档案分类及编号方案(新)
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
区档案馆档案分类编号方案
区档案馆档案分类编号方案为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、科学化，根据国家档案局制定的《档案馆通则》要求，对接收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规范管理，方便利用之目的，特制定本方案：一、分类原则1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排列、编号。
一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。
2、全宗内档案的分类。
文件档案一般按“年度-组织机构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。
分类必须保持前后一致，不能随意变动。
3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。
二、档案类目设置以各职能部门的专业性质为基础，•结合各类档案的特点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案分为：Ａ文书档案、Ｂ基建档案、Ｃ设备档案、Ｄ会计档案、E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、Ｇ声像档案、Ｈ实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随后编）。
三、分类编号方法采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类目用阿拉伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。
（一）A文书档案1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编案卷号，若干年一本目录。
A1 永久A2 长期A3 短期2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》的要求，从2000年开始全面实行文件材料归档改革，按“年度—保管期限”分类法，以“件”为单位进行整理归档。
每份文件的首页上方的空白处加盖件号章。
（二）B基建档案B1基建项目类（按单项工程排列）B1．1 X X X项目B1．2 X X X项目B1．3 X X X项目B2房屋产权类B2．1单位产权B2．2房改产权B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案分类及编号办法
档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。
3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
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档案分类编号方案范文实例[档案分类与编号方案范文]
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的
全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体
形态特征，便于科学管理和开发利用。
（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类
代字W；（2）会计档案，大类代字K；（3）业务档案（征地拆
迁安置），大类代字Y；（4）光盘档案，大类代字G；（5）实
物档案，大类代字S。
3、分类方法（1）W文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问
题设置和排列。
本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。
1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）
2、纪检、监察、审计
工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主
要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要
包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。
7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文
件材料。
（2）K会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。
（3）Y业务档案（征地拆迁安置）业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项
目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、··.表示。
（4）光盘档案分类方案一：光盘档案一级...。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
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文件更改记录单
目录
1 目的
2依据与适用范围
3文书、科技类档案的分类和档号编制
3.1 类目设置
3.2 档号编制及标记符号
4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制
5 资料的种类和档号编制
6 附表
档案分类及编号方案
1目的
为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用范围
2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制
3.1 类目设置
3.1.1 一级类目设置
根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目
3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、
3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制及标记符号
3.2.1 标记符号
3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：
档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号
例：
7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX
起止件号
盒号
类别号（一级类目）
1—党群、2—行政管理、3—经营
管理、4—生产技术管理
年度
目录号（文书档案第7本）
3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号
例： 5—×××.××—×××
案卷号(流水号)
项目代号(工程项目)
一级类目（5-建筑产品、6-科学技术
研究、7自身基本建设）
4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制
4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示
4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。
Sz—××
案卷号(流水号)
类型号
4.1.2 录音带、录像带分别按形成时间的先后顺序排列。
Sy(Sx)—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2 实物档案由荣誉性实物和印章类实物组成
4.2.1 荣誉性实物分奖状、奖杯(牌)、证书三种形式。
4.2.1.1奖状(A—省、部、市优质工程奖；B—科技进步奖；C—企业荣誉)
A（B、C）—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2.1.2 奖杯(牌)（奖杯—D；牌、匾—E）
D（E）—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2.1.3 企业资质证书、营业执照类
F—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2.2 印章类实物按机构排列，用字母G表示
G—××
案卷号
类型号
4.3 电子档案分磁盘、光盘两种，结合纸制文件标注互见。
分别用Dc、Dg 表示。
4.3.1 磁盘
Dc—××
案卷号
类型号
4.3.2 光盘
Dg—××
案卷号
类型号
5 资料的种类和档号编制
5.1 将资料分为图书和具有参考价值资料两大类
5.1.1 图书资料指专业图书，如规范、手册、标准、图集等。
其档号编制按档号分类流水编制。
5.1.2 具有参考价值资料按时间顺序排列编制档号，用字母“Z”表示。
6 附表
6.1 公司档案分类模块图。
6.2 公司档案分类方案、归档范围、保管期限表（简称“三合一制度表”）。
6.3 建设工程文件归档范围和保管期限表。
特殊载体档案
全 宗 档 案
文书档案
科技档案
会计档案
资 料
声像档案
实物档案
电子档案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
建筑产品类 科学技术研究类 自身基本建设类 会计凭证类
会计账簿类 财务报告类 其 它 荣誉类
印章类
照片类
录像类
录音类
磁盘类
光盘类
图书类
具有参考价值的自编资料
公 司 档 案 分 类 模 块 图
公司档案分类方案、归档范围、保管期限表
公司档案分类方案、归档范围、保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
注：√表示应向城建档案馆移交。