关于定岗定编的有关说明1.doc
关于定岗定编的有关说明
一、定岗定编的基本依据
1、以公司发展战略为总依据
满足公司发展战略的要求是定岗定编的首要原则，根据公司的发展要求，需要在企业管理、人力资源管理、项目开发、投资管理方面进一步加强，相应的在这些方面的岗位设置和定编需要充实。
同时有些方面则需要缩减。
另外，发展战略中提出的减员增效也是一个定岗定编的重要依据。
2、外部调研
通过对浙江中大、江苏舜天、辽宁成大、辽宁时代等国内同类企业的调查了解，同时对比我们的现有人员状况，结果表明，我们的人员存在较大的富余。
详
注：（1）浙江中大股份公司下属7个分公司，财务实行委派制，大的分公司派3人，小的分公司派2人，不配出纳，由结算中心统一办理有关事宜。
报
关、单证人员每个分公司各配一个。
分公司的划分最早按地域，现在基
本放开，但仍有侧重，分公司之间不允许与现有业务冲突。
（2）江苏舜天股份公司下属4个分公司，每个分公司20-30人，没有会计。
分公司按地域划分。
（3）辽宁成大股份公司下属欧、亚、美及进出口4个分公司。
（4）辽宁时代股份公司按地域分欧、亚、美三个分公司。
分公司包括业务部和综合部，综合部包括财务（3-4人）、材料供应、质量管理、物价管
理等。
同时，辽宁时代没有供应部，对主要材料实行统一管理。
（5）江苏舜天、辽宁成大、辽宁时代的报关单证部都对外承揽业务。
（6）各公司的电脑、车队剥离的较多。
（7）圣仑股份各分公司商品会计各减一名，总数减少约10名，加之上述减少24人，合计减员34名。
3、内部访谈
在战略研究阶段，我们对公司内部各层次员工包括在岗者本身、在岗者的同事及上级管理者进行了广泛深入的访谈，当时大家反映强烈的是人员可以大幅度裁减，超过三分之二的被访问者的意见是“可以减少一半人”，甚至还有“可以减少三分之二人员”的说法。
4、岗位描述
定岗定编的正常程序还应经过科学的工作分析，就是对各岗位进行工作日志、业绩考核、现场观察等方面的全面了解，对岗位进行工作分析。
但由于圣仑基本没有完整的工作日志，业绩考核，这一工作无法严格进行。
我们只能采取经验做法进行内部和外部的比较，得出相应的结论，同时，根据圣仑前一阶段所做的岗位说明书，也基本可以对各岗位的情况有一个客观的了解，可以作为定岗定编的基本依据。
二、定岗定编的初步结果
最新岗位设置的情况是，综合部门设岗位74个，人数116人，比现在要减少大约24人，加之圣仑股份各分公司商品会计各减一名，总数减少约10名，合计减员34名。
总体减人的幅度对圣仑而言应该说是可以承受的。
三、关于定岗定编的情况分析
1、征求意见的基本情况
从对各部门征求意见的情况看，各部门在考虑定岗定编时，基本上是按照现有人员不减少来考虑的。
2、定岗定编是企业管理的客观要求
其一，有利于公司和各部门进行费用控制。
公司要想达到上市的要求，一方面需要增加业务收入，另一方面需要进行费用成本控制。
而进行成本控制的一般方法就是从利润指标倒算出公司总的费用指标，进而分解出各部门的费用指标。
那么要控制好费用指标，就需要认真、客观地考虑定员数量，要在保证工作圆满完成的情况下使人数最少。
其二，从工作效率的角度讲，适当的定员是工作高效的基础，过多的人员只能降低工作效率，甚至工作质量。
3、调整的利弊分析
应该说，这次进行定岗定编等一系列调整，是比较好的时机。
首先，职工对改革仍寄予较大的希望，思想上有一定积极性。
为了企业的生存发展以及自身的长远利益，广大职工从内心深处是支持改革的（这一点，从大量的访谈中得到了充分说明），即使在改革中涉及到自己眼前利益时会有一些不主动或抵触，但通过恰当的工作是可以说服的。
其次，借助咨询公司的外力，说服、推动工作相对容易，同时可以减轻各级管理者承担的风险和压力。
第三，可以借助国家对上市公司要求做好职工思想工作。
第四，在年底完成企业内部管理新秩序的建立有利于明年各项工作的系统安排和进行。
公司从97年开始已经进行过多次三项制度改革，但总的来说没有达到预期的效果。
如果再抓不好这次机会，对于公司的发展甚至生存都是很不利的。
第一，如果这次没有较为实质、有效的改革，对关心企业命运的职工来说是又一次失望，对改革会失去信心。
第二，将来没有了咨询公司的外力，改革的矛盾指向得不到分散，自然就会集中到公司各级领导身上，其难度是可想而知的。
第三，如果通过这次调整，没有形成高效的企业运行机制，对于公司股票上市工作也会起到间接的制约作用。
第四，从深层次讲，如果在很大程度上维持现状，企业和职工得到的只是眼前的、有限的利益，有可能失去的是长远的、更大的利益。
职工最终会对公司不满意。
九略公司
2001年11月8日。
定岗定编证明
定岗定编证明
尊敬的[相关部门/领导]：
我谨证明[员工姓名]在我公司的定岗定编情况。
经过严格的评估和决策，我们确定了[员工姓名]的岗位和编制。
他/她被定岗为[具体岗位名称]，并被编入我公司的[具体部门/团队]。
这一定岗定编决定是基于[员工姓名]的专业技能、工作经验和个人能力等多方面因素进行综合考虑的。
我们相信他/她将在该岗位上发挥出优秀的工作能力，为公司的发展做出重要贡献。
同时，我们也将密切关注[员工姓名]的工作表现，并根据公司的业务需求和发展战略，对其岗位和编制进行适时的调整和优化。
如有需要，我们将提供进一步的详细信息和支持。
感谢您对我公司的关注和支持。
此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
以上是一份定岗定编证明的模板，你可以根据实际情况进行修改和完善。
如果你还有其他需求，请告诉我，我将尽力提供帮助。
关于定岗定编定员工作方案制定的说明和工作方案
关于定编定岗定员工作方案制定的说明为切实做好定编定岗定员工作，针对公司人力资源现状，我处初步确定了定编定岗定员的总体思路和工作重点，现说明如下。
一、公司人力资源存在的问题1、部分单位产业多、经营结构分散、多地经营，致使人员居高不下。
东平公司、宁阳公司迁至新站后，由于经营规模的扩大，反而出现了人员短缺问题。
2、产业结构和布局仍处于调整期，致使岗位设定和人员编制也处于不断调整的状态。
3、人员分布不均衡，结构不合理。
公司内部流动机制还没有真正形成，人员内部流动不起来。
4、员工队伍素质参差不齐，整体素质不高，工作效能发挥不顺畅。
5、全体员工的危机意识、压力感和责任意识不强，执行力和凝聚力亟待提高和增强。
二、总体思路通过规范、明确机构和岗位设置，理顺职能和责任，压缩编制，实行竞聘上岗，转岗培训，开发新项目安置富余人员，清理不在岗人员，切实增强全体员工的危机感和压力感，达到优化员工队伍结构、降低人力资源成本、提升人力资源效能的目的。
定编定岗定员的总体目标为全体人员压缩8%，具体目标：管理及后勤服务岗位总量不超在岗员工的26.5%，生产及辅助生产岗位人员总量本着满足生产需要、效率最大化的原则进行控制。
三、为切实将定编定岗定员工作开展的卓有成效，实现既定的目标，需要说明2个问题：1、基层单位定编定岗定员的积极性不高。
根据前期调研和目前掌握的情况，大部分单位认为定岗定编定员工作难度较大，在全体人员的基础上压缩8%的目标难以实现，在思想上存在消极思想，定编定岗定员目标能否完成，关键在基层单位的执行和配合，这是定岗定编定员工作面临的最大的问题。
2、定编定岗定员只能实行总量控制。
由于各单位经营产业、项目大小不一，人员分布不均衡，公司下达定编定岗目标不可能具体到各单位的所有部门和岗位，只能从总量上设定目标进行控制。
定编定岗定员工作的几个建议：1、合理调整经营布局，压缩经营地点和机构。
如泰安汽车站三地经营外加几个补票点，在部门设置和人员编制上存在重复设置等问题。
定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案
定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案（讨论稿）为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，转变工作作风，实现公司战略发展的目标，特制定本方案。
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。
定员、定额是根据该岗位的工作总量，设定人员，并依据工作量核定人力成本。
在实际工作中，这四者是密不可分的。
第一章定岗、定编、定员、定额概念一、四定的目的：四定系指在公司现有组织管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整，其目的就是要通过定编、定岗、定员，定额合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。
二、四定的原则：（一）因事设岗原则：因事设岗，从“理清该做的事”开始，“以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。
（二）精简高效、满负荷原则：最少岗位数，既考虑到最大限度地节约人力成本。
（三）竞争上岗、择优选用的原则：按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。
（四）岗位轮换原则：对在本岗位工作时间过长，达到轮换要求的员工，可适当进行岗位调整，但应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、四定工作的步骤：（一）岗位分析：行政人事部牵头，协助公司各部门按照工作职能，重新梳理业务流程和管理流程，设定岗位，明晰岗位职责，制定岗位说明书，提出定员方案，确定岗位等级和岗位薪资。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程，拟定岗位设置办法。
2、设定岗位，明确岗位职责，制定岗位说明书。
3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后，提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。
4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。
（二）岗位评价：立足于岗位说明书关键职责描述，采取“要素评分法”，对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量，按评价确定岗位等级。
关于定岗定编的有关说明1
关于定岗定编的有关说明一、定岗定编的基本依据1、以公司发展战略为总依据满足公司发展战略的要求是定岗定编的首要原则，根据公司的发展要求，需要在企业管理、人力资源管理、项目开发、投资管理方面进一步加强，相应的在这些方面的岗位设置和定编需要充实。
同时有些方面则需要缩减。
另外，发展战略中提出的减员增效也是一个定岗定编的重要依据。
2、外部调研通过对浙江中大、江苏舜天、辽宁成大、辽宁时代等国内同类企业的调查了解，同时对比我们的现有人员状况，结果表明，我们的人员存在较大的富余。
详注：（1）浙江中大股份公司下属7个分公司，财务实行委派制，大的分公司派3人，小的分公司派2人，不配出纳，由结算中心统一办理有关事宜。
报关、单证人员每个分公司各配一个。
分公司的划分最早按地域，现在基本放开，但仍有侧重，分公司之间不允许与现有业务冲突。
（2）江苏舜天股份公司下属4个分公司，每个分公司20-30人，没有会计。
分公司按地域划分。
（3）辽宁成大股份公司下属欧、亚、美及进出口4个分公司。
（4）辽宁时代股份公司按地域分欧、亚、美三个分公司。
分公司包括业务部和综合部，综合部包括财务（3-4人）、材料供应、质量管理、物价管理等。
同时，辽宁时代没有供应部，对主要材料实行统一管理。
（5）江苏舜天、辽宁成大、辽宁时代的报关单证部都对外承揽业务。
（6）各公司的电脑、车队剥离的较多。
（7）圣仑股份各分公司商品会计各减一名，总数减少约10名，加之上述减少24人，合计减员34名。
3、内部访谈在战略研究阶段，我们对公司内部各层次员工包括在岗者本身、在岗者的同事及上级管理者进行了广泛深入的访谈，当时大家反映强烈的是人员可以大幅度裁减，超过三分之二的被访问者的意见是“可以减少一半人”，甚至还有“可以减少三分之二人员”的说法。
4、岗位描述定岗定编的正常程序还应经过科学的工作分析，就是对各岗位进行工作日志、业绩考核、现场观察等方面的全面了解，对岗位进行工作分析。
关于定员定岗定编工作的通知
关于定员定岗定编工作的通知第一篇：关于定员定岗定编工作的通知关于“定岗定编定员”工作的通知为了进一步规范医院机构设置和人员编制，满足医院临床及管理工作的需要，根据公司领导指示，现将我院“定岗定编定员”工作通知如下：一、实行“定岗定编定员”工作的目的定岗、定编、定员是医院岗位管理中的一项基础性工作，涉及医院各项工作目标的落实，体现员工能力和数量的匹配，从而降低医院运营成本和提高医院经济效率。
目前，我院处于进一步发展的重要阶段，岗位、人才需求较大，为了达到科学标准化管理的目标，根据医院总体发展的要求，通过实施本次定编．定岗．定员，从而实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配，进而降低人力成本，提高工作效率。
二、具体工作内容根据医院工作总体规划及各科各岗位实际情况，以优化工作流程、科学岗位设置、提高工作效率为总体原则，依据岗位职责，在现有编制、职能的基础上，对各科室岗位设置及人员编制重新进行了确认并得到了公司领导的批准，现予以公布。
三、工作要求（一）临床科室（包括大内科、大外科、护理部、预防保健、药械科、医技科）从事专业技术岗位人员需进行定岗申请，填写《专业技术人员定岗申请表》，（见附表）。
（二）行政职能科室（包括院办、医保合疗科、财务科）人员需进行岗位竞聘，填写《岗位竞聘申请表》，（见附表）。
行政职能科室岗位设置：1.院办：院办主任1名、干事1名、司机1名。
2.财务科：财务科主任1名、会计1名、出纳1名、挂号收费员2名。
3.医保合疗科：主任1名、干事2名。
（三）申请表于２０１４年１月15日前以电子版形式交至（）。
各科室接此通知后，要及时组织本科人员学习，明确岗位职责，做好“定岗定编定员”工作。
附：１．《各科室岗位说明书》２．《专业技术人员定岗申请表》３．《岗位竞聘申请表》某医院二零一四年一月十日第二篇：定岗定编定员参考材料[定稿]企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析(2014-03-11 10:16:19)转载标签：企业定岗定编财经▼ 分类：华恒视野定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业组织结构确定之后，紧接着的问题就是定岗定编。
烟台分公司定岗定编定员情况说明
关于综合办公室定岗定编定员情况说明
一、部门编制情况
（一）部门/事业部名称：蓬莱和圣农业技术开发有限公司烟台分公司
（二）拟设置岗位/机构：
烟台分公司经理、副经理、经理助理、专卖店店长、店员、财务人员、销售人员、专卖店保管、司机、餐饮服务员、厨师
（三）各岗位目前人数：
1、经理1人；
2、经理助理1人；
3、专卖店店长1人；
4、保管1人；
5、店员2人；
6、销售人员3人；
7、司机1人;
8、厨师2人
（四）各岗位拟设置人数：
1、总经理1人；
2、副总经理1人；
3、总经理助理1人
4、专卖店店长1人；
5、保管1人；
6、店员2人；
7、销售人员5-10人；
8、司机1人;
9、厨师2人；
10、餐饮服务员2人
11、财务1-2人
（五）拟增加（减少）人数：拟增加12人
二、调整思路
本次定岗定编定员的调整思路是按照公司对相关人员的编制原则及当前烟台分公司的实际情况做出的。
烟台分公司一直以来都面临人员短缺的困境，特别是二楼食堂开业以后，人员短缺的情况越发突出，现在分公司每位员工都身兼数职，备菜、送菜、二楼服务、餐桌的卫生打扫等等工作均有当前店内人员进行，工作量较大，这在一定程度上也占用了员工的本职工作时间，迫于现实情况，各位同事只有分担多余工作。
随着2015年工作计划的制定，烟台分公司为按时、按质、按量的完成总公司的任务指标，特增加以上人员。
蓬莱和圣农业技术开发有限公司烟台分公司
二〇一五年四月二十日。
定岗定编方案
定岗定编方案一、背景介绍在组织管理中，定岗定编是一项重要的人力资源管理制度。
这一制度将员工的工作岗位和编制进行明确和固定，为组织提供了稳定的岗位编制结构，能够促进组织的规范化运作和人员的稳定发展。
本文将对定岗定编方案进行详细介绍。
二、定岗定编方案的目的定岗定编方案的目的是为了实现以下几个方面的目标：1.在组织中建立稳定的人员编制，确保人员的数量和结构与工作任务相适应；2.确定每个员工的工作岗位，明确岗位职责和工作要求；3.为员工提供稳定的工作环境，促进员工的专业成长和职业发展；4.提高组织的运营效率和管理效能，降低员工流动率。
三、定岗定编方案的内容3.1 岗位描述和职责岗位描述和职责是定岗定编方案的核心内容之一。
在该方案中，每个岗位都应该有明确的描述和职责，以确保员工能够明确自己在组织中的定位和工作职责。
岗位描述应包括以下内容：•岗位名称•岗位编号•岗位职责•工作任务•工作要求•岗位所属部门3.2 编制标准和制度编制标准是定岗定编方案的另一个重要内容。
编制标准应该根据组织的规模、业务需求和发展战略来制定，确保编制数量和结构的合理性。
编制制度应包括以下内容：•编制的分类和级别•编制的获取途径和程序•编制的调整和变动方式•编制的管理和监督机制3.3 岗位评估和调整岗位评估和调整是定岗定编方案的重要环节之一。
通过对岗位的定期评估，可以及时发现和解决岗位职责不清、工作任务冗杂等问题。
岗位评估和调整应包括以下内容：•岗位评估的周期和程序•岗位职责和任务的调整方式•岗位调整对员工的影响和处理办法四、定岗定编方案的实施步骤下面是一个基本的定岗定编方案的实施步骤：1.制定方案前的准备工作：了解组织的业务需求和发展战略，收集部门和岗位信息，明确编制的目标和原则。
2.编制岗位描述和职责：根据组织的岗位需求和业务流程，编制每个岗位的详细描述和职责。
3.制定编制标准和制度：根据组织的规模、业务需求和发展战略，制定编制的分类、级别和获取途径，明确编制的调整和管理机制。
定岗定编与职位说明书_制度
甲公司定岗定编制度第一章总则（目的与原则）第一条为了有效控制甲公司的人员总量，科学的核定省分公司各部门、各地市分公司人员编制的标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，特制定本制度。
第二条定岗确定各部门的岗位设置，而定编确定了人员的编制。
省分公司各部门和地市分公司定岗定编数目属于年初计划制定内容的重要项目，列入组织年度考核项目。
第三条定岗定编的标准与公司的经营状况相联系，各部门的编制总量由人工成本进行控制。
定岗定编的标准根据甲公司的经营状况进行及时修订。
（组织保障）第四条省分公司人力资源部负责制定及修改定岗定编制度，并统一领导实施。
第五条省分公司人力资源部负责修改本制度的相关附件，即定岗定编标准，并下发定岗定编计算办法，核定省分各部门和各地市分公司的人员编制。
第六条各分公司人力资源部根据定岗定编标准计算本分公司人员编制，并报省分公司人力资源部批准实施。
第七条各级管理者为各自管理范围定岗定编的执行者，为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。
（适用范围）第八条本制度适用于甲公司省分公司各部门、各地市分公司及县市分公司。
第二章员工总量（员工总量定义与原则）第八条员工总量是指组织中各类员工的总数（含正式工、合同工、劳务用工及试用、见习、外聘及临时工）。
第九条员工总量受各经营单位的营业收入、人工成本、人均人工成本影响。
第十条营业收入是指经营实体（省分公司、地市分公司）年度业务收入和服务收入的总和。
人工成本是指经营实体年度员工薪酬总额与人力资源管理、服务、开发成本（费用）的总和。
第十一条在相同条件下，对于非核心岗位的新员工招聘，应以临时工、劳务用工为主，正式工为辅，减少正式工的招聘使用数量。
第十二条原则上甲公司不再增加正式员工的聘任。
（员工总量的核定）第十三条各地市分公司的人工成本根据地市分公司营业收入*薪酬计提比例+管理费用计算。
其中：薪酬计提比例由薪酬制度确定，管理费用由省分公司计划部、财务部核定。
关于定岗定编的有关说明
关于定岗定编的有关说明随着我国国民经济的快速发展，各行各业的用人需求也愈加紧迫，同时人才市场竞争也越来越激烈。
企业为了留住优秀员工、提高企业效益，采取了很多人力资源管理的措施。
其中，定岗定编是一项非常重要的人力资源管理措施。
一、符合用人需求的“定岗”所谓定岗，指的是企业根据工作量、工作内容和工作性质等因素，对各类员工进行详细的分类和划分，将相同岗位、相同工种的员工统一归到一个岗位下，从而做到了人岗匹配。
在定岗过程中，企业需要对各个岗位进行全面、详细的分析和评估，制定出相应的职业任职资格和技能标准。
这样，企业才能为员工提供明确的工作职责和目标，同时可以针对不同岗位量身定制员工培养和发展计划。
二、合理安排员工舒适生活的“定编”定编即“定员定编”，是企业根据用人需求和经济实际情况以及员工队伍基本结构，制定出具体的人员编制计划，确定每个工作岗位的工作人员数量。
定编是分配人力资源的基础，也是实现企业财务目标的方式之一。
企业需要综合考虑多种因素，如行业发展趋势、市场需求变化、竞争环境等来确定编制计划。
定编需要企业根据实际情况从绩效考核和薪资调整两个方面细化落实：能根据绩效调整编制计划中员工的薪资等级，聘请符合职位要求且有经验的员工。
尽管编制计划的制定对企业来说是一个极为繁琐和复杂的工作，但它却为企业提供了合理安排员工舒适生活的保障。
三、定岗定编的优点1、提高员工归属感和工作积极性定岗定编可以针对岗位需求量身定制员工培训计划，并根据员工实际表现，做出合理的考核及奖励安排。
这样可以提高员工的归属感及对工作的积极性，提高员工的绩效水平和工作质量。
2、降低员工流失率定岗定编可以让员工有稳定的职业发展和安全感，提高员工的满意度。
这样企业就能降低员工流失率，也能将人力资源留在企业内部，节省企业因人员变动而带来的招聘和培训成本。
3、提高企业效益通过定岗定编，企业能够制定出科学合理的编制计划，有效控制人力资源的成本和规模，从而提高企业效益，保证企业的长远发展。
定岗定编职位说明推行方案
定岗定编（岗位说明书）推行方案定岗、定员、定编工作是人力资源的基础工作，也是一个公司管理的基础，明确规定各部门的职责，合理设置各部门的岗位，并且规定清楚每个岗位的工作职责、工作权限、岗位任职要求。
这样才会达到“事事有人管，人人有事做”，工作才不会混乱，职责才会清楚。
这项工作是一个大的工程，需要各部门和人事部一起讨论，才能制订出符合公司现状的各部门组织架构图、部门职责、各岗位的岗位说明书。
定岗、定员、定编工作分为两部分：生产部普通工人的定岗定员定编，建议生产部按人均产量来计算需求人数；除普通工人以外的所有岗位，可按下面的步骤进行：第一步：编制公司组织架构图依据公司领导的战略设想以及公司发展的需要，按公司高层的意图，人事部设计初步的公司组织架构图，交由公司最高领导审核后,进行修改定稿，形成公司最新组织架构图。
第二步：制订各部门的部门职责人事部与公司领导沟通后，按公司领导的意思制订各部门的职责，经公司领导批准后形成公司各部门的工作职责。
第三步：调查各部门目前岗位设置情况人事部和各部门一起分别编制目前各部门岗位设置的情况，并编制现状部门架构图。
第四步：进行《岗位工作量调查分析表》填写人事部设计《岗位工作量调查分析表》（见附表1）,分发给各岗位的人员，按要求填写此岗位的所有工作内容，以及完成每项工作所需要的时间。
第五步：岗位工作负荷的调查分析人事部和各部门主管一起进行工作负荷分析，对工作量不够的岗位进行合并、调整，并精减多余的人员，使每一个岗位的工作负荷达到饱和。
第六步：编制调整后部门组织架构图人事部和各部门主管依据岗位工作负荷调查分析的调整结果，对各岗位设置的合理性、工作职责进行分析后，编制新的各部门组织架构图，并进行定岗、定员、定编，并形成部门定岗定编表。
第七步：编制各岗位的《岗位说明书》人事部依部门别编制各岗位的《岗位说明书》初稿，并与各部门主管一起进行讨论和修订，达成一致意见后，形成正式的《岗位说明书》（见附表2）《岗位说明书》分为三部分内容：岗位基本信息：岗位名称，所属部门，编制人数，岗位编号，岗位等级，直接上级，直接下级，管辖人数。