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办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动,保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。

下面是一些常见的办公室行政管理规章制度:
1.办公时间规定:明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。

2.出勤考勤规定:规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。

3.办公室安全规定:包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。

4.文件管理规定:明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求,确保文件的安全、有序、便于查找。

5.会议管理规定:包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。

6.资产管理规定:对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。

7.文件传递规定:规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项,确保文件的安全、及时传达。

8.办公用品及采购规定:明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。

9.办公场所卫生规定:对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。

10.员工福利规定:明确员工的福利待遇,如节假日安排、调休规定、员工旅游等。

以上是一些常见的办公室行政管理规章制度,具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。

国企公司办公室日常管理制度

国企公司办公室日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员,包括行政人员、文秘人员、接待人员等。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,维护公司形象,确保公司各项工作的顺利进行。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,具体安排如下:1. 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季)。

2. 周末及国家法定节假日休息。

第五条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。

如有特殊原因需请假,需提前向主管领导申请,并填写《请假单》。

第六条考勤管理:1. 办公室设立考勤记录簿,每日由考勤员记录员工出勤情况。

2. 考勤结果每月汇总,并通报全体员工。

第三章工作纪律第七条办公室工作人员应遵守以下纪律:1. 严谨工作作风,认真履行职责,不得敷衍塞责。

2. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

3. 维护公司形象,不得在公众场合或社交平台发布对公司不利的信息。

4. 不得在工作时间进行与工作无关的活动,如玩手机、聊天等。

第四章文件管理第八条办公室文件管理:1. 文件收发由文秘人员负责,按照文件性质分类归档。

2. 文件传阅需填写《文件传阅单》,确保文件及时送达相关人员。

3. 文件归档后,应定期检查,确保文件完整无缺。

第五章接待工作第九条接待工作规定:1. 接待外来人员时,应热情礼貌,维护公司形象。

2. 接待工作需提前预约,确保接待工作有序进行。

3. 接待过程中,应做好记录,并及时向相关部门反馈。

第六章通讯管理第十条通讯管理:1. 办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具使用,应遵循公司规定。

2. 不得利用公司通讯工具进行私人事务。

3. 通讯记录应妥善保存,定期清理。

第七章保洁与安全第十一条保洁工作:1. 办公室环境保持整洁,工作人员应自觉维护办公区域卫生。

2. 办公室垃圾应分类投放,定期清理。

行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。

第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。

第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。

第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。

第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。

第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。

(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。

(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。

(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。

(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。

第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。

第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。

第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。

第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。

第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。

第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。

行政处室日常管理制度

行政处室日常管理制度

第一章总则第一条为规范行政处室日常工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于行政处室全体工作人员,包括但不限于办公室、人力资源、财务、档案管理等岗位。

第三条行政处室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保行政工作顺利进行。

第二章办公秩序与着装规范第四条办公室内保持整洁、安静、有序,不得随意摆放私人物品,保持桌面清洁。

第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

因特殊情况需请假,需提前向部门负责人请假,并按照规定履行审批手续。

第六条工作人员应着装得体,符合公司形象,保持仪容整洁,不得浓妆艳抹。

第三章办公室管理制度第七条办公室工作人员应严格遵守考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

第八条办公室电话、电脑等办公设备应合理使用,不得用于私人事务,不得随意外借。

第九条办公室文件、资料应妥善保管,不得擅自外传、泄露公司秘密。

第十条办公室内不得吸烟、饮酒,不得进行赌博、打架斗殴等违法活动。

第四章人力资源管理制度第十一条人力资源部门负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等管理工作。

第十二条招聘过程中,严格按照招聘条件、程序进行,确保招聘工作的公平、公正、公开。

第十三条培训工作应结合公司实际,有针对性地开展,提高员工综合素质。

第十四条考核工作应客观、公正,对员工的工作表现进行评价,为晋升、奖惩提供依据。

第五章财务管理制度第十五条财务部门负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。

第十六条财务工作应遵循国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务数据的真实、准确。

第十七条资金使用应合理、合规,不得挪用、侵占公司资金。

第十八条财务报表应及时编制、上报,确保公司财务状况的透明。

第六章档案管理制度第十九条档案部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第二十条档案收集应全面、准确,确保档案的真实性、完整性。

第二十一条档案整理应按照规定分类、编号,确保档案的有序管理。

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、为营造良好的工作环境;办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食,确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件,优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司部门决策。

公司日常规章制度(5篇)

公司日常规章制度(5篇)

公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。

男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。

如当事人不在,应代为记录并转告。

第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。

如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。

严禁将任何办公文具取回家私用。

员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。

第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

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日常办公行政管理制度1日常办公行政管理制度(试行)第一章总则第一条为规范浙江易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。

第二条本制度适用于浙江易邦旅业传媒有限公司全体员工。

第三条公司办公室为监督管理部门。

第二章考勤管理第四条管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。

考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。

第五条上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为每周一——每周五上午:8:30—11:30 下午:13:30—17:30出国服务中心:上午:9:00—12:00 下午:13:30—18:00(冬季17:30)2、迟到、早退、旷工A. 迟到15分钟以内(包括15分钟),每次扣罚薪金10元。

B. 超过15分钟至0.5小时以内,每次扣罚薪金20元。

C. 超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。

D. 提前15分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金10元。

E. 超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。

F.年度内旷工5天及以上者予以辞退。

3、员工应按规定时间到(退)岗,上下班时漏打卡,应填写《忘刷卡证明单》并经主管签核(一个月不得超过两次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。

4、请假事宜①员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,得到部门领导同意后,再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件夹里最新请假表格),按规定办妥后方可离开,否则以旷工论处。

若确因临时突发事件而无法提前请假,需于工作时间开始半小时内电话通知部门领导和办公室,并于假期后第一时间主动补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。

员工请假需将工作交由部门相关人员完成。

②请假一天(含)以内时,报请部门经理核准;③请假二天及以上,报请总经理核准;④部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;⑤请假批准后,请假单一律送办公室留存。

⑥请假将按:月工资/21.75天*请假天数标准扣工资。

(四)办公室将不定期对考勤情况进行抽查,发现违纪者一律上考勤黑名单(网上公布)5、节假日:(无特殊作业时)(1)、元旦:休息一天。

(2)、清明节:休息一天。

(3)、五一国际劳动节:休息一天。

(4)、端午节:休息一天。

(5)、中秋节:休息一天。

(6)、十一国庆节:休息三天。

(7)、春节:休息三天。

(8)、婚假、产假等按劳动法规定实行。

第六条加班事宜1、公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经领导批准者外,不得以任何理由拒绝。

2、员工加班情况,须到办公室留档,作为调休依据。

3、当月加班,可通过调休补足。

第三章办公室管理第七条电话使用须做到以下几点:1、原则上仅用于公务洽谈。

2、注意礼节,长话短说。

3、使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。

第八条电脑使用须做到以下几点:1.为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。

如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。

2.不得上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。

3、不打开来路不明的文件。

4、不私自改动IP地址及设置。

5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。

6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。

7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。

8、不转发他人发布的与工作无关的内容。

第四章行为规范第九条员工行为规范1、员工上班必须佩带工作卡。

不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。

2、保持办公环境整洁。

员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。

每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。

不得摆放与工作无关的物品;3、工作环境有序。

在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏。

工作期间不准吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。

5、不得有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用。

员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。

6、员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。

每天下班离开前要关闭办公室电脑等电源。

第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时,办公室得签报依员工奖惩规定处分。

第五章附则第十一条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,办公室将会补发相应的制度及规定。

第十一条本制度解释权归办公室。

第十二条本制度自发布之日起生效。

浙江易邦旅业传媒有限公司二零一一年六月日常办公行政管理制度4日常办公行政管理制度第一章总则第一条:为规范艾恩格电气(珠海)有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。

第二条:本制度适用于公司全体员工。

第三条:公司办公室为监督管理部门。

第二章考勤管理第四条:管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。

考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。

第五条:上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为周一至周五上午:9:00—12:00;下午:13:00—18:002、迟到、早退、旷工A.迟到15分钟以内(包括15分钟),每次扣罚薪金10元。

B.超过15分钟至0.5小时以内,每次扣罚薪金20元。

C.超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。

D.提前15分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金10元。

E.超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。

F.年度内旷工5天及以上者予以辞退。

3、员工应按规定时间到岗,上下班时漏打卡,应填写《忘刷卡证登记表》并经主管签(一个月不得超过三次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。

4、请假事宜1) 员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,并填写请假单,得到部门领导批准同意后,方可请假。

若确因临时突发事件而无法提前请假,需上班后补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。

员工请假需将工作交由部门相关人员完成。

2) 请假一天(含)以内时,报请部门主管批准;3) 请假三天(含)以内时,报请经理批准;4) 请假三天以上,报请总经理批准;5) 部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;5、节假日:(无特殊作业时)1) 元旦:休息一天。

2) 清明节:休息一天。

3) 五一国际劳动节:休息一天。

4) 端午节:休息一天。

5) 中秋节:休息一天。

6) 十一国庆节:休息三天。

7) 春节:休息三天。

8) 婚假、产假等按劳动法规定实行。

第六条:加班事宜1、公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经领导批准者外,不得以任何理由拒绝。

2、员工加班需填写加班申请单,作为调休依据。

3、当月加班,可通过调休补足。

第三章办公室管理第七条:电话使用须做到以下几点:1、原则上仅用于公务洽谈。

2、注意礼节,长话短说。

3、使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。

第八条:电脑使用须做到以下几点:1、为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。

2、不准上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。

5、不准在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。

6、不准在公司网络上散布与工作无关的内容。

7、不准利用网络资源从事与工作无关的内容。

8、不传播、转发他人发布的与工作无关的内容。

第四章行为规范第九条:员工行为规范1、员工上班必须佩带工作卡。

2、着装时必须整洁、干净、无异味,提供工装的员工一律着工装。

2、保持办公环境整洁。

员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。

保持个人办公环境的舒适和整洁,不得摆放与工作无关的物品。

3、工作环境有序。

在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏。

工作期间不准吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。

5、禁止员工有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用。

员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。

6、员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。

每天下班离开时要随手关闭办公室电脑、空调等电源。

第十条:员工因上述行为经提出警告超过三次不改者,一律劝退离职。

第五章附则第十一条:本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,办公室将会补发相应的制度及规定。

第十一条:本制度解释权归办公室。

第十二条:本制度自发布之日起生效。

艾恩格电气(珠海)有限公司二零一六年八月。

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