)会议审核项目表 (18)(十四)决议事项确认表 (20)(十五)决议事项实施表 (21)(十六)会议室使用申请表 (21)(十七)印章使用登记表 (22)(十八)印章使用审批表 (22)(十九)印章使用申请单 (22)(二十)印章治理登记表 (23)(二十一)印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)(一)计算机故障维修记录卡 (24)(二)计算机网络报修登记表 (25)(三)计算机网络设备档案表 (25)(四)收文登记表 (26)(五)公文传递单 (26)(六)公文会签单 (26)(七)档案索引表 (27)(八)档案明细表 (27)(九)档案调阅单 (27)(十)信件接收登记表 (28)(十一)外发信件登记表 (28)(十二)图书借阅卡 (29)(十三)借阅登记表 (29)(十四)丢失报告单 (29)(十五)声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)(一)项目提案表 (31)(二)会议提案表 (31)(三)职员提案汇总表 (32)(四)优秀提案审核基准表 (32)(五)提案实施成果评分表 (33)(六)职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)(一)应聘人员登记表 (35)(二)面试成绩评定表 (36)(三)职员培训申请表 (37)(四)培训实施打算表 (38)(五)培训费用预算表 (28)(六)职员考勤统计表 (39)(七)职员请假申请单 (41)(八)出差打算申请表 (41)(九)差旅费报销清单 (42)(十)差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)(一)物料移交清册 (44)(二)物资保管清单 (44)(三)物料使用转移登记卡 (45)(四)固定资产登记表 (45)(五)固定资产移交清单 (46)(六)固定资产保管记录卡 (46)(七)办公用品请购单 (47)(八)办公用品一览表 (48)(九)办公用品登记表 (48)(十)办公用品领用表 (49)(十一)办公用品盘点单 (49)(十二)办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)(一)车辆登记表 (50)(二)车辆使用申请单 (51)(三)车辆调度派车单 (52)(四)车辆日常检查表 (52)(五)车辆故障请修单 (53)(六)车辆保养记录表 (53)(七)车辆交通事故处理单 (54)(八)交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)(一)安全工作日报表 (56)(二)安全检查报告书 (57)(三)安全整改通知书 (58)(四)意外事故报告单 (58)(五)安全事故报告书 (59)(六)保安工作日志 (60)(七)来宾出入登记表 (61)(八)职员外出登记表 (61)(九)物品出厂放行单 (62)(十)货品进厂联络单 (62)(十一)值班人员安排表 (63)(十二)值班工作记录表 (63)(十三)消防器械检查记录表 (64)(十四)消防设备检修报告表 (65)(十五)伤亡事故报告书 (65)(十六)突发事故报告表 (66)(十七)赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)(一)职员住宿申请单 (68)(二)职员宿舍登记表 (68)(三)住宿人员资料卡 (69)(四)宿舍物品领用表 (69)(五)宿舍检查登记表 (70)(六)宿舍治理员值班日报表 (70)(七)厨房排班表 (71)(八)餐厅卫生检查表 (71)(九)餐厅卫生考核表 (71)(十)清洁工作安排表 (73)(十一)卫生状况检查表 (73)(十二)绿化责任区划分表 (74)(十三)绿化项目打算表 (75)(十四)绿化质量巡查表 (75)(十五)职员病假单 (75)(十六)职员体检表 (76)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务治理(一)行政费用打算表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作打算表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议打算表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要讲明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章治理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息治理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料治理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡讲明:双方各留一份,便于日后归还确认。
办公室文员实用表格制作方法文档模板
办公室文员和助理都可以学学,留着迟早用得着!1和输入3个“=”,回车,得到1条双直线;2和输入3个“~”,回车,得到1条波浪线;3和输入3个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期1","星期2","星期3","星期4","星期5","星期6","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用1次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0.如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充.在条件格式中,公式结果返回1个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE.因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=02.用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色和字体颜色或图标进行排序.如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号. B1输入=a 将公式向下复制到相应行.将全表按B列排序即可.若是想获得背景色序列号,将24改成63即可.斜表头的做法:方法1:做法;1和选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图2),再点斜线(见图3),再选中稍粗点的实线(见图4),再点外边框的图标(见图5),这样边框就画成了;2和再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3和输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;4和分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置.方法2:图1做法:1和选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图2),再点斜线(见图3),再选中稍粗点的实线(见图4),再点外边框的图标(见图5),这样边框就画成了;2和再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3和输入“姓名班级”,把字号选为18号;4和选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;方法3:做法:1和选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图7)而加上外框;2和点视图/工具栏/绘图,点1下绘图工具栏中的直线工具(见图8,点击后光标会变成细10字形)后再在单元格里用带10字的光标画第1条斜线,然后再点1次直线工具,再画第2条斜线;直线的长短或位置不合相关要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;3和选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;4和在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;5和在“学科”前面和“别”前面和“年份”后面加空格,把学科和级别和年份调整到适当的位置;6和调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些.方法4:做法:1和选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图10)而加上外框;2和点视图/工具栏/绘图,点1下绘图工具栏中的直线工具(见图101,点击后光标会变成细10字形)后再在单元格里用带10字的光标画第1条斜线,然后再点1次直线工具,再画第2条斜线;3和点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图102),在任意单元格中画1文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图104),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定.并在其中输入“学科”:4和移动光标到虚线边框上,使光标变成10字4箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴3个这样的文本框;分别在那3个文本框里面输入“级”和“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图103);5和移动光标到虚线边框上,使光标变成10字4箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;6和直线的长短或位置不合相关要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;7和要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了. 方法5:做法:1和打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择1行1列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下1步不好调整文字);2和点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图106),选择样式2,选择字号:小4号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;图1093和任点1个字,边框上会出现如图107的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;4和点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图107),让光标变成10字4箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现1个如图108中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确1些)5和拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的1半高度平齐;6和拖动“学”与“别”字相隔1个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;7和拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔1个字高;把“份”拖到与“年”平齐;8和把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;9和点任1斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置.10和根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适1些.11和把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图109),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图109);12和如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小.。
办公常用表格大全35个
办公常用表格大全35个1. 个人信息表:用于记录员工的个人信息,如姓名、联系方式、地址等。
2. 考勤记录表:跟踪员工的出勤情况,包括迟到、早退和请假。
3. 工资表:计算员工的工资,包括基本工资、奖金和扣除项。
4. 预算表:规划项目的预算,包括收入和支出。
5. 销售报告表:分析销售数据,包括销售额、客户信息和市场趋势。
6. 会议记录表:记录会议的日期、参与者、议程和讨论要点。
7. 项目进度表:跟踪项目的进展情况,包括任务、截止日期和完成状态。
8. 客户信息表:记录客户的基本信息和交易历史。
9. 库存管理表:跟踪库存水平,包括产品名称、数量和位置。
10. 时间管理表:帮助员工规划时间,包括任务、优先级和预计完成时间。
11. 员工培训记录表:记录员工的培训课程和完成情况。
12. 出差报告表:记录员工的出差行程、费用和成果。
13. 设备维护表:跟踪设备的维护和修理情况。
14. 采购订单表:记录采购订单的详细信息,包括供应商、产品名称和数量。
15. 发票记录表:跟踪收到的发票,包括发票号码、金额和支付状态。
16. 市场调研表:收集市场数据,包括竞争对手、客户需求和价格。
17. 员工满意度调查表:了解员工的满意度,包括工作环境、薪资和职业发展。
18. 产品开发计划表:规划产品开发的步骤和时间表。
19. 财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表。
20. 预算执行情况表:跟踪预算的实际执行情况。
21. 销售预测表:预测未来的销售情况。
22. 客户反馈表:收集客户的反馈意见。
23. 员工绩效评估表:评估员工的工作表现。
24. 会议议程表:规划会议的议程和时间。
25. 项目风险评估表:识别和评估项目的风险。
26. 员工招聘流程表:记录招聘流程的每个步骤。
27. 员工离职记录表:记录员工的离职原因和时间。
28. 设备清单表:列出公司拥有的所有设备。
29. 库存盘点表:记录库存的盘点情况。
30. 销售漏斗表:分析销售漏斗的每个阶段。
办公室文员必备表格(DOC63页)
办公室文员必备表格(DOC63页)办公室文员必备表格(DOC 63页)部门: xxx时间: xxx制作人:xxx整理范文,仅供参考,勿作商业用途目录第一章行政部职责描述 (5)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (6)(二)行政办公工作一览表 (7)(三)行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (8)(二)行政费用申请单 (9)(三)通讯费用报销单 (9)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (10)(六)招待费用报销单 (10)(七)公务联系单 (11)(八)参观许可证 (11)(九)接待用餐申请表 (12)(十)公关工作计划表 (12)(十一)会议记录表 (12)(十二)年度会议计划表 (13) (十三)会议审核项目表 (13) (十四)决议事项确认表 (15) (十五)决议事项实施表 (15) (十六)会议室使用申请表 (15) (十七)印章使用登记表 (16) (十八)印章使用审批表 (16) (十九)印章使用申请单 (16) (二十)印章管理登记表 (16) (二十一)印章使用范围表 (17) 第四章网络信息管理 (18) (一)计算机故障维修记录卡 (18) (二)计算机网络报修登记表 (18) (三)计算机网络设备档案表 (18) (四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21) (十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (21)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (23)(四)优秀提案审核基准表 (24) (五)提案实施成果评分表 (25) (六)员工提案改善评分表 (26) 第七章行政人事管理 (27) (一)应聘人员登记表 (27) (二)面试成绩评定表 (27) (三)员工培训申请表 (28) (四)培训实施计划表 (28) (五)培训费用预算表 (28) (六)员工考勤统计表 (29) (七)员工请假申请单 (30) (八)出差计划申请表 (31) (九)差旅费报销清单 (31) (十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (32) (一)物料移交清册 (32) (二)物资保管清单 (32) (三)物料使用转移登记卡 (33) (四)固定资产登记表 (33) (五)固定资产移交清单 (33) (六)固定资产保管记录卡 (34) (七)办公用品请购单 (34) (八)办公用品一览表 (35) (九)办公用品登记表 (35) (十)办公用品领用表 (35)(十一)办公用品盘点单 (36) (十二)办公用品耗用统计表 (36) 第九章车辆管理 (36)(一)车辆登记表 (36)(二)车辆使用申请单 (37)(三)车辆调度派车单 (38) (四)车辆日常检查表 (38) (五)车辆故障请修单 (38) (六)车辆保养记录表 (39) (七)车辆交通事故处理单 (39) (八)交通事故现场记录表 (40) 第十章安全保障管理 (41) (一)安全工作日报表 (41) (二)安全检查报告书 (41) (三)安全整改通知书 (42) (四)意外事故报告单 (42) (五)安全事故报告书 (43) (六)保安工作日志 (44) (七)来宾出入登记表 (44) (八)员工外出登记表 (45) (九)物品出厂放行单 (45) (十)货品进厂联络单 (45)(十一)值班人员安排表 (46) (十二)值班工作记录表 (46) (十三)消防器械检查记录表 (47) (十四)消防设备检修报告表 (47) (十五)伤亡事故报告书 (47) (十六)突发事故报告表 (48) (十七)赔偿处理调查报告表 (49) 第十一章后勤服务管理 (49) (一)员工住宿申请单 (49) (二)员工宿舍登记表 (50) (三)住宿人员资料卡 (50) (四)宿舍物品领用表 (50) (五)宿舍检查登记表 (51)(六)宿舍管理员值班日报表 (51)(七)厨房排班表 (51)(八)餐厅卫生检查表 (52)(九)餐厅卫生考核表 (52)(十)清洁工作安排表 (53)(十一)卫生状况检查表 (53)(十二)绿化责任区划分表 (54)(十三)绿化项目计划表 (54)(十四)绿化质量巡查表 (55)(十五)员工病假单 (55)(十六)员工体检表 (55)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (57)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表。
文员最基本的几个表格
作为文员,以下是几个最基本的表格,可以帮助您进行日常的文书处理和数据整理:
记录表格:用于记录各种信息、事件或数据。
例如,考勤记录表、会议记录表、客户联系记录表等。
日程安排表格:用于安排和记录个人或团队的日程安排。
例如,日程表、工作计划表、项目进度表等。
数据统计表格:用于统计和分析数据。
例如,销售数据统计表、财务报表、库存清单表等。
报告表格:用于生成报告或总结。
例如,月度报告表、年度绩效总结表、市场调研报告表等。
调查问卷表格:用于设计和收集调查问卷数据。
例如,调查问卷设计表、数据收集表、统计分析表等。
这些表格可以根据具体的工作需要进行定制和调整。
您可以使用电子表格软件(如Microsoft Excel、Google Sheets等)或办公套件中的表格功能来创建和管理这些表格。
根据您的具体工作要求,逐步完善和优化表格的内容和功能,以提高工作效率和数据管理的准确性。
168套办公常用的excel模板
一、介绍在现代办公环境中,Excel表格被广泛应用于各种数据处理和分析工作。
为了提高工作效率,许多公司和个人都制作了各种实用的Excel模板,用于快速处理和分析数据。
本文将介绍168套办公常用的Excel模板,帮助读者更好地利用Excel来完成工作。
二、财务模板1. 财务报表模板财务报表是公司经营状况的重要指标,这个模板包含利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表,用于对公司财务状况进行综合分析。
2. 预算模板预算模板用于制定和跟踪公司的财务预算,包括各项费用、收入及支出的预测和统计。
3. 财务分析模板财务分析模板用于进行公司财务状况的比较和分析,包括比率分析、趋势分析、成本收益分析等。
三、项目管理模板1. 项目进度模板项目进度模板用于规划和跟踪项目的进度,包括项目计划、里程碑、任务分配等信息。
2. 项目成本模板项目成本模板用于预算和追踪项目的成本,包括项目费用、人力成本、材料采购等信息。
3. 项目风险模板项目风险模板用于识别和评估项目可能面临的风险,帮助项目团队采取相应的措施进行风险管理。
四、人力资源模板1. 员工考勤模板员工考勤模板用于记录员工的考勤情况,包括上下班时间、加班情况等信息。
2. 薪酬管理模板薪酬管理模板用于计算员工的工资和福利,包括基本工资、奖金、社保、公积金等。
3. 绩效评估模板绩效评估模板用于评估员工的工作表现和绩效,帮助公司进行人才管理和激励。
五、营销模板1. 销售报表模板销售报表模板用于统计和分析公司的销售情况,包括销售额、客户订单、产品销售情况等。
2. 市场调研模板市场调研模板用于进行市场调查和竞争分析,帮助公司了解市场需求和竞争对手情况。
3. 营销计划模板营销计划模板用于制定公司的营销策略和计划,包括市场定位、营销目标、营销活动等。
六、其他模板1. 数据分析模板数据分析模板用于对大量数据进行统计和分析,包括数据可视化、数据透视表、数据筛选等功能。
2. 日程安排模板日程安排模板用于规划个人或团队的工作日程,包括会议安排、任务分配、工作计划等。
办公室专用表格、文本模板大全(超实用)
办公室专用表格、文本模板大全(超实用)目录1、工资调整表2、辞职申请书3、岗位职务说明书4、工作内容调整日报表5、工作说明书6、公司部门中层领导年度工作考核表7、管理员工考核表8、绩效考核面谈表9、纪律处分通知书10、技术人员能力考核表11、加班费申请单12、经理人员能力考核表13、经理人员综合素质考核表14、离职通知书15、录用员工报到通知书16、面试表17、面谈构成表18、年度考绩表19、聘任书20、聘约人员任用核定表21、普遍员工工资计算表23、请购单24、人事部年度招聘计划报批表25、人事动态及费用资料表26、人员增补申请表27、生产人员工资提成计算表28、试用保证书29、试用员工考核表30、团体培训申请表31、销售人员工资提成计算表32、新员工工资核定表33、新员工培训成绩评核表34、新员工培训计划表35、业务人员考核表36、引荐担保书37、营销人员能力考核表38、员工出勤工薪记算表39、员工满意度调查表40、员工岗位变动通知书41、员工工资变动申请表42、员工工资职级核定表43、员工奖惩登记表44、员工奖惩建议申请表45、员工奖惩月报表47、员工考勤记录表48、员工离职单49、员工培训报告表50、员工培训计划表51、员工培训需求调查表52、员工签到卡53、员工请假单54、员工请假公出单55、员工任免通知书56、员工通用项目考核表57、员工专项考核表58、月度考勤统计表59、在职员工培训测验成绩表60、在职员工受训意见调查表61、职员阶段考绩表62、职员具体工作能力考核表63、职员品行分析表64、职员品行考核表65、职员品行评定表66、职员统一薪金等级表67、主管人员服务成绩考核表68、主管人员考核表69、专业人员服务成绩考核表工资调整表辞职申请书部门经理_________先生(小姐):本人因:由即日起于一个月后辞去职务,本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。
辞职员工:年月日人事部_________先生(小姐):本人同意员工__________辞职申请,该员工于_____年____月____日进公司工作,职位为______。
文员常做的表格大全
文员常做的表格大全
文员在日常工作中常常需要处理各种表格,以下是文员常做的一些表格大全:
1. 人事表格,包括员工档案表、入职登记表、离职登记表、考勤表等,用于记录员工的基本信息、考勤情况和离职信息。
2. 薪酬表格,包括工资条、社保缴纳表、个税申报表等,用于记录员工的薪酬情况和相关税费的缴纳情况。
3. 财务表格,包括收支明细表、报销单、发票登记表等,用于记录公司的财务收支情况和相关费用报销情况。
4. 采购表格,包括采购申请单、采购订单、供应商评估表等,用于记录公司的采购需求和采购流程。
5. 销售表格,包括销售订单、客户信息表、销售报表等,用于记录公司的销售情况和客户信息。
6. 项目管理表格,包括项目进度表、任务分配表、风险管理表
等,用于记录项目的进度和相关管理情况。
7. 文件管理表格,包括文件清单、归档登记表、文件借阅登记
表等,用于记录公司文件的存档和借阅情况。
以上列举的表格只是文员在工作中常常需要处理的一部分,实
际工作中可能还会涉及到更多类型的表格。
文员需要根据公司的具
体业务情况,灵活运用各种表格,保证信息的准确记录和及时整理。
同时,文员还需要熟练掌握各种办公软件,如Excel、Word等,以
便高效地处理各种表格。
